【正文】 解答。 提案 工作 委員會(huì)對(duì)職工代表提交的提案進(jìn)行逐件審核。所提事項(xiàng)屬公司職代會(huì)審議范圍； 三 、 提案要求一事一議，內(nèi)容具體明確。 立案 。 基層單位在提案征集后，對(duì)提案進(jìn)行初步篩選、整理、把關(guān)。 提案征集以 基層各單位 為基本單位。 職工代表均有向大會(huì)提交議案的權(quán)利。做好提案的反饋工作； 辦理職代會(huì)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。 在職代會(huì)召開(kāi)前，征集職工代表提案，做好審議提案的準(zhǔn)備工作； 對(duì)征集的 提 案進(jìn)行分類(lèi)、立案登記后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審理落實(shí)。 提案審查委員會(huì)設(shè)委員 3 人，其中主任委員一名。 提案審查委員會(huì)接受職代會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)職代會(huì)負(fù)責(zé)。 提案要圍繞公司發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理、規(guī)章制度、職工勞動(dòng)保護(hù)、生活福利 、提高效益 等方面，提出需要職代會(huì)立案處理的問(wèn)題。 提案工作管理 為保障公司職工代表大會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)職代會(huì) ）民主管理權(quán)利，根據(jù)《 永城煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司職工代表大會(huì)實(shí)施細(xì)則 》有關(guān)規(guī)定，制定本工作制度。如果工作還在進(jìn)行或事件還未結(jié)束，材料中也要交代明確。 四是完整。重點(diǎn)審核信息內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的方針、政策以及本單位的實(shí)際；是否抓住了工作中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題；內(nèi)容有無(wú)虛構(gòu)，有無(wú)夸大或縮小，甚至弄虛作假；人名、地名、時(shí)間及有關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。 三是準(zhǔn)確。如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有新意、有指導(dǎo)意義的講話(huà)精神；本單位出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題；涉及面較大的社會(huì)新動(dòng)態(tài)；群眾提出的有價(jià)值的新建議；行之有效的新經(jīng)驗(yàn)等。 二是新穎。就是關(guān)系全局的重要信息，其政策性、思想性、動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)。篩選信息的要求可以概括為八個(gè)字：重大、新穎、準(zhǔn)確、完整。 4 信息的收集和篩選 信息的收集主要由信息員采集或從機(jī)關(guān)公文、報(bào)刊、廣播中發(fā)掘。 報(bào)送的信息要經(jīng)工會(huì)主席審核。一般信息當(dāng)月發(fā)生，當(dāng)月上報(bào)；急事、要事和重大突發(fā)性事件等方面的信息隨時(shí)發(fā)生，隨 時(shí)上報(bào)。各基層工會(huì)報(bào)送的信息經(jīng)辦公室篩選、整理后，以情況反映的形式上報(bào)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。 辦公室每年在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告 2 篇。 為公司工會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，提供好的建議和經(jīng)驗(yàn)等。 認(rèn)真收集、加工、傳報(bào)、儲(chǔ)存信息。 具有一定的綜合分析能力和文字表達(dá)能力；思維敏銳，工作吃苦耐勞，辦事效率高。各單位工會(huì)主席要直接管理本單位工會(huì)的信息工作，業(yè)余通訊員為兼職信息員，上下形成信息工作的組織網(wǎng)絡(luò)。 公司工會(huì)主席主管信息工作。 信息工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線(xiàn)，緊緊圍繞集團(tuán)公司和公司工會(huì)的工作實(shí)際，全面收集，認(rèn)真篩選，及時(shí)報(bào)送信息，充分發(fā)揮信息為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的作用。 1 總則 為了加強(qiáng)公司工會(huì)的信息工作（指工會(huì)信息，下同），逐步實(shí)現(xiàn)信息工作規(guī)聯(lián)系 Q709604208 獲取 范化、制度化、科學(xué)化，結(jié)合本會(huì)實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。 8 檢查與考核 按本標(biāo)準(zhǔn)，由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次。 回訪(fǎng) 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志或信訪(fǎng)工作人員主動(dòng)到上訪(fǎng)者的單位或家里探望、訪(fǎng)問(wèn)，進(jìn)一步調(diào)查了解情況；或把案件初步處理意見(jiàn)直接與當(dāng)事人見(jiàn)面，征求意見(jiàn) ，以便順利結(jié)案；或者了解上訪(fǎng)者在結(jié)案以后還有什么問(wèn)題和要求等，進(jìn)一步做好思想穩(wěn)定工作，鞏固結(jié)案成果。