【正文】 n 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各教研組、部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控其工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公及教學(xué)。n 節(jié)省學(xué)校的辦公費(fèi)用支出將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是學(xué)校實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。n 實(shí)現(xiàn)分布式辦公變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了教職員工與學(xué)生家長(zhǎng)出差在外的信息交流。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如學(xué)校來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種教學(xué)課件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。n 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化可使各類(lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。n 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，校內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。具體來(lái)說(shuō)，實(shí)施卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)作用如下：n 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)通過(guò)內(nèi)部郵件模塊，建立學(xué)校內(nèi)部的消息中心，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。2011 by rights reserved 版權(quán)所有169。2011 by rights reserved 版權(quán)所有169。n 來(lái)訪登記：對(duì)來(lái)訪人員的情況進(jìn)行登記與管理，根據(jù)內(nèi)部管理的要求，有選擇的進(jìn)行登記，日后可以查詢(xún)相關(guān)來(lái)訪信息。n 辦公用品管理: 對(duì)內(nèi)部辦公用品進(jìn)行明細(xì)化管理，建立相關(guān)的臺(tái)賬信息，使辦公用品從采購(gòu)、到庫(kù)存、到領(lǐng)用、到報(bào)損都有據(jù)可查。n 會(huì)議室管理: 對(duì)會(huì)議相關(guān)的資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如會(huì)議室、投影設(shè)備、音響設(shè)備等，建立全面的會(huì)議資源檔案庫(kù)，對(duì)會(huì)議室資源的占用、使用情況等進(jìn)行監(jiān)控。支持痕跡保留、手寫(xiě)批注、電子簽名、電子印章等功能。支持紙質(zhì)文件掃描錄入、自動(dòng)編號(hào)等功能。2011 by rights reserved 版權(quán)所有169。n 基于優(yōu)秀的IBM Lotus Domino平臺(tái)，系統(tǒng)幾乎可以運(yùn)行于任何操作系統(tǒng)，與其它應(yīng)用系統(tǒng)有良好的集成性。n 支持SSL協(xié)議傳輸加密、支持多種級(jí)別的文件存儲(chǔ)加密。n 提供基于WEB的即時(shí)消息通訊功能，溝通隨時(shí)隨的。能夠?qū)π锣]件、工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒。n 基于“平臺(tái)+應(yīng)用”插件模式的結(jié)構(gòu)，以貝凱公司自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的貝凱協(xié)同辦公開(kāi)發(fā)平臺(tái)為基礎(chǔ)運(yùn)行平臺(tái)，具有良好的穩(wěn)定性、安全性、擴(kuò)展性和可維護(hù)性；n 系統(tǒng)具有完畢的二次開(kāi)發(fā)接口，支持工作流自定義、表單自定義,能夠很好的解決用戶對(duì)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理表單的個(gè)性化需求。結(jié)合信息技術(shù)及市場(chǎng)需求發(fā)展的必然趨勢(shì)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)切實(shí)從用戶的實(shí)際需求出發(fā)，不僅充分考慮到了系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、高效性、擴(kuò)展性、靈活性和實(shí)用性，而且考慮到了用戶的操作習(xí)慣，使操作傻瓜化，被廣大用戶譽(yù)為“人性化設(shè)計(jì)”。*操作系統(tǒng)為microsoft windows XX server sp2或redhat linux紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 。*服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)出口至少為100m帶寬。服務(wù)器端需求*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺(tái)。cooffice協(xié)同工作平臺(tái)構(gòu)成cooffice協(xié)同工作平臺(tái)主要功能x國(guó)信協(xié)同辦公平臺(tái)具有應(yīng)用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強(qiáng)大功能。結(jié)構(gòu)體系開(kāi)放，易于移植與擴(kuò)展應(yīng)用支持所有主流平臺(tái)，適應(yīng)各種用戶軟硬件環(huán)境；開(kāi)放的體系與接口，易與其他類(lèi)型系統(tǒng)進(jìn)行界面或數(shù)據(jù)的掛接。集成式管理，方便用戶安裝維護(hù)系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了零客戶端維護(hù)；系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護(hù)集成在同一界面中，按 照相同的方式進(jìn)行管理。采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動(dòng)辦公采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過(guò)多種形式 連入系統(tǒng)進(jìn)行辦公。多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)或發(fā)生變化時(shí)，用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用 或修改現(xiàn)有應(yīng)用。將人事、后勤、總務(wù)等部 門(mén)需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、車(chē)輛、圖書(shū)等方面信息的管理。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見(jiàn)箱、留言簿和faq庫(kù)等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互 通有無(wú)，知識(shí)傳遞的目的。公共信息 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車(chē)時(shí)刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。同時(shí)采用靈活的機(jī)制適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。一般的辦公機(jī)構(gòu)，特別是政府機(jī)關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會(huì)包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報(bào)、各類(lèi)文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)支持這類(lèi)信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。系統(tǒng)功能個(gè)人事務(wù) 個(gè)性化的虛擬辦公室，類(lèi)似個(gè)人效率手冊(cè)的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專(zhuān)屬自己的業(yè)務(wù)。同時(shí)注重提取各類(lèi)協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對(duì)于系統(tǒng)的個(gè)性化定制與擴(kuò)展。cooffice協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案x自主設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的cooffice是融辦公自動(dòng)化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級(jí)應(yīng)用集成為一體的應(yīng)用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺(tái)構(gòu)成。功能包括：＊ 會(huì)議安排＊ 會(huì)議通知＊ 紀(jì)要管理＊ 會(huì)議查詢(xún)＊ 會(huì)議室預(yù)約n值班管理值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購(gòu)管理＊ 領(lǐng)用管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún) n 車(chē)輛管理車(chē)輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)