【正文】 九、 違約責(zé)任 檔 案遺失、污損、泄密、錯(cuò)漏賠償要求： 中標(biāo)方造成檔案遺失的，按 3萬(wàn)元 /卷賠償； 中標(biāo)方不遵守工作規(guī)則導(dǎo)致檔案污損的，先進(jìn)行修復(fù)，并按 500 元 /頁(yè)賠償；無(wú)法修復(fù)的，按 1萬(wàn)元 /卷賠償，每卷賠償金額最多不超過(guò) 3萬(wàn)元； 中標(biāo)方如因工作失誤造成檔案泄密，按 2萬(wàn)元 /宗進(jìn)行賠償； 中標(biāo)方未完成工作量按每宗中標(biāo)價(jià)乘以未完成宗數(shù)進(jìn)行賠償； 中標(biāo)方終止合同未提前 3個(gè)月通知采購(gòu)方，按合同總價(jià)的 10%進(jìn)行賠償； 中標(biāo)方在數(shù)字化處理、裝訂等工作中，因工作失誤造成錯(cuò)漏，根據(jù)不同程度依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償： 序號(hào) 工 序 錯(cuò)誤內(nèi)容 賠償標(biāo)準(zhǔn) 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂(lè)昌市公共資源交易中心 。 況匯報(bào)給采購(gòu)人，及時(shí)告知項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)及防范措施，每月定期向采購(gòu)人提交工作進(jìn)度報(bào)告。三年內(nèi)如因我單位自身系統(tǒng)升級(jí)而需要進(jìn)行檔案掃描數(shù)據(jù)的升遷，需要配合系統(tǒng)開發(fā)商提供免費(fèi)數(shù)據(jù)升遷服務(wù)。在 2 小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并最遲在第 2 個(gè)工作日內(nèi)排除錯(cuò)誤， 2 個(gè)工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時(shí)應(yīng)急等措施，以保證采購(gòu)人的正 常使用。 ：中標(biāo)人須提供從項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日起，提供一年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)。 2. 中標(biāo)人提前提供采購(gòu)人工作場(chǎng)地的電力參數(shù)，以便采購(gòu)人配置用電安全設(shè)施。 2）著錄、編目錯(cuò)誤的，每錯(cuò)一處罰 10 元，中標(biāo)人須予以改正；對(duì)于大案、要案、敏感案件、前科封存及其它有特殊著錄要求的案卷未予以標(biāo)注的，按每宗案件 50 元予以處罰。檔案管理系統(tǒng)必須現(xiàn)實(shí)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接以及實(shí)現(xiàn)與高院、中院的三級(jí)共享平臺(tái)的聯(lián)通的要求。 七、 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收要求 （一）掃描服務(wù)的驗(yàn)收要求和質(zhì)量監(jiān)督 （ 1）驗(yàn)收要求 我院對(duì)加工單位掛接完畢的檔案實(shí)體、目錄信息、著錄信息與圖像質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。 （ 5）項(xiàng)目竣工后三年內(nèi)如因采購(gòu)人自身系統(tǒng)升級(jí)而需要進(jìn)行檔案掃描數(shù)據(jù)的升遷，需要配合系 統(tǒng)開發(fā)商提供免費(fèi)數(shù)據(jù)升遷服務(wù)。 （ 3）公司工作人員若有違反采購(gòu)人規(guī)定或工作質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的，采購(gòu)人有權(quán)提出更換人員并收回相關(guān)出入采購(gòu)人場(chǎng)所證件。 六、 服務(wù)要求 （ 1）上班時(shí)間：每周 5 天， 8:3017:30 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂(lè)昌市公共資源交易中心 24 07515570063 （ 2）人員數(shù)量：不少于 15人到采購(gòu)人指定的工作場(chǎng)所工作，其中檔案整理人員不少于 2人。 ★（ 13）投標(biāo)人要求：根據(jù)國(guó)家檔案局規(guī)定，本項(xiàng)目投標(biāo)人必須無(wú)境外（含港澳臺(tái)）組織、機(jī)構(gòu)、人員投資或者參與經(jīng)營(yíng)管理。