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某物業(yè)公司山海一品物業(yè)管理服務(wù)方案(參考版)

2025-05-14 14:12本頁面
  

【正文】 公用地面的維修改造; 靈敏、準(zhǔn)確報(bào)警。 消防栓維修操作規(guī)程; 室內(nèi)消防栓的有效維護(hù)及檢修; 每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。 7 本體消防設(shè)施 線路無搭亂接; 公用照明維修保養(yǎng)規(guī)程。 每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。線路的檢修維護(hù); 線路無亂搭接。系統(tǒng)完好,無故障,使用正常有效; 郵政信箱維修作業(yè)規(guī)程。 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修。線路的檢修; 5 共用防盜監(jiān)控及郵政信箱等 無故障停電; 各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備維 修 保 養(yǎng) 規(guī)程。每天巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修 日常機(jī)電設(shè)備的零部件易耗品維修、更換。 4 機(jī)電設(shè)備 隔熱層完好無損; 房屋修繕標(biāo)準(zhǔn); 由工程技術(shù)部門按相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修。屋面積水。防水層破損造成屋面滲漏; 3 公共屋面 外墻面修繕作業(yè)規(guī)程。 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。外墻面局部滲漏; 2 外墻面 安全、正常使用; 有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范。 由于使用不當(dāng)造成結(jié)構(gòu)局部受損較輕,由工程維修部門按房屋修繕規(guī)定 實(shí)施維修;如局部受損嚴(yán)重,應(yīng)請(qǐng)專家“會(huì)診”,提出方案,委托專業(yè)公司實(shí)施; 日常每周巡查一次,特別是人住裝修階段要每天巡視,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理、維修。局部受損; 設(shè)施、設(shè)備完好。 相應(yīng)建筑部分維修保養(yǎng)規(guī)程; 由工程技術(shù)部按相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程實(shí)施。每五年內(nèi)粉刷一次; 每月檢修一次設(shè)施、設(shè)備; 標(biāo)識(shí)清晰。標(biāo)志清潔美觀; 院區(qū)標(biāo)識(shí)、警示牌制作安裝及管理規(guī)定。由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)實(shí)施; 每半年對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行維護(hù)一次。每月清潔標(biāo)識(shí)一次; 外觀完好。 開啟靈活; 由工程技術(shù)部組織實(shí)施 。消防栓及水泵接合器每年油漆一次; 場(chǎng)地平整,無積水。停車場(chǎng)地面均衡,有效發(fā)揮功用; 停車場(chǎng)地面施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 由工程技術(shù)部組織實(shí)施或委托相關(guān)施工單位; 每年對(duì)車場(chǎng)側(cè)局部道牙損壞多次修補(bǔ)進(jìn)行更新一次; 雕塑、小品完整清潔、流水清清。 作標(biāo)準(zhǔn)。 施; 每周清潔園林小品、雕塑一次; 草坪每月修剪一次,冬春季每二個(gè)月修剪一次; 綠草叢叢,樹木青青, 雕塑小品 綠地工作標(biāo)準(zhǔn); 春、夏季各補(bǔ)換綠地一次,樹木補(bǔ)種春夏各一次; 流水暢通?;S池內(nèi)無沉積物,出口暢通; 井內(nèi)無沉積物?;S池清理作業(yè)規(guī)程; 由工程技術(shù)部門按相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施。每季度清理井內(nèi)雜物一次; 化糞池每半年清理一次; 照明設(shè)施線路完好率達(dá) 95%以上。實(shí)現(xiàn)良好的燈具外觀; 燈具施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。照明設(shè)施清潔完好; 由工程技術(shù)部門按相關(guān)作業(yè)規(guī)程維護(hù); 每季檢修線路一次。燈桿每二年刷漆一次; 使局部損壞嚴(yán)重路面通過翻新延長(zhǎng)壽命,從而使整個(gè)道路保持均衡使用功能。人行道鋪設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 用管理規(guī)定; 查,嚴(yán)禁中高層施工車輛進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)道路; 每年對(duì)局部損壞嚴(yán)重、修補(bǔ)多次的路面、道牙、人行道板進(jìn)行翻新; 道路使 杜絕車輛擠壓人 無改建。