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管理制度匯編-08版討論稿(參考版)

2024-09-13 07:44本頁(yè)面
  

【正文】 男士: ( 1)頭發(fā)應(yīng)干凈整齊,色澤自然。 五、儀容 儀表 員工的精神面貌應(yīng) 充滿朝氣 ,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。 工作時(shí)間不允許飲酒。做到說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。 工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許 上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情、 串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙他人開展 業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志。 員工對(duì)上司的安排有不同意見但不能說(shuō)服上司,要應(yīng)先服從、執(zhí)行。同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。 對(duì)待客戶的投訴和批評(píng)時(shí)應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客戶爭(zhēng)論,解決不了的問(wèn)題應(yīng)及時(shí) 報(bào)告 直屬上司。 相互合作、積極溝通、相互支持、共同進(jìn)步。 關(guān)心公司,注意維護(hù)公司形象,為公司的利益積極出謀獻(xiàn)策;發(fā)現(xiàn)有損于公司形象及利益的不良行為,要敢于批評(píng)糾正。 出現(xiàn)下 列 情況之一的,屬嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)合同并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任 : ( 1) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失 (直接、間接經(jīng)濟(jì)損失 2020 元以上 ) 黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 23 ( 2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的 ( 3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的 第十 三 章 員工 行為規(guī)范 一、 總則 遵守國(guó)家政策、法規(guī),嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度, 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮, 做到令行禁止,執(zhí)行力強(qiáng)。 四、保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由人力部辦專人執(zhí)行 對(duì)于公司密級(jí)的文件、 資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 非經(jīng)分管總監(jiān)、總經(jīng) 理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄 ; 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,每個(gè) 辦事處 、職能部門指定一名專人擔(dān)任,并采取必要的安全措施 ; 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存 。 二 、保密范圍 ? 經(jīng)營(yíng)信息 1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng) ; 2. 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策 ; 3. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄 ; 4. 供銷情報(bào)及經(jīng)銷商客戶檔案 ; 5. 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ; 6. 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息 ; 7. 公司職員人事檔案、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資結(jié)構(gòu)、及資料 ; 8. 公司內(nèi)部管理制度與員工手冊(cè) 。 第十二章 保密規(guī)定 一、總則 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 退房員工應(yīng)將使用的床位、物品清理干凈,所攜出物品,應(yīng)經(jīng)宿舍長(zhǎng)和人力資源部 ( 辦事處 相關(guān)負(fù)責(zé)人) 檢查。 人力資源部 ( 辦事處 相關(guān)負(fù)責(zé)人) 不定期進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,對(duì)宿舍長(zhǎng) 進(jìn)行處罰。 