青島市行政機關(guān)公文格式講座(參考版)
2024-12-11 12:46本頁面
【正文】 （十二）發(fā)文稿紙基本樣式 謝謝 ! 祝工作順利 ! 身體健康 ! 。（ 4）緊急程度應(yīng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（ 2）發(fā)往地址放在首頁文件第一橫線之上左側(cè)，簽發(fā)人在文件首頁第一橫線之上右側(cè)。常見的有 X政辦明電。會議紀(jì)要不加蓋印章。緊急程度、秘級的標(biāo)識按以上相應(yīng)要素。 公文的特定格式 ——會議紀(jì)要格式 政府會議紀(jì)要有全體會議紀(jì)要、常務(wù)會議紀(jì)要、市長辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。 （ 5）簽名章之下空 1行標(biāo)識成文日期，右空 2字。簽名章左空 2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)。 （ 4）正文之下空 1行標(biāo)識簽發(fā)人親筆名章，發(fā)文機關(guān)平時應(yīng)制備。 （ 2）在發(fā)文機關(guān)之下空 2行標(biāo)識令號，居中，令號用黑體字較莊重，前加“第”字，令號的編制自發(fā)第 1號開始，不受年度限制。發(fā)文字號不超過上級機關(guān)的字號，可以同等大小，但絕不能超過。命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2行居中標(biāo)識令號；令號下空 2行標(biāo)識正文；正文下一行右空 4字標(biāo)識簽發(fā)人名章，簽名章左空 2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。 公文如需附 A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為 A3紙型表格時，封三、封四應(yīng)為空白，將 A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁上?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。 （九） 頁 碼 用 4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁又正是 4的倍數(shù)，此時版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費。 ●（ 2）公文的篇幅如果在一個折頁（即有四面）以上，這時公文的頁數(shù)一般應(yīng)是 4的倍數(shù)，此時版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白多少（一般不會超過 3面）。這樣可以準(zhǔn)確認(rèn)定公文是否完整。 寬度同版心 版記 之－－ 位 置 ◆ 版記必須置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。 版記中各要素之間加一條反線隔開，一是為顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計顯得美觀。因此，印發(fā)機關(guān)如果字?jǐn)?shù)太多，可以自行簡化；規(guī)定印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，也有盡量縮小位置的考慮，以保證一行位置能容下印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。通過了解生效時間與印發(fā)時間的時間差，既可以使發(fā)文機關(guān)掌握制發(fā)公文的效率，也可以使收文機關(guān)掌握公文的傳遞時間，均有利于公文的辦理。一般來說，公文在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之后，也就是生效時間之后，往往需要經(jīng)過排版、校對、復(fù)核等環(huán)節(jié)。這里的印發(fā)機關(guān)指公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各機關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 版記之－－ 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占 1行位置；用 3號仿宋體字。 如果在抄送機關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識主送機關(guān)，前面所講的主送機關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時或使用“會議紀(jì)要”文種時會發(fā)生這種情況。二是抄送機回行時與上一行的抄送機關(guān)對齊，這與標(biāo)題之下的主送機關(guān)回行時仍頂格不同。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關(guān)的最高行政主管機關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。 3號黑體 3號小標(biāo)宋 ●主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。對公文的注釋或解釋一般在公文中采取句內(nèi)括號或句外括號的方式解決。 “請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。這樣，使印章與正文務(wù)必同處一頁，不留任何空白，堵上私加公文變造公文的漏洞。因此標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，在出現(xiàn)上述情況時，以采取調(diào)整行距或字距的措施加以解決。 過去公文中常出現(xiàn)一種“此頁無正文”的格式，即當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時，將印章加蓋在下一空白頁上，在該空白頁第 1行頂格標(biāo)識“此頁無正文”，并用圓括號括起。主辦機關(guān)印章在前，每排最多 3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2字標(biāo)識成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3mm。 2～ 4mm 右空 4字 右空 7字 聯(lián)合行文發(fā)文印章 ●當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空 7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。 單一發(fā)文印章 ● 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。 公文生效標(biāo)識有以下兩種情況： 一是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。 由于印章一般要蓋在成文日期上，所以成文日期要依印章的位置而定，一般下空 4行。為了加強其準(zhǔn)確性，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定成文日期要用漢字書寫，即俗稱“大寫”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，同時年、月、日要齊全。 3號仿宋體 “零”寫為“ O” ● 成文日期是公文的生效的時間，是公文的一項重要的內(nèi)容。如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文，時間耽擱超過 20天的，成文時間可由承辦單位確定。四是對標(biāo)識的位置做了規(guī)定，正文后的附件標(biāo)識要與正文空 1行，左空 2字，附件上的“附件”標(biāo)識在左上角頂格第 1行。二是正文后的附件標(biāo)識應(yīng)與附件的標(biāo)識前后一致。因此，本標(biāo)準(zhǔn)對此做了較詳細的規(guī)定。為了保證這一點，要在公文正文之后標(biāo)注附件的序號和名稱，然后在附件同樣標(biāo)識附
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