正常安全使用; 相應(yīng)電氣、設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程。 警示牌 8 管理用房 管理用房 每周檢查一遍。標(biāo)志設(shè)施完好率100%; 安放牢固。 室外消防栓 水泵結(jié)合器 7 公用標(biāo)志設(shè)施 標(biāo)識(shí)牌 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。無泄露; 排水管施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 由專業(yè)維修工按相關(guān)維修規(guī)程 實(shí)施。 平整、無積水、無缺損、完好率 99%以上。砼路面修繕質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 雕塑小品 循環(huán)水池 5 停車場(chǎng) 地下停車場(chǎng) 每天檢查一遍,隨壞隨修。雕塑小品等園藝完好率達(dá) 95%以上; 管理處綠化班進(jìn)行綠化補(bǔ)種,園藝維修。無堵。井蓋完好率達(dá)100%; 井蓋上標(biāo)志清晰。井內(nèi)無積物,井壁無脫落; 由專業(yè)維修工按作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修。 燈泡正常使用,燈罩完好清潔,燈桿及燈座無破損,完好率達(dá) 99%以上。電氣作業(yè)安全操作規(guī)程; 由管理處專業(yè)維修工按專業(yè)操作規(guī)程實(shí)施。 好率達(dá) 99%以上。 路面修繕質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 干整、無坑洼、無積水、無缺損、完 緩路徑、砼道牙 修。 d、排污管、雨水井等因素堵塞造成下水不暢、浸水等,立即組織人員疏通。 b、排污泵出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)迅速搶修,若一時(shí)不能修復(fù),應(yīng)準(zhǔn)備臨時(shí)排污泵。 b、若安排水池清洗,管理處應(yīng)提前三天以書面形式發(fā)出通知,通知內(nèi)容包括清洗時(shí)間、停水時(shí)間、停水范圍等。 f、如供電局對(duì)小區(qū)突然全部停電,則應(yīng)立刻給樓內(nèi)各有關(guān)單位發(fā)出通知,告知原因,設(shè)備值班員應(yīng)堅(jiān)守崗位,待恢復(fù)供電后,馬上啟動(dòng)設(shè)備。 d、如設(shè)備或線路的電氣聯(lián)絡(luò)部分發(fā)熱、發(fā)紅,不能繼續(xù)運(yùn)行時(shí),應(yīng)設(shè)法將負(fù)荷倒換至其他設(shè)備線路供電或者降低負(fù)荷,并繼續(xù)觀察,采取相應(yīng)措施。 b、正常情況下的倒閘操作,管理處提前一天發(fā)出停電 通知。 、一般故障處理 對(duì)于一般故障,可由維修班長(zhǎng)處理,維修班應(yīng)及時(shí)報(bào)告并做好有關(guān)故障發(fā)生和處理記錄。 、重大故障處理 凡發(fā)生重大故障,由值班人員立即通知維修班并按相關(guān)應(yīng)急處理程序采取措施。 管理處經(jīng)理是處理故障的全面領(lǐng)導(dǎo)人,負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)、安排有關(guān)人員采取相關(guān)措施。 處理故障必須迅速、正確、果斷、鎮(zhèn)靜。 根據(jù)表計(jì)的指示和設(shè)備的外部特征,判斷故障的全面情況,盡快限制故障的發(fā)展,迅速地排除危及人員與設(shè)備安全的因素。 、故障處理原則 發(fā)生故障時(shí),值班員應(yīng)立即處理,一般故障應(yīng)先匯報(bào)后處理,事后做好記錄。 重大故障包括:人身傷亡事故;設(shè)備故障導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣萬元以上;因故障引起小區(qū)停水、停電、發(fā)生火災(zāi)等。此外,落實(shí)消防工作責(zé)任制,從檢查、整改、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)責(zé)任人,做到環(huán)環(huán)相扣,責(zé)任清晰。 ( 3)消防系統(tǒng) 消防系統(tǒng)是小區(qū)消防安全的保證,所以要求時(shí)刻保持正常工作狀態(tài),安全監(jiān)控中心實(shí)行 24 小時(shí)值班制度。巡視人員每天必須巡視檢查大樓的 公共照明,發(fā)現(xiàn)損壞立即更換。 ( 2)照明系統(tǒng) 照明系統(tǒng)質(zhì)量的好壞直接影響到小區(qū)的整體形象。當(dāng)發(fā)生運(yùn)行故障時(shí),維修人員及時(shí)到場(chǎng),按應(yīng)急處理預(yù)案及時(shí)處理,恢復(fù)系統(tǒng)正常 運(yùn)行。 