網(wǎng)上協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)課件(參考版)
2024-10-16 03:42本頁面
【正文】 。 服務(wù)須知： ５、系統(tǒng)使用過程中碰到的各種問題，加入 OA辦公群47400108進(jìn)行咨詢。 電子政務(wù)發(fā)布各單位系統(tǒng)使用人員帳號(hào)。 公文交換概述： 公文交換包含： ? “公文交換登記” ? “正文格式排版” ? “發(fā)文” ? “簽收” ? “轉(zhuǎn)收文” ? “答復(fù)” ? “辦結(jié)” 上饒市政府電子政務(wù)辦公室 編制 公文交換系統(tǒng)操作事項(xiàng) 發(fā)文單位文件收發(fā)員 收文單位文件收發(fā)員 ? 轉(zhuǎn)發(fā)文 ? 聯(lián)合蓋章 ? 接受反饋 ? 填制 《 交換登記表 》 ? 格式排版（套紅、印章） ? 發(fā)文 ? 審核回復(fù) ? 辦結(jié) ? 簽收 ? 退文 ? 辦理（轉(zhuǎn)收文） ? 辦理（回復(fù)） ? 辦結(jié) 上饒市政府電子政務(wù)辦公室 編制 公文交換操作注意事項(xiàng) 《 公文交換登記表 》 由發(fā)文管理中“轉(zhuǎn)發(fā)文”不操作生成；也可以新增； 聯(lián)合蓋章單位蓋章完畢，必須返回登記人，由其依次送聯(lián)合單位進(jìn)行蓋章； 手工新增 《 公文交換登記表 》 ，需上傳正文； 《 公文交換登記表 》 主要填寫內(nèi)容： ? 公文標(biāo)題（轉(zhuǎn)發(fā)文會(huì)自勱帶出）； ? 主送機(jī)關(guān)（選擇主送機(jī)關(guān)后，即該機(jī)關(guān)收發(fā)員能簽收）； ? 發(fā)文機(jī)關(guān)（套紅只能選擇本發(fā)文機(jī)關(guān)的紅頭模板） 辦理：文件收發(fā)員（戒其他部門工作人員）對(duì)外部簽收公文進(jìn)行轉(zhuǎn)內(nèi)部收文辦理、回復(fù)來文單位、交換辦結(jié)等處理操作 內(nèi)部收文辦理完畢（收文辦結(jié)）后，自勱返回給文件收發(fā)員，進(jìn)行回復(fù)來文單位戒交換辦結(jié)處理 上饒市政府電子政務(wù)辦公室 編制 收文管理流程圖 收文管理是收文單位對(duì)簽收公文進(jìn)行的登記、辦理等系列過程 收文管理概述： 收文管理包含： ? “登記” ? “承辦” ? “傳閱” ? “辦結(jié)” 上饒市政府電子政務(wù)辦公室 編制 收管理系統(tǒng)操作事項(xiàng) 登記 承辦 /傳閱 辦結(jié) ? 登記 《 收文處理表 》 ? 擬辦意見（批辦件） ? 送承辦 /傳閱 ? 領(lǐng)導(dǎo)批辦（批辦件 ） ? 部門承辦（批辦件） ? 傳閱（閱知件） ? 催辦
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