【正文】 各級(jí)各部門和廣大檔案工作者要以對(duì)歷史和未來(lái)負(fù)責(zé)、對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的精神，進(jìn)一步圍繞中心，服務(wù)大局，開(kāi)拓進(jìn)取，積極為 xx 做出新的更大的貢獻(xiàn)！ 。廣大檔案系統(tǒng)干部職工要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，刻苦鉆研檔案業(yè) 務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)，努力成為新時(shí)期檔案工作的合格人才。檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，工作很辛苦。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和單位要按照政治素質(zhì)好、文化水平高、專業(yè)能力強(qiáng)、思想作風(fēng)硬的標(biāo)準(zhǔn)，配強(qiáng)檔案工作人員。 三要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。近幾年來(lái)，我市各級(jí)各部門對(duì)檔案工作人、財(cái)、物方面的投入有了一定改善，但有的地方和部門，仍然存在檔案人員配備不到位、檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善、檔案安全存在一定隱患和檔案保管資金不落實(shí)的問(wèn)題。今年市委、政府將檔案工作目標(biāo)考核由定性考核改為定性和定量考核相結(jié)合，足見(jiàn)市委、政府對(duì)檔案工作的重視，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門務(wù)必要做好安排，把檔案工作落到實(shí)處。 一要把檔案工作擺在更加重要的位置來(lái)抓。并定期加強(qiáng)監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度的行為要嚴(yán)肅查處，切實(shí)堵住安全漏洞，筑牢安全管理制度防線，確保檔案實(shí)體與檔案信息絕對(duì)安全、萬(wàn)無(wú)一失。市檔案局和各立檔單位要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全教育，不斷提高檔案工作者的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，把安全責(zé)任落實(shí)到具體領(lǐng)導(dǎo)、崗位和人員，有針對(duì)性地開(kāi)展安全技能培訓(xùn)和演練，不斷增強(qiáng)保護(hù)檔案安全的能力。要強(qiáng)化安全管理責(zé)任。檔案安全是檔案工作永恒的主題，也是檔案工作者的首要職責(zé)。 四是要進(jìn)一步健全檔案安全體系。要科學(xué)制定規(guī)劃，使檔案信息化有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地推進(jìn)，加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，高度重視電子文件（檔案）備份中心建設(shè)，要以滿足當(dāng)前利用需求、保護(hù)原件為重點(diǎn)，優(yōu)先對(duì)滿足利用者特別是人民群眾急需利用的檔案進(jìn)行數(shù)字化，優(yōu)先對(duì)那些館藏重點(diǎn)檔案、珍貴檔案、利用頻繁檔案進(jìn)行數(shù)字化。檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)和方向。各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要積極主動(dòng)及時(shí)將本單位、本部門現(xiàn)行文件送檔案館。要切實(shí)做好政府機(jī)構(gòu)改革單位檔案接收、破產(chǎn)企業(yè)檔案接收等工作。檔案資源建設(shè)，是開(kāi)展檔案工作的前提和保證。市農(nóng)業(yè)局要將新農(nóng)村檔案工作納入農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展各項(xiàng)工作，加大對(duì)農(nóng)業(yè)檔案工作的管理監(jiān)督和指導(dǎo)，把農(nóng)業(yè)檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)檔案的重要內(nèi)容，不斷提高農(nóng)業(yè)檔案工作服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)村建設(shè)的質(zhì)量和水平。市民政局在指導(dǎo)村民自治和農(nóng)村社區(qū)建設(shè)過(guò)程中，要明確要求，積極引導(dǎo)村級(jí)組織建立檔案工作制度和工作體系，規(guī)范檔案的收集和管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府要按照《檔案法》和《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》要求，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)和建制村檔案工作納入政府工作目標(biāo)考核責(zé)任體系，強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作職能。今年，省、 **將成為我市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作確定為示范縣，納入重要的目標(biāo)考核，為了完成這一任務(wù)，在工作全面開(kāi)展的同時(shí)，我們將工作重點(diǎn)放在 x 街道及 x 鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦，已經(jīng)作為新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的 xx 要著力鞏固和完善。