第五章哈佛經(jīng)理會(huì)議處理方案(參考版)
2025-05-15 19:10本頁面
【正文】 有了這種認(rèn)識，我們再不能對會(huì)議掉以輕心，而應(yīng)視之為有助于個(gè)人事業(yè)發(fā)展的一種手段。盡管可以從前文所介紹的各種主持會(huì)議的技巧之中，隱隱約約地看出參與會(huì)議的訣竅，但仍想借以下的篇幅，將參與會(huì)議的人所必須特別留心的要領(lǐng)，作簡略的說明。組織里若有人送禮太大 ,必有所求 ,如所求未遂 ,則常反向攻擊。 說明 : 荀子云 :“下臣事君以身 ,上臣事君以人。 ” 原意： 在付出之際 ,即要有所認(rèn)知 ,以免在得不到回饋時(shí) ,而反責(zé)于人。 哈 佛 寓 言 供奉者的目的 有一個(gè)人為了供奉半神 (介于人與神之間的英雄 )花了許多錢財(cái) ,所有的供品都用最上等最名貴的。成功的秘訣首先就在于董事長的驚人奇論，它先引起了談判對方的注意和興趣，而后娓娓道來，妙語解疑，豁然開朗。 按照常理說，一流產(chǎn)品的價(jià)格比較昂貴，而二流產(chǎn)品的價(jià)格當(dāng)然應(yīng)該便宜一些。 “謝謝 !謝謝 !我真是太感動(dòng)了 !各位的好意我永遠(yuǎn)都不會(huì)忘記的，總有一天我會(huì)好好報(bào)答各位 ……” 這天晚上，談判就在這種愉快而感人的氣氛中結(jié)束了。 “以前也有不少人來過這兒，不過，從來沒有人說過這些話。此刻，我只希望你們能幫助我扮演 ?拳王的對手 ?這個(gè)角色。這樣一來，燈泡制造業(yè)等于出現(xiàn)了兩個(gè)拳王，在彼此大力競爭之下，品質(zhì)必然會(huì)提高，那么，亳無疑問地，價(jià)格也就會(huì)降低了。為什么目前本公司只能制造第二流的電燈泡呢 ?你們知道嗎 ?這是因?yàn)楸竟举Y金不足，所以，無法做技術(shù)上的突破。換句話說，把優(yōu)良的新產(chǎn)品以低廉的價(jià)格提供給各位，大家一定能得到更多的利潤。因此，你們對燈泡業(yè)是不會(huì)發(fā)生任何興趣的，同時(shí)，也賺不了多少錢。因此，必須有個(gè)實(shí)力相當(dāng)、身手矯健的對手，來和拳王打擂，這樣的拳擊才精彩。 ”經(jīng)過董事長這么一說，大家似乎有了一點(diǎn)兒了解。 ” “那么，請你把理由說出來聽一聽吧 !” “大家都知道，目前制造電燈泡業(yè)可以稱為一流的，全國只有一家而已。 ” 聽完董事長的一席話，在場的代理商都不禁嘩然： “咦 !董事長有沒有說錯(cuò) ?有誰愿意以購買第一流產(chǎn)品的價(jià)格來買第二流的產(chǎn)品呢 ?我們這些慣于經(jīng)營的代銷商又不是傻瓜，怎么會(huì)做這種明擺著虧本的買賣呢 ?莫非是董事長說急了搞糊涂了呢 ?董事長你本人都已承認(rèn)它是第二流的產(chǎn)品了，那當(dāng)然應(yīng)該以第二流產(chǎn)品的價(jià)格求交易才對啊 !奇怪，董事長你怎么會(huì)說出這樣的話呢 ?難道 … …” 大家都以懷疑、莫名其妙的眼光看著董事長。 董事長召集了各個(gè)代理商，向他們詳細(xì)介紹這項(xiàng)剛剛問世的新產(chǎn)品，他說： “經(jīng)過多年來的苦心 研究和創(chuàng)造，本公司終于完成了這項(xiàng)對人類有大用途的產(chǎn)品。她的高起點(diǎn)的策略取得了應(yīng)有的效果。最后，歐共體各國終于同意每兩年削減 8億英鎊。她堅(jiān)強(qiáng)的意志力、頑強(qiáng) 的作風(fēng)，終于迫使對方作了很大的讓步。法國開始在報(bào)紙上刊登批評英國的文章，說英國在歐共體各國中采取低姿態(tài)，企圖以此來解決問題。而這種作風(fēng)，又可對法國產(chǎn)生壓力。