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[訓(xùn)練]北京市物業(yè)管理示范項目考評管理辦法(參考版)

2024-09-18 11:44本頁面
  

【正文】 每一處不符合扣 。 共用部位及共用設(shè)施設(shè)備的產(chǎn)權(quán)清冊。 1分戶檔案、房屋及其配套設(shè)施 權(quán)屬清冊,查閱方便 建立業(yè)主或客戶分戶檔案,基本信息齊全; 符合 1分。 ★ 上年度房屋、設(shè)施設(shè)備安全檢查表; ★ 房屋完損等級評定記錄; 共用部位及共用設(shè)施設(shè)備月 /年度維修養(yǎng)護計劃; 共用部位及共用設(shè)施設(shè)備巡視檢查、維修養(yǎng)護記錄; 使用環(huán)保、節(jié)能材料的實施記錄; 有限空間管理記錄; 空置房管理記錄。 1房屋及其共用設(shè)施設(shè)備等檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便 一、管理檔案資料 符 合 3分。每一處不符合扣 。 配備計算機、傳真機 、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備,滿足合同要求; 計算機可實現(xiàn)對客戶信息、收費、房屋、設(shè)備設(shè)施、工作計劃、財務(wù)、人事等工作的信息化管理。 1應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率 配備對講、監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)等不少于 5項智能化管理服務(wù)設(shè)施; 符合 1分。管理人員、專業(yè)技術(shù)人員每發(fā)現(xiàn)1人無證書扣 ;員工行為不規(guī)范每發(fā)現(xiàn)有 1人扣 ,該項扣分最多不得超過 。 人事管理制度; 財務(wù)管理制 度; 工程管理制度; 客戶服務(wù)管理制度; 公共秩序管理制度; 公共環(huán)境清潔管理制度; 園林綠化管理制度; 節(jié)能環(huán)保管理制度; ; 1安全生產(chǎn)管理制度; 1安全警示標(biāo)志管理制度。 1建立健全各項管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)急預(yù)案,有落實措施及考核辦法 行政管理制度; 符合 4分。每一處不符合扣 。沒有委托合同扣 。每一處不符合扣 。 裝飾裝修管理規(guī)定; 管理規(guī)約。 專項維修資金使用記錄, 包括申請、批準(zhǔn)、施工管理及驗收記錄。 建立專項維修資金 ,其管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定 房屋及設(shè)施設(shè)備大中修管理規(guī)定; 符合 。 在房屋租售合同簽訂時,購房人或承租人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議,雙方責(zé)權(quán)利明確 前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議或臨時管理規(guī)約承諾書 符合 。 建設(shè)單位在租售工業(yè)區(qū)前,與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同,雙方責(zé)權(quán)利明確 與建設(shè)單位簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同 符合 。每一處不符合扣 。 業(yè)主專有部分分戶承接查驗資料; 遺留問題處理記錄; 竣工資料移交記錄; 房屋質(zhì)量保證書和房屋使用說明書; 房屋銷售合同及附件樣本; 開發(fā)企業(yè)向第三方承諾與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的資料(銷售承諾、設(shè)備售后服務(wù)資料等)。 己辦理承接查驗手續(xù) 共 用部位及共用設(shè)施設(shè)備承接查驗資料; 符合 1分。每一處不符合扣 。項目虧損扣 1分。每一處不符合扣 。 提供有償服務(wù) 提供特約服務(wù)清單、收費標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)形式公示,符合合同約定或客戶需求。 九、管理效益 4分 物業(yè)服務(wù)費用收繳率 98%以上 項目費用收繳情況 符合 2分。 大廈內(nèi) 的公共娛樂場所未發(fā)生違法案件 無重大違法案件的證明材料 符合 1分。每一處不符合扣 。每發(fā)生一次違規(guī)行為扣。每一處不符合扣 。每一處不符合扣 。 綠化藥劑、肥料使用管理記錄; 作業(yè)有安全防護措施; 符合一級養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)。 花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無斑禿 綠化檔案; 符合 2分。擅自改變用途扣 1分,其他每一處不符合扣。 對違規(guī)行為進行勸阻、報告相關(guān)部門。 油煙排放符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn) 排放管理記錄; 符合 。 無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物 對違規(guī)行為進行勸阻,報告相關(guān)部門 符合 。每一處不符合扣 。每一處不符合扣 。 消毒滅殺計劃并記錄; 滅鼠、除蟲點位圖、管理記錄。 垃圾日產(chǎn)日清,定期消毒滅殺 垃圾清運記錄; 符合 2分。 