中標(biāo)人需確保工作人員具有良好的組織紀(jì)律性，中途不得隨意更換工作人員，如特殊情況需更換工作人員，需經(jīng)過(guò)采購(gòu)人同意，且整個(gè)項(xiàng)目期間更換工作人員比例不得高于 20％。 2）按照采購(gòu)人的需求，在項(xiàng)目運(yùn)行期間免費(fèi)提供掃描加工數(shù)據(jù)驗(yàn)收系統(tǒng)供采購(gòu)人使用（產(chǎn)權(quán)歸投標(biāo)人），使采購(gòu)人及質(zhì)量檢查方能順利對(duì)加工數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查。 （ 9）中標(biāo)人及其所有工作人員必須向采購(gòu)人提供書面保密承諾。 （ 7）數(shù)字化處理工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，中標(biāo)人每星期清理廢紙不能超過(guò)一次，清理時(shí)要有 專人對(duì)紙張進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保其中沒(méi)有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。 （ 5）未經(jīng)采購(gòu)人批準(zhǔn)，中標(biāo)人不得以任何形式復(fù)制離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù)。 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂(lè)昌市公共資源交易中心 23 07515570063 （ 3）中標(biāo)人參與本項(xiàng)目的工作人員必須接受采購(gòu)人組織的檔案保密安全教育，并自覺(jué)學(xué)習(xí)保密知識(shí)，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及其他 有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。 （ 2）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，中標(biāo)人如需更換、增加工作人員，必須提前一周向采購(gòu)人提供擬加入人員的資料，取得對(duì)方簽字同意后方可更換或者增加人手。中標(biāo)人應(yīng)做到： （ 1）中標(biāo)人參與本項(xiàng)目的所有工作人員必須通過(guò)采購(gòu)人的審核，并登記備案。檔案掃描工作必須在采購(gòu)人指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。 F）投標(biāo)方應(yīng)確保保存在服務(wù)器上的影像及其屬性數(shù)據(jù)與保存在光碟上的數(shù)據(jù)要一致，并與檔案實(shí)體保持一致。 D）按照采購(gòu)人要求及采購(gòu)人業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)檔案掃描處理和查詢軟件，并提供檔案掃描處理和查詢軟件的流程說(shuō)明和加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明。 C）提供方便的檔案圖像查閱和質(zhì)量檢查軟件，可單獨(dú)運(yùn)行，也可與采購(gòu)人業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接。旋轉(zhuǎn)，自動(dòng)確定或更正圖像標(biāo)準(zhǔn)幅面等），圖像屬性處理，索引建立 ，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（日、周、月、年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢和打印報(bào)表，可根據(jù)需要定制統(tǒng)計(jì)類別），數(shù)據(jù)維護(hù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂(lè)昌市公共資源交易中心 22 07515570063 導(dǎo)出（采購(gòu)人業(yè)務(wù)系統(tǒng)）等基本功能，具有一定的靈活性和可維護(hù)性，功能能夠根據(jù)采購(gòu)人實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 項(xiàng)目軟、硬件要求： 1）項(xiàng)目掃描加工設(shè)備：計(jì)算機(jī) 15 臺(tái)、服務(wù)器 1 臺(tái)、檔案盒專用打印機(jī) 2臺(tái)、條碼打印機(jī) 1 臺(tái)、至少 4臺(tái)中速（進(jìn)紙速度為 6080張 /分鐘）掃 描儀，可處理 A3 平面紙張的帶平板中速掃描儀 2臺(tái)，上列掃描設(shè)備及耗材由中標(biāo)方負(fù)責(zé)，掃描結(jié)束后電腦及掃描設(shè)備歸還中標(biāo)人； 2）在服務(wù)期間投標(biāo)人自帶一套網(wǎng)絡(luò)版檔案數(shù)字化加工系統(tǒng) ,用于檔案數(shù)字化加工服務(wù)。