topic6projectmanagement第六講：項目管理(參考版)
2024-10-03 19:48本頁面
【正文】 Plan 風險分析及計劃 ? Purpose: ? To identify risks, analyze their effect, and determine appropriate actions ? Identifies: ? Risk events ? Probability that risk will occur ? Impact if risk occurs ? Preventative actions ? Contingency plan 21 ? 目的 : ? 確定各種風險，分析其效果，制定適當?shù)拇胧? ? 需確定的因素 : ? 各種風險事件 ? 風險會發(fā)生的可能 性 ? 如風險發(fā)生會產(chǎn)生的效果 ? 預防措施 ? 應變計劃 Risk Analysis and Plan Review 風險分析及計劃檢討 ? Purpose ? Identify risks (events that, if they occur, can have either a negative or a positive effect on the project). ? Contingency plans are developed for the known risks. ? Ensures mon understanding of the risks and their contingency plans. ? Timing ? During Planning Process Group ? Team must understand project scope to create a meaningful analysis and plan. ? Audience ? Sponsor ? Project team ? Key Stakeholders 22 ? 目的 ? 確定各種風險 (該事件若發(fā)生，可對項目產(chǎn)生負或正面效果 ) ? 為已知風險制定應變計劃 ? 確保對風險及其應變計劃有所共識 ? 時間 ? 程序計劃小組內(nèi) ? 小組必需明白項目范圍，以作出有意義的分析及計劃 ? 聽眾 ? 贊助人 ? 項目小組 ? 主要的利益相關(guān)者 Developing the Project Schedule 編制 項目進度表 ? Step 1 – Develop a WBS (Work Breakdown Structure) ? Step 2 – Define the activities ? Step 3 – Develop a milestone list ? Step 4 – Put the activities in order ? Step 5 – Estimate duration and work ? Step 6 – Assign people to activities 23 ? 步驟一 ：編制 工作分解結(jié)構(gòu) ? 步驟二 ： 設 定各項活動 ? 步驟三 ： 列出項目里程碑 ? 步驟四 ：將各 項 活動排序 ? 步驟五 ： 估計歷時 及工作 ? 步驟六 ： 分派人手予各項工作 24 Beginning the Process 程序開始 Project Schedule 項目進度表 ? Divides work into smaller tasks that can be defined, estimated, and tracked ? Depose tasks until each has known qualities: ? Each task has a deliverable ? Can be assigned to a person ? Start and end dates can be identified ? Duration is reasonable (two weeks or less) ? Work not defined in WBS is outside project scope 25 Step 1 – Develop a Work Breakdown Structure 步驟一 ：編制 工作分解結(jié)構(gòu) ? 細分工作成明確、可估計及 可跟進的任務 ? 分解各 任務直至其特質(zhì)可明確了解 ? 所有任務均有一交付物 ? 可分派給某人員 ? 起始 及結(jié)束 日可訂明 ? 持續(xù)時間合理 ( ≤ 2星期 ) ? 沒有設定在 工作分解結(jié)構(gòu) 內(nèi) 的工作均不屬項目范圍 Step 2 – Define the Activities 步驟二 ：確定各項活動 ? Use WBS to create a plete list of activities for the project ? These activities will be added to the MS Project schedule ? Describe the work required
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