【正文】 人應(yīng)根據(jù)場地、工期等嚴(yán)格開展工作，具體要求如下： （ 1）電腦：數(shù)量不少于 15臺(tái)， 19寸以上純平液晶顯示器， 2G 以上內(nèi)存， 160G 硬盤，；掃描儀圖像采集軟件（配掃描儀的電腦需獨(dú)立顯卡）；處于保密考慮，電腦硬盤所有權(quán)屬采購人所有。 3)提供方便的檔案圖像查閱和質(zhì)量檢查軟件，可單獨(dú)運(yùn)行，也可與采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接。 自定義查詢： 自定義查詢需要提供以下功能： （ 1）、查詢條件定義：選擇查詢條件，并將查詢條件與原始數(shù)據(jù)表進(jìn)行對應(yīng)； （ 2）結(jié)果集定義：定義需要輸出哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)來自于原始數(shù)據(jù)表，并需作代碼翻譯轉(zhuǎn)換，包括原始數(shù)據(jù)和計(jì)算列數(shù)據(jù)。檔案部門人員可以查看借閱記錄。 （ 4）借閱期限為一天，時(shí)間到后自動(dòng)取消查閱權(quán)限。 （ 5）查閱借閱登記 檔案管理員在此檢索到提供查閱、借閱的檔案，用戶一次可以借多份案卷或文件，如果在庫則記錄查閱、借閱日期和借閱人、批準(zhǔn)人、利用目的等信息。 三、 服務(wù)期限要求 合同簽訂后 8個(gè)月。 項(xiàng)目軟、硬件要求： 1）項(xiàng)目掃描加工設(shè)備：計(jì)算機(jī) 15 臺(tái)、服務(wù)器 1 臺(tái)、檔案盒專用打印機(jī) 2臺(tái)、條碼打印機(jī) 1 臺(tái)、至少 4臺(tái)中速（進(jìn)紙速度為 6080張 /分鐘）掃 描儀，可處理 A3 平面紙張的帶平板中速掃描儀 2臺(tái)，上列掃描設(shè)備及耗材由中標(biāo)方負(fù)責(zé)，掃描結(jié)束后電腦及掃描設(shè)備歸還中標(biāo)人； 2）在服務(wù)期間投標(biāo)人自帶一套網(wǎng)絡(luò)版檔案數(shù)字化加工系統(tǒng) ,用于檔案數(shù)字化加工服務(wù)。 F）投標(biāo)方應(yīng)確保保存在服務(wù)器上的影像及其屬性數(shù)據(jù)與保存在光碟上的數(shù)據(jù)要一致，并與檔案實(shí)體保持一致。 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 23 07515570063 （ 3）中標(biāo)人參與本項(xiàng)目的工作人員必須接受采購人組織的檔案保密安全教育，并自覺學(xué)習(xí)保密知識，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及其他 有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。 2）按照采購人的需求，在項(xiàng)目運(yùn)行期間免費(fèi)提供掃描加工數(shù)據(jù)驗(yàn)收系統(tǒng)供采購人使用（產(chǎn)權(quán)歸投標(biāo)人），使采購人及質(zhì)量檢查方能順利對加工數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查。 （ 3）公司工作人員若有違反采購人規(guī)定或工作質(zhì)量出現(xiàn)問題的，采購人有權(quán)提出更換人員并收回相關(guān)出入采購人場所證件。 2）著錄、編目錯(cuò)誤的，每錯(cuò)一處罰 10 元，中標(biāo)人須予以改正；對于大案、要案、敏感案件、前科封存及其它有特殊著錄要求的案卷未予以標(biāo)注的，按每宗案件 50 元予以處罰。三年內(nèi)如因我單位自身系統(tǒng)升級而需要進(jìn)行檔案掃描數(shù)據(jù)的升遷，需要配合系統(tǒng)開發(fā)商提供免費(fèi)數(shù)據(jù)升遷服務(wù)。 況匯報(bào)給采購人，及時(shí)告知項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)及防范措施，每月定期向采購人提交工作進(jìn)度報(bào)告。 2. 中標(biāo)人提前提供采購人工作場地的電力參數(shù)，以便采購人配置用電安全設(shè)施。 （ 5）項(xiàng)目竣工后三年內(nèi)如因采購人自身系統(tǒng)升級而需要進(jìn)行檔案掃描數(shù)據(jù)的升遷，需要配合系 統(tǒng)開發(fā)商提供免費(fèi)數(shù)據(jù)升遷服務(wù)。中標(biāo)人需確保工作人員具有良好的組織紀(jì)律性，中途不得隨意更換工作人員，如特殊情況需更換工作人員，需經(jīng)過采購人同意，且整個(gè)項(xiàng)目期間更換工作人員比例不得高于 20％。 （ 5）未經(jīng)采購人批準(zhǔn)，中標(biāo)人不得以任何形式復(fù)制離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù)。