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財務(wù)會計管理制度跨國公司ipo核心管理制度原件(參考版)

2024-10-11 13:10本頁面
  

【正文】 第七十條 本制度解釋權(quán)歸公司董事會。此類發(fā)票應(yīng)當(dāng)在稅務(wù)機關(guān)清理完畢以后,造具清冊,經(jīng)經(jīng)辦人員和負責(zé)人簽字后,由稅務(wù)機關(guān)收繳,統(tǒng)一銷毀。 (二)稅務(wù)機關(guān)實行統(tǒng)一換版后需要作廢的發(fā)票。對由于開票人員工作失誤或其他原因開錯的發(fā)票,應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上加蓋“作廢”戳記,重新填開發(fā)票,不得在開錯的發(fā)票上涂改。 第六十七條 發(fā)票檔案的管理 為了便于應(yīng)收賬款的核對,做到催收有據(jù)、檔案完整,發(fā)票檔案管理應(yīng)做到以下幾點: (一)銷售發(fā)票記賬 聯(lián):應(yīng)作為記賬憑證的附件隨同會計憑證按會計檔案的要求歸檔管理; (二)銷售發(fā)票存根聯(lián):應(yīng)保持銷售發(fā)票存根聯(lián)續(xù)時、連號、成冊歸檔,不得有缺號,嚴禁拆散開具; (三)銷售發(fā)票回執(zhí)單:收回回執(zhí)單后應(yīng)及時粘貼到對應(yīng)發(fā)票記賬憑證后; (四)實行電子開票單位,月終后 15 日內(nèi)應(yīng)向稅務(wù)機關(guān)報送開票信息。 第六十五條 開票的依據(jù) 為了確定公司產(chǎn)品的權(quán)屬轉(zhuǎn)移關(guān)系,確認公司的應(yīng)收賬款和實現(xiàn)的銷售收入,必須以真實交易合同和手續(xù)完備的出庫(提貨)單作為開票依據(jù),不得以任何名義提前或虛開銷售發(fā)票,嚴格執(zhí)行銷售收入確認制度。會計檔案銷毀審批表和會計檔案銷毀清冊的參考格式見下表: 會計檔案銷毀審批表 銷毀會計檔案意見 賬簿卷(冊)數(shù) 憑證卷(冊)數(shù) 備 注 鑒定單位領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人(簽名) 年 月 日 主 管 負 責(zé) 人 批 示 (簽名) 年 月 日 監(jiān) 銷 人 (簽名) 年 月 日 會計檔案銷毀清冊 順序號 類別 案卷號 案卷 題名 起止 日期 頁數(shù) 保管 期限 已保管 期限 備注 第十章 銷售發(fā)票管理 第六十四條 銷售發(fā)票是公司對外銷售產(chǎn)品的合法憑證,是下載地址 44 / 46 反映公司銷售收入及計算公司銷項稅金的重要會計原始憑證,也是公司確認債權(quán)的重要依據(jù)。 (三)會計檔案保管期滿,但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。 第六十二條 會計檔案保管期限 檔案名稱 保管期限 一、會計憑證類 1.原始憑證、記賬憑證 15年 其中:涉及外來和對私改造的會計憑證 永久 2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年 二、會計賬薄類 1.日記賬 15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年 2.明細賬、總賬、輔助賬 15年 3.涉及外來和對私改造的會計賬薄 永久 下載地址 42 / 46 三、會計報表類 1.主要財務(wù)指標快報 3年2.月、季度會計報表 15年3.年度會計報表 永久 四、其他類 1.會計檔案保管員清冊及銷毀清冊 25年 2.財務(wù)成本計劃 3年3.主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議 永久第六十三條 會計檔案的銷毀 (一)會計檔案保管期滿需要銷毀時,由檔案部門提出銷毀意見,會同有關(guān)部門共同鑒定、嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。 (四)會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)制時,必須經(jīng)會計機構(gòu)負責(zé)人批準,并限期歸還。 (二)公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時 ,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準證明,經(jīng)會計機構(gòu)負責(zé)人同意,方能由檔案管下載地址 41 / 46 理人員接待查閱。 (二)會計檔案的保管期分為永久保存和定期保存兩類,具體類別和保存年限按本制度第六十二條規(guī)定執(zhí)行。期滿之后,應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門編制移交清冊,移交檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。 (三)會計報表的裝訂 : 會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。 第九章 會計檔案管理 下載地址 40 / 46 第五十八條 會計檔案的裝訂 (一)會計憑證的裝訂 : 一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。 第五十七條 財務(wù)稽核:財務(wù)活動中的所有會計憑證、賬務(wù)處理、報表編制,須經(jīng)稽核審驗,會計人員負責(zé)審核與自己經(jīng)營賬務(wù)有關(guān)的外來原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。重要資料的移交由財務(wù)部門負責(zé)人監(jiān)交。 (二)財務(wù)部門要將會計憑證、會計賬簿、會計報表裝訂整齊、匯集全面、歸檔及時、妥善保管。 (三)賬實核對分兩類:第一類,現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記賬賬面余額與開戶銀行對賬單相核對,要求每月核對一次;第二類,各種財產(chǎn)物資明細分類賬賬面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來賬款明細賬 賬面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的賬目核對等,要求每月核對一次。 (二)賬賬核對:每月一次,主要是總分類賬各賬戶期末余額與各明細分類賬賬面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級賬與出納的現(xiàn)金、銀行存款日記賬相核對。 第五十五條 對賬規(guī)則 (一)賬證核對:是指各種賬簿 (總賬、明細賬以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬等 )的記錄與會計憑證 (記賬憑證及其所附的原始憑證 )的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進行。 (四)每張記賬憑證的日期、憑證號碼和摘要必須記錄清楚。 (二)每張記賬憑證必須由制單、復(fù)核、記賬、會計主管分別簽名,不得省略。 下載地址 38 / 46 第八章 會計核算基礎(chǔ)工作 第五十四條 記賬規(guī)則 (一)記錄會計憑證須根據(jù)審核過的原始憑證。 (四)公司相關(guān)職能部門對歸口范圍內(nèi)預(yù)算管理提出改進和分析建議。 (二)預(yù)算分析會將具體以反映各單位實施預(yù)算的實際情況和經(jīng)濟效益指標的數(shù) 據(jù)為依據(jù),進行經(jīng)驗總結(jié);客觀、全面地做出評價;概括地對一定時期公司的預(yù)算活動進行系統(tǒng)地分析。 