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五星級(jí)酒店?duì)I運(yùn)管理操作手冊(cè)(參考版)

2024-09-17 21:27本頁(yè)面
  

【正文】 十 六 、印章使用管理制度 程序與標(biāo)準(zhǔn) PROCEDURE 印章使用管理制度 編號(hào) . 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 涉及部門 DEPT. CONCERNED 餐飲部 政策制定人PREPARED BY 審批人 APPROVED BY 執(zhí)行日期EFFECTIE 印章使用管理制度 酒店的行政 印。 管理人員的獎(jiǎng)懲 ( 1)建立管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)管理人員中的先進(jìn)人物發(fā)揮工作積 極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)政治榮譽(yù)感和工作責(zé)任心,提高辦事效率和工 作質(zhì)量。 ( 3)對(duì)年 紀(jì)輕、高學(xué)歷、有知識(shí)、懂外語的優(yōu)秀管理員級(jí)管理人員要積 極培養(yǎng),人力資源部在考核的基礎(chǔ)上,積極向酒店總經(jīng)理推薦,作 為后備部門級(jí)管理人員的儲(chǔ)備。 管理人員的儲(chǔ)備 ( 1)按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,逐步建立、健全后備管理人員選拔機(jī)制, 加強(qiáng)后備管理人員隊(duì)伍建設(shè)。 ( 2)外派人員完成外派任務(wù),酒店人力資源部按照不低于外派前的職務(wù) 或崗位進(jìn)行安排,部門經(jīng)理級(jí)以上職務(wù)的外派人員,按任免程序由 總經(jīng)理聘任。 ( 2)管理人員因晉升、調(diào)離、辭職、退休、死亡的,職位空缺時(shí),由總 經(jīng)理在酒店內(nèi)選聘,或從人才市場(chǎng)招聘;調(diào)整或招聘手續(xù)由人力資 源部辦理??己私Y(jié)束,實(shí)事求是地寫出考核材料,作為管理人員晉升、留 任、免職和獎(jiǎng)懲的依據(jù)??己斯ぷ饔扇肆Y 源部根據(jù)不同情況,采取不同方式組織實(shí)施。 ( 2)部門級(jí)管理人員的考核工作,由總經(jīng)理負(fù)責(zé),人力資源部會(huì)同有關(guān) 部門組織實(shí)施。 ( 3)部長(zhǎng)級(jí)管理人員由部門負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)集體討論決 定,由部門負(fù)責(zé)人任免,人力資源部備案。 管理人員的任免程 序 ( 1)店級(jí)管理人員由董事會(huì)提名任命。 ( 2)管理人員逐級(jí)由酒店實(shí)施管理。 A、店級(jí)管理人員是指總經(jīng)理、總監(jiān) B、部門級(jí)管理人員是指部門經(jīng)理 部門副經(jīng)理 部門經(jīng)理助理。 十 五 、酒店管理人員的管理制度 程序與標(biāo)準(zhǔn) PROCEDURE 酒店管理人員的管理制度 編號(hào) . 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 涉及部門 DEPT. CONCERNED 餐飲部 政策制定人PREPARED BY 審批人 APPROVED BY 執(zhí)行日期EFFECTIE 酒店管理人員的管理制度 管理范圍及職能部門 ( 1)酒店管理人員是指酒店管理員(主管)及其以上管理人員。 、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。 1 本原稿紙。 第二條 .辦公用品的采購(gòu) 根據(jù)各部門的申請(qǐng),庫(kù)房結(jié)合辦公用品的使用情況,由文員提出申購(gòu)單, 總監(jiān)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 :打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。 12 需入住宿舍的員工先 填寫 入住宿舍申 請(qǐng)報(bào)告交部門經(jīng)理 審批再交人力資源部審批同意由人力資源部統(tǒng)一安排宿舍床位 13 未竟人力資源部同意不的私自調(diào)動(dòng)宿舍床位 違者處 50 元罰款 /次。 ,違者按價(jià)賠償。 ,將開除處理。 、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款 50200 元 /次。 不得大聲喧嘩,違者罰款 20 元 /次。 十 三 、員工宿舍管理制度 管理制度及程序 程序與標(biāo)準(zhǔn) PROCEDURE 員工宿舍管理制度 編號(hào) . 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 涉及部門 DEPT. CONCERNED 餐飲部 政策制定人PREPARED BY 審批人 APPROVED BY 執(zhí)行日期EFFECTIE 員工宿舍管理制度 ,必須保持環(huán)境清潔。 十 二 、對(duì)講機(jī)設(shè)備的使用 管理制度及程序 程序與標(biāo)準(zhǔn) PROCEDURE 對(duì)講機(jī)設(shè)備的使用管理規(guī)定 編號(hào) . 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 涉及部門 DEPT. CONCERNED 餐飲部 政策制定人PREPARED BY 審批人 APPROVED BY 執(zhí)行日期EFFECTIE 對(duì)講機(jī)設(shè)備的使用管理規(guī)定 ,只限在工作場(chǎng)所使用 . ,不能做為個(gè)人聯(lián)絡(luò)使用 . ,且音量要降到最低 . ,保證使用通暢 . ,必須將對(duì)講機(jī)、耳機(jī)上交總臺(tái)。 ,將所有個(gè)人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。 《員工手冊(cè)》。 11. 相關(guān)人事變動(dòng)各部門應(yīng)在三天之內(nèi)以(試用期內(nèi)需當(dāng)天)書面通知人力資源部。如因酒店裁員,部門應(yīng)提前 1 個(gè)月以書面形式通知員工本人,否則予以 1 個(gè)月工資補(bǔ)償代替通知。 8. 轉(zhuǎn)正之員工享受酒店規(guī)定之工資及福利待遇。 6. 如員工在試用期內(nèi)提出辭職,需要提前 7 天以書面形式通知酒店或以 7 天工資補(bǔ)償代替通知。 4. 如不能通過試用期,部門應(yīng)出具“人事考核 /變動(dòng)表”注明原因及延長(zhǎng)試用期時(shí)間(最長(zhǎng)不得超過三個(gè)月)。 3. 試用期合格后,先由員工本人填寫“新員工部門入職培訓(xùn)檢查表”及試用期內(nèi)之工作轉(zhuǎn)正總結(jié)。 十、員工 試用期轉(zhuǎn)管理制度及程序 程序與標(biāo)準(zhǔn) PROCEDURE 員工 試用期轉(zhuǎn)管理制度 編號(hào) . 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 涉及部門 DEPT. CONCERNED 餐飲部 政策制定人PREPARED BY 審批人 APPROVED BY 執(zhí)行日期EFFECTIE 員工試用期轉(zhuǎn)正制度及程序 1. 原則上所有新入職員工試用期一般為一至三個(gè)月,不準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正,特殊情況須報(bào)人力資源部及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提前轉(zhuǎn)正。 凡屬丟失或故意損壞的需要更換工牌者需要繳納工本費(fèi) 10 元 /個(gè)。 佩帶一年以上,磨損不能使用的工牌在 更換時(shí)不收費(fèi)。 凡不佩帶工牌者將處以 5 元 /次罰款。 試用期內(nèi)人員及實(shí)習(xí)生佩帶“臨時(shí)見習(xí)工作”牌。 非酒店員工出入員工通道時(shí),保安對(duì)其攜帶物品有權(quán)進(jìn)行必要的檢查,沒有酒店“員工 /賓客攜出單”時(shí)決不允許攜帶酒店任何物品出去,有類似情況保安應(yīng)即時(shí)上報(bào)值班主管 8 違反 員工通道管理制度及程序?qū)⒔o予 10 元 /處罰 九 、 員工工牌管理制度及程序 程序與標(biāo)準(zhǔn) PROCEDURE 員工工牌管理制度 編號(hào) . 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 涉及部門 DEPT. CONCERNED 餐飲部 政策制定人PREPARED BY 審批人 APPROVED BY 執(zhí)行日期EFFECTIE 員工工牌管理制度及程序 為了加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量更好地體現(xiàn)出酒店員工的職業(yè)風(fēng)范,凡員工上崗必須佩帶工牌。 