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桂林西城路商業(yè)步行街物業(yè)管理方案(參考版)

2024-09-14 08:09本頁面
  

【正文】 管理處的 廣 大員工 將與 【 西城路商業(yè)步行街 】 全體業(yè)主及租戶 攜手并進(jìn),以百倍的真誠為 【 西城路商業(yè)步行街 】 全體業(yè)主及租戶 提供最佳的物業(yè)管理服務(wù),努力營造優(yōu)質(zhì)的商業(yè) 環(huán)境,共同打造 【 西城路商業(yè)步行街 】更加輝煌的明天。 古人云: “ 感人心者,莫先乎情 ” 。特別是對物業(yè)服務(wù) 中業(yè)戶接待、保安、保綠、保潔和設(shè)備維修等專業(yè)服務(wù)內(nèi)容將形成統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識,解決實(shí)際工作中存在的各種服務(wù)和管理質(zhì)量問題,力求使 26 員工的日常工作 納入規(guī)范化、程序化、制度化的軌道。 結(jié) 束 語: 【 西城路商業(yè)步行街 】 項(xiàng)目 接管完成后,我們將很抓如下幾個方面: 統(tǒng)一企業(yè)形象: 業(yè)戶接待、保安值勤、維修人員操 作時的言行舉止嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的行為規(guī)范,確保溫馨、舒適和安全的購物 環(huán)境。 停車收費(fèi)約定: 1)使用人使用露天停車場應(yīng)按照露天停車位的管理規(guī)定支付停車管理 服務(wù)費(fèi)用給物業(yè)管理公司,用于補(bǔ)充管理費(fèi)用的不足, 車輛停放費(fèi) 用收取依照市物價局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 5) 物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成一般包括以下部分: 25 a)管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等; b)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用; c)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用; d)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi) 用; e)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用; f)辦公費(fèi)用; g)物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊; h)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費(fèi)用; i)經(jīng)業(yè)主同意的其它費(fèi)用。 4)業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。 2)住宅物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)按建筑面積每月每平方米 5 元 (中段); 3 元(東西二段); 2 元 (面積超 100 ㎡)向業(yè)主或物業(yè)使用人收??;該物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)包括小區(qū)商業(yè)門面外圍路燈、公共保潔綠化用水費(fèi)用,但不包括商業(yè)垃圾清運(yùn)費(fèi)用。 還有一種是財產(chǎn)險,是為防止商鋪可能遭受火災(zāi)、臺風(fēng)、暴雨、水浸等損失而投保的,物業(yè)管理處應(yīng)主動出面向商鋪方(大 業(yè)戶)和各業(yè)戶的投保減災(zāi)提供建設(shè)性意見。為了規(guī)避風(fēng)險和最大限度地減低這方面的損失,商鋪的物業(yè)管理處應(yīng)采取兩種措施 。 1 商鋪保險管理 24 商鋪保險管理 : 商鋪的物業(yè)管理中保險管理是必不可少的。物業(yè)管理處為了規(guī)范商鋪的環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時,必須加強(qiáng)商鋪的廣告宣傳管理。 3) 商鋪廣告管理 : 業(yè)戶為了樹立企業(yè)形象,追求經(jīng)濟(jì)利益,必然采取許多宣傳和促銷手段。 2) 項(xiàng)目開發(fā) : 物業(yè)管理處還應(yīng)不斷增加服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域.