對(duì)來(lái)訪(fǎng)者反映的帶有苗頭性、傾向性和普遍性的問(wèn)題，以及其他涉及到公司及本會(huì)的重要情況等，信訪(fǎng)工作人員應(yīng)采取摘報(bào)反映的形式呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱，待領(lǐng)導(dǎo)批示后再做處理。對(duì)來(lái)訪(fǎng)者反映的重大問(wèn)題，或過(guò)去來(lái)訪(fǎng)過(guò)，所提要求合理，政策允許， 其所在單位長(zhǎng)期未予妥善處理的，應(yīng)按照一定的程序立案交辦，或直接調(diào)查處理。如果來(lái)訪(fǎng)者提出的要求合理，需要研究解決，接待人員可與有關(guān)單位取得聯(lián)系，請(qǐng)他們接待處理。按照黨和國(guó)家的政策，結(jié)合集團(tuán)公司和本單位的具體情況，直接回答來(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題，明確解決問(wèn)題的方法和途徑，做好思想教育和宣傳解釋工作。接待人員在接談中應(yīng)持慎重態(tài)度，不可輕易表態(tài)。 接談。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 6 接待職工群眾來(lái)訪(fǎng)的程序 接待 登記。因執(zhí)行者特殊情況不能按期結(jié)案的要主動(dòng)向交辦單位說(shuō)明情況。 對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)要逐件進(jìn)行登記。對(duì)每一次群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，都必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行處理，并將處理情況和結(jié)果答復(fù)上訪(fǎng)人。在哪個(gè)單位發(fā)生的信訪(fǎng)問(wèn)題，原則上由哪個(gè)單位負(fù)責(zé)解決。 堅(jiān)持調(diào)查研究、實(shí)事求是地解決問(wèn)題的原則。 3 組織領(lǐng)導(dǎo) 公司工會(huì)組成由主席掛帥的信訪(fǎng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在工會(huì)辦公室，工會(huì)辦公室主任負(fù)責(zé)信訪(fǎng)日常工作。 認(rèn)真做好思想政治工作，關(guān)心職工群眾疾苦。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促檢查，認(rèn)真負(fù)責(zé)地審查處理好信訪(fǎng)工作。 信訪(fǎng)干部的職責(zé) 認(rèn)真閱讀群眾來(lái)信，熱情接待來(lái)訪(fǎng)群眾。有政策修養(yǎng)和自我控制能力，有較寬的知識(shí)面，有較好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力。在政治上同黨中央保持一致，熟悉黨在各個(gè)時(shí)期的方針、政策和國(guó)家的法律、法令，并能以它們的尺度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，秉公辦事，不徇私情，剛正不阿，正確判斷和處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)反映的問(wèn)題。能以滿(mǎn)腔的熱情和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去處理信訪(fǎng)問(wèn)題，不為名、不為利、做好信訪(fǎng)工作。 信訪(fǎng)工作必須遵循為本單位的中心工作服務(wù)、為職工群眾服務(wù)的基本方針；必須確立全局的、政策和法律的、實(shí)事求是、化解 矛盾的觀(guān)點(diǎn)。 信訪(fǎng)工作是工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)密切聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是克服官僚主義、糾正不正之風(fēng)的有力手段，也是調(diào)解內(nèi)部糾紛、維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的有效辦法。 信訪(fǎng)工作規(guī)范 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會(huì)的信息管理工作，主要包括總則、信訪(fǎng)干部職資條件及職責(zé)、信訪(fǎng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作原則和制度、信訪(fǎng)工作的基本職能和受理范圍、信訪(fǎng)接待、信訪(fǎng)信息資源的利用和本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核等內(nèi)容。如果計(jì)算機(jī)已聯(lián)網(wǎng)使用，還要加強(qiáng)傳輸過(guò)程的防護(hù)措施。 使用計(jì)算機(jī)在處理、存儲(chǔ)內(nèi)部信息過(guò)程中要有防范措施。 用打印機(jī)、計(jì)算機(jī)打印秘密文件，成文后磁盤(pán)內(nèi)容如果不需保存，要立即清洗掉。 通訊和辦公自動(dòng)化的保密 不能用普通電話(huà)、微波電話(huà)、明碼電報(bào)、電傳機(jī)、傳真機(jī)傳遞國(guó)家秘密事項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束返回單位傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神后，與會(huì)人員應(yīng)將秘密文件、材料送交辦公室秘書(shū)，轉(zhuǎn)檔案室統(tǒng)一管理。 加強(qiáng)會(huì)議的保密 設(shè)計(jì)保密內(nèi)容的會(huì)議應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)： 一是會(huì)議期間印發(fā)的秘密文件、材 料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)要標(biāo)明密級(jí)并且登記領(lǐng)取。