住宿員工有以下情況者,由宿舍長(zhǎng)和人力資源部 ( 辦事處 相關(guān)負(fù)責(zé)人) 查實(shí)后,取消其住宿權(quán)利: a 在宿舍賭博(打麻將)、斗毆及酗酒者; b 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者; c 無(wú)黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 21 正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者; d 違反宿舍規(guī)定者; e 擅自帶異性客人或留宿外人者。 保持宿舍個(gè)人和公共衛(wèi)生,換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入箱柜內(nèi),洗曬衣物需到指定地點(diǎn)晾曬;宿 舍屬公共場(chǎng)所,貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失自己負(fù)責(zé)。 住宿人員不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,除照價(jià)賠償外,并根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。 宿 舍水、電不得浪費(fèi),安 全用電,不得私接電線,不得在床上吸煙,做好防火工作。 員工不得擅自調(diào)換床位、房間內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品,離開 宿舍 時(shí)必須關(guān)好門窗,鎖好房門,做好防盜工作。 二、日常管理規(guī)定 宿舍設(shè)有宿舍長(zhǎng)(由常住 、 年齡偏長(zhǎng)者擔(dān)任),負(fù)責(zé)管理和監(jiān) 督。 新員工入職 三 天內(nèi)不予提供住宿;申請(qǐng)宿舍住宿者,憑體檢報(bào)告和身份證件進(jìn)行申請(qǐng);公司接到申請(qǐng), 要 進(jìn)行身份核實(shí); 凡有以下情況 之一者,不得住宿: a 患有傳染病者 b 有不良嗜好者 c 攜家眷、親友入住 員工使用公司宿舍內(nèi)財(cái)物的, 需員工個(gè)人簽字確認(rèn)。 一、員工申請(qǐng)住宿條件 黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 20 員工不是在本地招聘入職且家不在工作地的,總部員工向人力資源部( 辦事處 員工向相關(guān)負(fù)責(zé)人)申請(qǐng)入住公司宿舍;人力資源部或 辦事處 相關(guān)負(fù)責(zé)人三天內(nèi)給予批復(fù),獲得批復(fù)后方可辦理入住手續(xù)。 員工加班費(fèi)的計(jì)算按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。否則,員工有權(quán)拒絕加班。 第十章 加班審批制度 為保證員工的身心健康,有效的休息,更有效率的工作,公司通常不安排員工加班。 第 三 條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng), 可根據(jù)具體使用情況進(jìn)行申購(gòu)及領(lǐng)用。 電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由 行政部 經(jīng)理審核,人力資源 部 總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí) 需以 舊換新。 領(lǐng)用方法: 每人領(lǐng)取需簽字確實(shí),并登記臺(tái)賬。 發(fā)放時(shí)間:每月 20 號(hào)(如遇假期, 順延)。 第 二 條:易耗辦公用品的領(lǐng)用: 簽字筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 19 液、信箋紙 等,原則為每月領(lǐng)一份,如有特殊情況可說(shuō)明,另外申請(qǐng)。 耐用辦公用品 如已 發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 第九 章 辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定 為更好的控制辦公消耗成本 ,規(guī)范 公司 辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。(包括罰款、扣留車輛的一切費(fèi)用等)!司機(jī)人為原因造成的車輛損壞修復(fù)的費(fèi)用由司機(jī)負(fù)責(zé),并處罰款 100 元整! 八、司機(jī)肇事,經(jīng)交警部門認(rèn)定責(zé)任, 100%責(zé)任的肇事費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān),其他責(zé)任的由司機(jī)按責(zé)任比例承擔(dān)?。ㄕ厥?lián)p失在 1000 元以下的由司機(jī)自行承擔(dān);超出 1000 元部分按比例承擔(dān),即司機(jī)除承擔(dān) 1000 元損失外還要求承擔(dān)超出 1000 元部分的 20%,但司機(jī)最高只能承擔(dān) 10000 元)! 九、車輛必須配備方向盤防盜鎖,人離車必須鎖好車門,并把方向盤上鎖,由在同一臺(tái)車 的城市經(jīng)理或業(yè)務(wù)員監(jiān)督,如因車輛沒鎖好造成的車內(nèi)物品丟失,乃至車輛丟失的,由司機(jī)和城市經(jīng)理負(fù)責(zé),視情節(jié)輕重司機(jī)最高每人罰款 3000 元,城市經(jīng)理最高每人罰款 2020 元。各辦事處根據(jù)報(bào)銷的時(shí)間段給隨車司機(jī)配好《車輛日程記錄表》不得浪費(fèi)。 隨車司機(jī)需認(rèn)真填寫《車輛日程記錄表》字跡清楚,不得潦草。