明確清潔人員責(zé)任范圍,實行標(biāo)準(zhǔn)化清潔 保潔員崗位分配名單和保潔負責(zé)區(qū)域; 符合 3分,每一處不符合扣 。 六、環(huán)境衛(wèi)生管理 10分 衛(wèi)生設(shè)施完備,實施垃圾分類管理 清潔工 具、設(shè)施設(shè)備清單及設(shè)施點位圖; 符合 1分,垃圾未分類收集扣 ,其他每一處不符合扣 。 危及人身安全部位有明顯標(biāo)志和具體的防范措施 安全標(biāo)志設(shè)置清單,設(shè)置合理; 符合 1分,每一處不符合扣 。每一處不符合扣 。 停車管理服務(wù)協(xié)議; 崗位設(shè) 置圖; 停車庫巡視檢查記錄; 車輛出入登記; 標(biāo)志標(biāo)線規(guī)范、清晰; 公示停車收費標(biāo)準(zhǔn)、停車庫管理規(guī)定。 停車庫管理嚴(yán)格,出入登記 車位平面圖; 符合 2分。 停車場有專人疏導(dǎo),管理有序 車輛停放有序、無隨意停放現(xiàn)象 符合 1分。每一處不符合的扣 。 現(xiàn)場符合要求。 結(jié)合大廈特點,制定安全防范措施 重點部位安全管理記錄; 符合 。每一處不符合扣 。 崗位分布圖、監(jiān)控點位圖、紅外報警位置圖等; 出入口有人員值守。 五、保安及車輛管理 9分 大廈封閉式管理 秩序維護方案; 符合 1分。 道路通暢,路面平坦 道路無堆積物,路面 無破損 符合 1分。 道路、樓道、大堂等公共照明完好 共用部位照明正常 符合 1分。 室外無架空管、線 現(xiàn)場符合要求 符合 1分。 四、共用部位設(shè)施管理 4分 共用配套服務(wù)設(shè)施完好,無隨意改變用途 現(xiàn)場查看符合規(guī)劃設(shè)計,配套設(shè)施完好 符合 1分。 冬季供暖居室內(nèi)溫度不得低于 18攝氏度 供暖溫度應(yīng)符合規(guī)定并提供測溫記錄 符合 1分。每一處不符 合扣 。 供暖設(shè)施設(shè)備定期安全巡檢并記錄。 (八)供暖供氣系統(tǒng) 3分 供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃氣設(shè)備運行正常 壓力容器、壓力表檢驗報告; 符合 1分。 故障應(yīng)急處理措施 空調(diào)系統(tǒng)故障處理記錄 符合 。 遇有故障,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修 維修人員 15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場 符合 。每一處不符合扣 分。有事故無記錄扣 。未按規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場的扣 。 雨水井、化糞池疏通、清掏記錄; 雨水井、排污管道等巡檢記錄; 排放檢測管理記錄。 排水系統(tǒng)暢通,落實管理措施 排水排污管道暢通; 符合 。 限水、停水按規(guī)定時間通知客戶 停水、限水及時告知 符合 。每一處不符合扣 。 公示供水衛(wèi)生許可證、健康證; 現(xiàn)場符合要求。 按規(guī)定對二次供水設(shè)備清潔、消 毒;二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗報告 水箱清洗消毒記錄、水質(zhì)化驗報告; 符合 2分。 設(shè)備、閥門、管道正常 現(xiàn)場符合要求 符合 。每一處不符合扣 。 處不符合扣 。 排除電梯險情的處理措施 機房配備盤車手輪、平層標(biāo)志;電梯險情 符合 。 運行出現(xiàn)故障后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場 接到電梯故障報修 20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場 符合 。 電梯由專業(yè)單位維修保養(yǎng) 電梯維保單位監(jiān)督管理并記錄 符合 。 轎廂、井道、機房保持清潔 電梯轎廂、井道、機房等保持清潔 符合 。每一處不符合扣 。每一處不符合扣 。 現(xiàn)場無安全隱患。 無火災(zāi)安全隱患 易燃易爆危險物品、場所等重點事項及重點部位管理記錄; 符合 1分。無應(yīng)急預(yù)案或疏散圖扣,其他每一處不符合扣 。 義務(wù)消防組織; 消防安全巡 視檢查并記錄。 組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人 簽訂消防安全責(zé)任書; 符合 1分。每一處不符合扣 。 消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題 消防管理人員應(yīng)掌握消防知識,培訓(xùn)、演習(xí)計劃、記錄,每年演習(xí)兩次。每一處不符合扣 。 監(jiān)控系統(tǒng)運行、測試記錄。 監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備管理措施 運行信息按規(guī)定時間保存,滿足查詢需求; 符合 1分。每一處不符合扣 。 備用發(fā)電機油料存儲安全、充足。 備用發(fā)電機管理措施 備用發(fā)電機管理記錄; 符合 1分。每一處不符合扣 。 超負荷用電監(jiān)控管理,有處置措施并記錄; 配電室操作工具整潔、齊全,便于取用; 安全警示標(biāo)志齊全。 (二)供電系統(tǒng) 3分 規(guī)范管理高、低壓配電室,限電、停電按規(guī)定時間通知客戶 停電、限電及時告知; 符合 1分。每一處不符合扣 。每一處不符合扣 。 設(shè)備、機房及重點部位有完善的安全管理措施并有效執(zhí)行; 設(shè)備機房按規(guī)范配備消防器材; 設(shè)備機房配備 必要的應(yīng)急照明、通訊等設(shè)施; 設(shè)備機房配置溫濕度計環(huán)境監(jiān)測設(shè)備和保障設(shè)備,環(huán)境符合要求。