這時(shí)英國和法國這個(gè)在歐共體中處于領(lǐng)導(dǎo)地位的國家相互使用了威脅的手段。她的真實(shí)目標(biāo)并不是 10億英鎊，但她的策略就是提出相當(dāng)多的要求，并頑強(qiáng)地堅(jiān)持自己的立場，用以改變各國首腦的預(yù)期目標(biāo)。 一方的提案是每年削減 10億英鎊，另一方卻只同意每年削減 ，差距太大，雙方難以協(xié)調(diào)?？墒侨銮袪柗蛉耸且粋€(gè)有著堅(jiān)強(qiáng)意志力的剛毅的女性，她不為 鎊這個(gè)似乎是各國首腦公認(rèn)的數(shù)字所動(dòng)，她仍堅(jiān)持自己的立場。于是他們提 議只能削減 。這個(gè)高得驚人的要求使各國首腦們臉色發(fā)青。她在會(huì)上表示，英國在歐共體中負(fù)擔(dān)的費(fèi)用支出過多，英國投入了大筆資金，卻并未獲得應(yīng)有的利益。 (5)發(fā)送正式感謝信函給來賓發(fā)言人及方案的其他參加者。 核對所有發(fā)票、發(fā)言人酬金及其他費(fèi)用 。 第五階段 (會(huì)后一周左右 )： (1)與會(huì)議工作人員開展評論以完成未了的細(xì)節(jié)。 協(xié)助登記人員、發(fā)言人和大人物離去，對給會(huì)議成功作出貢獻(xiàn)的人親自表示感謝。 (2)歸還、運(yùn)送或處置所有設(shè)備、供應(yīng)品、展覽品和裝飾品。 (10)估計(jì)實(shí)際登 記數(shù)字。 (8)審查特別活動(dòng)、參觀和所有娛樂活動(dòng)有關(guān)的細(xì)節(jié)。 檢查識別登記地點(diǎn)、新的出入路線或改變的地點(diǎn)或表明會(huì)場的標(biāo)志和旗幟是否安放得當(dāng)。 (6)再次確定每位發(fā)言人的計(jì)劃，所需幫助，常規(guī)的和特殊的設(shè)備，和免費(fèi)贈(zèng)送的材料。 核對登記和接待的布置以確保地點(diǎn)和人員配備及方法適當(dāng)，務(wù)必做到在所有地方備有登記表、證章、電話、布告牌、一般通知和緊急通知。 (4)核對發(fā)言人和大人物的到達(dá)時(shí)間，以及見面、歡迎和其他禮儀安排。 在會(huì)址接收、清點(diǎn)提前裝運(yùn)的物品，如有遺失，立即著手尋找 (記住要隨身攜帶倉單和提單 )。 第三階段 (會(huì)前最后幾天 )： (1)與項(xiàng)目的全部工作人員進(jìn)行核對，以檢查他們對程序的了解。 (20)安排在緊急情況下的備用方案。 (18)匯集特別材料和設(shè)備，以供運(yùn)往會(huì)址。 (16)準(zhǔn)備展覽品、陳列品及其它布置材料。 (14)將登記表和方案資料郵寄給全部參加者。 (12)與場地管理部門協(xié)商供給住房與登記的要求，以及行政手續(xù)。 (10)就場地管理部門和你單位本身各應(yīng)提供哪些商品和服務(wù)達(dá)到完全理解。 (8)對會(huì)址進(jìn)行仔細(xì)的實(shí)地檢查。 (5)為每次會(huì)議準(zhǔn)備房間布置圖和設(shè)備清單。 (3)訂購為會(huì)議室、講臺及歡迎用的標(biāo)志和彩旗。 第二階段 (會(huì)前兩月 )： (1)用需要的人員擴(kuò)大項(xiàng)目工作隊(duì)伍。 (9)計(jì)劃業(yè)務(wù)方案內(nèi)容并探索特殊事項(xiàng)的可能性。 (7)向預(yù)期參加者通知開會(huì)日期。 (5)估計(jì)費(fèi)用和設(shè)計(jì)暫編預(yù)算。 (3)指定項(xiàng)目管理工作人員并確
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