歸檔文件管理操作規(guī)程(參考版)
2024-09-16 13:33本頁(yè)面
【正文】 。 本規(guī)程如與有關(guān)單位直屬 上級(jí)機(jī)關(guān)所規(guī)定的有異，檔案需進(jìn)館單位以本規(guī)程為準(zhǔn)，檔案暫不進(jìn)館單位應(yīng)與檔案局共同商討實(shí)施辦法。 4 日期欄內(nèi)填寫(xiě)歸檔文件整理完畢的日期。 2 整理人欄內(nèi)填寫(xiě)負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 、整理人、檢查人和日期。 3 起止件號(hào)項(xiàng)內(nèi)的“室”下方欄內(nèi)用黑色填寫(xiě) (或刻填 )，第一欄內(nèi)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件的件號(hào)，第二欄內(nèi)填寫(xiě)盒內(nèi)最后一件文件的件號(hào)。 1 全宗號(hào)、年度、保管期限三項(xiàng)內(nèi)用全市統(tǒng)一制作的條戳并用紅印泥 (油 )刻填。 (或刻填 )。 裝盒 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表等項(xiàng)目。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱(chēng)、年度、保管期限，機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )等項(xiàng)目。 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。 備注：注釋文件需 說(shuō)明的情況。 日期：文件的形成時(shí)間，以 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如20202009，無(wú)月日的日期用 00 代替，如 20202000、 20200000。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“ [ ]”號(hào)。 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)，如臺(tái)政發(fā) [2020]8 號(hào)等。 件號(hào)：填寫(xiě)室編件號(hào)。 編目 歸檔文件應(yīng)依據(jù)件號(hào)順序逐件編制歸檔文件目錄。此項(xiàng)為選擇項(xiàng)，歸檔文件排列采用上述第 3種或第 4種方法的必須填寫(xiě)，第 1 種方法的也可填寫(xiě)，其它方法的則不填寫(xiě)。館編件號(hào)按進(jìn)館要求編制。 件號(hào)：文件的排列順序號(hào)，件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。 年度：文件形成年度，以四拉阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如2020。 歸 檔章可設(shè)置為 2行 3列 6
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