機房符合設(shè)備要求 明確設(shè)備機房管理、安全責(zé)任人; 符合 1分。張貼設(shè)備系統(tǒng)圖、應(yīng)急預(yù)案流程圖、特種作業(yè)人員資格證書。每一處不符合扣 。 裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)備案記錄; 按有關(guān)規(guī)定辦理裝修手續(xù),對裝修方案進行審核; 裝修安全管理協(xié)議、裝修管理協(xié)議; 裝修人員審核、備案記錄; 告知有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項; 定期巡視檢查,對違反裝修規(guī)定的行為進行勸阻、處理、報告相關(guān)部門; 裝修查驗記錄; 裝修管理資料分戶存檔; ★ 未發(fā)生擅自變動主體和承重結(jié)構(gòu)影響房屋使用安全的行為。 房屋裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象 消防主管部門批準(zhǔn)文件、專業(yè)改造設(shè)計審批文件; 符合 3分。 有安全隱患每一處扣,其他每一處不符合扣 。 分。 空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕 對空調(diào)安裝位置進行監(jiān)督管理; 符合 。有安全隱患每一處扣 分,其他每一處不符合扣 。 每月對大廈外立面及附著物進行巡視; 外墻清洗記錄。 大廈外觀完好、整潔;外墻飾面、涂料等裝飾無脫落、無污漬; 外墻清潔、完好、無破損、無脫落; 符合 2分。 無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自 改變房屋用途現(xiàn)象 物業(yè)服務(wù)企業(yè)無違反規(guī)劃和擅自改變房屋用途的行為,對違規(guī)行為進行勸阻、報告相關(guān)部門 符合 1分。每一處不符合扣 。 維修記錄與服務(wù)承諾相符; 每月對維修工作單進行統(tǒng)計分析,維修及時率 100%,返修率不高于 1%; 回訪記錄與維修工作單相符。 1落實維修服務(wù)承諾,維修及時率100%、返修率不高于 1%,并有回訪記錄 維修工作單管理規(guī)范; 符合 2分。每一處不符合扣 。 公示服務(wù)電話, 24小時受理客戶信息,有處理記錄,按月進行統(tǒng)計分析; 設(shè)立客戶接待室,有專人負責(zé)接待客戶來訪; 有客戶回訪記錄,入戶維修回訪率不低于 60%、投訴回訪率 100%,并按月進行統(tǒng)計分析; 接待人員使用服務(wù)語言,具有專業(yè)服務(wù)素質(zhì); 物業(yè)服務(wù)中心公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)、項目負責(zé) 人照片。 1 24小時值班,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主 和使用人對物業(yè)服務(wù)報修、問詢、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有記錄 值班表、值班 /交班記錄; 符合 2分。每一處不符合扣 。 二、檔案管理 資料齊全,分類成冊,有目錄并查閱方便; 檔案使用管理記錄; 檔案保管環(huán)境、用具符合檔案管理規(guī)定。每一處不符合扣 。 費用收支憑證; 物業(yè)服務(wù)費收支情況每半年公示一次,公示內(nèi)容符合法規(guī)要求及合同約定。 1在收費、財務(wù)管理等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;至少每半年公開 一次物業(yè)服務(wù)費收支情況 按合同及相關(guān)規(guī)定收取各類費用并公示收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù); 符合 1分。每一處不符合扣 。 各類專業(yè)人員及各專項服務(wù)單位操作人員有專業(yè)技術(shù)崗位證書,包括消防監(jiān)控員、電梯維修工、高低壓電工、公共衛(wèi)生從業(yè)人員健康檢查證明等; 員工佩戴工牌并對工牌實施管理; 員工著裝整齊,語言、行為規(guī)范; 人事行政管理工作的實施計劃、實施記錄、考核記錄。 1項目管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩帶明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹 管理人員接受專業(yè)的培訓(xùn)并取得從業(yè)資格證書; 符合 1分。每一處不符合扣 。 專有部分占建筑物總面積的 1/2以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù) 1/2以上業(yè)主同意的證明。 物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定爭創(chuàng)計劃和具體實施方案,并經(jīng)業(yè)主委員會同意 公示爭創(chuàng)計劃 及實施方案; 符合 。 業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,雙方責(zé)權(quán)利明確 與業(yè)主委員會簽訂的物業(yè)服務(wù)合同 符合 。 業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責(zé) 業(yè)主委員會成立的備案資料及履行職責(zé)的記錄
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