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某公司基礎(chǔ)管理方案(制度流程職責(zé)考核)(參考版)

2025-05-15 09:51本頁面
  

【正文】 對(duì)閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。 第二十條 在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。 第十八條 在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也 受連帶處罰)。 第十七條 員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作 ,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。包裝車間完工后要將所有多余 物料(如:零配件、紙箱等)退回倉庫,不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。 第十三條 任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、 濃氣味等違禁物品,危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)之物品進(jìn)入車間;不得將產(chǎn)品(或廢品)和私人用品放在操作臺(tái)或流水線上,違者《行政管理制度》處理。 第十一條 作業(yè)時(shí)間謝絕探訪及接聽私人電話 .禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩?;?yàn)E動(dòng)車床,由此而造成的事故自行承擔(dān)。 第十條 禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗 :指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗 :指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外。 第九條 員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時(shí),組長以上干部應(yīng)起立適當(dāng)問候或有必要的陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。 第七條 工作時(shí)間內(nèi),車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關(guān)系在車間走動(dòng),其他人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向車間主任申請(qǐng)方能離崗。嚴(yán)禁代打卡及無上班、加班打卡。若晚上需加班,在下午 16: 30前填寫加班人員申請(qǐng)表,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)并送人事部門作考勤依據(jù)。不得穿拖鞋進(jìn)入車間。 第二章 員工管理 第三條 工作時(shí)間內(nèi)所有員工倡導(dǎo)普通話,在工作及管理活動(dòng)中嚴(yán)禁有地方觀念或省籍區(qū)分。 第五部分 1生產(chǎn)車間管理制度 第一章 總 則 第一條 為確保生產(chǎn)秩序 ,保證各項(xiàng)生產(chǎn)正常運(yùn)作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制訂本制度。公司員工保護(hù)公司資源做出重 大貢獻(xiàn)的公司按照《公司獎(jiǎng)懲細(xì)則》予以獎(jiǎng)勵(lì)。 第五十九條、使用過程中報(bào)廢的資源由品質(zhì)部出具報(bào)廢單經(jīng)生產(chǎn)部部長同意簽字后,由品質(zhì)部報(bào)廢。設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)包括機(jī)器、 夾具、模具、檢驗(yàn)檢測(cè)儀器的制造商、設(shè)備功率、精度等級(jí)、制造日期、投入使用日期、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備保養(yǎng)資料等基本內(nèi)容。 第五十六條、在使用資源由使用人員負(fù)責(zé)保養(yǎng),機(jī)器、夾具、模具的保養(yǎng)由專人負(fù)責(zé)并及時(shí)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄。 第五十四條、在使用的資源屬自然消耗或到使用壽命周期的使用人員可以向車間管理員申請(qǐng)自然報(bào)廢或自然報(bào)損,由車間管理員領(lǐng)取新資源交原使用人員使用。 第五十二條、生產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本單位資源的分配,包括工具、機(jī)器、夾具、人員、時(shí)間等。 第五章 生產(chǎn)資源管理 第五十條、生產(chǎn)資源管理是合理分配、利用公司生產(chǎn)資源的必要保證,是公司每個(gè)員工的責(zé)任。