網(wǎng)上報銷使用說明(文件)
【正文】 期。 3. 書面授權(quán)：填寫《網(wǎng)上報銷與查詢授權(quán)書》，填寫后交所在校區(qū)財務(wù)處信息科處理，需要 35個工作日完成。 添加項目 添加項目的時候，必須輸入項目的全部編號，不支持模糊查找。 書面授權(quán) 如果老師因故不能使用網(wǎng)上授權(quán)，可以到薪酬個稅系統(tǒng)的公告欄目，下載 《 網(wǎng)上報銷與查詢授權(quán)書 》 ，使用書面授權(quán)功能。 試用過程中，如果您有意見或者建議，歡迎發(fā)送郵件到，如果是使用過程中發(fā)現(xiàn)的 BUG，建議您截圖并作為附件發(fā)送。（目前被授權(quán)審批人暫時不能查詢，功能正在開發(fā)中） 被授權(quán)審批人和被授權(quán)查詢?nèi)瞬樵冞@些記錄的前提是在授權(quán)的有效期內(nèi)。 最后點擊 【 確定】 即可。 網(wǎng)上申請 進入“項目授權(quán)管理” “項目權(quán)限申請”，點擊左上角的 【 新建 】 按鈕，即可進入申請窗口。 項目授權(quán)的三種方式 1. 網(wǎng)上授權(quán)：由項目負責(zé)人授權(quán)給被授權(quán)人，適合多個項目的授權(quán)，方便快捷。 項目的授權(quán) 網(wǎng)上授權(quán) 進入“項目授權(quán)管理” “個人項目授權(quán)”界面，默認顯示的是當前你負責(zé)的項目存在的所有授權(quán)情況。 收單后的處理原則 財務(wù)部門在收到您提交的報銷單據(jù)后，按照以下原則處理： ? 原始票據(jù)實際內(nèi)容與填報信息不一致，會做出適當?shù)男薷模?，修改填錯的金額（但修改后的報銷總金額不允許超過原報銷單項目負責(zé)人審批的總金額）、選錯的費用類別等。 選擇網(wǎng)審，送單時需要注意： ,且送單人必須與本報銷單指定的送單人一致（注：送單人與制單人可不為同一人）。 審批通過后 報賬人可以查詢到這個報銷單的狀態(tài)變成了“待交財務(wù)”。選擇您要使用的項目后，點擊“下一步”即可。 免授權(quán)項目的丌同之處 使用免授權(quán)項目網(wǎng)上報銷與普通項目基本一致，差別之處在于： 新建網(wǎng)上報銷單或者在制單過程中增加項目時，選擇方式有所不同。為了避免項目資金被隨意占用，建議項目負責(zé)人選擇網(wǎng)審模式。 ? 報銷變化：報備的免授權(quán)項目，有關(guān)報銷人員只需知道項目號即可使用此項目制作網(wǎng)上報銷單，但制單過程將無法查看項目的余額、預(yù)算、開支明細等信息。 提交后，如果要求網(wǎng)審的報銷單會進入“網(wǎng)上審批中”狀態(tài)，不要求網(wǎng)審的會進入“待交財務(wù)”狀態(tài)。 系統(tǒng)自動分配的時候，會按照選擇項目的順序，優(yōu)先從前面的項目中開支，前面的項目不夠的話，才會從后面的項目開支。 設(shè)置項目開支 項目開支主要完成以下幾項工作 設(shè)置項目開支明細 檢查項目額度是否夠開支 檢查是否超過項目的預(yù)算金額，此處嚴格限制不能超過項目預(yù)算。 所屬銀行請盡量準確，如果無法使用“選擇”查詢到系統(tǒng)內(nèi)置的各銀行辦理點，可以自行錄入，此項信息越準確，匯款到賬速度越快。 支付方式（對公匯款） 電匯轉(zhuǎn)入指定對公賬戶，不支持個人賬戶。 支付方式（現(xiàn)金支票） 開具現(xiàn)金支票，必須有收款人全稱，與身份證上名稱一致。 被授權(quán)審批人在審批期限和審批額度限制內(nèi)，可以進行審批 開始填寫業(yè)務(wù)詳細信息 支付方式 支付方式包括： 對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬 報賬易 現(xiàn)金 現(xiàn)金支票 領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票 對公匯款 沖賬 其中前六項中只能選擇一個，沖賬可以與之并存。 事由是指本次報銷的內(nèi)容，供制單人或者項目負責(zé)人了解此項報銷事項的內(nèi)容。 點擊“選擇”（上圖標紅）即可打開人員選擇窗口（見下頁）?？梢酝ㄟ^本系統(tǒng)的項目授權(quán)管理功能進行授權(quán)，下文有詳細介紹。 制單流程 基本流程 什么人可以制單？ 項目負責(zé)人，如果一個項目有多個負責(zé)人，這些負責(zé)人都可以制單。票據(jù)上根據(jù)現(xiàn)有規(guī)定簽字
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