新形勢(shì)對(duì)檔案工作提出了新 的更高要求，在當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期，檔案工作要圍繞全市的工作中心，切實(shí)履行職能，突出抓好基礎(chǔ)建設(shè)、安全管理等重點(diǎn)工作，不斷推動(dòng)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。今年的檔案工作任務(wù)很重，對(duì)不按規(guī)定移交檔案的，不按時(shí)參加檔案培訓(xùn)的，不依法立卷歸檔的等等都將扣減單位的目標(biāo)考核分值。因此形成檔案、保管檔案、愛(ài)護(hù)檔案是全社會(huì)每個(gè)成員法定的義務(wù)和職責(zé)，大家要增強(qiáng)檔案工作的自覺(jué)性。 三是大力增強(qiáng)檔案工作的督查督辦力度。 由此可見(jiàn)，檔案法律法規(guī)是嚴(yán)格的，各部門、單位的工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)法、守法，要依法建立檔案，依法保管檔案，依法利用檔案，依法移交檔案。 二是切實(shí)提高檔案工作的法制意識(shí)。檔案是重要的信息資源，也是珍貴的文化寶庫(kù)，在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中，檔案正在發(fā)揮著重要的不可代替的作用。近年來(lái)，黨和國(guó)家越來(lái)越重視檔案工作，制訂了一系列檔案工作法 律法規(guī)，不斷增加財(cái)政投入，今年國(guó)家投入 20 億元專門用于推進(jìn)西部地區(qū)檔案館的建設(shè)。 一是充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要意義。近 年來(lái)，全市檔案工作者圍繞黨委、政府工作大局，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，主動(dòng)作為，檔案服務(wù)工作扎實(shí)有效，取得了顯著成績(jī)，但與新的形勢(shì)、新的要求相比，還存在不少差距。 近年來(lái)，市檔案部門和全市檔案工作者按照市委、市政府的 工作部署，立足為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局服務(wù)，為基層和人民群眾服務(wù)，認(rèn)真履行職能，檔案工作取得了顯著成效，請(qǐng)讓我代表市政府向全體戰(zhàn)斗在檔案工作戰(zhàn)線的同志們表示熱烈的祝賀和衷心的感謝！并向你們致以親切的問(wèn)侯！是你們長(zhǎng)期以來(lái)堅(jiān)守平凡創(chuàng)造平凡，甘于吃苦樂(lè)于奉獻(xiàn)，愛(ài)崗敬業(yè)不計(jì)得失，才使我市的檔案工作穩(wěn)步發(fā)展，才使我市檔案工作 xx全省處于領(lǐng)先地位。剛才， xx 同志對(duì) 十一五 時(shí)期全市檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要總結(jié)，對(duì)今后工作作了安排， xx 同志宣讀了市政府對(duì) 十一五 期間檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的表彰決定，市教科局、住建局代表檔案工作先進(jìn)集體作了經(jīng)驗(yàn)交流。 2021 市直各單位檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足。市高速公路指揮部、市水利局、鹽城供電局、鹽城發(fā)電廠、鹽城電信公司、悅達(dá)集團(tuán)等 單位非常重視重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案工作，項(xiàng)目檔案建檔做到與工程實(shí)體建設(shè)同步，為今后工程維護(hù)、運(yùn)行留下了寶貴的科技資料。從而實(shí)現(xiàn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡(luò)化。 2021 年市級(jí)機(jī)關(guān)工委、國(guó)稅局、科協(xié)、農(nóng)機(jī)局、商檢局、社保中心、信訪局、海事局、審計(jì)局、銀寶公司、住房公積金管理中 心、石油公司、水利工程管理處、計(jì)生委等 14 個(gè)單位配置了檔案管理軟件，截止 2021 年底，共有60 個(gè)市直單位有了檔案管理專業(yè)軟件，建立了檔案檢索目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，既提高了檔案檢索速度，又提高了檔案查全率、查準(zhǔn)率。 檔案信息化水平有了顯著提高。大部分單位根據(jù)最新一輪機(jī)構(gòu)改革編制部門核定的職能，修訂了檔案歸檔范圍，基建設(shè)備等科技文件與未經(jīng)收發(fā)文程序的內(nèi)部文件得到了有效控制，文件歸檔率有了很大的提高，分類的科學(xué)性、編目的正確性、保管期限劃分的準(zhǔn)確性 均有了較大提高。這是我國(guó)首次以法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)形式規(guī)范歸檔文件整理工作。 全面完成了文件立卷歸檔改革工作。市國(guó)稅局檔案工作達(dá)省特二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，市建設(shè)局、鹽城商檢局、鹽城電信公司、市檢察院、市社保中心等單位均達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行已將檔案工作納入行業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作之中，與其它業(yè)務(wù)工作同等看 待。