網(wǎng)上報銷使用說明-wenkub
2022-10-22 10:53:27 本頁面
【正文】 要矛盾集中在報賬人的等待時間上： 報銷過程需要報賬人與會計人員面對面溝通，而核算大廳的每天處理能力有限，叫號機會限號，去晚了拿不到號，為了報銷，很多報賬人早早就到核算大廳門前排隊搶號，繁忙時期 6點多就有人到報賬大廳排隊。 前言 隨著我校事業(yè)的蓬勃發(fā)展，學校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和收支規(guī)模日趨繁雜龐大，傳統(tǒng)的見面報銷方式因受到人員、場所等客觀因素制約，已成為我們提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)體驗的一大瓶頸。 填報輕松了！ 網(wǎng)報系統(tǒng)業(yè)務(wù)分類清晰，報銷指引詳盡，金額還能自動計算匯總，簡單友好的操作界面將讓您整理票據(jù)和填報信息更加準確高效。而您節(jié)約下來的時間將可能包括：排隊取號 10分鐘，等候叫號 20分鐘，業(yè)務(wù)處理 30分鐘， …… 或許，還遠遠不止于此。 流程精簡了！ 您只需要一次性的準確填報并提交報銷資料，后面的事情可以全部交由我們來處理。 信息暢通了！ 您可以通過網(wǎng)報系統(tǒng)便捷地查詢到報銷業(yè)務(wù)處理進度，我們還將通過手機短信等方式第一時間告知您每一筆報銷業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和支付情況。 相信您曾經(jīng)為報銷輪候浪費了大量寶貴時間而煩惱，又或者為在一些繁忙時期無法辦理報銷業(yè)務(wù)而無奈，對此，我們感同身受，我們也一直在努力探索和改進。 拿到號的報賬人，在現(xiàn)場等待叫號也要 12個小時。 以上這些情況浪費了老師、同學們大量的時間，給大家造成不便，為了解決這個問題，改善我們的服務(wù)，我處與廣州友財合作開發(fā)了網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，以期解決以上問題，給大家一個高效的報銷體驗。為了出現(xiàn)問題聯(lián)系方便、可以及時獲取報賬情況，請您填寫正確的號碼和郵箱地址。被授權(quán)審批人是有審批期限和審批額度限制的，只能在時間期限內(nèi)制單。 選擇經(jīng)辦人 經(jīng)辦人指具體經(jīng)辦此報銷事項的人員，默認取制單人，您可以修改。 目前絕大部分的師生員工數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中有記錄。 不選擇網(wǎng)審，則必須攜帶經(jīng)費卡。 支付方式（報賬易） 報賬易： 1)適用于非國庫經(jīng)費項目，且報賬金額在 1萬元以下； 2)須攜帶廣州的工商銀行卡前往財務(wù)處出納科現(xiàn)金出納窗 口通過 Pos機刷卡。 支付方式（領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票） 開具支票，限廣州市，必須有收款單位全稱。 自 2020年 10月份之后，全校師生在報銷時曾經(jīng)發(fā)生并完成對公匯款的往來單位賬戶信息已經(jīng)全部保存在系統(tǒng)中，您可以直接使用“戶名”進行關(guān)鍵字查詢。 沖賬如需返納，則需要您接到通知后到財務(wù)報賬點交回現(xiàn)金或刷卡交款。 在多項目情況下，如果項目負責人不一致，則無法進行項目負責人網(wǎng)上審批，系統(tǒng)會提示錯誤。 當然，您還可以手工調(diào)整每個項目的分配額。 如果忘記打印確認單，可以在“我的報銷”界面查找該單后進行“查看”，點擊最下面的“打印確認單”按鈕即可打印確認單。另一類項目負責人需要網(wǎng)審，即要求該項目每筆業(yè)務(wù)必須經(jīng)過項目負責人網(wǎng)上審批，在待審批階段不會凍結(jié)項目額度，經(jīng)過網(wǎng)上審批后才扣減相應(yīng)額度，報銷時送單人不用攜帶經(jīng)費卡。 但是在制單的時候，必須知道項目編號，使用查詢功能定位到該項目。 如果項目負責人要求免授權(quán)項目必須選擇“項目負責人網(wǎng)上審批”，則在制單時必須選擇“項目負責人網(wǎng)上審批”，否則系統(tǒng)會報錯。 ＊此處假設(shè) 50505050是免授權(quán)項目 網(wǎng)上審批 什么人可以網(wǎng)上審批？ 項目負責人，如果一個項目有多個負責人，這些負責人都可以制單。 、粘貼好的票據(jù)和審批文件、報銷確認單。原始票據(jù)和報銷確認單請根據(jù)規(guī)定完備簽名手續(xù)。 ? 報銷的原始票據(jù)不符合報銷規(guī)定，會聯(lián)系報賬人詢問處理方式。 授權(quán)窗口 選擇有效期： ? 默認設(shè)置為一年的有效
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