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20xx年店鋪營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范(參考版)

2025-05-25 17:58本頁面
  

【正文】 查 IP 地址的方法: 連上網(wǎng)絡(luò) ,點(diǎn)擊右下角 ,選 , 輸入 CMD,確定在黑色框里面輸入 IPCONFIG 回車 即可看到 IP 地址 。 5 報(bào)表 除了必備功能,麗晶系統(tǒng)中還有附帶了部分基本報(bào)表,這些報(bào)表總體分為三類,分別為:零售 業(yè)務(wù) 報(bào)表,核對(duì) 數(shù)報(bào)表,存貨報(bào)表如下: 零售 零售報(bào)表下的這些報(bào)表可以分別查看 VIP客戶的消費(fèi)情況,零售 店鋪 庫存等等。 第 四 步: 上傳 程序 運(yùn) 行完 后會(huì) 彈出 完成 窗 口, 會(huì)提 示上 傳程 序 是否 正常 的上 傳了 數(shù) 據(jù)。 數(shù)據(jù)傳送上傳操作流程 第一步:雙擊“ POS 數(shù)據(jù)交換”程序圖標(biāo)。 第四步:接收程序運(yùn)行完后會(huì)彈出完成窗口,會(huì)提示接收程序是否正常的接收了數(shù)據(jù)。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 店鋪營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 在交換下載界面可以調(diào)整下載的項(xiàng)目和日期,如果有特別的下載情況可以在這里調(diào)整 如 : 如果要改時(shí)間的話: 先點(diǎn)選我們要改的單據(jù)旁的日期 點(diǎn)右邊的小三角形彈出日期牌,點(diǎn)選所需 的開始日期。 廣東一般是“星空極速” 數(shù)據(jù)接收操作流程 第一步:雙擊“ POS 數(shù)據(jù)交換”程序圖標(biāo)。 撥號(hào)連接完成后,可進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳、下載 操作,完成上傳、下載數(shù)據(jù)后,將撥號(hào)連接斷開即可。 第四步:此時(shí)系統(tǒng)右下角會(huì)有 的閃爍圖標(biāo)出現(xiàn)。 第二步:直接點(diǎn)擊“撥號(hào)”,系統(tǒng)將自動(dòng)運(yùn)行撥號(hào)程序。 第六步: 將盤點(diǎn)單和損益單的單號(hào)記下,將盤點(diǎn)結(jié)果交至店長(zhǎng) ,完成盤點(diǎn)分析。 第四步:核對(duì)店鋪盤點(diǎn)總數(shù)無誤后,點(diǎn)擊“更新”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比較 系 統(tǒng)庫存的數(shù)量和店鋪實(shí)盤數(shù)量,有差異時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生損益 單。 第二步:點(diǎn)擊右上角的‘分析’按鈕,選擇店鋪編號(hào)及盤點(diǎn)日期。 第九步:完成盤點(diǎn)單的錄入。 第七步:如果有超過一張單據(jù),重復(fù)第二到第六步,直到錄完所有盤點(diǎn)單據(jù)。在輸入的貨號(hào)上按方向鍵的 “↓”,繼續(xù)輸下一個(gè)貨號(hào) 第五步:重復(fù)第三、四步,直到輸完一張單。 第三步:輸入貨號(hào),在彈出的窗口右邊的顏色尺碼處填入盤點(diǎn)的數(shù)量。 店鋪盤點(diǎn)單錄入流程 第一步:進(jìn)入 POS 系統(tǒng):零售 —— 零售業(yè)務(wù) —— 店鋪盤點(diǎn)。 根據(jù)店鋪手工實(shí)盤數(shù)量輸入系統(tǒng)盤點(diǎn)單,錄入 方法參照“店鋪盤點(diǎn)單錄入流程”。 4 店鋪盤點(diǎn)操作 在店鋪進(jìn)行了一個(gè)月的進(jìn)、出貨后,在月底要做一次 店 鋪 盤點(diǎn),系統(tǒng)中也依據(jù)每一張進(jìn)、出貨的手工單進(jìn)行 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 店鋪營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 了數(shù)據(jù)采集,系 統(tǒng)庫存的數(shù)量和店鋪實(shí)盤數(shù)量要進(jìn)行比較,核對(duì)出系統(tǒng)帳或手工帳的錯(cuò)誤 。 第七步:核對(duì)無誤后,“審核”店鋪調(diào)入單,完成店鋪調(diào)入操作。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 店鋪營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 第 三 步 : 選 擇 調(diào) 出 店 鋪 和 調(diào) 入 店 鋪 , 按 實(shí) 際 填 入 調(diào) 出 日 期 、 手 工 單 號(hào) 第四步:點(diǎn)擊“調(diào)出單”,選擇相應(yīng)的調(diào)出單,系 統(tǒng)提示“是否從該單中取明細(xì)”,點(diǎn)擊“否”,不從調(diào)出單取明細(xì)。 