工作人員上班時(shí)間應(yīng)佩帶工牌。 項(xiàng)目人員要求： 1）掃描人員：中標(biāo)單位需派不少于 15 人團(tuán)隊(duì)，到采購(gòu)人指定工作場(chǎng)所掃描案卷，服務(wù)期間須保持人員數(shù)量的穩(wěn)定。 項(xiàng)目工作量要求：中標(biāo)方 8 個(gè)月內(nèi)完成約 200 萬(wàn)頁(yè)訴訟檔案數(shù)字化工作。 三、 服務(wù)期限要求 合同簽訂后 8個(gè)月。 實(shí)施人員要求 （ 1）投標(biāo)人的實(shí)施團(tuán)隊(duì)需要有檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，具有法院行業(yè)訴訟檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂(lè)昌市公共資源交易中心 20 07515570063 （ 2）文檔安全管理，對(duì)卷宗的安全可進(jìn)行單獨(dú)定義，即，當(dāng)不同級(jí)別用戶訪問(wèn)相同的某類型文檔時(shí)，用戶具有不同權(quán)限，當(dāng)發(fā)生特定事件時(shí)，通過(guò)修改文件安全來(lái)限制所有用戶對(duì)該類型文檔的相關(guān)使用權(quán)限；或者針對(duì)某一份文件進(jìn)行凍結(jié)，限制所有用戶的使用查看權(quán)限； （ 3）系統(tǒng)備份管理，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，當(dāng)出現(xiàn)災(zāi)難性事件 時(shí)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)可恢復(fù)。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理涵蓋組織結(jié)構(gòu)管理、用戶管理、用戶權(quán)限管理、文檔安全管理、系統(tǒng)備份管理、在線訪問(wèn)控制情況監(jiān)控管理等功能。 （ 5）查閱借閱登記 檔案管理員在此檢索到提供查閱、借閱的檔案，用戶一次可以借多份案卷或文件，如果在庫(kù)則記錄查閱、借閱日期和借閱人、批準(zhǔn)人、利用目的等信息。 （ 3）實(shí)體歸還 歸還實(shí)體檔案時(shí)，進(jìn)行登記，以記錄好利用效果等信息，需同步變更檔案的狀態(tài) 信息。 檔案員根據(jù)借閱申請(qǐng)單在電子檔案管理系統(tǒng)手工錄入紙質(zhì)卷宗借調(diào)卷宗情況信息，并分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂(lè)昌市公共資源交易中心 19 07515570063 掃描借（調(diào)）卷申請(qǐng)單，以備查閱。借卷信息包括借卷目的、借卷天數(shù)、所需借的卷冊(cè)、借卷單位、借卷人、領(lǐng)卷人。 （ 4）借閱期限為一天，時(shí)間到后自動(dòng)取消查閱權(quán)限。 （ 3）檔案管理員授權(quán)審批后，當(dāng)事人在指定計(jì)算機(jī)上通過(guò)條碼機(jī)上讀取“出入證”的信息后即可按權(quán)限查閱全部或部份檔案，如需打印電子卷宗有關(guān)材料的必須申請(qǐng)，需經(jīng)檔案員批準(zhǔn)后方可打印。 （ 2）檔案管理員將來(lái)訪當(dāng)事人的身份材料或授權(quán)委托書等材料進(jìn)行掃描留存，并用掃描槍對(duì)“出入證”進(jìn)行掃描提取相關(guān)信息，根據(jù)當(dāng)事 人提供的案號(hào)或案件當(dāng)事人姓名進(jìn)行查詢、授權(quán)審批。涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的案卷不得查閱，必須查閱時(shí)，要得到相關(guān)的審批授權(quán)后才可進(jìn)行。檔案部門人員可以查看借閱記錄。 