網(wǎng)上報銷使用說明(參考版)
2024-10-15 10:53本頁面
【正文】 試用過程中，如果您有意見或者建議，歡迎發(fā)送郵件到，如果是使用過程中發(fā)現(xiàn)的 BUG，建議您截圖并作為附件發(fā)送。（目前被授權(quán)審批人暫時不能查詢，功能正在開發(fā)中） 被授權(quán)審批人和被授權(quán)查詢?nèi)瞬樵冞@些記錄的前提是在授權(quán)的有效期內(nèi)。 書面授權(quán) 如果老師因故不能使用網(wǎng)上授權(quán)，可以到薪酬個稅系統(tǒng)的公告欄目，下載 《 網(wǎng)上報銷與查詢授權(quán)書 》 ，使用書面授權(quán)功能。 最后點(diǎn)擊 【 確定】 即可。 添加項目 添加項目的時候，必須輸入項目的全部編號，不支持模糊查找。 網(wǎng)上申請 進(jìn)入“項目授權(quán)管理” “項目權(quán)限申請”，點(diǎn)擊左上角的 【 新建 】 按鈕，即可進(jìn)入申請窗口。 3. 書面授權(quán)：填寫《網(wǎng)上報銷與查詢授權(quán)書》，填寫后交所在校區(qū)財務(wù)處信息科處理，需要 35個工作日完成。 項目授權(quán)的三種方式 1. 網(wǎng)上授權(quán)：由項目負(fù)責(zé)人授權(quán)給被授權(quán)人，適合多個項目的授權(quán)，方便快捷。 授權(quán)窗口 選擇有效期： ? 默認(rèn)設(shè)置為一年的有效期。 項目的授權(quán) 網(wǎng)上授權(quán) 進(jìn)入“項目授權(quán)管理” “個人項目授權(quán)”界面，默認(rèn)顯示的是當(dāng)前你負(fù)責(zé)的項目存在的所有授權(quán)情況。 ? 報銷的原始票據(jù)不符合報銷規(guī)定，會聯(lián)系報賬人詢問處理方式。 收單后的處理原則 財務(wù)部門在收到您提交的報銷單據(jù)后，按照以下原則處理： ? 原始票據(jù)實際內(nèi)容與填報信息不一致，會做出適當(dāng)?shù)男薷模?，修改填錯的金額（但修改后的報銷總金額不允許超過原報銷單項目負(fù)責(zé)人審批的總金額）、選錯的費(fèi)用類別等。原始票據(jù)和報銷確認(rèn)單請根據(jù)規(guī)定完備簽名手續(xù)。 選擇網(wǎng)審，送單時需要注意： ,且送單人必須與本報銷單指定的送單人一致（注：送單人與制單人可不為同一人）。 、粘貼好的票據(jù)和審批文件、報銷確認(rèn)單。 審批通過后 報賬人可以查詢到這個報銷單的狀態(tài)變成了“待交財務(wù)”。 ＊此處假設(shè) 50505050是免授權(quán)項目 網(wǎng)上審批 什么人可以網(wǎng)上審批？ 項目負(fù)責(zé)人，如果一個項目有多個負(fù)責(zé)人，這些負(fù)責(zé)人都可以制單。選擇您要使用的項目后，點(diǎn)擊“下一步”即可。 如果項目負(fù)責(zé)人要求免授權(quán)項目必須選擇“項目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上審批”，則在制單時必須選擇“項目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上審批”，否則系統(tǒng)會報錯。 免授權(quán)項目的丌同之處 使用免授權(quán)項目網(wǎng)上報銷與普通項目基本一致，差別之處在于： 新建網(wǎng)上報銷單或者在制單過程中增加項目時，選擇方式有所不同。 但是在制單的時候，必須知道項目編號，使用查詢功能定位到該項目。為了避免項目資金被隨意占用，建議項目負(fù)責(zé)人選擇網(wǎng)審模式。另一類項目負(fù)責(zé)人需要網(wǎng)審，即要求該項目每筆業(yè)務(wù)必須經(jīng)過項目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上審批，在待審批階段不會凍結(jié)項目額度，經(jīng)過網(wǎng)上審批后才扣減相應(yīng)額度，報銷時送單人不用攜帶經(jīng)費(fèi)卡。 ? 報銷變化：報備的免授權(quán)項目，有關(guān)報銷人員只需知道項目號即可使用此項目制作網(wǎng)上報銷單，但制單過程將無法查看項目的余額、預(yù)算、開支明細(xì)等信息。 如果忘記打印確認(rèn)單，可以在“我的報銷”界面查找該單后進(jìn)行“查看”，點(diǎn)擊最下面的“打印確認(rèn)單”按鈕即可打印確認(rèn)單。 提交后，如果要求網(wǎng)審的報銷單會進(jìn)入“網(wǎng)上審批中”狀態(tài)，不要求網(wǎng)審的會進(jìn)入“待交財務(wù)”狀態(tài)。 當(dāng)然，您還可以手工調(diào)整每個項目的分配額。 系統(tǒng)自動分配的時候，會按照選擇項目的順序，優(yōu)先從前面的項目中開支，前面的項目不夠的話，才會從后面的項目開支。 在多項目情況下，如果項目負(fù)責(zé)人不一致，則無法進(jìn)行項目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上審批，系統(tǒng)會提示錯誤。 設(shè)置項目開支 項目開支主要完成以下幾項工作 設(shè)置項目開支明細(xì)
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