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采購部主管高效工作管理手冊(參考版)

2024-09-15 09:51本頁面
  

【正文】 延期造成停工待料 1次,扣2分 綜合配合度 20分 ( 1) 出現(xiàn)問題,不太配合解決,每次扣 1分 ( 2) 公司會議正式批評或抱怨 1次扣 2分 ( 3) 客戶批評或抱怨 1次扣 3分 總 計 備注 ( 1) 得分 為 85~ 100分者為 A級, A級為優(yōu)秀供應(yīng)商 , 可加大采購量 ( 2) 得分 為 70~ 84 分者為 B級, B級為合格供應(yīng)商 , 可正常采購 ( 3) 得分 為 60~ 69 分者為 C級, C級為應(yīng)輔導(dǎo)供應(yīng)商,需進行輔導(dǎo),減量采購或暫停采購 ( 4) 得分 為 59分以下者為 D級, D級為不合格供應(yīng)商 , 應(yīng)淘汰 53 合格供應(yīng)商清單 序號 物料名稱 供應(yīng)商名稱 地址 聯(lián)系人 電話 /傳真 質(zhì)保 試訂購 結(jié)果 等級 備注 制表 : 核準 : 管理卡 供應(yīng)商管理卡 日期: 年 月 日 公司名稱 產(chǎn)品內(nèi)容 主要設(shè)備 名 稱 主要檢驗設(shè)備名稱 地址 規(guī)格 數(shù)量 負責(zé)人 電話聯(lián)絡(luò)人 傳真 供貨商評鑒履歷 : 備注: 54 供應(yīng)商資格評分表 公司名稱 電話 地址 評審狀況:( )初審( )追查( )改進( )核準( )不合格 評分表 評核項目 配分 審查小組 分數(shù) 工程 品管 采購 1 一般經(jīng)營狀況 15 0. 6 2 品管能力(成品) 20 0. 2 3 品管能力(原料 ) 20 0. 5 0. 3 0. 2 4 制造能力 15 0. 3 0. 3 5 技術(shù)能力 20 0. 3 0. 3 6 管理制度績效 10 0. 3 0. 3 合計 100 注:每一評核項目均予適當配分 供應(yīng)商信用記錄表 供應(yīng)商名稱 采購 日期 采購 項目 數(shù)量 金額 信用記錄 損失 金額 等級 品質(zhì) 交貨 短缺 主管: 制表: 55 材料廠商資料卡 建卡日期: 年 月 日 卡號 : 材料名稱 編號 規(guī)格 用 途 詳細說明。 ( 2) 如急用需選別,所產(chǎn)生 的費用,依本公司的 索賠標準計費 。 ( 2) 進料檢驗:依 MILSTD105DⅡ抽樣檢驗, AQL=%。滿分 100分,得分不能為負值 送貨規(guī)格數(shù)量準確性 收料通知單 直接 上級 20% 標準定義 每發(fā)生 1次采購批次送貨規(guī)格或數(shù)量不準確,經(jīng)查實,扣 20分。 16 試 用 表 采購人員 試 用 表 人事資料 姓名 應(yīng)試職位 入廠 分發(fā)部門 甄選方式 [ ]公開召考 [ ]推薦遴選 [ ]廠內(nèi)提升 工作經(jīng)驗 相關(guān) 年,非相關(guān) 年,共 年 年齡 學(xué)位 特殊技能訓(xùn)練 試用計劃 : : : : [ ]觀察 [ ]訓(xùn)練 : : : 核準: 擬訂: 試用結(jié)果 考察 :自 年 月 日 到 年 月 日 : : [ ]滿意 [ ]尚可 [ ]差 : 返退 次,病假 次,事假 次 : [ ]擬正式任用 [ ]擬予辭退 : 人事經(jīng)辦 : 核準 : 考核: 日期: 17 員培訓(xùn)申請表 采購人員 培訓(xùn)申請表 編號: 日期: 姓名 工作部門 培訓(xùn)地點 培訓(xùn)時間 年 月 日至 年 月 日 培訓(xùn)內(nèi)容 部、室負責(zé)人意見: 簽名: 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽名: 年 月 日 備注: 填報部門: 填寫人: 18 采購人員培訓(xùn)記錄表 共 頁 第 頁 部門 年度 姓名 性別 培訓(xùn)名稱 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)費用 培訓(xùn)費用合計 采購部人員信息一覽表 編號 姓名 部門 職務(wù) 性別 年齡 學(xué)歷 工資 家庭地址 郵編 電話 19 采購 人員 工作日報表 作業(yè)日報 年 月 日(星期 ) 主管批示 單 位 報告人 時間 內(nèi)容 所 需 時間 摘要 9時 10時 11時 12時 13時 14時 15時 16時 