店鋪調(diào)入操作流程 第一步:清點(diǎn)貨品,統(tǒng)店鋪調(diào)入單貨品明細(xì)和實(shí)物否一致,進(jìn)入系統(tǒng)“店鋪調(diào)入”界面。 第六步:核對(duì)系統(tǒng)店鋪調(diào)出單貨品明細(xì)和實(shí)物是否一致。按實(shí)際填入調(diào)出日期、手工單號(hào) 第四步:點(diǎn)擊“條碼”,進(jìn)行掃條形碼 出庫,掃描完成后按“確認(rèn)”完成掃描操作。 第二步:“新增”一張店鋪調(diào)出單。 不要保存,通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和配送,由上級(jí)安排如何處理 第七步:核對(duì)無誤后,“審核”店鋪退貨單,完成退貨操作。 可以不用選擇收退貨倉庫和不用選擇退貨店鋪, 是 直接接收 倉庫給的 退貨通知單 , 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 店鋪營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 按照不取里面明細(xì) 這里點(diǎn)“否” 點(diǎn)擊 “條碼” 按鈕 ,通過掃條形碼來輸入,掃完后點(diǎn)“確定” 第五步:“保存”店鋪退貨單。 第三步:選擇收退貨倉庫,選擇退貨店鋪。 退貨到倉庫操作流程 第一步:清點(diǎn)貨品,進(jìn)入系統(tǒng)“店鋪退貨”界面。 第六步:如果有不一致的會(huì)彈出以下窗口 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 店鋪營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 可以把明細(xì)導(dǎo)出交給店長(zhǎng)或店鋪負(fù)責(zé)人 這里點(diǎn)“否” 這 里點(diǎn)“確定” 先別做收貨,也不要保存,通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和配送,由上級(jí)安排如何處理。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 店鋪營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 第三步:選擇出貨倉庫,選擇收貨店鋪。 2 收倉 庫來貨 /退貨到倉庫操作 收倉庫來貨操作流程 第一步:清點(diǎn)貨品,進(jìn)入系統(tǒng)“店鋪收貨”界面。保管好日結(jié)表。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 店鋪營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 第五步:日結(jié)完成,系統(tǒng)彈出日結(jié)算表,打印簽名。 第三步:確認(rèn)無誤后,進(jìn)入麗晶主界面,“零售” —— “ POS 日結(jié)”。 日結(jié)操作流程 第一步:進(jìn)入麗晶系統(tǒng)主界面,進(jìn)入“報(bào)表” —— “零售” —— “店鋪日結(jié)總表”查看日結(jié)概要。 結(jié)存之后會(huì)出現(xiàn)一張日結(jié)算表,當(dāng)天所有發(fā)生單據(jù)都在日結(jié)表中顯示出來。目前只有店鋪的店長(zhǎng)有日結(jié)權(quán)限,日結(jié)前必須核對(duì)系統(tǒng)帳和實(shí) 帳,日結(jié)后將不能刪除。 4) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)店員手誤入錯(cuò)信息,小票打印出的貨號(hào)、顏色、內(nèi)長(zhǎng)、尺碼、金額、付款方式任意一項(xiàng)有誤的情況下,必須作一張退貨沖單,將錯(cuò)誤單據(jù)產(chǎn)生的銷售退掉,再開一次正確的 POS 銷售單,打印后,和錯(cuò)誤的單據(jù)訂在一起,以便查驗(yàn)。 2) 當(dāng)提示“系統(tǒng)無此貨號(hào)”時(shí),須將貨品吊牌上的貨號(hào)、顏色、內(nèi)長(zhǎng)、尺碼、條形碼記錄下后交至廣州營(yíng) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 店鋪營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 運(yùn)基本資料管理員,進(jìn)行新增,此時(shí)可先開手工單,待資料新增完成,接收數(shù)據(jù)后,再補(bǔ)銷售單據(jù)。 第七步:將系統(tǒng)小票與相應(yīng)的手工單據(jù)訂在一起便與核對(duì)。 第五步:按“ F1”付款,確認(rèn)金額。 第二步:掃描貨品吊牌上的條形碼。 注:以 上針對(duì)不能現(xiàn)場(chǎng)為客人提供改衣服務(wù)的情況,原則上要求在有能力、有條件的商場(chǎng),盡量為客人當(dāng)場(chǎng)解決。 ? 