隨至郵到總廠 葛威 處。 五、車輛大修前(大修指修發(fā)動(dòng)機(jī)),需填寫《車輛維修費(fèi)用申請(qǐng)表》,需報(bào)區(qū)域總監(jiān)審批,報(bào)銷時(shí)要寫明車輛維修明細(xì)及各項(xiàng)維修費(fèi)用(包括各項(xiàng)零配件質(zhì)保時(shí)間),當(dāng)時(shí)公里數(shù),詳細(xì)項(xiàng)目見《車輛維修費(fèi)用一覽表》。 三、請(qǐng)各位司機(jī)掌握好你們手中車輛的年檢證和養(yǎng)路費(fèi)用,保管好車的行車證及相關(guān)證件,如有需要年檢和繳納養(yǎng)路費(fèi)用的,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ倧S 葛威 ,如證件有丟失將給予司機(jī)相應(yīng)的處罰。 二、車輛要按時(shí)進(jìn)行年檢。 第八 章 車輛管理制度 根據(jù) 2020 年公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,公司將新增大批機(jī)動(dòng)車輛。 如有,把新增人員按姓氏進(jìn)行排序,加入到人員編號(hào)里面,人員空缺編號(hào) 如已排完,就按所在職位編號(hào)向下排。 每個(gè)人的編號(hào)是一定的,有人員離職,編碼預(yù)留。 第七 章 人員檔案編號(hào)規(guī)定 為了規(guī)范人員管理,方便查詢?nèi)藛T在職情況,對(duì)人員檔案進(jìn)行編號(hào): 董事長(zhǎng) ZB0001 總經(jīng) 理 ZB0002 其他人員編號(hào)情況為: 按職位進(jìn)行續(xù)編,如總監(jiān)編號(hào) ZJ 總監(jiān)編號(hào)為: ZJ+0001; 黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 17 省級(jí)經(jīng)理: SJ+0001 開始編號(hào); 城市經(jīng)理: CJ+0001 開始編號(hào); 主管: ZG+0001 開始編號(hào); 業(yè)務(wù): YW+0001 開始編號(hào); 二線人員:地區(qū) +0001 開始編號(hào); 總部 :ZB+0001 開始編號(hào)。需要發(fā)問(wèn)時(shí),點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”,發(fā)言完畢,點(diǎn)擊“停止發(fā)言”,把麥克調(diào)整到關(guān)閉狀態(tài); 其它未盡事宜 ,以會(huì)議當(dāng)天主持人宣布的規(guī)定為準(zhǔn) ; 視頻登錄號(hào)為公司公共資源, 不允許 設(shè)置密碼(管理員帳號(hào)除外) ; 會(huì)議組織部門可以對(duì)違反規(guī)定者視情節(jié)嚴(yán)重情況予以處罰,并可上報(bào)人力資源部計(jì)入個(gè)人績(jī)效考評(píng)當(dāng)中,作為個(gè)人獎(jiǎng)懲、考評(píng)、晉級(jí)的依據(jù) ; 公司將定期的在視頻平臺(tái)上播放營(yíng)銷、管理等教學(xué)課程,各 辦事處 屆時(shí) 要 組織員工學(xué)習(xí)。 四、視頻會(huì)議系統(tǒng) 為提高工作效率,控制會(huì)議成本,一般培訓(xùn)或部門會(huì)議建議采用視頻會(huì)議形式。 黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 16 人 力資源 部行政專員 , 根據(jù)主持人上報(bào)的會(huì)議記錄中人員的出勤情況 及罰款情況進(jìn)行登記備案,所沒罰金上交 辦事處 財(cái)務(wù)或總部財(cái)務(wù)作為各單位活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 三、 處罰程序和款項(xiàng)管理 : 會(huì)議召集人資格 :部門經(jīng)理級(jí) (含 )以上員工 。 會(huì)議 保密制度。 會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,交頭接耳大聲喧嘩影響會(huì)議正常進(jìn)行;違反上述規(guī)定的每次罰款 50 元。 會(huì)議期間手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)。 遲到者 處罰標(biāo)準(zhǔn), 普通員工扣 20 元 /次 ,城市經(jīng) 理級(jí)扣 30 元 /次 ,省級(jí)經(jīng)理 以上 (含 )扣 50元 /次 ; 遲到 30 分鐘以上以 曠工 處 理。 二、會(huì)議注意 事項(xiàng)和處罰標(biāo)準(zhǔn) : 缺席處罰規(guī)定: 與會(huì)人員因故不能出席會(huì)議應(yīng) 至少提前一天向會(huì)議主持人 或直接上級(jí) 請(qǐng)假 ,申述理由并得到上級(jí)的批準(zhǔn)方可缺席;會(huì)議進(jìn)行當(dāng)天不得請(qǐng)假。 一、 會(huì)議范圍包括 : 各 辦事處 每月例會(huì)、總監(jiān)會(huì)議、省級(jí)經(jīng)理會(huì)議, 部門例會(huì)及以書面形式通知召開的其它會(huì)議 。 公司不處理匿名的投訴及意見,對(duì)投訴人及投訴資料進(jìn)行保密。 違紀(jì)情況無(wú)法參照上述情況者,由人力資源部與相關(guān)負(fù)責(zé)人討論,形成處理方案后報(bào) 董事長(zhǎng) 審批。 九 、降職降薪 下列情況處以降職降薪的處分 : ? 在績(jī)效考核周期內(nèi),考核成績(jī)符合降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的; ?