17時 18時 時間外 備注 : 20 進 采購人員培訓(xùn)表 新 進 采購人員培訓(xùn)表 姓名: 部門: 職位: 到職日期: 序號 培訓(xùn)項目 培訓(xùn)日期 時間 培訓(xùn)人 1 歡迎新進員工 : 致歡迎詞 2 培訓(xùn)計劃簡介 3 工作環(huán)境簡介 4 公司簡介 : 基本概況 ; 公司歷史、精神、經(jīng)營理念和未來發(fā)展 ; 公司組織結(jié)構(gòu)說明 ; 5 介紹公司同仁 : 各級主管 ; 員工自我介紹 ; 6 人事規(guī)章與福利說明 : 作息及簽到規(guī)則 ; 休息和用餐規(guī)則 ; 著裝 禮儀和接待規(guī)定 ; 辦公自動化使用規(guī)定 ; 休假和加班規(guī)定 ; 獎罰規(guī) 章 ; 7 員工手冊說明 8 財務(wù)制度說明 : 差旅出差規(guī)程 ; 主要財務(wù)政策 ; 9 部門 及 本職位工作內(nèi)容介紹 10 消防安全知識普及 11 緊急事故及災(zāi)害處理方法 12 其 他 21 受訓(xùn)者 : 主管 : 年 月 日 月 度考勤統(tǒng)計 表 采購部 月度考勤統(tǒng)計表 序號 姓名 出勤天數(shù) 假類 天數(shù) 遲到早退 出差天數(shù) 說明: ( 1)出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計; ( 2)假類指病假、事假、公假、婚喪假、休假等; ( 3)遲到早退以次數(shù)計; ( 4)備注主要填寫未盡事項。 10 主管業(yè)務(wù)審核一覽表 采購主管業(yè)務(wù)審核一覽表 審核項目 現(xiàn)狀判斷 備注 采購計劃與生產(chǎn) 分工 根據(jù)公司 生產(chǎn) 計劃,擬訂 采購 計劃,并積極讓下屬了解 是 ? 否 ? 根據(jù) 采購 計劃與方針 開展工作 計劃 是 ? 否 ? 工作分工時, 進行合理的人員配置和分工 是 ? 否 ? 根據(jù)下屬的能力和特點進行 工作 分工 是 ? 否 ? 制定適當?shù)?工作 標準,并嚴格執(zhí)行 是 ? 否 ? 采購工作管理 審核 采購工 作的狀況,并作適當調(diào)整 是 ? 否 ? 適時地檢查和督促下屬的 工 作 ,并給予指導(dǎo) 是 ? 否 ? 檢查和監(jiān)督下屬是否 按采購制度 辦事 是 ? 否 ? 品質(zhì) 管理 經(jīng)常對下屬進行質(zhì)量管理培訓(xùn) 是 ? 否 ? 制定合理的質(zhì)量管理體系,并經(jīng)常檢查 是 ? 否 ? 經(jīng)常聽取 生產(chǎn)部門的 意見,并積極改善 是 ? 否 ? 牢記降低和節(jié)約 采購 成本 的原則 ,并采取相應(yīng)措施 是 ? 否 ? 經(jīng)常聽取下屬意見,改善 工 作流程 是 ? 否 ? 教育培訓(xùn) 管理 謹慎制定 采購 技能培訓(xùn)的計劃,提高下屬能力 是 ? 否 ? 詳細掌握每位下屬的能力狀況,并個別指導(dǎo) 是 ? 否 ? 經(jīng)常進行各種培訓(xùn) 或進修,培養(yǎng)高級人才 是 ? 否 ? 進行人才培養(yǎng)及成長規(guī)劃 是 ? 否 ? 其他 方面 搜集同 行業(yè) 的信息,提升自己的工作能力 是 ? 否 ? 積極進行溝通,創(chuàng)造學(xué)習(xí)型 采購 組織 是 ? 否 ? 關(guān)心下屬 的工作 、生活 是 ? 否 ? 11 表 采購人員績效評價 表 工作績效維度 績 效 等 級 一般 較好 良好 優(yōu)秀 工作態(tài)度 工作成果 工作能力 人員能力評價表 采購 人員能力評價表 編號 日期: 年 月 日 姓名 年齡 部門單位 性別 籍貫 崗位職務(wù) 學(xué)歷 民族 工作時間 評價結(jié)果:(按各類人員崗位能力要求的評價結(jié)果) 評價人員: 年 月 日 結(jié)論: 主管部門: 年 月 日 改進情況:(考核沒有達到要求后的改進情況) 主管部門: 年 月 日 12 部員工能力評價表 采購 部員工能力評價表 編碼 順序號 被評價員工 評價部門 評價周期 評價結(jié)論 負責(zé)人簽字: 年 月 日 改 正措施 備注: 保存部門:評價機關(guān) 保存期: 年 人員能力評價匯總表 采購 人員能力評價匯總表 匯總?cè)掌冢? 年 月 日 被評價人姓名 所在崗位 評價周期 評價人 評價結(jié)論 備注 13 部員工能力評價要點表
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