衣物修改流程 一、 修改原則: 衣服修改后原款式不變; 以最簡(jiǎn)單的修改為基準(zhǔn):例如褲長(zhǎng)改短,袖子改短等; 如遇到客人堅(jiān)持要求較復(fù)雜的修改,應(yīng)與 修改師聯(lián)系后再回復(fù)客人,不可擅作決定; 客人可以憑銷售小票或發(fā)票在任何一家 ELLE 女裝店鋪免費(fèi)享受基本修改服務(wù); 修改時(shí)間為三天左右,若客人堅(jiān)持在最短時(shí)間內(nèi)取貨,則立即與修改師聯(lián)系后再回復(fù)客人,不可擅作決定; 客人購買后改衣,要求當(dāng)場(chǎng)取貨的,可視情況答復(fù)客人,如有條件送出當(dāng)場(chǎng)修改的,應(yīng)幫客人解決; 貨品售出一段時(shí)間后損壞,原因在顧客自身的,而顧客要求幫助修理的,可視情況提供修理服務(wù),但要向客人收取一定的費(fèi)用。 2. 營(yíng)銷部經(jīng)理的最終處理意見上交公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù); 3. 將營(yíng)銷部經(jīng)理與公司高層領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)結(jié)果上報(bào)配送及公司 行政部; 二、 貨品在店鋪遺失 : 1. 接各區(qū)域上報(bào)貨品遺失時(shí):首先要求區(qū)域負(fù)責(zé)人以書面形式上報(bào)公司貨品遺失情況,并在其中將遺失貨品的經(jīng)過及具體貨品明細(xì)詳細(xì)報(bào)備公司 營(yíng)銷部 ; 2. 將公司的最終處理意見回傳終端 ;(進(jìn)行賠償處理) 3. 以財(cái)務(wù)部出具扣款憑證,要求公司 配送 給予銷帳。 3. 及時(shí)通知直屬主管貨品遺失情況; 確定處理結(jié)果后, 以書面形式 與提供相關(guān)單據(jù) 報(bào)備營(yíng)銷部經(jīng)理; 4. 將營(yíng)銷部經(jīng)理的處理意見上交公司,并等待最終的處理結(jié)果(處罰終端或由公司承擔(dān)); 5. 將公司最終處理結(jié)果傳真至終端; B、 公司發(fā)貨至終端在途遺失貨品: 1. 終端向營(yíng)銷部以書面形式報(bào)備貨品遺失情況; 2. 已判定在途遺失,配送直接與送貨方(物流公司)協(xié)商索賠事宜 ( 損失費(fèi)賠償標(biāo)準(zhǔn):吊牌價(jià) ), 送貨方確定賠償結(jié)果后, 營(yíng)銷部相關(guān)客服將終端提供的貨品遺失情況說明以書面形式報(bào)備營(yíng)銷部經(jīng)理,并取得營(yíng)銷部經(jīng)理的批示后,上報(bào)配送及公司, 并和送貨方(物流公司)進(jìn)行索賠事宜, 要求配送盡快核查貨品遺失原因; 3. 將配送及公司的最終核實(shí)情況回傳終端。 (三) 盤點(diǎn)中的注意事項(xiàng) 1. 盤點(diǎn)的主管人員做好盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的指揮工作,使盤點(diǎn)工作有條不紊地順利進(jìn)行; 2. 記錄盤點(diǎn)數(shù) 據(jù)時(shí)要避免念錯(cuò)、聽錯(cuò)、寫錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生,用口頭復(fù)述進(jìn)行確認(rèn); 3. 盤點(diǎn)表上的數(shù)字書寫要求清晰工整,以保證盤點(diǎn)后的整理工作; 4. 破損與殘次貨品應(yīng)分別存放,并在存放箱上詳細(xì)注明數(shù)量; 5. 防止照抄帳目; 6. 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須有全體盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。(月底將 購物小票、贈(zèng)品登記表、進(jìn)、退單一并帶回公司,公司核實(shí)后退回) ; (一) 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作 1. 提前通知盤點(diǎn)當(dāng)天休息的人員到店參與盤點(diǎn)工作; 2. 向全店人員明確盤點(diǎn)的流程和盤點(diǎn)正確的重要性; 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 店鋪營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 3. 個(gè)人的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)區(qū)域應(yīng)進(jìn)行妥善的劃分,并對(duì)全店人員做好明確分工; 4. 提前準(zhǔn)備好盤點(diǎn)用品,如盤點(diǎn)表、筆、計(jì)算器、掃描器等; 5. 檢查店鋪所有貨品的吊牌、條碼是否齊全,盤點(diǎn)前要及時(shí)補(bǔ)充完備; 6. 后倉貨品必須整理歸類,避免重復(fù)點(diǎn)數(shù)或遺漏。(每頁必須有本頁合計(jì)件數(shù)、金額、盤點(diǎn)人、復(fù)核人簽名) 2. 盤點(diǎn)必須根據(jù)店鋪的實(shí)存進(jìn)帳,不可弄虛作假,公司將不定期的對(duì)商店進(jìn)行抽查。非正常退貨需要有主管部門以上人員簽名確認(rèn)。 填寫調(diào)撥單時(shí)要注明某人( XXX)取走,已經(jīng)某人( XXX)同意。 B
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