網(wǎng)上報(bào)銷使用說明-文庫(kù)吧
2025-09-07 10:53 本頁(yè)面
【正文】 續(xù) 無支票、現(xiàn)金的，直接通過網(wǎng)銀或電匯支付 如果通過支票支付，會(huì)通過短信通知制單人 圖例 報(bào)銷單狀態(tài) 制單人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)的人員）操作 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)的審批人）操作 會(huì)計(jì)人員操作 正常流轉(zhuǎn) 可選流轉(zhuǎn) 退回流轉(zhuǎn) 網(wǎng)上報(bào)銷單的狀態(tài) 狀態(tài) 說明 制單 制單人正在填制報(bào)銷單 網(wǎng)上審批中 制單人提交負(fù)責(zé)人網(wǎng)審的報(bào)銷單正在等待項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 網(wǎng)審?fù)嘶? 制單人提交負(fù)責(zé)人網(wǎng)審的報(bào)銷單被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人退回 待交財(cái)務(wù) 制單人已經(jīng)完成網(wǎng)上提交，或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批通過 財(cái)務(wù)退回 財(cái)務(wù)收單人員審核后發(fā)現(xiàn)不滿足規(guī)定，直接退回給制單人 已收單 財(cái)務(wù)收單人員審核后接受該報(bào)銷單 已安排 財(cái)務(wù)內(nèi)部已經(jīng)將收到的報(bào)銷單分配給會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理 財(cái)務(wù)處理中 會(huì)計(jì)人員正在處理（如有需要會(huì)與您電話、短信聯(lián)系） 待領(lǐng)票據(jù) 需要制單人前往報(bào)賬點(diǎn)領(lǐng)取支票（會(huì)同時(shí)有手機(jī)短信通知） 結(jié)束 報(bào)銷完成（會(huì)同時(shí)有手機(jī)短信通知） 登錄 基礎(chǔ)設(shè)置 登錄系統(tǒng) 財(cái)務(wù)處主頁(yè) (（ 網(wǎng)上報(bào)銷 登錄賬號(hào)和密碼同薪酬系統(tǒng)。 領(lǐng)取密碼的方式參考： 登錄系統(tǒng) 聯(lián)系信息維護(hù) 第一次使用財(cái)務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)（目前包括薪酬系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷與經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng)）時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶填寫電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼和Email，對(duì)號(hào)碼和郵箱我們目前暫時(shí)沒有做校驗(yàn)。為了出現(xiàn)問題聯(lián)系方便、可以及時(shí)獲取報(bào)賬情況，請(qǐng)您填寫正確的號(hào)碼和郵箱地址。 如果需要修改這部分信息，在右上角選擇“設(shè)置”就可以修改聯(lián)系信息了。 制單流程 基本流程 什么人可以制單？ 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如果一個(gè)項(xiàng)目有多個(gè)負(fù)責(zé)人，這些負(fù)責(zé)人都可以制單。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)的審批人（以下簡(jiǎn)稱“被授權(quán)審批人”），需要書面授權(quán)，提交至財(cái)務(wù)處信息科設(shè)置。被授權(quán)審批人是有審批期限和審批額度限制的，只能在時(shí)間期限內(nèi)制單。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)的網(wǎng)上報(bào)銷人（以下簡(jiǎn)稱“被授權(quán)網(wǎng)報(bào)人”），被授權(quán)網(wǎng)報(bào)人是有授權(quán)期限的，只能在期限內(nèi)制單。可以通過本系統(tǒng)的項(xiàng)目授權(quán)管理功能進(jìn)行授權(quán)，下文有詳細(xì)介紹。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)的網(wǎng)上查詢?nèi)耍ㄒ韵潞?jiǎn)稱“被授權(quán)查詢?nèi)恕保┤绻麅H有查詢權(quán)，則 不 能制單！ 我的報(bào)銷 選擇項(xiàng)目 查看業(yè)務(wù)介紹 選擇業(yè)務(wù) 進(jìn)入設(shè)置報(bào)賬信息界面 選擇報(bào)賬點(diǎn) 報(bào)賬點(diǎn)是您準(zhǔn)備前往提交網(wǎng)報(bào)單的校區(qū)核算科室。 選擇經(jīng)辦人 經(jīng)辦人指具體經(jīng)辦此報(bào)銷事項(xiàng)的人員，默認(rèn)取制單人，您可以修改。 經(jīng)辦人的名字會(huì)出現(xiàn)在項(xiàng)目明細(xì)賬里面，也就是說經(jīng)辦人通過使用經(jīng)費(fèi)查詢的“個(gè)人項(xiàng)目查詢 個(gè)人報(bào)銷查詢”功能，可以看到自己的報(bào)銷記錄。 點(diǎn)擊“選擇”（上圖標(biāo)紅）即可打開人員選擇窗口（見下頁(yè)）。 指定經(jīng)辦人 輸入人員編號(hào)或者姓名即可查詢，查詢結(jié)果顯示在下方列表中，點(diǎn)擊某條目即可選擇。 目前絕大部分的師生員工數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中有記錄。 填寫附件張數(shù)和事由 附件是指各種發(fā)票、單據(jù)、審批單等，目前附件張數(shù)限制不能超過 200張。 事由是指本次報(bào)銷的內(nèi)容，供制單人或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解此項(xiàng)報(bào)銷事項(xiàng)的內(nèi)容。 選擇是否網(wǎng)審 選擇提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上審批后，送單的時(shí)候只要是指定的送單人來送單，則可以不用攜帶經(jīng)費(fèi)卡，只需要攜帶送單人的身份證即可。 不選擇網(wǎng)審，則必須攜帶經(jīng)費(fèi)卡。 什么人可以網(wǎng)上審批？ 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如果一個(gè)項(xiàng)目有多個(gè)負(fù)責(zé)人，這些負(fù)責(zé)人都可以審批。 被授權(quán)審批人在審批期限和審批額度限制內(nèi)，可以進(jìn)行審批 開始填寫業(yè)務(wù)詳細(xì)信息 支付方式
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