網(wǎng)上報(bào)銷使用說明(已修改)
2024-10-27 10:53 本頁面
【正文】 網(wǎng)上報(bào)銷使用說明 暨南大學(xué)財(cái)務(wù)與國資管理處 廣州友財(cái)信息科技有限公司 暨南大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng) 目錄 一. 序言 二. 基本介紹 三. 制單流程 四. 免授權(quán)項(xiàng)目 五. 網(wǎng)上審批 六. 項(xiàng)目的授權(quán) 七. 查詢網(wǎng)上報(bào)銷 序言 使用新系統(tǒng)的驚喜 時(shí)間節(jié)約了！ 您只需要到我們的報(bào)賬點(diǎn)花上 5分鐘時(shí)間提交書面的網(wǎng)上報(bào)銷確認(rèn)單及相關(guān)單據(jù)，即可離開不需等待，完全不受叫號(hào)和預(yù)約限制。而您節(jié)約下來的時(shí)間將可能包括：排隊(duì)取號(hào) 10分鐘，等候叫號(hào) 20分鐘，業(yè)務(wù)處理 30分鐘， …… 或許，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此。 流程精簡了！ 您只需要一次性的準(zhǔn)確填報(bào)并提交報(bào)銷資料，后面的事情可以全部交由我們來處理。通過強(qiáng)大的網(wǎng)銀支付功能，我們將實(shí)現(xiàn)直接把報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)入您指定的校內(nèi)人員個(gè)人賬戶或供應(yīng)商的對公賬戶中。我們承諾，接收并確認(rèn)您的報(bào)銷資料后，非繁忙時(shí)期在 13個(gè)工作日，繁忙時(shí)期在 310個(gè)工作日完成報(bào)銷支付。 填報(bào)輕松了！ 網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)業(yè)務(wù)分類清晰，報(bào)銷指引詳盡，金額還能自動(dòng)計(jì)算匯總，簡單友好的操作界面將讓您整理票據(jù)和填報(bào)信息更加準(zhǔn)確高效。 信息暢通了！ 您可以通過網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)便捷地查詢到報(bào)銷業(yè)務(wù)處理進(jìn)度，我們還將通過手機(jī)短信等方式第一時(shí)間告知您每一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和支付情況。 上線計(jì)劃 ? 目前進(jìn)展情況： ? 本部 2020年 6月 1日開始試運(yùn)行。 ? 已經(jīng)開通 9個(gè)業(yè)務(wù)模塊：國內(nèi)差旅費(fèi)、日常費(fèi)用類報(bào)銷、借款業(yè)務(wù)、資產(chǎn)購置、舉辦會(huì)議、工程業(yè)務(wù)、國外差旅費(fèi)、國際來訪費(fèi)、國內(nèi)來訪費(fèi)。 前言 隨著我校事業(yè)的蓬勃發(fā)展，學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和收支規(guī)模日趨繁雜龐大，傳統(tǒng)的見面報(bào)銷方式因受到人員、場所等客觀因素制約，已成為我們提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)體驗(yàn)的一大瓶頸。 相信您曾經(jīng)為報(bào)銷輪候浪費(fèi)了大量寶貴時(shí)間而煩惱，又或者為在一些繁忙時(shí)期無法辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)而無奈，對此，我們感同身受，我們也一直在努力探索和改進(jìn)。為從根本上解決問題，我們借鑒國內(nèi)同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我校實(shí)際情況，量身訂做了全新的報(bào)銷業(yè)務(wù)信息化平臺(tái) —— “暨南大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)”。 本文檔為網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的使用說明，以下簡稱本系統(tǒng)為“網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)”。 基本介紹 非網(wǎng)上報(bào)銷的流程 非網(wǎng)上報(bào)銷的流程主要矛盾集中在報(bào)賬人的等待時(shí)間上： 報(bào)銷過程需要報(bào)賬人與會(huì)計(jì)人員面對面溝通，而核算大廳的每天處理能力有限，叫號(hào)機(jī)會(huì)限號(hào)，去晚了拿不到號(hào)，為了報(bào)銷，很多報(bào)賬人早早就到核算大廳門前排隊(duì)搶號(hào)，繁忙時(shí)期 6點(diǎn)多就有人到報(bào)賬大廳排隊(duì)。 拿到號(hào)的報(bào)賬人，在現(xiàn)場等待叫號(hào)也要 12個(gè)小時(shí)。核算大廳人滿為患，空氣質(zhì)量差。 會(huì)計(jì)人員當(dāng)面處理需要 1030分鐘時(shí)間，有些復(fù)雜、量大的業(yè)務(wù)會(huì)超過 1個(gè)小時(shí)。 預(yù)約報(bào)賬雖然可以不用等，但是繁忙時(shí)期也會(huì)預(yù)約不上。 以上這些情況浪費(fèi)了老師、同學(xué)們大量的時(shí)間，給大家造成不便，為了解決這個(gè)問題，改善我們的服務(wù)，我處與廣州友財(cái)合作開發(fā)了網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，以期解決以上問題，給大家一個(gè)高效的報(bào)銷體驗(yàn)。 9 網(wǎng)上報(bào)銷流程 制單提交 負(fù)責(zé)人簽字審批 網(wǎng)上審批 財(cái)務(wù)收單 /自助投單 財(cái)務(wù)處理 結(jié)果通知 這一步是可選的，可根據(jù)選項(xiàng)設(shè)定 財(cái)務(wù)收單人員簡單檢查票據(jù)、資料正確后即可收單或送單人自動(dòng)投遞網(wǎng)報(bào)單據(jù) 財(cái)務(wù)后臺(tái)處理網(wǎng)報(bào)單和對應(yīng)的憑證處理 手機(jī)短信 通知 負(fù)責(zé)人在確認(rèn)單上簽字。票據(jù)上根據(jù)現(xiàn)有規(guī)定簽字 做完單要打印確認(rèn)單 操作和狀態(tài)示意圖 如果報(bào)銷領(lǐng)取現(xiàn)金，會(huì)通過短信通知制單人到報(bào)賬點(diǎn)處理才會(huì)繼
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