6. 酒店員工在攜帶大型物品或類似酒店物品出酒店時(shí)必須要有部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字的“員工 /賓客公物攜出單”方可攜帶外出,“員工 /賓客公物攜出單”在出“員工通道”時(shí)應(yīng)主動(dòng)交給保安員后上交 保安部,否則保安有權(quán)扣押并上報(bào)人力資源部。 4. 部門經(jīng)理級(jí)及以上員工、區(qū)域當(dāng)值服務(wù)員和管理人員及特殊情況報(bào)批后可走客用電梯,其他員工均不可乘坐客用電梯。 2. 出入酒店地下室通道時(shí)只可在酒店后側(cè)繞行,不可走酒店門前。 禁止使用一切供客人使用的設(shè)備設(shè)施; 望各部門管理人員以身作則,并監(jiān)督屬下員工,另請(qǐng)監(jiān)督員監(jiān)督檢查以下有關(guān)違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)者按酒店有關(guān) 規(guī)定嚴(yán)懲。若發(fā)現(xiàn)違反紀(jì)律者,也將視情節(jié)輕重按違紀(jì)處理,直至辭退。若發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,經(jīng)核查屬實(shí)針依據(jù)情節(jié)輕重加以處理,輕者調(diào)離崗位,重者,將按違紀(jì)處理,直至辭 退。 管理人員工資:人力資源部 根據(jù) 總監(jiān) \總經(jīng)理確定的管理人員的工資填寫工資變動(dòng)表,報(bào)總經(jīng)理簽批,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。 工資保密運(yùn)作程序: 普通員工工資:部門經(jīng)理 根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)在員工入職時(shí)在入職表上填寫工資標(biāo)準(zhǔn)。酒店所有員工都有保守工資秘密的義務(wù)。 工資獎(jiǎng)金直接關(guān)系酒店和員工切身利益,應(yīng)依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操作。如不在崗位或脫崗并不能說明原因?qū)磿绻ふ撎帯? 部門在每月月末 前將部門考勤做好,當(dāng)月考勤如有變動(dòng)應(yīng)提前做好記錄。遲到或早退每次均以十分鐘為限,十分鐘以內(nèi)扣除 3 元 /次,十分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)扣除 6 元 /次 半小時(shí)以上 1 小時(shí)以內(nèi)扣 10 元 曠工:凡超過遲到時(shí)間 1 小時(shí)以上,或超過規(guī)定上班時(shí)間 1 小時(shí)未到達(dá)指定工作崗位,又無充分理由補(bǔ)假手續(xù)者,視為曠工。 凡已到上班時(shí)間, 本人還未到崗位時(shí)即視為遲到,凡未到下班時(shí)間,提前離崗打卡下班即為早退。 上、下班:?jiǎn)T工必須按所在部門編排的班次上班、按時(shí)上、下班。 .公司各部門實(shí)行 打卡 ,點(diǎn)名為考勤對(duì)比標(biāo)準(zhǔn),月底由部門主管將考勤表交到財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。 工傷假:經(jīng)有關(guān)醫(yī)院醫(yī)生開據(jù)證明,填寫“假期申請(qǐng)表”,經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后,附有關(guān)證明報(bào)人力資源部備案。 慰唁 /恩恤假:?jiǎn)T工直系親屬(三代以內(nèi) )去世者,酒店給予三天有薪假期。休病假的員工需填寫“假期申請(qǐng)表”,附病假證明,經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。事假一天扣一天工資。凡請(qǐng)假者需仔細(xì)填寫“假期申請(qǐng)表”,請(qǐng)假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),四天至十天須經(jīng)人力資源部審批。 