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某小公司基礎(chǔ)管理手冊(制度[1]流程職責(zé)考核(參考版)

2024-09-16 08:07本頁面
  

【正文】 四、責(zé)任范圍: 按《預(yù)算審批程序》及有關(guān)規(guī)定工作。 ,一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須 向上級請示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司預(yù)算編制、編審及材料分析等工作。 八、工作地點(diǎn): 公司辦公室及工程現(xiàn)場。 七、所需資格條件: 有一定的設(shè)備維修保養(yǎng)專業(yè)知識。 對設(shè)備、工具等器材的安全負(fù)有責(zé)任。 不準(zhǔn)私自將設(shè)備、工具借給與公司工程無關(guān)的人,如需借出經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 設(shè)備需要補(bǔ)充,按《材料物品申購程序》采購。 設(shè)備、器材要進(jìn)行帳薄登記管理。 三 .所施監(jiān)督: 有直 屬下級,有指揮、監(jiān)督他人的權(quán)限。 二 .所受監(jiān)督: 直接接受本公司主管人員的指令與監(jiān)督。 遵守國家及公司的規(guī)章制度。 九、工作環(huán)境: 公司辦公室。 有一定處事能力。 七、所需條件: 高等??茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。 對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。 公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。 (四)、福利方面: 公司員工文體活動的計(jì)劃與實(shí)施。 公司崗位制度及工作程序的制訂 、修改和發(fā)布。 公司 CI 策劃及實(shí)施。 公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。 公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。 四、工作范圍: (一)、外聯(lián)方面: 辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。 ,一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行 政副總請示后執(zhí)行。 正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。 某某 公司 行政管理部部長 崗位 說明書 編號: 級別:中級 崗位名稱:行政管理部部長 一 .職責(zé)總述: 本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。 對直接下 級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。 六、權(quán)力: 有向財(cái)務(wù)副總報(bào)告權(quán)力。 對財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。 對公司是否正確執(zhí)行國家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對公司財(cái)和務(wù)的有效管理負(fù)責(zé)。 根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn)行 數(shù)據(jù)控制。 及時向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。 組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動和改革 改組等方面的具體組織工作。 三、所施監(jiān)督: 有直屬下級:會計(jì)、出納、采購、庫管等部門有監(jiān)督、指揮權(quán)限。 某某 公司 財(cái)務(wù)部長 崗位 說明書 編號: 級別: 崗位名稱:財(cái)務(wù)部長 一、職責(zé)總述:負(fù)責(zé)公司財(cái)和物的管理工作。 具備良好品德與素質(zhì)。 七、所需資格條件: 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。 在工作范圍內(nèi)處理與甲方及施工單位的關(guān)系。 六、權(quán)利: 對工程現(xiàn)場有指揮權(quán)。 對現(xiàn)場人員安全及公司財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。 對單項(xiàng)工程成本控制負(fù)責(zé)。 ( 4)、每月 5 日上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門工程進(jìn)度表。 ( 2)、組織各工種協(xié)調(diào)退場。 ( 8)、單項(xiàng)工程結(jié)束后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理公司或?qū)徲洸块T辦 理結(jié)算手續(xù),交財(cái)務(wù)部、辦公部存檔。 ( 6)、對施工及人員安全負(fù)責(zé),并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 ( 4)、按圖施工,如甲方要求變更施 工內(nèi)容,必須憑完備的變更登 記手續(xù)組織施工,并將變更登記手續(xù)分別交行政管理部及預(yù) 算部存檔。 ( 2)、合理安排用工及使用材料,降低工費(fèi)及材料成本。 ( 3)、組織現(xiàn)場工人大會,安排施工人員的安全、技術(shù)、紀(jì)律制度 的交底工作。 ( 1)、熟悉圖紙,根據(jù)建設(shè)單 位要求組織制定合理施工進(jìn)度、設(shè)備、 勞動力、材料等供應(yīng)計(jì)劃,并報(bào)主管審批。 三 .所施監(jiān)督: 有直屬下級,有監(jiān)督、指揮直屬下級的權(quán)限。 二 .所受監(jiān)督: 接受本公司主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指令。 負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程的前期施工、結(jié)尾等各個階段的一切組織管理工 作。 某某 公司 公司工程部項(xiàng)目經(jīng)理 崗位 說明書 編號: 級別: 崗位名稱:公司工 程部項(xiàng)目經(jīng)理 一 .職責(zé)總述: 本類工作是在主管人員監(jiān)督下,處理日常一切事務(wù)。 八、工作時間: 早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 頭腦清晰,反應(yīng)敏捷。 對部門所屬員工有監(jiān)督檢查權(quán)。 有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。 對經(jīng)營所掌握的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對經(jīng)營工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 巡視監(jiān)督檢查所屬下級各項(xiàng)工作,洞察所屬下級思想動態(tài)。 負(fù)責(zé)工程市場信息收集整理事項(xiàng)。 四、工作范圍: 正確執(zhí)行公司賦予的經(jīng)營單位的使命。 在規(guī) 定權(quán)限內(nèi)獨(dú)立處理事物,重要情況需向總經(jīng)理匯報(bào)。 開拓公司的工程市場及經(jīng)營工作。 某某 公司 副總經(jīng)理(經(jīng)營) 崗位 說明書 編號: 級別:高級 崗位名稱:副總經(jīng)理(經(jīng)營) 一 .職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下處理日常工作。 具有高度的敬業(yè)精神和工作能力。 七、所需條件: 高級專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 對下屬部門成員有獎罰提議 權(quán)。 對下屬部門成員有人事任免提議權(quán)。 對所轄范圍內(nèi)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。 對所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé)。 對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對生產(chǎn)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 協(xié)調(diào)各部門開展工作。 工程現(xiàn)場巡查、督導(dǎo)和指示。 保證各項(xiàng)工程合理利潤率。 保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。 四、工作范圍: 按公司有關(guān)程序規(guī)定工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),可單獨(dú)處理例行公事,有關(guān)重要事項(xiàng),須向 總經(jīng)理請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公 司的全面工程施工管理工作。 某某 公司 公司副總經(jīng)理(工程) 崗位 說明書 編號: 級別:高級 崗位名稱:公司副總經(jīng)理(工程) 一、職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 八、工作時間: 早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 有良好的工作協(xié)調(diào)能力。 有代表企業(yè)與客戶洽談的權(quán)利。 有對與施工技術(shù)質(zhì) 量相關(guān)人員的獎罰提議權(quán)。 