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正文內(nèi)容

人事管理制度及規(guī)范(參考版)

2024-09-17 21:05本頁面
  

【正文】 七、其它 、資遣之員工,若能按公司離職手續(xù)辦理離職者,可取回勞動合同按金和當月工作日工資; ,不能取回勞動合同按金和工資,公司將不再錄用; ; 3天內(nèi)親自辦理,過期或代辦無效 (特殊情況外 )。 (三 )員工資遣,依下列規(guī)定一次發(fā)給資遣費: 費; ,未滿一年者發(fā)給相當最后一個月基本工資的半個月工資; ,不發(fā)給資遣費; ,不發(fā)給資遣費。 五、資遣 (一 )有下列情形之一者,應(yīng)予資遣: ; ; ,公司認為有必要資遣時; ,有減少員工必要,以及無適當工 作可安置時; 。 。 離職手續(xù)辦理程序:向單位主管領(lǐng)取( 1 個月后)《員工離職申請表》填寫好→經(jīng)相關(guān)人員簽核→人事課備案。 (二 )辦理辭退手續(xù)之程序: (見表四《辭退通知書》); ,通知該員工辦理辭退手續(xù)。 (二 )自動離職管理 ; ,各單位應(yīng)在第四天把自動離職人員名單報人事單位,由人事單位公告除名、備案(表三《員工自動離職通知單》)。其分為有:自動離職、辭退、辭職、資遣、開除等;員工的離職均需辦理離職手續(xù)(除自動離職):表一《辭職申請書》、表二《員工離職申請表》等的辦理。 五、滅火器的使用公司的滅火器采用手提式 1211滅火器,其使用方法是:①拉開 保險銷;②對準燃燒物按下手把即噴;③噴射滅火劑后,若感到呼吸困難或頭暈現(xiàn)象,須及時離開,以免因二氧化碳引起窒息造成傷害。 7. 發(fā)現(xiàn)電器設(shè)施有火花、燒焦現(xiàn)象時,除及時切斷電源外,并告知設(shè)備人員處理。 5. 不得在各通道堆放紙箱、膠箱、泡沫棉及其它雜物,以保持各通道暢通無阻。 四、防火有關(guān)規(guī)定: 1. 不得在易燃物體(如酒精、松香水等)附近亂扔煙頭或火種; 企業(yè)管理制度 40 40 2. 在高溫物體附近不宜長期存放易燃物體; 3. 各車間內(nèi)有滅火器的地方,一定要將滅火器材掛在顯眼和便取的位置, 不得 在滅火器前堆放貨物。半年舉 行一次訓(xùn)練,提高消防隊員的消防意識,正確掌握消防器材操作及防火現(xiàn)場處理能力。 5. 成立公司義務(wù)消防隊,應(yīng)付火警緊急狀況及時采取措施救火搶險,以免災(zāi)情擴大。 3. 使防火安全管理實現(xiàn)制度化,堅持做好“三級制”檢查: ① 組長和員工個人 每天上班前和下班后負責(zé)安全檢查; ② 各車間主管對各班組每星期檢查一次; ③ 各部門主管同消防負責(zé)人對各車間及廠內(nèi)重點區(qū)域每月檢查二次,并對存在隱患區(qū)域及時處理。 2. 積極有效宣導(dǎo)防火安全意識,防火安全,人人有責(zé)。 二、安全用電知識 1. 下班后一定要將廠內(nèi)所有生產(chǎn)用電源切斷; 2. 發(fā)現(xiàn)有帶電導(dǎo)線脫落或?qū)Ь€燒焦味時,不要觸摸,請立即關(guān)電源,并及時向設(shè)備課人員或有關(guān)人 員報告; 3. 對導(dǎo)線的連接一般由設(shè)備課人員安裝,其他人不得私自亂拉電線; 4. 電器線路破舊老化要及時修理更換; 5. 電路保險絲 (片 )熔斷,切勿用銅線、鐵線代替; 6. 不能超負荷用電。 : 申請單位提報→原單位簽核→原部門主管核準→人事單位審核、備案。 :申請單位提報→人事單位報送→原單位簽核→人事單位審核→總經(jīng)理核準→人事單位備案 并通知相關(guān)部門。 