網(wǎng)上報銷使用說明-文庫吧
2025-09-07 10:53 本頁面
【正文】 續(xù) 無支票、現(xiàn)金的，直接通過網(wǎng)銀或電匯支付 如果通過支票支付，會通過短信通知制單人 圖例 報銷單狀態(tài) 制單人（項目負責人或者項目負責人授權(quán)的人員）操作 項目負責人（或項目負責人授權(quán)的審批人）操作 會計人員操作 正常流轉(zhuǎn) 可選流轉(zhuǎn) 退回流轉(zhuǎn) 網(wǎng)上報銷單的狀態(tài) 狀態(tài) 說明 制單 制單人正在填制報銷單 網(wǎng)上審批中 制單人提交負責人網(wǎng)審的報銷單正在等待項目負責人審批 網(wǎng)審?fù)嘶? 制單人提交負責人網(wǎng)審的報銷單被項目負責人退回 待交財務(wù) 制單人已經(jīng)完成網(wǎng)上提交，或者項目負責人審批通過 財務(wù)退回 財務(wù)收單人員審核后發(fā)現(xiàn)不滿足規(guī)定，直接退回給制單人 已收單 財務(wù)收單人員審核后接受該報銷單 已安排 財務(wù)內(nèi)部已經(jīng)將收到的報銷單分配給會計人員進行處理 財務(wù)處理中 會計人員正在處理（如有需要會與您電話、短信聯(lián)系） 待領(lǐng)票據(jù) 需要制單人前往報賬點領(lǐng)取支票（會同時有手機短信通知） 結(jié)束 報銷完成（會同時有手機短信通知） 登錄 基礎(chǔ)設(shè)置 登錄系統(tǒng) 財務(wù)處主頁 (（ 網(wǎng)上報銷 登錄賬號和密碼同薪酬系統(tǒng)。 領(lǐng)取密碼的方式參考： 登錄系統(tǒng) 聯(lián)系信息維護 第一次使用財務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)（目前包括薪酬系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷與經(jīng)費查詢系統(tǒng)）時，系統(tǒng)會要求用戶填寫電話號碼、手機號碼和Email，對號碼和郵箱我們目前暫時沒有做校驗。為了出現(xiàn)問題聯(lián)系方便、可以及時獲取報賬情況，請您填寫正確的號碼和郵箱地址。 如果需要修改這部分信息，在右上角選擇“設(shè)置”就可以修改聯(lián)系信息了。 制單流程 基本流程 什么人可以制單？ 項目負責人，如果一個項目有多個負責人，這些負責人都可以制單。 項目負責人授權(quán)的審批人（以下簡稱“被授權(quán)審批人”），需要書面授權(quán)，提交至財務(wù)處信息科設(shè)置。被授權(quán)審批人是有審批期限和審批額度限制的，只能在時間期限內(nèi)制單。 項目負責人授權(quán)的網(wǎng)上報銷人（以下簡稱“被授權(quán)網(wǎng)報人”），被授權(quán)網(wǎng)報人是有授權(quán)期限的，只能在期限內(nèi)制單?？梢酝ㄟ^本系統(tǒng)的項目授權(quán)管理功能進行授權(quán)，下文有詳細介紹。 項目負責人授權(quán)的網(wǎng)上查詢?nèi)耍ㄒ韵潞喎Q“被授權(quán)查詢?nèi)恕保┤绻麅H有查詢權(quán)，則 不 能制單！ 我的報銷 選擇項目 查看業(yè)務(wù)介紹 選擇業(yè)務(wù) 進入設(shè)置報賬信息界面 選擇報賬點 報賬點是您準備前往提交網(wǎng)報單的校區(qū)核算科室。 選擇經(jīng)辦人 經(jīng)辦人指具體經(jīng)辦此報銷事項的人員，默認取制單人，您可以修改。 經(jīng)辦人的名字會出現(xiàn)在項目明細賬里面，也就是說經(jīng)辦人通過使用經(jīng)費查詢的“個人項目查詢 個人報銷查詢”功能，可以看到自己的報銷記錄。 點擊“選擇”（上圖標紅）即可打開人員選擇窗口（見下頁）。 指定經(jīng)辦人 輸入人員編號或者姓名即可查詢，查詢結(jié)果顯示在下方列表中，點擊某條目即可選擇。 目前絕大部分的師生員工數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中有記錄。 填寫附件張數(shù)和事由 附件是指各種發(fā)票、單據(jù)、審批單等，目前附件張數(shù)限制不能超過 200張。 事由是指本次報銷的內(nèi)容，供制單人或者項目負責人了解此項報銷事項的內(nèi)容。 選擇是否網(wǎng)審 選擇提交項目負責人網(wǎng)上審批后，送單的時候只要是指定的送單人來送單，則可以不用攜帶經(jīng)費卡，只需要攜帶送單人的身份證即可。 不選擇網(wǎng)審，則必須攜帶經(jīng)費卡。 什么人可以網(wǎng)上審批？ 項目負責人，如果一個項目有多個負責人，這些負責人都可以審批。 被授權(quán)審批人在審批期限和審批額度限制內(nèi)，可以進行審批 開始填寫業(yè)務(wù)詳細信息 支付方式
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