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上市公司人事行政管理制度大全解讀(參考版)

2024-09-18 08:58本頁面
  

【正文】 特殊情況經(jīng)本。 ( 6) 事假期間停發(fā)所有工資待遇。 ( 5) 員工在試用期內(nèi)事假不得超過 3 天。事假每天按本人崗位工資除 30扣發(fā)。 ( 3)事假 1天以內(nèi)(含)由本部室正職批準, 3天以內(nèi)(含)由總經(jīng)理批準;超過 3天的,需填寫《員工請(休)假申請表》,由部室正職簽署意見后報總經(jīng)理審批。 第十八條 事假規(guī)定 ( 1)員工因事必須本人處理,須提前 1天向部室正職提出事假申請,經(jīng)批準后方可休假。 員工請病假(工傷除外)或休養(yǎng)超過 3 56 天的,須持有醫(yī)院證明,特殊疾病需持有專科醫(yī)生診斷證明。 2— 5個工作日以上的事假,需經(jīng)本部室正職報上一級領(lǐng)導簽字同意后,方可使用。連續(xù) 3個月不能上班者,公司將解除勞 動合同。 ( 6) 員工病假期間只發(fā)基本工資,取消其他工資待遇,包括午餐補助。 ( 4)已婚女員工未采用長效節(jié)育措施導致懷孕,因做人工流產(chǎn)休假者,可批準計劃生育假為 5天,按病假處理。如本部室正職不在,可直接向上一級領(lǐng)導請假,不向部室正職或上一級領(lǐng)導請假而擅自不上班者,按曠工處理。 第十七條 病假規(guī)定 ( 1) 員工因病休假,應在當日上班后半小時之內(nèi)電話向本部室正職。喪假期間工資照發(fā)。 喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女 或岳父母、公婆)死亡時,給予 3天喪假;非直系親屬(包括:祖父母、外祖父母、姑、舅、姨 等)死亡,公司給予 1個工作日喪假。員工在休產(chǎn)假 55 期間,不得從事第二職業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消以上產(chǎn)假待遇。產(chǎn)假期間工資照發(fā)?;榧倨陂g工資照發(fā)。 第十六條 福利休假 婚假:員工結(jié)婚,可享受婚假 3天。 ( 9)員工在正常休假期間,停發(fā)午餐補助,不影響其他薪資待遇。特殊情況須經(jīng)部室正職以上主管領(lǐng)導批準,報綜合辦公室備案后,方可實施。 ( 6) 員工休假應提前一周填寫并提交《員工請(休)假申請表》(見表 2),經(jīng)部室正職簽字認可后,報上一級領(lǐng)導批準后 交綜合辦公室備案,然后方可休假。未休年假獎金為每天 100元,于應休而未休年假當月一次性發(fā)放。 ( 4) 員工休假最多可分二次休完,本年度的年假不能延續(xù)至第二年度使用,也不可提前使用下一年度的年假。計算公式為:年假天數(shù) =(上一年度實際在公司工作月數(shù) /12) *5。 10年以上工齡的,此間每年有資格享受年假 20天。如員工在 2020年 7月 1日進入公司,從 2020年 7月 1日到 2020年 7月 1日,員工可以休帶薪年假。 對于上述法定節(jié)假日,如公司有調(diào)整將另行通知。 第二章 休假制度 第十三條 公司員工的休假分為:例行休假、帶薪年假和福利休假(包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、計生假、喪假、工傷等)。 第十一條 辦理要求 1. 餐費等費用的報銷可以通過審核考勤卡的記錄,按正常報銷程序處理; 3. 需要倒休的員工,須由部室正職或副總經(jīng)理批準,并在請假單上標明倒休,交給前臺以便于統(tǒng)計考勤。倒休須經(jīng)部室正職批準,并通知綜合辦公室備案; 2. 法定休息日一天加班超過 8小時,可以倒休一天。 