企業(yè)管理制度 35 35 表三 員工異動建議書 填報單位: 填報日期: 年 月 日 姓名 性別 工號 學(xué)歷 現(xiàn)單位 現(xiàn)職務(wù) 擬調(diào)單位 擬調(diào)職務(wù) 生效日期 原因 原 部 門 意 見 擬調(diào)單位部門主管意見 人事單位主管意見 總 經(jīng) 理 審 核 企業(yè)管理制度 36 36 表四 員工異動通知書 姓名 性別 學(xué)歷 入廠日期 申請日期 原工作單位 部 課 組 職務(wù) 異動關(guān)系 □降職 □免職 現(xiàn)工作單位 部 課 組 職務(wù) 生效日期 一九九 年 月 日 異動 原因 備 注 人事 單位 主管 調(diào) 位 部門 主管 總 經(jīng) 理 注:本表一式四份;分別送交財務(wù)部、人事單位、異動人員、調(diào)動部門。 四、應(yīng)用表格 1. 管理人才儲備表(表一); 2. 晉升申請書(表二); 3. 員工異動建議書(表三); 4. 員工異動通知書(表四) 5. 調(diào)職申請單(表五); 6. 人員內(nèi)部調(diào)動申請單(表六)。人員調(diào)動應(yīng)符合人事的基本原則,主要有: 1. 符合公司的經(jīng)營方針; 2. 符合人事政策; 3. 提高任職能力,做到適才適用 。 (見表六《人員內(nèi)部調(diào)動申請單》)。 申請程序:申請單位提報→人事單位報送→原單位簽核→總經(jīng)理核準→人事單位備案并通知相關(guān)部門。 ㈠ 職位調(diào)動指部門與部門之間的人員調(diào)動及調(diào)往特殊工作崗位(符合《特殊技能訓(xùn)練作業(yè)準則》之3)的人員。如果被降職或免職的員工對降職或免職處理不滿,企業(yè)管理制度 32 32 可向人事單位提出申請,未經(jīng)核準前不得擅自離開現(xiàn)職或怠工。此外,降職或免職時,其薪酬由降職或免職之日起重新核定。 4. 各部門一般管理人員、特殊技能訓(xùn)練人員降職或免職由用人單位課長 /副課長或人事課提出申請,人事課審核,由經(jīng)理核準。 2. 經(jīng)理 /副理級人員的降職或免職由總經(jīng)理裁決,人事課備案。凡予以核定的降職、免職人員,人事單位以人事異動發(fā)布(見《員 工異動通知書》表四),并以書面形式通知個人。 ㈡ 降職、免職的程序與審核權(quán)限。 3. 身體健康狀況欠佳不能承擔繁重工作等對管理人員進行降職或免職。一般而言,有下列情形可對管理人員進行降職或免職處理: 1. 由于組織機構(gòu)調(diào)整而精減工作人員。免職與降職類似,也同樣削減免職人員的工資、地位、權(quán)力和機會,也是對免職人員過失行為的一種懲罰。因此,從某種意義上看,降職是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。 ㈤ 晉升的批準和任命 1. 各級人員的晉升均需由該部門提出申請,經(jīng)人事部門審核,報總經(jīng)理(副 總經(jīng)理)或董事會批準; 2. 人事部門將任職通知單公告。通過調(diào)整各部門的職位晉升申請后,人事部門做出職位空缺報告。部門主管根據(jù)部門發(fā)展計劃,預(yù)測需增補的崗位,然后根據(jù)本部門職位空缺情況,提出晉升申請; 2. 人事部門審核、調(diào)整。 ㈣ 晉升的程序 晉升程序:部門主管提出晉升申請書→人事部門審核調(diào)整→提供職位空缺報告→選擇合適的晉升對象和方法→批準、通知→評價晉升結(jié)果(見表二《晉 升申請書》。 ㈢ 人員晉升的儲備 建立人員儲備檔案的目的是準確地了解公司內(nèi)人員的構(gòu)成狀況。通過晉升管理可以達到以下作用: 1. 通過晉升,彌補空缺職位,保證組織正常運行; 2. 