對質(zhì)量驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對與經(jīng)營有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。 驗(yàn) 及竣工質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。 及時了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。 組織項(xiàng)目洽談前期設(shè)計(jì)工作。 三、所施監(jiān)督: 有直屬下級,有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。 二 .所受監(jiān)督: 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 八、工作時間: 在公司辦公室,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 七、所需條件 有高效敬業(yè)精神及處事能力。 對公司車輛管理調(diào)配權(quán)。 對人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。 (二)、行政方面 有先期調(diào)解各部門間工作爭議權(quán)。 對財(cái) 務(wù)部門所屬員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 對限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。 六、主要權(quán)利: (一 )、財(cái)務(wù)方面 有向董事長、總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。 對公司各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查規(guī)章制度,對執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 對公司財(cái)和物有效管理負(fù)責(zé)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: (一 )、財(cái)政方面 對公司不正確執(zhí)行國家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司員工考評工作。 處理公司全部法律事務(wù)。 協(xié)調(diào)公司各個部門之間工作關(guān)系。 處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。 (二)、行政方面 組織召集公司的重大會議、專題會議。 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示,定期向董事長、總經(jīng)理述職。 組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作,有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面與行政方面管理工作。 八 .工作環(huán)境: 公司經(jīng)理辦公室 九、工作時間: 早 8 點(diǎn)至晚 5 點(diǎn) 某某 公司 副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政) 崗位 說明書 編號: 級別:高級 崗位名稱:副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政) 一 .職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。 七、所需資條件: 高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上。 對公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。 對規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 對各個部門給公司造成影 響負(fù)責(zé)。 對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。 公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。 I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 E、定 期向董事會提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。 C、提請董事會聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)除外) 并提出總監(jiān)級管理人員獎懲建議。 管理方面: A、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 D、開拓市場洽談工程項(xiàng)目。 B、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、 經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年 度經(jīng)營目標(biāo)。 三 .所施監(jiān)督: 有直屬下級,生產(chǎn)副總、經(jīng)營副總、財(cái)務(wù)部部長、管理部部長等。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。 五、申請人將《報(bào)廢申請單》報(bào)財(cái)務(wù)部會計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。 三、審批后,申請人將《報(bào)廢申請單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。 報(bào)廢程序 一 .申請人填寫《報(bào)廢申請單》,注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢日期及購買日期。 三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。 獎罰程序 一 .主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎罰內(nèi)容、金額、獎罰時間、申請日期、獎罰人意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見。(絕密資料參照保密制度管理規(guī)定) 請假程序 請假人→管理部取單→請假人填《請假單》→主管→行政管理部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。 辦公文員按《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。 打印、傳真、復(fù)印程序 申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復(fù)印申請單》→管理 部主管→辦公文員。 二、辦公部主管將福利活動計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。 對應(yīng)聘者考慮的因素: ( 1)、上一個工作崗位; ( 2) 、上一個工作習(xí)慣; ( 3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; ( 4)、工作歷史(避免選擇過多跳槽的人); ( 5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); ( 6)、對未來的前瞻性(理想); ( 7)、道德品質(zhì); ( 8)、人際關(guān)系。 上崗程序:應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。 培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請部門通過后進(jìn)入員工檔案 存檔。 崗前培訓(xùn)程序: 行政管理部負(fù)責(zé)對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn) 工作。 招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請表的要求,通過各種渠 道選拔公司需要的人才。 申請表報(bào)總經(jīng)理審批。 申請表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理→財(cái)務(wù)會計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 五、其它科目報(bào)銷程序 經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人姓名、日期。 采 購部將發(fā)票與入庫單報(bào)與總經(jīng)理審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、材料物品報(bào)銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。 二、外委包工款報(bào)銷程序 工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨 合同審批。 報(bào)銷程序 一、外委訂貨款報(bào)銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 四、其它科目借款程序 借款人填寫借據(jù),寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 借款程序 外委訂貨借款程序 采購部填寫借據(jù)→財(cái)務(wù)主管(按合同規(guī)定撥付)→出 納 二、外委包工合同借款程序 承包人將借據(jù)報(bào)工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部主管審批(依合 同)→出納。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總
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