市公安局、市人行、市地稅局、市審計(jì)局、市交通局、市農(nóng)發(fā)行、市環(huán)保局、鹽城工商局、市紀(jì)委等單位已將檔案工作融入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作之中，納入計(jì)劃管理、崗位責(zé)任制考核，在做好自身檔案工作的同時(shí)，還卓有成效地對(duì)所屬單位及系統(tǒng)內(nèi)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)。為鞏固以法治檔成果，提高檔案法制化水平，我局對(duì)市人大辦、公安局、人行、國(guó)稅局、審計(jì)局、農(nóng)林局、勞動(dòng)與社會(huì)保障局、市總工會(huì)、工商聯(lián)、鹽城師范學(xué)院、鹽城衛(wèi)生學(xué)校、悅達(dá)集團(tuán)、八菱集團(tuán)、農(nóng)科院等 14 個(gè)單位檔案工作情況進(jìn)行了行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查。我現(xiàn)在就 2021 年 度市直檔案工作情況和 2021 年檔案工作意見(jiàn)談幾點(diǎn)看法： 一、關(guān)于 2021 市直檔案工作情況 2021 市直檔案工作總的情況是好的，主要表現(xiàn)在： 依法治檔水平有了顯著提高。希望大家 通過(guò)這次會(huì)議，進(jìn)一步提升認(rèn)識(shí)，堅(jiān)定信心，克難攻堅(jiān)，為推動(dòng)我縣檔案事業(yè)追趕跨越、加快發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。檔案工作繼續(xù)納入對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)部門目標(biāo)考核，在目標(biāo)分值上要適當(dāng)提高。檔案工作要實(shí)行黨委 一把手 負(fù)責(zé)制，務(wù)必親自過(guò)問(wèn)，抓在手上，落實(shí) 在行動(dòng)上。各地、各部門要本著 五個(gè)負(fù)責(zé) 的原則，切實(shí)搞好檔案工作保障。二要落實(shí) 四有 。要逐步充實(shí)檔案局館專業(yè)力量，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，形成合理的干部交流機(jī)制。 三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 各地、各部門要真正把檔案工作擺上議事日程，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)人員，完善制度，為我縣檔案事業(yè)的快速發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)組織保證。 (八 )抓好綜合檔案館建設(shè)。檔案執(zhí)法檢查要敢于碰 硬較真，不能流于形式。縣教育局負(fù)責(zé)實(shí)施，縣檔案局提供檔案資料，在全縣中小學(xué)生中廣泛開(kāi)展革命傳統(tǒng)教育，確保收到實(shí)效。二要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，為機(jī)關(guān)和群眾利用提供更好的服務(wù)。 (六 )抓好檔案資源開(kāi)發(fā)利用。縣檔案館是全縣集中保管檔案的基地，要完善消防、防盜報(bào)警設(shè)施，定期開(kāi)展消防演練，對(duì)館庫(kù)電路要嚴(yán)格按使用年限進(jìn)行更新，加強(qiáng)日常溫、濕度控制和消殺工作，嚴(yán)格遵守檔案保密制度，檔案安全必須做到萬(wàn)無(wú)一失。面上的新村建設(shè)檔案工作由新農(nóng)村建設(shè)辦公室負(fù)責(zé)，要與新村建設(shè)同規(guī)劃、同部署、同落實(shí)，做到同步推進(jìn)。 (四 )抓好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 3 個(gè)月 之 前完成。省檔案法實(shí)施辦法和省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法都明確規(guī)定，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，必須先組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收?？h檔案局和項(xiàng)目主管部門要對(duì)項(xiàng)目檔案加強(qiáng)過(guò)程指導(dǎo)和監(jiān)督，開(kāi)展項(xiàng)目檔案專題執(zhí)法檢查，督促項(xiàng)目建設(shè)單位建立健全項(xiàng)目檔案。二要把好監(jiān)督關(guān)。重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理要把好 三關(guān) ：一要把好登記關(guān)。重大建設(shè)項(xiàng)目是指由省、市、縣人民政府及其投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，包括重大基本建設(shè)項(xiàng)目和重大技術(shù)改造項(xiàng)目。 (三 )抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。對(duì)原來(lái)未統(tǒng)一收集、整理的重大活動(dòng)檔案，要采取補(bǔ)救措施?；顒?dòng) 承辦單位要將活動(dòng)舉辦時(shí)間、日程等情況提前告知檔案局，并在活動(dòng)過(guò)程中收集、收齊文字、音像、實(shí)物等檔案資料，活動(dòng)結(jié)束后，在檔案局的指導(dǎo)下及時(shí)整理歸檔，最遲在 60 天內(nèi)向檔案館移交。所以，這中間有一個(gè)檔案局與活動(dòng)承辦單位的對(duì)接問(wèn)題。縣內(nèi)具有重大影響的慶典、紀(jì)念、會(huì)展等活動(dòng)?？h委、政府主要負(fù)責(zé)人的重要公務(wù)活動(dòng) 。大家首先要弄明白什么是重大活動(dòng)。