如:開辦商鋪兒童樂園,讓兒童能盡興地玩耍,父母能放心地購物 ; 開辦商務(wù)中心,為業(yè)戶提供傳真、復(fù)印、打字、電報、長途電話、電子郵件等服務(wù) ; 開辦茶座.為顧客提供休憩,飲茶、品味小吃的場地:舉辦舞會、卡拉 OK、節(jié)日慶 祝,年終聯(lián)歡等文娛活動,活躍業(yè)戶的文化生活 ; 辦好商鋪內(nèi)部食堂.為業(yè)戶提供清潔衛(wèi)生、美味可口、物美價廉的飯萊,為顧客提供寄存包袋、代訂報刊、代辦保險、兌換零幣等服務(wù) ; 開辦投幣洗衣店、快速沖印照相店,鮮花店、禮品店、電腦屋等 ; 為顧客,業(yè)戶提供全方位的服務(wù),使顧客生活中的大多數(shù)服務(wù)要求都能在商業(yè)街中得到滿足。 節(jié)日期間還可以相應(yīng)地進(jìn)行節(jié)日布置,既增添了商鋪熱鬧 興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又?jǐn)U大了商鋪的知名度,吸引大批消費(fèi)者來購物助興。 商鋪廣告管理 1) 廣告策劃 : 樓宇內(nèi)外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內(nèi)的,由商戶提出設(shè)計要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位置; 廣告策劃是商鋪經(jīng)營服務(wù)管理的一項(xiàng)重要任務(wù),就是要設(shè)法把顧客吸引進(jìn)來,把承租人留住。 要參考商品經(jīng)營的范圍及類別、附近區(qū)域商鋪的空置率、承租人的經(jīng)營特色、 承租人要承租的層次、位置等情況等 。 承租人的經(jīng)營性質(zhì),經(jīng)營范圍,所經(jīng)營的商品檔次和質(zhì)量.是否有能力進(jìn)行一定投入的商業(yè)推廣活動,從而使商鋪的業(yè)務(wù)前景有較大的發(fā) 展等。 b) 競標(biāo)租賃的注意事項(xiàng): 嚴(yán)格審定投標(biāo)者的資格,主要是審核其個人或公司的商業(yè)零售管理經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營業(yè)績,資信狀況及經(jīng)營品種是否符合行業(yè)規(guī)定等; 投標(biāo)的程序須規(guī)范、嚴(yán)密、全面,尤其是租金的計算方式及規(guī)定,預(yù)付競標(biāo)租金的保證方式,有關(guān)撤回投標(biāo)的規(guī)定,以及中標(biāo)后延時簽約的賠償,應(yīng)作更為周全和深人的考慮。租金計算可采用兩種形式,一種先規(guī)定一個固定的月租金(根 據(jù)面積),然后根據(jù)市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。 2) 租賃管理 : a) 出租方式的管理 : 主要是在租金商定時要考慮多方面因素,如商品經(jīng)營的范圍及類別;附近商鋪樓宇的空置率;承租戶的經(jīng)營特色;商鋪所處的位置。等等 。 2) 商鋪綠地管理 : 商鋪外圍的綠地,在基建時就已定型,商鋪得整體綠化 風(fēng)格和局部獨(dú)立的構(gòu)圖要統(tǒng)一協(xié)調(diào),水平綠化和垂直綠化要相得益彰。商鋪內(nèi)外的綠化搞得好,能使周圍得環(huán)境得到改善,又提升了商鋪得品位。 20 g) 對商鋪的殺蟲滅鼠工作要引起重視,但放置鼠藥時,要充分考慮兒童的安全,要放在摸不到的地方;為了安全也可以聘請專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行消殺工作; h) 在商鋪的營業(yè)時間內(nèi),保潔工不能使用長柄拖把,更不能使用濕拖把拖地,以免造成顧客滑倒傷害事故; i) 在雨雪天,商鋪進(jìn)門處應(yīng)勤保潔并放置地毯或防滑提示牌; j) 提醒業(yè)戶在規(guī)定的時間內(nèi)把鋪面內(nèi)產(chǎn)生的垃圾袋裝送至指定的位置; k) 對一切能利用的再生垃圾(包裝紙、箱)要回收處理 , 等等。隨著人流的進(jìn)出,給商鋪地坪帶來的灰 塵、紙肖;定時的清潔能夠帶給顧客舒適、優(yōu)美的購物環(huán)境; b) 商鋪的玻璃無框門、室內(nèi)柱上鏡、電梯內(nèi)鏡面等,由于顧客觸摸頻率較高,留下的手印帶給人視覺上的不舒服,應(yīng)定時清潔以消除不潔現(xiàn)象; c) 商鋪盥洗室墻面、潔具、地坪的清潔、干燥和無異味,也是清潔工作的重點(diǎn); d) 商鋪外的銅牌,因暴露在室外,風(fēng)吹雨淋會使銅牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商鋪的形象。