、公共設(shè)施各系統(tǒng)的日常運(yùn)行 ( 1)給排水、排污系統(tǒng) 建立用水、供水管理制度,值班人員結(jié)合樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)定時(shí)監(jiān)測(cè)水池、水箱的水位情況,管道及水泵的運(yùn)行情況,巡視人員對(duì)屋頂、地下層等各處相關(guān)設(shè)備進(jìn)行巡回檢查,一旦發(fā)生缺水、溢水、跑冒滴漏等問題或其征兆,立即通知有關(guān)人員前往處理。當(dāng)出現(xiàn)異常情況報(bào)警時(shí),監(jiān)控中心將立即與巡視員進(jìn)行對(duì)講聯(lián)系,確認(rèn)情況類別。 保安電子巡更管理系統(tǒng)用于對(duì)巡視員的巡視管理,能自動(dòng)記錄巡視員巡視到位的時(shí)間以及每次巡視的時(shí)間間隔,及時(shí)了解巡視過程中的任何異常情況,保障巡視員的人身安全,還有防范非法入侵,監(jiān)控可疑動(dòng)向的作用。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),監(jiān)控中心立即通知該區(qū)域工作 人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。而報(bào)警系統(tǒng)則保障了客戶在緊急情況下,能得到適時(shí)的幫助。 安防智能化系統(tǒng)由閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、保安電子巡更管理系統(tǒng)組成。本公司將從公司現(xiàn)有的骨干中抽調(diào)專業(yè)人員組成一支精干的設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)隊(duì)伍,并對(duì)所有技術(shù)人員和操作人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保每一個(gè)人都能熟悉該系統(tǒng)并能正確使用及維護(hù)。采取巡檢制度,每天對(duì) 水泵進(jìn)行巡檢,如實(shí)記錄運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù),對(duì)水泵運(yùn)行狀況采用聽、聞、看、摸、測(cè)等綜合手段進(jìn)行檢 查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理;對(duì)消防水泵每月進(jìn)行二次試運(yùn)轉(zhuǎn)(控制壓力),確保消防水泵能隨時(shí)投入使用;備用泵與工作泵采取交替使用的辦法,做到每臺(tái)水泵均衡使用,確保每臺(tái)水泵處于完好狀態(tài),安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 制定完善、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行與維保質(zhì)量高。 設(shè)備處于完好、高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),整潔無故障,無隱患,機(jī)房溫度適宜。記錄及時(shí)、準(zhǔn)確齊全。 2 檢查 在電梯安裝點(diǎn) 一般早班 日檢周檢 每天巡檢電梯轎箱一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,每二周檢查電梯機(jī)房及設(shè)備、電梯按時(shí)開啟,設(shè) 備 運(yùn)行 狀態(tài)良好,照明、通風(fēng)良好,操作按鈕靈敏,設(shè)備無 轎箱一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析處理。 電梯運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施方案 序號(hào) 項(xiàng)目 工作地點(diǎn) 時(shí)間安排 工作頻次 實(shí)施方法 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1 運(yùn)轉(zhuǎn) 在電梯安裝點(diǎn) 早班 晚班 按需要全開或部分開啟。電梯運(yùn)行由顧客自行操作,由電梯公司制定電梯使用規(guī)定并指導(dǎo)顧客正確使用電梯。 案與臺(tái)帳; 統(tǒng)計(jì)分析原始記錄資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)研究處理。 設(shè)備處 于良好、高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),整潔無故障, 無隱患,機(jī)房溫度適宜。 設(shè)備無 異常聲音、焦味,運(yùn)轉(zhuǎn)參 數(shù)正常,無隱患、無故障。 柴油發(fā)電機(jī)組每半月進(jìn)行一次試運(yùn)轉(zhuǎn)(一次空載、一次帶負(fù)荷),檢查機(jī)組各參數(shù)是否正常,設(shè)備是否完好可隨時(shí)投入使用。 嚴(yán)格實(shí)行交接 班制度和設(shè)備運(yùn)行責(zé)任制。 制定并嚴(yán)格執(zhí)行變配電設(shè)備運(yùn)行管理制度,如電房管理規(guī)定、變電房操作規(guī)程等,值班人員保持高度警惕,按頻次采用聞、看、聽、摸、測(cè)等綜合手段,仔細(xì)巡查設(shè)備、設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況,如實(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問題并及時(shí)報(bào)告或處理。 