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網(wǎng)上報銷使用說明(留存版)

2024-12-10 10:53上一頁面

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【正文】 年 10月份之后,全校師生在報銷時曾經(jīng)發(fā)生并完成對公匯款的往來單位賬戶信息已經(jīng)全部保存在系統(tǒng)中,您可以直接使用“戶名”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢。 目前絕大部分的師生員工數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中有記錄。 以上這些情況浪費了老師、同學(xué)們大量的時間,給大家造成不便,為了解決這個問題,改善我們的服務(wù),我處與廣州友財合作開發(fā)了網(wǎng)上報銷系統(tǒng),以期解決以上問題,給大家一個高效的報銷體驗。 流程精簡了! 您只需要一次性的準(zhǔn)確填報并提交報銷資料,后面的事情可以全部交由我們來處理。 基本介紹 非網(wǎng)上報銷的流程 非網(wǎng)上報銷的流程主要矛盾集中在報賬人的等待時間上: 報銷過程需要報賬人與會計人員面對面溝通,而核算大廳的每天處理能力有限,叫號機會限號,去晚了拿不到號,為了報銷,很多報賬人早早就到核算大廳門前排隊搶號,繁忙時期 6點多就有人到報賬大廳排隊。 項目負(fù)責(zé)人授權(quán)的網(wǎng)上查詢?nèi)耍ㄒ韵潞喎Q“被授權(quán)查詢?nèi)恕保┤绻麅H有查詢權(quán),則 不 能制單! 我的報銷 選擇項目 查看業(yè)務(wù)介紹 選擇業(yè)務(wù) 進(jìn)入設(shè)置報賬信息界面 選擇報賬點 報賬點是您準(zhǔn)備前往提交網(wǎng)報單的校區(qū)核算科室。 開出支票后我們會短信通知,請您留意!也可以關(guān)注網(wǎng)站信息,在10日內(nèi)到報賬點領(lǐng)取支票。如果前面的項目額度足夠,則后面的項目不會分配開支。 如果沒有該項目的查詢權(quán)限,則項目的余額、預(yù)算控制等金額無法查詢。 ? 我們不會修改您填報的開支項目和收款賬戶信息。 負(fù)責(zé)人審批 項目負(fù)責(zé)人使用左邊菜單的“項目授權(quán)管理 項目權(quán)限審批”功能,查看申請和進(jìn)行審批。 與授權(quán)窗口不同的地方在于這里不能選擇“被授權(quán)人”,被授權(quán)人只能是申請人。 (校外人員),粘貼好的票據(jù)和審批文件、報銷確認(rèn)單。 什么人可以使用免授權(quán)項目制單 如果是免授權(quán)項目,則所有師生都可以使用該項目制單。 可以增加開支項目(支持多項目開支,部分業(yè)務(wù)不支持,例如借款業(yè)務(wù)),多項目的情況下,可以自動或者手動調(diào)整項目分?jǐn)倛箐N金額。 支付方式( 對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬 ) 對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬:限轉(zhuǎn)入校本部在冊職工的個人工資賬戶或在冊學(xué)生的學(xué)費賬戶,華文學(xué)院、珠海學(xué)院及深圳旅游學(xué)院師生暫不能實現(xiàn)個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,網(wǎng)銀不轉(zhuǎn)給校外人士。 項目負(fù)責(zé)人授權(quán)的審批人(以下簡稱“被授權(quán)審批人”),需要書面授權(quán),提交至財務(wù)處信息科設(shè)置。 前言 隨著我校事業(yè)的蓬勃發(fā)展,學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和收支規(guī)模日趨繁雜龐大,傳統(tǒng)的見面報銷方式因受到人員、場所等客觀因素制約,已成為我們提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)體驗的一大瓶頸。 信息暢通了! 您可以通過網(wǎng)報系統(tǒng)便捷地查詢到報銷業(yè)務(wù)處理進(jìn)度,我們還將通過手機短信等方式第一時間告知您每一筆報銷業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和支付情況。為了出現(xiàn)問題聯(lián)系方便、可以及時獲取報賬情況,請您填寫正確的號碼和郵箱地址。 不選擇網(wǎng)審,則必須攜帶經(jīng)費卡。 沖賬如需返納,則需要您接到通知后到財務(wù)報賬點交回現(xiàn)金或刷卡交款。另一類項目負(fù)責(zé)人需要網(wǎng)審,即要求該項目每筆業(yè)務(wù)必須經(jīng)過項目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上審批,在待審批階段不會凍結(jié)項目額度,經(jīng)過網(wǎng)上審批后才扣減相應(yīng)額度,報銷時送單人不用攜帶經(jīng)費卡。 、粘貼好的票據(jù)和審批文件、報銷確認(rèn)單。 3. 書面授權(quán):填寫《網(wǎng)上報銷與查詢授權(quán)書》,填寫后交所在校區(qū)財務(wù)處信息科處理,需要 35個工作日完成。(目前被授權(quán)審批人暫時不能查詢,功能正在開發(fā)中) 被授權(quán)審批人和被授權(quán)查詢?nèi)瞬樵冞@些記錄的前提是在授權(quán)的有效期內(nèi)。 項目的授權(quán) 網(wǎng)上授權(quán) 進(jìn)入“項目授權(quán)管理” “個人項目授權(quán)”界面,默認(rèn)顯示的是當(dāng)前你負(fù)責(zé)的項目存在的所有授權(quán)情況。選擇您
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