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂(lè)昌市公共資源交易中心 18 07515570063 跨庭借閱：某一個(gè)庭室的某個(gè)承辦人需要借閱其他不同庭室的案件的卷宗時(shí)，借閱人提出申請(qǐng)，檔案部門人員接到申請(qǐng)后，向被借閱的庭長(zhǎng)（或主審法官）提起審批。借閱其他合議庭人員的卷宗時(shí)，借閱人向本庭庭長(zhǎng)或主審法官提起審批，當(dāng)庭長(zhǎng)（或主審法官）審批通過(guò)后，經(jīng)過(guò)檔案人員確認(rèn)后，借閱人就可以直接查閱電子卷宗，如需在復(fù)印材 料上蓋章確認(rèn)的，由檔案室加蓋簽章。檔案借閱流程必須通過(guò)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批，系統(tǒng)能夠支持審批流程的自定義，同時(shí)系統(tǒng)必須支持審批權(quán)限的可定義。 自定義查詢： 自定義查詢需要提供以下功能： （ 1）、查詢條件定義：選擇查詢條件，并將查詢條件與原始數(shù)據(jù)表進(jìn)行對(duì)應(yīng)； （ 2）結(jié)果集定義：定義需要輸出哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)來(lái)自于原始數(shù)據(jù)表，并需作代碼翻譯轉(zhuǎn)換，包括原始數(shù)據(jù)和計(jì)算列數(shù)據(jù)。 （二）查詢需求 建立訴訟檔案信息分類查詢系統(tǒng)，為檔案管理人員、領(lǐng)導(dǎo)決策、調(diào)研工作提供更好的利用服務(wù)。 6）投標(biāo)人應(yīng)確保保存在服務(wù)器上的影像及其屬性數(shù)據(jù)與保存在光碟上的數(shù)據(jù)要一致，并與檔案實(shí)體保持一致 。 4）按照采購(gòu)人要求及采購(gòu)人的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)檔案掃描處理和查詢軟件，并提供檔案掃描處理和查詢軟件的流程說(shuō)明和加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明。 3)提供方便的檔案圖像查閱和質(zhì)量檢查軟件，可單獨(dú)運(yùn)行，也可與采購(gòu)人業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接。旋轉(zhuǎn)，自動(dòng)確定或更正圖像標(biāo)準(zhǔn)幅面等），圖像屬性處理，索引建立，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（日、周、月、年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢和打印報(bào)表，可根據(jù)需要定制統(tǒng)計(jì)類別），數(shù)據(jù)維護(hù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（采購(gòu)人業(yè)務(wù)系統(tǒng)）等基本功能，具有一定的靈活性和可維護(hù)性，功能能夠根據(jù)采購(gòu)人實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在合同完成時(shí)向采購(gòu)人移交軟件系統(tǒng)安裝文件及其相關(guān)系統(tǒng)使用的文檔資料。 ★（ 3）中 標(biāo)人 在服務(wù)期間 提供一套網(wǎng)絡(luò)版檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)，并開放接口部分源代碼， 能夠?qū)崿F(xiàn)與采購(gòu)人綜合 檔案 信息管理 系統(tǒng) 對(duì)接， 將掃描后的檔案信息及圖像批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 中標(biāo)人自備不低于以下要求的掃描設(shè)備及管理措施 采購(gòu)人提供不低于 2 條生產(chǎn)線的場(chǎng)地供中標(biāo)人使用，中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地、工期等嚴(yán)格開展工作，具體要求如下： （ 1）電腦：數(shù)量不少于 15臺(tái)， 19寸以上純平液晶顯示器， 2G 以上內(nèi)存， 160G 硬盤，；掃描儀圖像采集軟件（配掃描儀的電腦需獨(dú)立顯卡）；處于保密考慮，電腦硬盤所有權(quán)屬采購(gòu)人所有。 8）裝訂成冊(cè)：中標(biāo)人必須按采購(gòu)人的要求將掃描完畢的紙質(zhì)檔案裝訂成冊(cè)（負(fù)責(zé)卷宗的打印頁(yè)碼分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂(lè)昌市公共資源交易中心 16