這次大規(guī)模整理移交后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門檔案要實(shí)行一年一 次集中整理和移交，絕對(duì)不允許檔案大量積壓甚至損毀的情況發(fā)生?？h級(jí)部門要對(duì)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行清理、盤點(diǎn)，屬移交范圍的檔案，規(guī)范化整理后全部移交。未移交的鄉(xiāng)鎮(zhèn)年內(nèi)必須全部完成移交任務(wù)，具體分成兩批次移交： 6 月底前移交的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是、鄉(xiāng) 。上次全縣辦公室工作會(huì)議上我已經(jīng)講了，還有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)部門檔案應(yīng)移交而未移交。麻石鎮(zhèn)、雙泉鄉(xiāng)、煙溪鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案遺失、損毀嚴(yán)重，屬鄉(xiāng)接收的原 鄉(xiāng)檔案等至今未查到下落，這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須對(duì)檔案損毀、遺失情況進(jìn)行深入調(diào)查，查明檔案缺失年代、數(shù)量、經(jīng)辦人和責(zé)任人， 6 月30 日前將書面調(diào)查報(bào)告報(bào)送縣委辦公室和縣檔案局。 (四 )隱患嚴(yán)重。特別是原鄉(xiāng)鎮(zhèn)解聘的 八大員 、企業(yè)破產(chǎn)改制下崗人員、解決超齡養(yǎng)老保險(xiǎn)人員很多無(wú)檔案可查，鬧 事或不斷找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)麻煩，大家應(yīng)該深有體會(huì)。 (三 )教訓(xùn)深刻。檔案法及其實(shí)施辦法規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣級(jí)部門保管滿 10 年以上的檔案必須向縣級(jí)國(guó)家檔案館移交，不具備檔案安全保管的單位，其檔案要提前移交，已撤并單位檔案必須全部移交。檔案裝具要使用耐腐蝕、防潮、防蛀的無(wú)酸紙質(zhì)檔案盒，裝訂要使用統(tǒng)一的裝訂線和不銹鋼釘，進(jìn)館后還要進(jìn)行密閉薰蒸，消毒、殺蟲、滅菌，然后下架，排號(hào) ，再放入密集架，才能進(jìn)行查閱利用。檔案整理要經(jīng)過(guò)收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分、分類別、分級(jí)別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號(hào)、編制歸檔文件目錄、裝盒、上架等十多道工序，要求檔案人員有 強(qiáng)烈的責(zé)任心，有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能。國(guó)家 2021 年頒布實(shí)施了歸檔文件整理規(guī)則，屬于檔案整理的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。 (二 )要求嚴(yán)格 。因此，做好檔案工作既是黨委、政府施政成效的再現(xiàn)，也是從政者規(guī)避政治風(fēng)險(xiǎn)的客觀需要。第五，做好檔案工作是對(duì)組織負(fù)責(zé)。依法治檔，依法管檔，是我們的法定義務(wù)。第四，做好檔案 工作是對(duì)法律負(fù)責(zé)。檔案是民生工作的第一手資料，是最真實(shí)的原始記錄，因檔案工作的缺失，涉及民生的小問(wèn)題就會(huì)引發(fā)大矛盾。第三，做好檔案工作是對(duì)民生負(fù)責(zé)。檔案是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是加強(qiáng)管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動(dòng)素材。因此，我們務(wù)必要抱著對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)子孫后代負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好檔案工作。檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是人 類社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄。我們要站在 五個(gè)負(fù)責(zé) 的高度強(qiáng)化對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。 一、強(qiáng)化對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí) (一 )意義重大。這次會(huì)議既是省市檔案工作會(huì)議精神的貫徹會(huì)，也是一次檔案工作的宣講會(huì)和檔案法的學(xué)習(xí)會(huì)，更是一次明確責(zé)任、明確任務(wù)的工作部署會(huì)。 篇三 同志們： 中華人民共和國(guó)檔案法頒布實(shí)施年來(lái)，我縣檔案工作逐漸步入了法制化軌道，取得了較快發(fā)展。第三要按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本單位工作制定好檔案分類方案及保管期限表。首先要學(xué)好這些法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，真正做到 心中有譜 。如《歸檔文件整理規(guī)則》《照片檔案管理規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格 式》等 (6)規(guī)范性文件《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》等