生產(chǎn)過程中品質(zhì)部發(fā)現(xiàn)有任何品質(zhì)異常必須停產(chǎn)的,生產(chǎn)車間必須馬上停產(chǎn),待品質(zhì)部通知可以恢復(fù)生產(chǎn)后方 可生產(chǎn)。 第四十七條、生產(chǎn)作業(yè)人員必須嚴(yán)格按照作業(yè)要求進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)格遵守相關(guān)機(jī)器、模具、夾具的操作規(guī)程。 生產(chǎn)過程中如果產(chǎn)生品質(zhì)變異,生產(chǎn)管理員要及時(shí)通知品質(zhì)部相關(guān)人員,如果可能影響到產(chǎn)品交期的,要及時(shí)通知生產(chǎn)部經(jīng)理。 產(chǎn)品生產(chǎn)以前生產(chǎn)管理員必須對(duì)物料進(jìn)行抽查杜絕材料不合格,生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)原材料不合格的要及時(shí)通知品質(zhì)部,根據(jù)品質(zhì)部意見決定該材料是否使用、如何使用,不合格的物料及時(shí)退回物流中心。生產(chǎn)管理員必須保證每周至少開展質(zhì)量意識(shí)教育一次,每月質(zhì)量意識(shí)教育不少于五次。 第四十三條、公司品質(zhì)管理制度是公司全體員工都必須遵守的基本制度,生產(chǎn)品質(zhì)管理適用于公司全體生產(chǎn)員工以及與生產(chǎn)相關(guān)的其他員工。 第四十一條、鼓勵(lì)公司所有員工做生產(chǎn)工藝改進(jìn),如果發(fā)明的新生產(chǎn)工藝確實(shí)對(duì)節(jié)能降耗有較大改善或能大幅提高生產(chǎn)效率的, 公司將按照公司《獎(jiǎng)勵(lì)處罰細(xì)則》給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第三十九條、生產(chǎn)車間管理員應(yīng)經(jīng)常組織員工進(jìn)行技能訓(xùn)練,保證員工隨時(shí)高效作業(yè);經(jīng)常和員工交流思想,掌握員工思想動(dòng)態(tài);經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 第三十七條、生產(chǎn)車間管理員要及時(shí)關(guān)注車間物流狀況(物料標(biāo)示狀況、物料供應(yīng)狀況、通道是否順暢)、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)狀況(機(jī)器或模具、夾具運(yùn)轉(zhuǎn)效率)、員工工作狀況(員工精神狀態(tài)、工作熟練程度),隨時(shí)指導(dǎo)員工解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,對(duì)于本人不能 解決的問題要及時(shí)向部門經(jīng)理反映。 第三十五條、車間管理員每天必須如實(shí)編寫《生產(chǎn)工序日?qǐng)?bào)表》,每二十四小時(shí)送交生產(chǎn)部,便于部門經(jīng)理研究車間生產(chǎn)狀況。 第三十四條、生產(chǎn)計(jì)劃編排好后立即組織車間相關(guān)人員按照計(jì)劃生產(chǎn),生產(chǎn)進(jìn)度生產(chǎn)管理員必須隨時(shí)予以關(guān)注,保證生產(chǎn)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。 第三十三條、物料備齊后物流中心要及時(shí)通知相應(yīng)生產(chǎn)部門前來領(lǐng)料。 第三十二條、生產(chǎn)管理員明確客戶要求后,應(yīng)立即通知物流中心準(zhǔn)備生產(chǎn)資源(包括材料、工具、夾具、模具等),待所有生產(chǎn)資源備齊后方可編排生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃共三份物流中心一份、生產(chǎn)科室一份、生產(chǎn)部一份 。 第三十條、生產(chǎn)過程管理要求公司各級(jí)管理員時(shí)刻樹立持續(xù)改進(jìn)意識(shí)、要求公司所有作業(yè)人員樹立節(jié)能高效意識(shí),公司管理員要做到“以思促管”,防止“管而不化”。生產(chǎn)過程管理是利用科學(xué)的管理手法進(jìn)行生產(chǎn)管理,合理利用生產(chǎn)資源,合理調(diào)配生產(chǎn)人員,保證及時(shí)出貨的先進(jìn)管理辦法。 第二十七條、物流車隊(duì)在接到成品倉庫送貨通知后,要 及時(shí)安排車輛送貨,將產(chǎn)品送到客戶指定交貨地點(diǎn)后將《產(chǎn)品出庫單》交客戶驗(yàn)貨人員,等客戶驗(yàn)貨人員驗(yàn)定無誤后請(qǐng)收貨人員出具《產(chǎn)品驗(yàn)收入庫單》,客戶出具的《產(chǎn)品驗(yàn)收入庫單》要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部。將《產(chǎn)品出貨單》客戶聯(lián)交物流車隊(duì),由物流車隊(duì)將客戶聯(lián)送交客戶驗(yàn)收產(chǎn)品,將《產(chǎn)品出貨單》生產(chǎn)部聯(lián)交生產(chǎn)部。有特殊情況需要緊急放行的產(chǎn)品,在總經(jīng)理許可放行并出具《產(chǎn)品緊急放行通知書》后,成品倉庫倉庫員方可接收無成品檢驗(yàn)員出具《成品入庫單》的產(chǎn)品。 