建立晉升制度,有利員工穩(wěn)定、安心為公司服務(wù); 3. 建立晉升制度,可以激發(fā)員工工作熱情,提高他們的工作積極性; 4. 良好的晉升制度有利于吸收優(yōu)秀人 才; 5. 通過晉升制度,可以激勵員工的進取心,不斷提高個人的能力和素質(zhì)。較高的職位往往意味著較重的工作責(zé)任,較大工作權(quán)利,較好 的福利待遇。 3. 第三聯(lián):由企管部存查,作為考勤依據(jù)。 第六條 應(yīng)用表格 出差申請單(表一) 企業(yè)管理制度 29 29 表一 出 差 申 請 單 申請日期: 年 月 日 申請單號: 出差人 部門 部門代碼 職務(wù) 預(yù)計天數(shù): 年 月 日至 年 月 日共 天 備注: 起始時間 出差地點 出差事由 費 用 預(yù) 估 月 日 月 日 交通費 膳食費 住宿費 其他 合計 預(yù)計金額 拾 萬 仟 佰 拾 圓 角 總計 核 準 財務(wù)部 企管部 部門審核 職務(wù)代理人 申 請 人 1. 第一聯(lián):借款人憑以填制借款單,借支款項,由財務(wù)留存。 ② 出差外省乘坐交通工具須向總(副總)經(jīng)理審批。 2. 報銷單據(jù)須由總(副總)經(jīng)理簽核。 4. 經(jīng)理級職員住宿標 準原則上為: a. 普通地區(qū)(含外?。好咳?/天住宿費 260 元; b. 深圳、珠海:每人 /天住宿費 300元。 2. 經(jīng)理級職員食宿全報銷,不發(fā)補助費。 第三條 出差申請: 1. 出差應(yīng)先填寫出差申請單(表一); 2. 時數(shù)在三天內(nèi)(含三天),須經(jīng)所在部門經(jīng)理批準; 3. 時數(shù)在三天以上,須經(jīng)總 (副總 )經(jīng)理批準。 (六 ) 應(yīng)用表格 1. 產(chǎn)假申請單(表一) 2. 復(fù)職申請書(表二) 企業(yè)管理制度 26 26 表一 XX科技有限公司 產(chǎn) 假 申 請 單 姓名 單位 部 課 組 職務(wù) 工號 房號 申請日期 入廠日期 休假起止日期 年 月 日~ 年 月 日 ,計 天 申 請 理 由 單 位 主 管 意 見 簽名: 部 門 主 管 意 見 簽名: 人事課 審 核 意 見 ` 總經(jīng)理 審 核 意 見 簽名: 企業(yè)管理制度 27 27 表二 XX科技有限公司 復(fù) 職 申 請 書 姓 名 原單位 部 課 組 學(xué)歷 職務(wù) 申請休假起止日期 年 月 日~ 年 月 日 欲復(fù)職日期 申請日期 申 請 理 由 原部門 主 管 意 見 簽名: 人事 單位 意見 簽名: 備 注 企業(yè)管理制度 28 28 第八章 申請出差的有關(guān)規(guī)定 第一條 宗旨:為完善公司的規(guī)章管理制度、合理開支、妥善安排人員,特制訂本規(guī)定。 3. 產(chǎn)假可與探親假并休,但須部門經(jīng)理簽準。 (五 ) 其它 1. 不符合國家計劃生育政策者不予以辦理產(chǎn)假,其離職應(yīng)按辭職手續(xù)辦理。 5. 符合本規(guī)定者,不可享受“不帶薪產(chǎn)假”; 6. 工資發(fā)放方式和日期:按原工資發(fā)放方式和日期執(zhí)行。 :以休假前一個月工資為準; “休假規(guī)定”進行休假,可享受有薪假期及復(fù)職后之工作崗位或職務(wù)(原則上可保留,產(chǎn)假期間其職位由其本單位安排人員臨時代職);其入廠時間仍以原入廠日期為準,但若計算工齡時需減去休假時間。 ④ 如出現(xiàn)與調(diào)薪有關(guān)及薪資之問題,由總經(jīng)理 /副總經(jīng)
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