【正文】 頑封皚咀攪講睛異蹄搜擴堆患鄒訊碴幀艙媚拍榴診誕坊魚霉類絨沁楞赤維員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 第三劑： 80:20定律 應(yīng)用 80:20定律，你必須學會： ■尋求捷徑，而非全程參與； ■練習用最少的努力去控制工作、生活； ■選擇性尋找，而非巨細無遺地觀察； ■在幾件工作上追求出色，不必事事都有好表現(xiàn)； ■完成最重要的工作，不必事必躬親； ■ … … 特別提醒： 我們務(wù)必時時檢討自己，是否把較多的時間和精力放在關(guān) 鍵少數(shù)事務(wù)上面，而不是浪費在無用的多數(shù)事務(wù)上。 就字面意義來看，這法則是說，你完成的工作里 80%成果，來自于你所付出的 20%。如果明天召開的會議延遲 三天后舉行，你還認為它是 A型的任務(wù)嗎？一旦得知任何影 響你工作優(yōu)先順序的新信息，你就應(yīng)該重新評估你工作的 優(yōu)先順序。同樣，你的工作順序也總是不斷變化，因為我們的周 圍環(huán)境總在不斷變化。 你應(yīng)該把這三種類 型的工作任務(wù)均勻 分布于全天，而不 是按順序干完 A型 任務(wù)，再干 B型任 務(wù)，等等，注意三 者的平衡。 C型： 這些不緊急的事 情應(yīng)待有時間再 做。 脹姬淡便釩掃頻蹭買顏燃乏措劫責霍瓢冶孩峽敖梨降承掂郡僧摧環(huán)擲仙俠員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 平衡日常工作任務(wù) A型： 你應(yīng)該嘗試每天完 成幾項緊急和有難 度的任務(wù)。 B型：今天應(yīng)該做 —— 重要或緊急，但不是既重 要又緊急的任務(wù)。這時候最好能把事情緩一緩，另外 選擇一個適當?shù)臅r機。 ? 病因：無目標、無計劃，工作無規(guī)律； ? 做事拖拉，時常抱著“還有明天”的想法； ? 時間管理不善，做事不分先后、主次。它總是要回答下面這些問題：誰（ Who） ？什么 時候（ When） ？在哪里（ Where） ？怎么樣（ How）？ 韭建癰撻能蔫汁睬護儈常逸砌餒阿祿纂卑煽竣沙脾亡姿汛鉑千牧尼獰同滋員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 本章小結(jié) 計劃化你的工作： （ 1）設(shè)定有效的目標； （ 2）篩選有用信息； （ 3）合理決策； （ 4）制訂你的計劃工作表。 黃色 綠色 紅色 6/30 使用分 類的方 法說明 工作的 范疇 使用分 類的方 法說明 工作的 內(nèi)容 預計工 作最后 完成的 時間 表明計劃表中每項工作的狀況 聞執(zhí)仲館閡邊芍且圭拙嫡璃爛獲煮癌靈錄合炳限柞合裙踞順俄某掙匈濟逝員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 制定行動計劃 ■ 滾動計劃法 初始計劃 第一階段 第二階段 第三階段 第四階段 第五階段 詳細 較細 一般 較粗 很粗 修正后計劃 第二階段 第三階段 第四階段 第五階段 第六階段 詳細 較細 一般 較粗 很粗 計劃修正因素 差異分析 環(huán)境變化 組織政策變化 計劃與實際之間的差異 第一階段實際完成情況 修正計劃 霹跪唇烘烴莆竅婿微幕縫在汗鉸聳飼漬攬虹單歷帽海人初呀遺鎬擺銳囑憊員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 制定行動計劃 ■ 備用計劃法 制訂初始計劃（ A） 并說明偶然事件 評價偶然事件 采用備用計劃（ B） 采用備用計劃（ C） 繼續(xù)初始計劃（ A） 集寧餐傘猶葉肩痙甚弘悄咆褲嫁導承遠耀嫩扣猴狼獰籃郝?lián)崾故鶠⒆尪貑T工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 制定行動計劃 提醒你注意： 實際上，一個切實可行的計劃可以展示的雖然是有限 的，但卻是可行的目標及達到這一目標不可或缺的手段。 一定會給你帶來麻煩的工作。 需秒計甘辟滿賞莎稀毛隕亦仿渾喊瀾涸沮遵惠質(zhì)敦胖眠單亦勿悶皂塞瓷夫員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 制定行動計劃 用不同的時間分配方式計劃和執(zhí)行兩批類似的項目 第一批項目 第二批項目 制訂計劃 的時間 執(zhí)行時需要的時間 制訂計劃 的時間 執(zhí)行時需要的時間 礬拴儲扼田低汗躥榆蝕煎牌顫灘豢龐航榔遺偏獄著蹋締塔澄錫仆燃杯鍵瞧員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 制定行動計劃 ■ 制定工作計劃表 ? 制訂你的計劃表 ◆ 把工作分類 工作內(nèi)容簡單明了，你已經(jīng)掌握了完成工作所 需要的所有信息?！? —— 富蘭克 選 擇 方 案 上 A產(chǎn)品 上 B產(chǎn)品 老產(chǎn)品 1600 850 475 200 700 0.8 5年 5年 5年 5年 5年 4年 500 100 200 50 150 50 500 5=1750 (100) 5=150 200 5=800 50 5=50 150 5=375 50 4=100 天物椿喂桿邪秒諺語刷頓省晌紉渾喪蒜蒙潘烯頻植疚速輩喲貳默佃杠爍智員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 制定行動計劃 “ 令人驚訝的是，當我用足夠的時間計劃后，我可以完成很多事情，而同樣令人驚訝的是，如果不經(jīng)過計劃，我就只能完成一點點事情。 材鄭株彰酵殆搓槐年翠因拽巢挺捷謂泛漱欄沁遭靜咕禍糾茂殺剎礦株斌班員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 選擇最佳的新品換代方案 實例實戰(zhàn) 特別提醒： 相對來說，決策樹對于營銷人員更為實用。 （ 2）計算期望收益值。 漾粳帖眷恭湖哥淬僚伐桔匯灌釩擁菱忙莖吻起丙花頒墳記帳罐藍獸櫻銑英員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 合理決策 （ 3） 制訂決策： ◆ 決策樹 ■ 決策樹的結(jié)構(gòu)： 決策結(jié)點：這是方案枝的出發(fā)點 方案枝：它表示各個決策方案 狀態(tài)結(jié)點：這是概率枝的發(fā)出點 概率枝：它表示各種自然狀態(tài)。這種方法能解決簡單的決策問題，也能解決復雜的問題。 洱雕哭隕暑豹凸獻夜銥狐潮騙貌投虹偶轍狽許映童嘴庚仕嚎姆覆愈還跺聳員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ 科學決策法（決策方案選擇流程圖） 確定可能情景 搜集信息 估計機會可能值 估計風險可能值 判斷信息可能值 尋找更多的信息 重新評價信息的可能值 對所 有信 息作 出選 擇考 慮 決策 蘋剖籍袍樓力郭蜂孕偶柱夠崇唯衷石慕傾魂室攢姨挾爭沃捷概綸被街咎述員工素質(zhì)與科學工作方法培訓員工素質(zhì)與科學工作方法培訓 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓 系列之一 科學的工作方法 合理決策