檔案掃描工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進(jìn)行，確保場所正常秩序和安全。旋轉(zhuǎn)，自動(dòng)確定或更正圖像標(biāo)準(zhǔn)幅面等），圖像屬性處理，索引建立 ，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（日、周、月、年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢和打印報(bào)表，可根據(jù)需要定制統(tǒng)計(jì)類別），數(shù)據(jù)維護(hù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 22 07515570063 導(dǎo)出（采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)）等基本功能，具有一定的靈活性和可維護(hù)性，功能能夠根據(jù)采購人實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 項(xiàng)目工作量要求：中標(biāo)方 8 個(gè)月內(nèi)完成約 200 萬頁訴訟檔案數(shù)字化工作。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理涵蓋組織結(jié)構(gòu)管理、用戶管理、用戶權(quán)限管理、文檔安全管理、系統(tǒng)備份管理、在線訪問控制情況監(jiān)控管理等功能。借卷信息包括借卷目的、借卷天數(shù)、所需借的卷冊、借卷單位、借卷人、領(lǐng)卷人。涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的案卷不得查閱，必須查閱時(shí)，要得到相關(guān)的審批授權(quán)后才可進(jìn)行。檔案借閱流程必須通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批，系統(tǒng)能夠支持審批流程的自定義，同時(shí)系統(tǒng)必須支持審批權(quán)限的可定義。 4）按照采購人要求及采購人的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)檔案掃描處理和查詢軟件，并提供檔案掃描處理和查詢軟件的流程說明和加工過程中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明。 ★（ 3）中 標(biāo)人 在服務(wù)期間 提供一套網(wǎng)絡(luò)版檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)，并開放接口部分源代碼， 能夠?qū)崿F(xiàn)與采購人綜合 檔案 信息管理 系統(tǒng) 對接， 將掃描后的檔案信息及圖像批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 6）數(shù)據(jù)掛接：以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。所有的檔案目錄均進(jìn)行打印，并裝訂到案卷最前面。 3）檔案掃描：檔案采用掃描方式，掃描影像保持原檔方向。在整理過程 中再次核對檔案的完整性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向采購單位反饋。（廣東高院應(yīng)用的檔案信息管理系統(tǒng)）。 檔案歸檔：保證卷宗資料完好無損，將處理完成的卷宗還原裝訂、粘貼條形碼、粘貼封志、填寫交接清單、入庫上架。 （ 5）掃描儀基本要求：掃描部件采用三色增強(qiáng)的 CCD，光學(xué)分辨率不低于 600dpi。 IMM 支持的操作系統(tǒng) MS Windows Server 2020 Red Hat Enterprise Linux 和 SUSE Enterprise Linux 、 Vmware ESX Server，配置 Windows Server Standard 2020 (2CPU) Chinese Simplified ROK 授權(quán) 提供原廠商的授權(quán) 書原件及售后服務(wù)承諾函原件 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 11 07515570063 服務(wù) 原廠商三年現(xiàn)場免費(fèi)保修服務(wù)（含人工和備件），原廠 7*24 小時(shí)免費(fèi) 800/400技術(shù)電話支持，原廠商軟硬件安裝服務(wù)。 一、 項(xiàng)目概述 項(xiàng)目名稱 ： 廣東省韶關(guān)樂昌市人民法院檔案 數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù) 項(xiàng)目金額 ： 104 萬元整 采購內(nèi)容清單及設(shè)備參數(shù)要求 本項(xiàng)目旨在合同簽訂后 8 個(gè)月內(nèi)完成我院約 200 萬頁的檔案信息化及數(shù)字化加工服務(wù)、硬件配套設(shè)備采購、并提供檔案電子化查詢系統(tǒng)， 并同步完成我院新歸檔案件整理裝訂工作，每年新增檔案約 30 萬頁，需進(jìn)行整理裝訂并實(shí)時(shí)完成數(shù)字化并提供檔案利用。