重要的問題是怎么做等,制訂《商業(yè)街保潔服務(wù)作業(yè)規(guī)程》,這個 “ 規(guī)程 ” 指導(dǎo)保潔工對商鋪各部位的清潔按規(guī)定的操作程序去做,是保潔工崗前崗中的培訓(xùn)教材,其要點(diǎn)有:地面清潔、打蠟;墻角線清潔;墻面除塵;大理石清潔、打蠟;不銹鋼面清潔;衛(wèi)生間清潔;玻璃幕墻清潔;窗戶清潔;地毯清洗干凈等。搞好商鋪的環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護(hù)的主旨在于創(chuàng)造整潔優(yōu)美、和諧怡人的商業(yè)氛圍,為業(yè)戶提供一各理想的經(jīng)營環(huán)境,為顧客提供一個輕松愉快的購物環(huán)境。等等 。對一些業(yè)戶可能擅自增加電氣設(shè)備要認(rèn)真檢查,防止發(fā)生電氣超負(fù)荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現(xiàn)象。 發(fā)現(xiàn)故障警報,應(yīng)迅 速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協(xié)助維保部盡快排除故障,并作好詳細(xì)記錄。做到 “ 統(tǒng)一指揮,分區(qū)管理,層層負(fù)責(zé),責(zé)任明確,防患未然 ” ,切實(shí)貫徹 “ 預(yù)防為主,防消結(jié)合 ”的消防方針。只要易各地方出現(xiàn)火情,煙霧和溫度各達(dá)到一定的限度,這兩種裝置便自動通過導(dǎo)線將報警信號傳輸至報警器,進(jìn)行有效監(jiān)控與預(yù)防 。鑒于防止火災(zāi)的重要性,商鋪都安裝有先進(jìn)的火災(zāi)探測裝置(煙感探測器和溫感探測器)和自動滅火裝置(噴淋裝置)。 2) 消防管理 商鋪消防工作的重要性不言而喻,商鋪內(nèi)人流大,樓梯、通道(尤其是放火樓梯、通道)相對面積較小,這給火災(zāi)時 的人員疏散帶來很大困難; 商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災(zāi),高樓內(nèi)的豎井多,煙囪效應(yīng)可使火災(zāi)熱煙上升速度達(dá)到每秒 8 米,瞬間整個商廈將全被煙霧籠罩。 另外地下車庫或露天停車場亦須安置監(jiān)控攝像探頭,防止車輛被竊,萬一遭竊,錄象將提供證據(jù)、線索,有利破案等等 。 商鋪保安服務(wù)管理 1) 監(jiān)控中心管理 監(jiān)控是指利用電視監(jiān)控系統(tǒng)對商鋪進(jìn)行全方位多角度的監(jiān)視,尤其是對出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應(yīng)進(jìn)行日夜監(jiān)視。防止事態(tài)擴(kuò)大,注意保護(hù)現(xiàn)場,及時向上級報告或呼叫救護(hù)車。如樓頂?shù)木植啃蘅樆虿糠种刈雒鎸樱庸滩糠咒摻罨炷亮褐?,外墻的全面粉刷裝飾等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經(jīng)營業(yè)戶必須停止?fàn)I業(yè)。 b) 工程性質(zhì)的確定 : 17 依據(jù)商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。所以應(yīng)選派優(yōu)秀員工,日夜監(jiān)測電氣運(yùn)行狀況和空調(diào)系統(tǒng)、自動扶梯的運(yùn)行狀況,一有異常情況及時安排維修,確保電氣和中央空調(diào)、自動扶梯正常運(yùn)行。 2) 商鋪設(shè)備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調(diào)、自動扶梯的正常使用。商業(yè)物業(yè)的重點(diǎn)在于各種設(shè)施,設(shè)備上,因?yàn)樯虡I(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護(hù)及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營活動的正常運(yùn)行。這些管理服務(wù)都應(yīng)做好詳細(xì)記錄,作為竣工驗(yàn)收時的證據(jù)或參考 , 等等 。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設(shè)施,則由業(yè)戶負(fù)責(zé)將其修復(fù),直至商鋪方滿意為止。一般建筑施工隊(duì)的人員情況復(fù)雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施
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