完善變配電房的運(yùn)轉(zhuǎn)管理安全防護(hù)設(shè)施,如避雷裝置、防鼠板、接地網(wǎng)、絕緣膠墊、絕緣鞋、手套、開關(guān)工具等。 (四)房屋及公共設(shè)施、設(shè)備管理 房屋及公共設(shè)施、設(shè)備管理包含“六大”工作任務(wù):一是設(shè)備、設(shè)施的日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理;二是設(shè)施、設(shè)備故障與應(yīng)急處理;三是設(shè)施、設(shè)備、房屋的日常維修和定期保養(yǎng)管理;四是設(shè)備、設(shè)施的日常節(jié)電節(jié)水管理;五是設(shè)備、設(shè) 施的技術(shù)改造、更新;六是技術(shù)資料的收集、管理、使用。 、定期開展各種專業(yè)技能比武, 如保安軍事會(huì)操、消防演練比武、專業(yè)技能大賽等,有效地激發(fā)員工學(xué)知識(shí),練技能的積極性。 、主要崗位實(shí)行公開招聘制 ,廣泛吸收社會(huì)社會(huì)上的優(yōu)秀人才, 為聚集人才廣開人才之路。 4)經(jīng)考核連續(xù)三次達(dá)到優(yōu)秀者,按獎(jiǎng)罰辦法的規(guī) 定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 2)實(shí)行考核接管與浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金掛鉤辦法、未達(dá)標(biāo)者按考核辦法扣除部分或全部浮動(dòng)工資或獎(jiǎng)金。 8)目標(biāo)激勵(lì)是將管理處的總目標(biāo)分解到每一個(gè)工作崗位,使每位員工都有清晰的工作目標(biāo)和努力方向,明確其職責(zé)、任務(wù)、權(quán)力、義務(wù),對(duì)完成目標(biāo)者 給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不能完成目標(biāo)者限期整改、培訓(xùn),再不能完成目標(biāo)者給予淘汰。通過企業(yè)文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起來。 6)文化活動(dòng)系統(tǒng)是企業(yè)的發(fā)展之源。充分肯定努力工作所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,激勵(lì)員工取得更好的工 作績(jī)效。 5)工資福利依據(jù)員工貢獻(xiàn)大小進(jìn)行決策。將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè)、忠于職守,一專多能,精益求精。獎(jiǎng)罰機(jī)制建立在嚴(yán)格、科學(xué)的考核基礎(chǔ)上,員工每日有工作評(píng)價(jià),每月有考核,年終有評(píng)比。做到人人有動(dòng)力、有壓力。 3)獎(jiǎng)懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明。引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī)、尊重個(gè)人情感。服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。 激勵(lì)機(jī)制 激勵(lì)機(jī)制圖: 激勵(lì)系統(tǒng)示意圖說明: 激勵(lì)機(jī)制 工資福利機(jī)制 獎(jiǎng)懲機(jī) 制 培養(yǎng)提升機(jī)制 文化活動(dòng)機(jī)制 思想工作機(jī)制 目標(biāo)激勵(lì) 崗位競(jìng)爭(zhēng) 1)激勵(lì)是實(shí)行人性化管理的主要方式。 2)監(jiān)督內(nèi)容主要是企業(yè)守法、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)情況、管理服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)人、財(cái)、物等資源合理使用情況。) 9)評(píng)審有關(guān)改進(jìn)的建議(管理者代表提供有關(guān)改進(jìn)的建議方面的情況資料,并作情況報(bào)告)。) 7)評(píng)審過程業(yè)績(jī)和服務(wù)的符合性;(各部門分別提供服務(wù)情況資料,并作服務(wù)業(yè)績(jī)情況報(bào)告;管理者代表提供過程業(yè)績(jī);結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和服務(wù)的符合性情況資料,并作情況報(bào)告。) 5)評(píng)審糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況;(管理者代表提供糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況資料,并作情況報(bào)告。) 3)評(píng)審人力資源和設(shè)施的合理性;(行政部經(jīng)理提供人力資源
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