樂昌市公共資源交易中心不收受現(xiàn)金，交易費(fèi)用需通過網(wǎng)上平臺(tái)進(jìn)行支付。開標(biāo)時(shí)，須攜帶《投標(biāo)保證金繳納憑證》，此憑證需蓋章。 紙質(zhì)文件及非加密電子投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)：在截止時(shí)間前 30分鐘遞交至樂昌市昌山中路 168號樂昌市公共資源交易中心二號樓（具體開標(biāo)室以現(xiàn)場屏幕顯示為準(zhǔn)） 備注：投標(biāo)人必須按投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前上傳加密電子文件和現(xiàn)場遞交紙質(zhì)文件（一正一副），否則拒絕接收。注意：由于采用虛擬賬戶方式，所有分包對應(yīng)的虛擬帳號都不一致，請對應(yīng)繳納，如繳納錯(cuò)誤 ，造成系統(tǒng)無法識別，后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。 投標(biāo)人必須使用在誠信信息庫中登記的本單位基本賬戶繳納投標(biāo)保證金，如非本單位基本賬戶繳納（包含現(xiàn)金繳納），系統(tǒng)開標(biāo)時(shí)將自動(dòng)判定為無效保證金（其投標(biāo)無效）。請仔細(xì)檢查《投標(biāo)響應(yīng)函》、《報(bào)價(jià)一覽表》、《授權(quán)委托證明書》等重要格式文件是否有按要求蓋公章、簽名、簽署日期。分析內(nèi)容包括文件制作時(shí)間 、文件上傳時(shí)間、文件制作機(jī)器碼、文件創(chuàng)建標(biāo)識碼等。 三、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)： （一）投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間： 2020年 01月 19日 09:00到 09:30（北京時(shí)間） （逾期的投標(biāo)文件恕不接受） ； （二）加密 電子文件遞交地點(diǎn)：加密電子投標(biāo)文件（ .LCTF）需需上傳至樂昌市公共資源交易平臺(tái)會(huì)員系統(tǒng)“上傳投標(biāo)文件”模塊。 項(xiàng)目所需的工具及耗材費(fèi)用，檔案掃描工作中的所有設(shè)備、檔案運(yùn)輸費(fèi)用、工具與耗材費(fèi)用均由中標(biāo)方承擔(dān)。 數(shù)字化處理流程要求 卷宗出入庫：出入庫時(shí)需核對數(shù)量（卷、冊、件數(shù)、張數(shù)），填寫出入庫交接清單并雙方簽字。 圖像補(bǔ)掃：將核查完成的、需補(bǔ)掃的資料逐一補(bǔ)掃，補(bǔ)掃質(zhì)量達(dá)到品質(zhì)要求。 具體服務(wù)內(nèi)容 （ 1）合同簽訂后 8 個(gè)月內(nèi)完成我院約 200 萬頁檔案數(shù)字化加工工作，并同步完成我院新歸檔案件整理工作。 二、 項(xiàng)目實(shí)施要求 檔案整理裝訂環(huán)節(jié)工作要求 檔案整理裝訂環(huán)節(jié)細(xì)分包括：檔案接收、檔案整理（包括分類、排卷、核對、去雜物、修補(bǔ)、托裱、展平、打頁碼）、校對目錄信息、生成并粘貼條形碼、送檔案掃描處理、打印（包括軟封皮、盒面）、裝訂、貼封條蓋章、裝盒、總質(zhì)檢、客戶質(zhì)檢、歸還上架； 各環(huán)節(jié)要求如下： 1）檔案接收： 當(dāng)年歸檔案件的接收，每周一至周五 9： 30— 16： 30 為接收時(shí)間，由采購人指定工作人員將檔案移交給中標(biāo)方，中標(biāo)方需專人負(fù)責(zé)。 4）檔案傳遞：負(fù)責(zé)對檔案員調(diào)取案卷核查后進(jìn)行傳遞的工作，閱卷結(jié)束后收回案卷；認(rèn)真做好傳送卷宗過程中的登記工作；保護(hù)移送檔案的安全，不使無關(guān)人員接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密；不得違反操作流程將未經(jīng)過檔案員驗(yàn)收的檔案不得傳送提供查閱，不得轉(zhuǎn)送接收組、裝訂組工作人員或其他人員代為移送檔案。 根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。對如下檔案掃 描后要特殊處理。 7）質(zhì)量自檢：中標(biāo)人必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測體系，對加工的數(shù)據(jù)（圖像質(zhì)量、編目質(zhì)量、著錄質(zhì)量、裝訂）進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的自檢，自檢達(dá)到數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，才能交付與采購人驗(yàn)收。 