第二十三條、成品經(jīng)檢驗(yàn)合格,包裝人員方可按照指定的包裝規(guī)格包裝產(chǎn)品,包裝人員執(zhí)成品檢驗(yàn)員出具的《成品入庫單》將成品送到成品倉庫入庫。 第二十一 條、車間或其他人員將物料領(lǐng)回本單位后,應(yīng)立即做好物料標(biāo)示,放置在指定區(qū)域并擺放整齊,無標(biāo)示的物料不得使用。 第二十條、倉庫員在接到車間或其他人員開具的《領(lǐng)料單》核實(shí)無誤后,應(yīng)立即查找?guī)齑?,庫存充足的立即發(fā)放給領(lǐng)料單位并做好《物資出庫帳》。抽查結(jié)果作為倉庫員的考核依據(jù)。 第十八條、倉庫員在新進(jìn)物資入庫后要及時(shí)做好標(biāo)示,同時(shí)做好物資的維護(hù)保養(yǎng)工作。 第十六條、物流中心接到檢驗(yàn)科的入庫通知后,立即通知相關(guān)倉庫安排 物資進(jìn)庫,如果是生產(chǎn)急需物資要同時(shí)通知生產(chǎn)部。 第十四條、檢驗(yàn)合格的物品,由檢驗(yàn)科出具《物資檢驗(yàn)報(bào)告》和《物資入庫單》在物料外包裝上貼上《物料進(jìn)廠合格證》,將《物資檢驗(yàn)報(bào)告》第二聯(lián)(即倉庫聯(lián))和《物 資入庫單》第二聯(lián)、第三聯(lián)(即倉庫聯(lián)、外協(xié)聯(lián))交給外協(xié)人員或公司采購員,并向外協(xié)人員或公司采購員說明物資應(yīng)該入庫的倉庫,然后電話通知物流中心物料入庫。 第十二條、物流中心在接到警衛(wèi)室通知有物品入庫后,應(yīng)立即通知品質(zhì)部進(jìn)料檢驗(yàn)科檢驗(yàn)(以下簡稱檢驗(yàn)科)。 第十一條、外協(xié)工廠有物品入庫需在警衛(wèi)室 《外來車輛登記表》相關(guān)欄目填寫清楚并向警衛(wèi)員說明情況。 輔助品倉庫是公司勞保用品、文具用品的儲(chǔ)存機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司勞保用品、文具用品的收發(fā)、儲(chǔ)存。 材料倉庫是公司原材料的儲(chǔ)存機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司原材料的收發(fā)、儲(chǔ)存。 第十條、 物流中心下設(shè)成品倉庫、材料倉庫、工具倉庫、輔助品倉庫以及物流車隊(duì)。 第二章 物流管理 第八條、物流控制是生產(chǎn)管理的先決條件,是生產(chǎn)管理的重點(diǎn),合理的物流控制是產(chǎn)生高效率、高利用率的生產(chǎn)前提,物流控制的是否合理直接關(guān)系到生產(chǎn)是否順暢、物料浪費(fèi)嚴(yán)重與否、生產(chǎn)成本的高低。本制度效力大于公司同類制度。 第五條、 本制度解釋權(quán)歸生產(chǎn)部,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度實(shí)施監(jiān)督。 第三條、 本制度是公司生產(chǎn)管理的依據(jù),是生產(chǎn)管理的最高準(zhǔn)則。 第二條、 生產(chǎn)管理是公司經(jīng)營管理的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要途徑。 、走道、階梯、洗手間、廁所等公共場所由辦公室劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)或?qū)嵭休喠髦等罩贫龋3智鍧嵑屯旰谩? 、廢棄物等必須放置于室外垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂扔。 ,保持空氣新鮮。 ,禁止公司員工在辦公場所吸煙。 ,不得堆積垃圾和有礙環(huán)境衛(wèi)生的雜物。 ,除追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將追究行政、法律責(zé)任。 ,除采取必要 行動(dòng)外應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告。 ,應(yīng)將大門鎖好。 、有價(jià)證券及貴重物品不得存放在辦公室。 、機(jī)電維修、建筑施工、交通運(yùn)輸?shù)?,必須遵照國家有關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行。 品應(yīng)放于安全地點(diǎn),不得攜入工作場所。 ,要有簽字手續(xù)。 “預(yù)防為主”的工作方針。 。 。 、清理、編號(hào),并列表備查。 、借出、歸還資產(chǎn)時(shí),應(yīng)履行簽字手續(xù),規(guī)定歸還期限。 ,應(yīng)建立健全資產(chǎn)檔案,并明確責(zé)任人。 二十二、 資產(chǎn)管理制度 、車輛、用具、設(shè)備、設(shè)施等有形資產(chǎn)。 ,會(huì)后及時(shí)傳達(dá)貫徹會(huì)議精神,完成會(huì) 議布置的工作任務(wù)。 ,保持會(huì)場安靜,舉止禮貌,言語文明,做好記錄。 ,應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄。 。 ,解決實(shí)際問題,減少會(huì)議次數(shù),壓縮會(huì)議時(shí)間,精簡會(huì)議人員。 ,告知召集人、會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn);會(huì)議變更時(shí)要及時(shí)通知全體擬參加會(huì)議人員。 ,部門會(huì)議由部門主管負(fù)責(zé)召開,部門聯(lián)席會(huì)議由兩個(gè)以上部門主管聯(lián)合 召開,班組會(huì)議由班組長負(fù)責(zé)召開。 ,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 ,給予警告,并扣發(fā)工資 10— 1000元: (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 ,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛堋? ,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。 、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各有關(guān)部門負(fù)責(zé)保密。 一般性決定、決議、通告、通知等不屬于保密范圍。 (2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。 “絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 二十、 保密制度 ,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者。 2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案。 :檔案借閱期限不得超過一個(gè)星期,必要延期時(shí),應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 :檔案使用范圍應(yīng)與使用者的業(yè)務(wù)范圍相吻合。 (4)立卷 區(qū)分不同價(jià)值 確定保管期限:永久、長期、短期。 (2)整理 根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。 : (1)收集 文書檔案:當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。 十九、 檔案管理制度 :公司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、方案、通告、通知等文件。 ,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況。辦公室將合同按種類編號(hào)后留存一份,實(shí)行分類管理。 ,辦公室核實(shí)蓋章。 ,原 有標(biāo)準(zhǔn)合同文本不適用時(shí),由業(yè)務(wù)部門提出,策劃部、財(cái)務(wù)部共同探討確定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 、發(fā)放、審核、蓋章和存檔。 十八、 合同管理制度 、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 ,應(yīng)向部 門主管如數(shù)移交客戶資料。 ,不得損毀、污染和丟失。 、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等基本情況應(yīng)錄入計(jì)算機(jī),以便使用和管理。 十七、 客戶資料保管制度 、宣傳單、宣傳冊(cè)、報(bào)刊、雜志等。 ,應(yīng)保管在保險(xiǎn)柜里 ,并鎖好。 ,如需攜帶印鑒,應(yīng)履行簽字手續(xù),并有安全措施。 。 。 ,應(yīng)將剩余的個(gè)人名片經(jīng)部門主管如數(shù)交辦公室處理。 ,嚴(yán)禁濫 用。 ,其他員工若有臨時(shí)之需,可經(jīng)部門主管同意到辦公室簽字領(lǐng)取。 ,由辦公室在三個(gè)工作日內(nèi)安排印制。 十五、 名片管理制度 ,報(bào)部門主管批準(zhǔn)。 ,對(duì)外來人員提出的特別要求,應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待,向上級(jí)請(qǐng)示后再作答復(fù)。 ,應(yīng)認(rèn)真做好記錄。 ,到公司辦事或參觀的外來人員由總經(jīng)理助理或辦公室負(fù)責(zé)接待。 人員,一律拒絕參觀。 十四、 來賓管理制度 。 ,須將持有的鑰匙交回辦公室。 ,不慎遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)措施。 (包括營銷組長)可以持有辦公大廳的鑰匙 ,并隨身攜帶、妥善保管。 十三、 鑰匙管理制度 、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室管理。 ,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。 ,溫度應(yīng)控制在 18度以下。 15度時(shí),可以開啟空調(diào)制熱。 辦公室或公共場所保持正常室內(nèi)溫度。
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