第九條 漏打卡或因其他原因不能按時打卡者(包括各類特殊情況如大霧、大雪、大雨、交通事故等),應書面說明原因,經(jīng)部室正職簽字確認后,及時向前臺申報,由綜合辦公室負責人酌情處理。 第八條 考勤統(tǒng)計日期為每月 1日至月末全月。 第七條 上班時間如因公外出,請向直接上級請示。 第五條 所有人員到、離公司時間均要打卡(包括各類值、加班),綜合辦公室以打卡實際情況作為考勤及處理相關(guān)事宜的依 據(jù)。 第四條 員工因各類原因未能正??记诖蚩ǖ模ò▎T工因工作需要和交通方便直接處理公事而未能及時打卡、員工因工作需要未能在離開公司時及時打卡等),應填寫《員工非正常考勤說明表》(見表 1),由部室 52 正職簽字認可。 第三條 公司考勤實行前臺打卡,以此作為考勤統(tǒng)計的基本依據(jù)。 ( 4)可以實行彈性工作時間的具體人員名單應由部室正職提出申請,由主管副總經(jīng)理批準后,報綜合辦公室備案。 ( 3)若前一天加班較晚(指晚 22: 00 以后)離開公司,第二天出勤時間可不受此限制,但應在上午 10: 00之前到崗。 附件七: 股份 開發(fā)有限公司考勤 與休假管理規(guī)定 為加強企業(yè)管理,規(guī)范公司的考勤與休息休假制度,維護公司的正常工作秩 51 序,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》、國家勞動行政管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本規(guī)定。 四、 員工獨生子女醫(yī)療費用補貼實行按年度、一次性報銷辦法。 一、 本暫行辦法所指的公司員工是指在公司總部工作的 正式員工,不包括公司下屬企業(yè)的員工,也不包括短期借用人員、臨時聘用人員 . 二、 員工獨生子女的醫(yī)療費用,在符合國家有關(guān)政策規(guī)定的前提下,每年的補貼標準為 800 元,超出部分由員工個人承擔。員工應于每年 12 月 15日前填妥相關(guān)單據(jù),報財務部審核、總經(jīng)理批準后予以一次性支付。 2. 公司嚴格控制在限額標準內(nèi)報銷,超過標準部分,由員工個人自行負擔;不足標準部分,可以相關(guān)票據(jù)充抵。 二、 公司參照北京市人民政府制定的供暖費標準和北京市普通居住小 區(qū)物業(yè)管理服務收費暫行辦法標準,支付公司員工的供暖費和物業(yè)管理費。 4. 員工通訊費用嚴格控制在限額標準內(nèi),高于限額部分,不予報銷;不足限額部分,實報實銷。 2. 由本人填具“支出憑證”,經(jīng)部室正職簽字確認,由財務部審核后報總經(jīng)理批準后予以支付。 員工的通 訊費用包括:員工移動電話費、住宅電話費。 5. 交通補貼嚴格控制在限額標準內(nèi),高于限額部分,不予報銷。 4. 過渡時期每月固定報銷時間為 25 日(逢周六、周日順延)。報銷發(fā)票首選“辦公用品”,其他還可 以是:出租車費、地鐵、公交車費、燃油費、過路過橋費、停車費等。 2. 財務部每年底根據(jù)每人標準進行一次核算,累計報銷費用不足補貼標準的,差額部分將按照國家有關(guān)規(guī)定,由財務部代扣代繳個人所得稅后,現(xiàn)金支付給個人。 44 員工的交通費用實行限額包干管理,對不同崗位職級的員工實行不同限額的交通補貼。 5. 部室副職及以上人員的加班餐補參考相關(guān)接待用餐費用標準執(zhí)行。 3. 每加班一天,加班餐 補為 10 元。 5. 其他情況下一律不發(fā)放午餐補助。 3. 午餐補助標準為 10 元 /天。逾期考勤記錄一律不予調(diào)整。 2. 午餐補助以工作日為發(fā)放單位,在工作日當天員工應考勤正常,即上、下班考勤記錄齊全。 第七十二條 本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。 第七十條 各地對于重要條款的變化,需由總經(jīng)理直至董事會批準后方可執(zhí)行。