2）檔案掃描 處理軟件具有掃描，圖像處理（去黑邊，自動(dòng)或手動(dòng)糾斜，縮放，左右 90176。 （一）系統(tǒng)要求 ★投標(biāo)人必須承諾所提供的檔案管理系統(tǒng)為廣東省高級人民法院的檔案綜合管理系統(tǒng)，采購人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)提供接口要求，相關(guān)一切費(fèi)用由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。檔案部門人員可以查看借閱記錄。 所謂授權(quán)是根據(jù)當(dāng)事人需查閱范圍進(jìn)行授權(quán)，如只查閱某一份證據(jù)或某一張材料，為此，檔案管理員對其單張、正卷或某一部分材料進(jìn)行授權(quán)。 （ 2）借閱審批 相關(guān)審批人對借閱申請進(jìn)行審批，審批通過后借閱人方可將紙質(zhì)卷宗借走。 （ 4）系統(tǒng)在線訪問控制情況監(jiān)控 （ 5）數(shù)據(jù)訪問情況進(jìn)行日志跟蹤，隨時(shí)了解數(shù)據(jù)訪問的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，包括訪問者、訪問次數(shù)、訪問時(shí)間、方式、結(jié)果等，有數(shù)據(jù)變動(dòng)的日志記錄，例如檔案數(shù)據(jù)的修改人、修改內(nèi)容、日期等情況； （ 6）所有的訪問記錄能生成報(bào)表，以便于信息統(tǒng)計(jì) 技術(shù)方案要求 投標(biāo)人需要制定一套完善且可行性強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案。其中項(xiàng)目經(jīng)理要求有法院檔案數(shù)字化項(xiàng)目 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，主要技術(shù)人員應(yīng)具有副省級或以上檔案局頒發(fā)的檔案上崗證且在投標(biāo)人公司服務(wù)不少于 1年； 2）崗位培訓(xùn)：中標(biāo)方負(fù)責(zé)有計(jì)劃地每季度對員工進(jìn)行安全保密知識培訓(xùn)以及相關(guān)檔案整理裝訂掃描業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；采購方可對中標(biāo)單位工作人員的工作業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核，如不合格者，可要求調(diào)換； 3）中標(biāo)方應(yīng)保持崗位工作人員的穩(wěn)定性，不得 隨意調(diào)換各崗位人員，因工作任務(wù)造成調(diào)整時(shí)，須征得采購方同意； 4）作息時(shí)間：要求實(shí)施每周 5天工作日制；上午： 9： 0012： 00，下午： 2： 006：00（特殊情況應(yīng)加班完成工作任務(wù)）。圖像查閱軟件具有設(shè)置用戶權(quán)限，通過目錄瀏覽圖像，圖像放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、移動(dòng)、單頁或批量打印等基本功能；質(zhì)量檢查 軟件可按采購人質(zhì)量要求全面檢查檔案圖像及其所有信息，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，打印相應(yīng)報(bào)表等功能。中標(biāo)人必須向采購人提供以下資料： 《數(shù)字化處理工作人員登記表》（每人一式一份），工作人員身份證復(fù)印件（每人一式一份），工作人員檔案崗位資格證書復(fù)印件（部分人員一式一份）。 （ 8）中標(biāo)人工作人員不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國家秘密，否則按國家有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重的要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)須提供承諾函及法定 代表人身份證復(fù)印件。驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比率為 5%，如果驗(yàn)收合格率低于 90%，采購人有權(quán)終止合同，根據(jù)實(shí)際加工合格的卷數(shù)付清款項(xiàng)，并且中標(biāo)人必須向采購人賠償合同總金額的 5%作補(bǔ)償。無論在質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期滿后，中標(biāo)人負(fù)責(zé)對其實(shí)施的項(xiàng)目提供 24 小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求