【正文】 講座內(nèi)容結(jié)束 謝 謝 。 7． 同級機關才能聯(lián)合行文 。 4. 遵守請示的行文規(guī)則 。 3. 行文主體應具有合法的資格條件 。 行文關系 根據(jù)機關單位之間的隸屬關系和職權范圍確立 。 建章立制嚴格限制發(fā)文范圍和數(shù)量 。九運動 五一二地震 九一三事件 十一國慶節(jié) 第五個規(guī)則：標題制作的規(guī)則 對標題的規(guī)定是： 一、 準確、簡要 地概括公文的主要內(nèi)容； 二、應當準確選擇公文 文種 三、標明發(fā)文機關 四、標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。一八事件 一一 ?成文時間位于發(fā)文機關署名的右下方，用阿拉伯數(shù)字。如： ? 5百元、 5千元，最好寫成 500元， 5000元；50000元， 500000000元 —最好寫成 5萬元， 50萬元， 5億。 例二：一、會議議題： 宣傳 《 決定 》 精神； 領會市委、市政府提出的各項奮斗目標和發(fā)展藍圖； 數(shù)字的運用 ? 層次序數(shù)：一、 （一） 1. （ 1）； ? 農(nóng)歷：用漢字； ? 慣用語、縮略語、具修辭色彩的數(shù)字：用漢字，如：第三、星期一、九三學社、八五計劃、七上八下等 ? 臨近兩個數(shù)字連用表示概數(shù)用漢字，如：五六十人； ? 用帶 “ 幾 ” 的方法表示概數(shù)用漢字：五十幾個人； ? 個位數(shù)可選擇，但應照顧上下文，求得局部體例上的一致，如： ? 關于社會治安問題，本月我局在網(wǎng)上搜集到了６（六）條意見 ? 關于社會治安問題，上個月，我局在網(wǎng)上搜集到１９條意見，這個月的第一個星期，我局在網(wǎng)上搜集到６條意見。 第四個規(guī)則：數(shù)字運用的規(guī)則 問題： 一、漢字和阿拉伯數(shù)字混用； 二、不了解數(shù)字運用的規(guī)則。 聯(lián)系方式的提供既方便發(fā)文單位的工作，更是給讀者提供方便。如： ? 規(guī)范舉例： ? 妥否，請批示。如果正文之后的附件序號和名稱與附件的序號和名稱不一致， 在法律意義上講， 可以不承認該附件是正文的材料，附件便失去了其本應有的與正文同等的效力。 ?公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 作用 引用標題，可以讓讀者掌握公文的主要內(nèi)容或主題； 引用發(fā)文字號：便于讀者查詢。 版記部分 16． 抄送機關 除主送機關之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關 。 ? 簽署人為制發(fā)主體正職領導人的職務和姓名 （ 簽名章 ） 。 ? 聯(lián)合上行文 ， 由主辦單位蓋章；聯(lián)合下行文 ， 發(fā)文機關都應蓋章 。 “ 很難得 、 如蒙 …… ? 公文主要受理單位 ? 用全稱或規(guī)范化簡稱 、 統(tǒng)稱 ? 分普發(fā)文件和專發(fā)文件 ? 上行文不多頭主送 ? 公布性文件不標主送機關 ? 主體性附件、補充說明性附件、支撐性附件 由附件和附件說明組成 ? 以負責人簽發(fā)日期為準 ? 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期為準 ? 會議批準文件以批準通過日期為準 ? 電報以發(fā)出日期為準 ? 用阿拉伯數(shù)字將年 、 月 、 日標全 。 （ 理由：上司忙 、 工商行為最重要的是結(jié)論而非過程；人類通常對第一印象特別深 ） （ 。 （ 8） 有效使用連接詞：越少越好 ， 是撰寫文章的基本原則 。 （ 6） 避免錯誤的表現(xiàn)方式： “ 以后后悔也來不及了 ” 重復措辭 “ 30分鐘以內(nèi)時 ” ， “ 我的公司是位在城東的公司 ” ——“我的公司位在城東 ” 。 （ 4） 條列式撰寫：不僅是美觀 ， 而是簡明的公文的最佳表現(xiàn)方式 ， 將重點逐一列出 ， 注意作好歸納工作 。 （ 單句 ） （ 2） 呈現(xiàn)具有視覺效果的內(nèi)容 （ 人工語言：圖表類 、 照片 、 插圖 ） 。 主體部分 7． 標題 （ 1） 公文式標題 發(fā)文機關 —事由 —文種 ?除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外 ， 一般不用標點符號 。 5．發(fā)文字號 ? 包括發(fā)文機關代字 、 年份 、 發(fā)文順序號 ? 發(fā)文機關代字 （ 含地域代字 、 單位代字 、 職能代字 、 文類代字等 ） ? 聯(lián)合行文 ， 應標主辦機關發(fā)文字號 。 4．發(fā)文機關標志 ?大版頭 機關全稱或規(guī)范性簡稱 文件 ?中版頭 機關 ?小版頭 函件版頭 ?聯(lián)合行文 ， 主辦單位排列在前 。 2． 密級 涉及國家秘密的公文標注絕密 、 機密 、 秘密；公司內(nèi)部一律標注商業(yè)機密 、 商業(yè)秘密 。 四、公文格式規(guī)范 （一）公文格式的涵義及分類 1. 公文格式 ——指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。倘若一定要寫，應當有會議主持機關的傾向性意見。對會議內(nèi)容和討論意見盡力概括要點，突出擬寫者的理性。舍棄與議題無關的內(nèi)容、瑣碎的、枝節(jié)的問題。 措施四：掌握提煉和概括要點的方法，使之條理化。 措施二：集中大多數(shù)人的意見，反映會議最終決議。 ?具有提要性和指導性 。 （ 2） 特點 ?行文方向不固定 可上行 、 下行 、 平行 。 ? 結(jié)尾：告訴收文者做什么或表示感謝。 ? 開頭：寫明目的或提出問題。 ?請批函（審批函） 向不相隸屬機關要求增加經(jīng)費、調(diào)整人員編制、減免稅收、申辦營業(yè)執(zhí)照等 。 （ 2） 分類 ? 商洽函 社會組織之間使用最多 ， 特別是有關商洽人事調(diào)轉(zhuǎn) 、 清償債務 、 商品買賣 、 產(chǎn)權交易等方面的函還要受法律的嚴格保護 ， 可視作合同 、 協(xié)議的補充 ， 一經(jīng)雙方承諾或認可 ， 即產(chǎn)生權利 、 義務關系 ， 必須遵照執(zhí)行 。 ?有時要簡述批復的理由和依據(jù) 、 重復重要批復意見 。 (1)適用范圍 答復下級機關的請示事項 。理由要充分，一是必要，二是可能） ——請示事項 ——結(jié)語（以上事項，請明示；特此報請核批；以上請示，請予審核批準；妥否，請批復） ?例：請求一個建設項目，一要說明必要性，以及建成后會帶來怎樣的經(jīng)濟效益和社會效益；二要說明上項目的可能性，包括地理、資源及社會條件和資金來源等。 ?請求批準：根據(jù)有關規(guī)定和管理權