第一次違反本條規(guī)定,無論任何人一律薪資降級,且降幅不低于現(xiàn)工資的20%,情節(jié) 嚴重者予以除名;第二次違反本條規(guī)定直接予以除名。 第十二章 附則 第六十八條 員工薪資嚴格實行保密制度。 第六十六條 對于公司招聘的其他員工,由綜合辦公室按照公司薪資體系與用人部門確定,突破薪系的,由總經(jīng)理確定。 第六十四條 部門副職以下人員由部室正職及分管領(lǐng)導確定該員工的崗位后,由綜合辦公室主任根據(jù)公司的薪酬體系進行確定。 第六十二條 公司部門正職等向總經(jīng)理直接匯報的領(lǐng)導層面,由總經(jīng)理辦公會確定工資。 39 第六十條 由 董事會確定工資的有:公司高級管理者,具體情況由董事會確定。 第五十八條 員工的固定薪資變化,應當填寫《 股份 開發(fā)有限公司員工工資調(diào)整通知單》(見附件 9),按要求的流程簽字后生效。 第五十七條 因員工個人過失給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可要求其賠償損失。 ? 不脫產(chǎn)培訓,不影響其各類工資待遇。 第五十六條 培訓人員工資待遇,區(qū)別以下不同情況對待: 1. 公司員工參加由公司組織的培訓,按以下情況區(qū)別對待: ? 培訓時間在 1個月以內(nèi) 的,不影響正常工資待遇。 第五十四條 對于轉(zhuǎn)正人員,從試用期滿當日起,核定其轉(zhuǎn)正工資,當月工資按下述方法進行核定和發(fā)放:轉(zhuǎn)正當月工資 = 試用期工資(當月處于試用期工作日數(shù) / 當月總工作日數(shù)) + 轉(zhuǎn)正后工資(當月轉(zhuǎn)正后工作日數(shù) / 當月總工作日數(shù)) 第五十五條 新錄用的 企業(yè) 員工一般實行試用期,試用期為 3 個月,試用期薪資待遇為:基本工資與崗位工資之和的 80%支付,特殊情況以面試時雙方確定的為準。 第五十三條 新錄用員工,第一個月在公司工作時間不滿一個月的,按其實際工作天數(shù)支付薪資,具體計算方法為:(當月薪資額247。 第五十一條 本人或直系親屬(指夫妻、父母、子女)因生育、疾病、結(jié)婚、喪葬或其他災害需要費用時,可不依前條規(guī)定,由員工提出書面申請經(jīng)綜合辦公室審核后即可提前支付工資。因不可抗力而無法支付員工薪資的,須于 發(fā)薪日前通知所有員工,并公告變更后的發(fā)薪日期。 第四十九條 公司薪資發(fā)放采取中發(fā)月薪制,每月支付一次,按實際考勤情況支付。 4. 午餐補助隨當月工資一同發(fā)放,具體數(shù)額以綜合辦公室提交的出勤統(tǒng)計表為準。 2. 由于工作需要出差、外出開會等不能正??记谡?,須在出差、開會或其他情況回來當周,執(zhí)部室正職簽字的書面情況說明,交由前臺進行記錄修改,按正常出勤對待;員工出差期間,只發(fā)放差旅補助,不再發(fā)放午餐補助。上、下班考勤記錄不全者,區(qū)別以下情況對待: 1. 由于個人原因當天忘記考勤者,須當日或次日執(zhí)部室正職簽字的書面情況說明,交由綜合辦公室進行記錄修改,按正常 出勤對待。在征得員工同意情況下,病假可以用年假抵扣。 第四十七條 員工每年有 6 個工作日的帶薪病假,不滿一年的按下列公式計算:帶薪病假天數(shù) =6/12 來公司工作整月數(shù)。 第四十五條 每次薪資調(diào)整的細則將另行制訂。 3. 副總經(jīng)理及享受副總經(jīng)理待遇的員工薪資調(diào)整由綜合辦公室提出,公司董事會審批。 第四十三條 基于上述規(guī)定,調(diào)薪審批權(quán)限,區(qū)分以下三種情況確定: 1. 公司部門副職以下員工薪資調(diào)整由公司用人部門提出,經(jīng)綜合辦公室審核,提交公司總經(jīng)理審批。 5. 臨時調(diào)薪:是指為公司做出突出貢獻員工,由綜合辦公室提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批確定,以資鼓勵。 