絕密文件絕不能復(fù)印。 要統(tǒng)一組織秘密文件和內(nèi)部資料的銷(xiāo)毀。密件要通過(guò)機(jī)要渠道郵寄，不能走平信、掛號(hào)信。丟失機(jī)要文件除按有關(guān)規(guī)定處理。 機(jī)要文件應(yīng)由政治可靠、 責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真地同志管理，文件要嚴(yán)格按規(guī)定傳閱。領(lǐng)導(dǎo)干部不能及時(shí)批閱的文書(shū)，要先行退回或妥善保管好，辦公室有責(zé)任及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)清退。 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱的文書(shū)，應(yīng)附批閱單或有簽收手續(xù)。印完后應(yīng)將校樣、制版、磁盤(pán)記錄、廢頁(yè)等及時(shí)銷(xiāo)毀或交委印單位自行處理。 文印部門(mén)在印制 文書(shū)過(guò)程中要注意標(biāo)注密級(jí)和保密期限。 保密文件起草過(guò)程的草稿、未定稿、討論稿等，均應(yīng)視同正式文書(shū)管理，即在完成初稿時(shí)，就將密級(jí)標(biāo)在首頁(yè)的左上角，提醒有關(guān)人員審核時(shí)注意內(nèi)容保密。文書(shū)包括外部發(fā)來(lái)的文件、資料、函電和單位內(nèi)部產(chǎn)生的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、工作簡(jiǎn)報(bào)等，其中很多在一定時(shí)間內(nèi)都是保密的。 尚未公布的人事任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分結(jié)果。 組織活動(dòng)尚未公布的考試試題或試題答案。 本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)會(huì)議討論尚未公開(kāi)的內(nèi)容。 保密工作的任務(wù)是防止和追查失泄密事件，即對(duì)內(nèi)部發(fā)生的或可能發(fā)生的失泄密事件，采取一系列的防范、追查、補(bǔ)救措施，以維護(hù)本會(huì)秘密的安全，促進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展。 1 總則 為保守國(guó)家秘密、維護(hù)國(guó)家的安全和利益，保證集團(tuán)公司改革發(fā)展及本會(huì)的利益，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 6 檢查與考核 按本標(biāo)準(zhǔn)，由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次。 檔案分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部四種。 經(jīng)過(guò)加工整理的檔案信息編研成果和情報(bào)、資料可 在單位內(nèi)部實(shí)行開(kāi)架閱覽。 檔案室在向利用者提供檔案或編研資料時(shí)，應(yīng)根據(jù)需要附一張《檔案利用效果登記表》，利用工作結(jié)束后，由利用者如實(shí)填寫(xiě)，及時(shí)交檔案部門(mén)存查。 5 檔案信息的開(kāi)發(fā)利用 檔案信息開(kāi)發(fā)利用是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是檔案工作的根本目的。 要定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)工作，做到帳物相符 。 檔案保管 存放檔案必須有專(zhuān)用柜架，排架方法要科學(xué)和便于查抄。 檔案分類(lèi)編號(hào)應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，并便于保管和提供利用。 4 檔案管理 建立健全各項(xiàng)檔案管理 制度。 歸檔時(shí)間與歸檔份數(shù) 各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在第二年上辦年內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成案卷由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，向檔案室歸檔。案卷要采用三孔一線(xiàn)的方法裝訂，不裝訂的案卷，卷中的文件要逐件細(xì)線(xiàn)裝訂。 案卷封皮要逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚，案卷題名要簡(jiǎn)明、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和文件名稱(chēng)，做到格式一致、文字簡(jiǎn)練，使用聯(lián)系 Q709604208 獲取 簡(jiǎn)稱(chēng)要通用易懂，并用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明都要逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)，若無(wú)情況可說(shuō)明，也要將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上，以示負(fù)責(zé)。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，若裝訂要與文件和備考表裝訂在一起。 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。 卷內(nèi)文件、材料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě) 頁(yè)碼或件號(hào)。