下載地址 37 / 46 (三)監(jiān)督檢查結(jié)果處理: 1. 對考核檢查過程中發(fā)現(xiàn)的,負責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)部門,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時查明原因,采取措施加以糾正和完善; 2. 考核檢查部門應(yīng)當(dāng)按照單位內(nèi)部管理權(quán)限向上級部門報告檢查結(jié)果,作為考核的主要依據(jù); 3. 公司有關(guān)部門按照要求將預(yù)算執(zhí)行考核的情況,納入各單位、部門負責(zé)人績效考核進行實施。 (二)監(jiān)督檢查內(nèi)容: 1. 預(yù)算執(zhí)行情況。 (五)對于不符合上述要求的預(yù)算調(diào)整方案,公司預(yù)算 審批機構(gòu)應(yīng)予以否決。 (三)需調(diào)整預(yù)算時,由部門逐級向原預(yù)算審批機構(gòu)提出書下載地址 36 / 46 面報告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出預(yù)算的調(diào)整幅度。 第五十一條 預(yù)算調(diào)整控制 (一)預(yù)算調(diào)整的因素: 1. 公司正式下達執(zhí)行的預(yù)算,一般不作調(diào)整;資本性年度預(yù)算原則上不得調(diào)整; 2. 在市場環(huán)境、經(jīng)營條件、國家法規(guī)政策等發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力的重大自然災(zāi)害、公共緊急事件等致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大差異,需要調(diào)整預(yù)算的,按原編制程序報經(jīng)批準。 (六)公司資產(chǎn)財務(wù)處定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,通報預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措 施。 (五)公司資產(chǎn)財務(wù)處負責(zé)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時向企業(yè)決策機構(gòu)和各部門報告或反饋預(yù)算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)預(yù)算目標的影響,促進企業(yè)完成預(yù)算目標。 (三)公司對重大預(yù)算項目和內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行 嚴格監(jiān)控。 第五十條 預(yù)算執(zhí)行 (一)公司預(yù)算一經(jīng)批準下達,各單位必須認真組織實施,將預(yù)算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位。 下載地址 34 / 46 第四十九條 預(yù)算提交 凡公司要求上報的預(yù)算報表,必須按照 歸口專業(yè)部門給定的表式、按規(guī)定的要求進行填報,并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,蓋上單位公章后方可報出。 (七)年度財務(wù)指標預(yù)算方案經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審核確認后,應(yīng)提交公司董事會審查同意并報股東大會批準。 (五)經(jīng)公司各專業(yè)職能部門初審確定后的預(yù)算,統(tǒng)一報公司資產(chǎn)財務(wù)處平衡匯總。 (三)各單位依據(jù)公司下達的經(jīng)濟效益總體目標計劃,按照公司資產(chǎn)財務(wù)處下發(fā)的《年度經(jīng)營預(yù)算表》編制要求,自行預(yù)算平衡。 下載地址 33 / 46 第四十八條 預(yù)算編制 (一)公司的預(yù)算編制以上年度實際狀況為基礎(chǔ),結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略情況,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟政策變動、行業(yè)市場狀況、產(chǎn)品競爭能力、內(nèi)部環(huán)境變化等因素對生產(chǎn)經(jīng)營活動可能造成的影響,根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和工作實際編制相應(yīng)的預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上匯總編制年度預(yù)算方案。公司有權(quán)監(jiān)督和檢查各單位預(yù)算執(zhí)行情況,公司相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門有權(quán)對歸口管理范圍內(nèi)的各單位預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。 預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入各業(yè)務(wù)職能部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)的工作考核范圍。 (四)公司預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析等工作,實行業(yè)務(wù)職能部門歸口管理制度,有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門負 責(zé)人應(yīng)參與公司預(yù)算管理工作。 (二)公司財務(wù)負責(zé)人應(yīng)負責(zé)對公司預(yù)算管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司將根據(jù)公司長期財務(wù)規(guī)劃等方面的綜合考慮,決定每年現(xiàn)金分紅的比例,并保持利潤分配政策的穩(wěn)定性和連續(xù)性。公司以 人民幣分配股利,在向作為外國投資者的股東支付股利時,應(yīng)將人民幣兌換成外匯支付,如果公司有自有外匯的,原則上以自有外匯支付。 法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項公積金將不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的 25%。 第四十五條 公司的公積金用于彌補公司的虧損、擴大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。公司不在彌補公司虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤。 公司法定公積金累計額為公司 注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。封面上應(yīng)注明 :公司名稱、地址、報表所屬年度、月份、送出日期等,并由公司法定代表人、財務(wù)負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人和編制人簽名和蓋章。 下載地址 30 / 46 第四十二條 本公司對其他單位的投資如占被投資單位資本總額 50 %以上(不含 50% ) ,或雖然未達到
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