4. 易崗易薪:員工工作崗位發(fā)生變化,本著易崗易薪的原則,應在崗位變化的第二個月按照核定的新的崗位工資發(fā)放。 3. 轉(zhuǎn)正調(diào)薪:員工轉(zhuǎn)正,按照《入職通知書》(附件 8)上明確工資標準確定。整體調(diào)薪由綜合辦公室在做過調(diào)查后,參考社會物價及公司經(jīng)營狀況提出方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 第四十條 公司于每年 3 月底,由公司董事會(或總經(jīng)理辦公會)評估薪酬體系并確定是否進行薪資調(diào)整,調(diào)整原則如下: 1. 同行業(yè)薪資的水平變化; 2. 政府公布的消費品物價指數(shù)變化; 3. 公司上一年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)及相應的支付能力。 第三十九條 公司調(diào)薪采取“總額控制、時間控制”原則,具體要求如下: 1. 總額控制:指每年公司按部門工資總額一定比例提取,作為部門薪資增長的總額。 第三十八條 公司薪資調(diào)整充分考慮 活性化 因素,即個人工作調(diào)動、個人績效變化或公司業(yè)績起伏時,員工的薪資將發(fā)生相應的變化,不會長久停在某一水平。 第三十六條 員工活動:公司為保障員工的身心健康,由工會及相關(guān)部門組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動,例如:新年晚會、拓展訓練、郊游、定期鍛煉等等。 第三十五條 員工體檢:為保障員工能有一個健康的身體、以充沛的精力投入到工作、學習中去,公司每年為全體員工組織一次體檢。具體規(guī)定見《 股份 開發(fā)有限公司 考勤與休假管理規(guī)定》。具體規(guī)定見《 股份 開發(fā)有限公司 考勤與休假管理規(guī)定》。具體規(guī)定見《 股份 開發(fā)有限公司 考勤與休假管理規(guī)定》。具體規(guī)定見《 股份 開發(fā)有限公司 考勤與休假管理規(guī)定》(附件 7)。 第八章 其他福利 第二十九條 婚嫁禮金、喪事賻儀: 1. 婚嫁禮金:員工婚嫁,公司贈送禮金 500 元; 34 2. 喪事賻儀:員工直系親屬(指員工配偶、父母及岳父母、子女)死亡,公司贈賻儀 1000 元。 第二十八條 住房公積金:不同級別員工,住房公積金提取比例相同。 第七章 保險及住房公積金 第二十七條 社會保險:公司為 符合參保條件的員工根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定辦理各類社會保險,具體險種以當?shù)卣?guī)定為準。具體標準見《 股份 開發(fā)有限公司 員工供暖費、物業(yè)管理費等住房費用補貼暫行辦法》(見附件 5)。具體標準見《 股份 開發(fā)有限公司 員工通訊費用管理暫行辦法 》(見附件 4)。具體標準見《 33 股份 開發(fā)有限公司 員工交通費用暫行規(guī)定》(見附件 3)。具體規(guī)定見《 股份 開發(fā)有限公司 員工午餐補助、加班餐補助暫行辦法》有關(guān)內(nèi)容。工作日加班是指比正 常工作時間多工作 3 小時及以上;休息日加班指加班 5 小時及以上。具體規(guī)定《 股份 開發(fā)有限公司 員工午餐補助、加班餐補助暫行辦法》(見附件 2)有關(guān)內(nèi)容。其中個人一次性獎勵金額在 3 萬元以上時由總經(jīng)理辦公會批準。 第十九條 有以下情況之一者,可以獲得總經(jīng)理獎勵基金: 1. 為公司爭取到了資金或其他重要資源; 2. 為公司提供了重要信息和引進了關(guān)鍵人才
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