密不可分的文件材料要 依序排列在一起，即批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后；重要法規(guī)性的文件的歷次稿件依次排列在定稿之后；非訴訟案件結(jié)論、決定性文件在前，依據(jù)材料等在后；其它文件材料依其材料形成規(guī)律或特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定排列。 不同年度的文件不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在開(kāi)幕年立卷；其它文件材料的立卷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 立卷的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 工會(huì)的各種榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、證書(shū)等。 必須符合國(guó)家的有關(guān)文件種類(lèi)、格式等標(biāo)準(zhǔn)。 必須反映各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。 因工外出參觀(guān)學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向檔案室歸檔。 3 歸檔制度 建立健全歸檔制度和工作規(guī)范，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 負(fù)責(zé)本會(huì)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀等工作。 檔案室的主要職責(zé) 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。 2 檔案工作管理體系 公司工會(huì)的檔案是集團(tuán)公司檔案的組成部分，在業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司檔案室的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。 1 總則 為加強(qiáng)工會(huì)的管理工作 ，充分發(fā)揮檔案在日常管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《 永城煤電集團(tuán)公司 辦公室工作規(guī)范》（試用）的有關(guān)要求，結(jié)合公司工會(huì)實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。 5 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次。介紹信保管同印章管理一樣，牢固加鎖，防止丟失、被盜。介紹信開(kāi)出后未用，應(yīng)交回開(kāi)信單位粘貼在存根上。 申請(qǐng)開(kāi)具介紹信應(yīng)出示所在單位的證明，證明要寫(xiě) 清開(kāi)具介紹信的具體原因，并有負(fù)責(zé)人的簽字。開(kāi)介紹信要明確使用介紹信范圍。介紹信包括信文和存根，信文交持信人，存根留下備查。 要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，以確保用印清晰。在外用印應(yīng)作記錄，寫(xiě)清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印單位、次數(shù)等。 使用正式印章要在辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)將印章攜出辦公室以外使用。特殊情況需要時(shí)，要經(jīng)工會(huì)主席特別批準(zhǔn)，編號(hào)登記，并將空白憑證復(fù)印一份備查。有參考價(jià)值的在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。使用印章要端正、清晰。 印章管理人員用印前要做到： 一是確切了解用印內(nèi)容是否在規(guī)定的范圍內(nèi)，不允許不看內(nèi)容盲目用??； 二是審核是否符合用印手續(xù)； 三是填寫(xiě)〈〈印 章使用審批單〉〉相關(guān)欄目。一切用印都要通過(guò)印章管理人員。使用工會(huì)的印章，一般經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)，工會(huì)主席不在家，要電話(huà)請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可用章，等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后，要及時(shí)補(bǔ)簽。印章不得委托他人代管代用、若因管理不善導(dǎo)致不良后果， 印章管理人員 要負(fù)包括法律責(zé)任在內(nèi)的相應(yīng)責(zé)任。 3 印章的管理和使用 正式印章等，均由工會(huì)辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)保管和使用。 2 印章的刻制與頒發(fā)。 1 總則 印章是一個(gè)機(jī)關(guān)和單位合法存在及其職權(quán)的象征物，是代表一個(gè)機(jī)關(guān)或單位的合法標(biāo)志。 4 考勤的監(jiān)督檢查 按本標(biāo)準(zhǔn)，由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 3 銷(xiāo)假程序 職工休假期滿(mǎn)后，要及時(shí)持請(qǐng)假登記本到工會(huì)辦公室銷(xiāo)假。 公假。 年休假。 產(chǎn)假。 喪假。 婚假。 探親假。 事假。 職工因病或非因工負(fù)傷休假時(shí)，須于當(dāng)日（班）由本人或他人持醫(yī)院證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，到工會(huì)辦公室登記后方可休假，否則按曠工處理。 簽到時(shí)要本人簽到，不準(zhǔn)代簽和補(bǔ)簽。工會(huì)人 員無(wú)論上班和下班都要到工會(huì)辦公室簽到 （集團(tuán)公司如有統(tǒng)一規(guī)定，執(zhí)行公司規(guī)定） 。