事假申請(qǐng):請(qǐng)事假必須提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng)。高級(jí)主管級(jí)及以上員工申請(qǐng)年假須經(jīng) 總監(jiān) \總經(jīng)理審批方為有效。 年假申請(qǐng):凡在酒店工作滿一年,出勤率在 95%以上的員工,可獲有薪年假三 天、經(jīng)理級(jí)以上可獲五天(含例假不含法定假日)。 三、 假期分類: 法定假:執(zhí)行元旦 1 天,春節(jié) 3 天,五一勞動(dòng)節(jié) 1 天,國(guó)慶節(jié) 1 天,合 計(jì) 6 天。特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批。 二、 請(qǐng)假天數(shù)審批:部門經(jīng)理可批準(zhǔn)本部門員工(包括主管)請(qǐng)假 1 天。 四 、休假管理制度及程序 程序與標(biāo)準(zhǔn) PROCEDURE 休假管理制度及程序 編號(hào) . 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 涉及部門 DEPT. CONCERNED 餐飲部 政策制定人PREPARED BY 審批人 APPROVED BY 執(zhí)行日期EFFECTIE 假休管理制度及程序 員工各種假期的申請(qǐng),無論時(shí)間長(zhǎng)短,一 律填寫“假期申請(qǐng)表”由部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后生效,請(qǐng)假歸來需向部門經(jīng)理 /總監(jiān)銷假,“假期申請(qǐng)表”填寫兩份,一份交人力資源部,一份留部門存查。 注: 1)所有新入店員工都 必須參加由培訓(xùn)部組織的新員工入職培訓(xùn)。 將新員工的培訓(xùn)檔案發(fā)至有關(guān)部門。 培訓(xùn)內(nèi)容 1)酒店培訓(xùn) ? 酒店的歷史 ? 作為酒店一員所肩負(fù)的使命,職業(yè)道德 ? 酒店的目標(biāo) ? 酒店的組織結(jié)構(gòu)圖 ? 酒店的管理人員任職名單 ? 各部門所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?、職能及產(chǎn)品 ? 參觀酒店 ? 酒店的規(guī)章制度和工作程序 ? 福利待遇 ? 培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì) ? 客房關(guān)系 /好客服務(wù) ? 儀容儀表與個(gè)人衛(wèi)生 ? 防火安全 2 ) 部門培訓(xùn) ? 部門的職能與目標(biāo) ? 部門與崗位的組織結(jié)構(gòu)圖 ? 本部門、崗位與酒店其它部門、崗位之間的關(guān)系 ? 部門及酒店的有關(guān)政策、規(guī)章制度和操作程序 ? 參觀部門各部位 ? 介紹各工作組 ? 工作的職責(zé)與責(zé)任 ? 工作標(biāo)準(zhǔn) ? 工作評(píng)估 ? 接受培訓(xùn) 向新員 工說明: ? 合同中的條款、條件 ? 有關(guān)待遇:如醫(yī)療保險(xiǎn)、病事假 ? 有關(guān)酒店的規(guī)章制度及政策 ? 參觀員工通道及更衣室 ? 更衣柜的鑰匙 ? 飯卡 ? 工服 ? 名牌 ? 員工證 ? 員工手冊(cè) ? 向主管介紹新員工 考核培訓(xùn)結(jié)果 考核內(nèi)容: ?酒店的基本服務(wù)設(shè)施 ?餐廳的營(yíng)業(yè)時(shí)間 ?客房總數(shù)及類型 ?店規(guī)店紀(jì)、禮節(jié)禮貌 ?酒店安全防火知識(shí)及滅火器的使用 ?部門考核內(nèi)容:新員工業(yè)務(wù)技能是否達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn) ?部門考核后,填寫培訓(xùn)跟蹤表,報(bào)培訓(xùn)部 填寫培訓(xùn)檔案 各種準(zhǔn)確無誤。 7) 部門制定出新員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)時(shí)間為 1— 3 個(gè)月。 5) 培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,并將考核成績(jī)記入本人培訓(xùn)檔案。 3) 請(qǐng)有關(guān)部門的經(jīng)理與員工見面
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