工作中出現(xiàn)重大失職,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在¥ 03000 元以內(nèi)的情況,除了承擔(dān)款項(xiàng)賠償外 ; ? 貪污、挪用公款在¥ 1000 元以內(nèi)的情況,除償還相應(yīng)金額外,處以上述的處分 。 總部對(duì)于員工的處罰,參照相關(guān)的處罰條例,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理,報(bào) 董事長(zhǎng)審批,同時(shí)以書面的形式告知當(dāng)事人和當(dāng)事人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 員工犯有嚴(yán)重過(guò)失的,視給公司造成的損失程度予以處罰。 說(shuō) 明: 堅(jiān)持公正、公平、教育為主的原則。 ?工作失職,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在 20203000 元以內(nèi),除承擔(dān)款項(xiàng)賠償外,另外處以上述金額的罰金。 ? 處以 500 元以上的罰金 黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 14 ?總部抽檢工作,發(fā)現(xiàn)與上報(bào)的促銷、廣宣活動(dòng)等嚴(yán)重不符,屬于負(fù)責(zé)人不知情的情況,處以上述金額的處罰。 ? 處以 200300 元以內(nèi)的罰金 ?管理過(guò)程中,總部抽檢工作情況,發(fā)現(xiàn)其下屬工作虛報(bào)內(nèi)容,管理者負(fù)有管理責(zé)任,處以上述金額的罰金; ?管理過(guò)程中,下屬出現(xiàn)攜款逃離的情況,除承擔(dān)相關(guān)比例款項(xiàng)賠償外,另處以上述金額 的罰金; ?工作失職,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在 10002020 元以內(nèi),除承擔(dān)款項(xiàng)賠償外,另外處以上述金額的罰金 。 ? 處以 50100 元以內(nèi)的罰金 ?虛報(bào)工作內(nèi)容一次的情況; ?沒有定期交納相關(guān)的 營(yíng)銷計(jì)劃書及周工作日志,超過(guò)規(guī)定時(shí)間三天的情況 。超過(guò)半小時(shí)按曠工半天處理,扣三倍的基本工資。 八、經(jīng)濟(jì)處分 處罰的方式有:罰金;降薪降職處分。 以上獎(jiǎng)勵(lì)分為年度獎(jiǎng)和不定期獎(jiǎng),需要所在區(qū)域省級(jí)經(jīng)理認(rèn)可,并報(bào)分管總監(jiān)審核,人力資源部備案,報(bào) 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)。 ? 給予 500 元金額的獎(jiǎng)勵(lì) ?半年度評(píng)比中,銷售在分管總監(jiān)管轄范圍內(nèi),銷售額為第一的員工,給予該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì); ? 工作有創(chuàng)新,為提高銷售或宣傳產(chǎn)品起到了良好作用 。 ? 給予 200 元金額的獎(jiǎng)勵(lì) ? 長(zhǎng)期兼任(三個(gè)月以上時(shí)間)其它崗位的工作,而且工作完成的效果比較好,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)肯定的情況; ? 月銷售額統(tǒng)計(jì),全國(guó)范圍內(nèi)排名第二位,給予嘉獎(jiǎng)和該獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)勵(lì)。 七、經(jīng) 濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì): 獎(jiǎng)勵(lì)方式為 :獎(jiǎng)金、提職或加薪。 ( 28)乙方 同時(shí)與其他 單位 建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成 甲方 的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響 的 ; ( 29)如試用期間患重大疾病或其他原因?qū)е逻B續(xù) 三 天不能依法履行試用期間勞動(dòng)合同義務(wù)的。 ( 25)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、蓄意損壞商品、串 通詐騙或泄露商業(yè)秘密;對(duì)甲方的利益造成重大損害的。 ( 23) 工作出現(xiàn)重大失職,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在¥ 3000 以上的,除了承擔(dān)款項(xiàng)賠償外(預(yù)留年底的提成取消)。 ( 21) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批擅自更改公司政策者。 ( 19) 因行為不當(dāng),公司無(wú)法再對(duì)其信任者。 連續(xù) 三 次違反公司紀(jì)律、 受到三次警告或兩次記過(guò)視同一次嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。 ( 16) 在工作中 飲酒或酒后上崗者。 ( 14) 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火者。
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