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房地產(chǎn)銷售案場(chǎng)執(zhí)行管理手冊(cè)(參考版)

2024-09-12 03:29本頁(yè)面
  

【正文】 會(huì)后正式開(kāi)展工作,接待來(lái)訪客戶、 追蹤老客戶、跟蹤來(lái)電客戶,約請(qǐng)參觀現(xiàn)場(chǎng)。 ? 置業(yè)顧問(wèn) 上午 1] 08:20 到案場(chǎng),整理儀容儀表,標(biāo)準(zhǔn)著裝上崗; 2] 08:30正式上班。 下班前 核對(duì)業(yè)務(wù)上各類報(bào)表,協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理召開(kāi)晚例會(huì),并做好晚會(huì)記錄。 中午 12:00- 13:00分批輪流午餐。 下午 13:00 開(kāi)始繼續(xù)上午的工作,處理并記錄當(dāng)天銷 售中存在的問(wèn)題,以備晚會(huì)之用。 三、工作日志 ? 案場(chǎng)經(jīng)理 上午 1] 08:20 到案場(chǎng),整理儀容儀表,標(biāo)準(zhǔn)著裝上崗; 2] 08:30正式上班,召開(kāi)案場(chǎng)晨例會(huì),檢查員工著裝,安排一天的工作內(nèi)容,鼓舞 員工士氣; 3] 09:15巡視售樓處環(huán)境,對(duì)案場(chǎng)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行晨檢,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 監(jiān)督及崗位關(guān)系 [一]所受監(jiān)督 接受案場(chǎng)經(jīng)理和綜合管理部的督導(dǎo) 第 40 頁(yè) 共 53 頁(yè) [二]本崗位與其他崗位的關(guān)系 內(nèi)部聯(lián)系:在案場(chǎng)日常管理事務(wù)中 ,可以協(xié)同案場(chǎng)經(jīng)理與所屬項(xiàng)目部等進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。 4]售后工作及職責(zé): ( 1)通知客戶交房; ( 2)配合開(kāi)發(fā)商完成辦證工作; ( 3)配合物業(yè)完成交房工作; ( 4)老客戶定期維護(hù); ( 5)售后客戶服務(wù); ( 6)完成月度工作總結(jié); ( 7)完成項(xiàng)目銷售總結(jié)。 2]售前工作及職責(zé): ( 1)公司系統(tǒng)操作培訓(xùn)工作、考核(由案場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展結(jié)合培訓(xùn)計(jì)劃予以安排); ( 2)網(wǎng)上房地產(chǎn)操作培訓(xùn)、考核; ( 3)簽約格式及注意事項(xiàng)培訓(xùn); ( 4)市場(chǎng)調(diào)研,形成《市調(diào)報(bào)告》; ( 5)書(shū)面提交答客問(wèn)建議; ( 6)《銷售講義》及《答客問(wèn)》培訓(xùn)、考核; ( 7)模擬對(duì)抗培訓(xùn); ( 8)提出可行性的銷售建議; ( 9)查詢和 調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)銷售信息; ( 10)完成月度工作總結(jié)。 售后服務(wù):配合完成交房工作,做好售后服務(wù)。 簽約及房款催繳:按時(shí)簽約,及時(shí)收回首付款,確保成功銷售。 崗位培訓(xùn):參加項(xiàng)目培訓(xùn)及公司組織的其他培 訓(xùn),并通過(guò)相關(guān)考核。 [三]崗位職務(wù)晉升階梯圖 案場(chǎng)經(jīng)理 案場(chǎng) 主管 見(jiàn)習(xí)案場(chǎng)主管 見(jiàn)習(xí)案場(chǎng)經(jīng)理 第 36 頁(yè) 共 53 頁(yè) 工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn) 工作項(xiàng) 具體工作內(nèi)容與要求 考量標(biāo)準(zhǔn) 日常辦公事務(wù) 案場(chǎng)例會(huì) 會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量 考勤管理 考勤記錄、登記記錄的完整性 檔案管理 檔案管理的完備性 財(cái)務(wù)管理 各類日常收付款工作的準(zhǔn)確 案場(chǎng) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì) 符合案場(chǎng)流程; 相關(guān)書(shū)面確認(rèn)完整 銷售流程操作 辦證人員操作守則,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 簽約、收款操作 簽 約率;收款準(zhǔn)確性 對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行常規(guī)維護(hù),確保正常運(yùn)行 督導(dǎo)記錄 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 各類數(shù)據(jù)報(bào)表 準(zhǔn)確、及時(shí) 協(xié)調(diào)與溝通 與開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù)及貸款銀行溝通 工作有效性 案場(chǎng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào) 工作效率 案場(chǎng)例會(huì) 匯報(bào)工作情況;參與主題討論、反饋信息 工作進(jìn)度;討論參與程度 月度工作 編制案場(chǎng)月度報(bào)表 報(bào)表提交的及時(shí)性與準(zhǔn)確性 其他工作職責(zé) 對(duì)銷售系統(tǒng)提供建議 建議的有效性 配合項(xiàng)目部相關(guān)工作,提供信息和協(xié)助 工作有效性 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作與任務(wù) 工作效率 第 37 頁(yè) 共 53 頁(yè) ? 置業(yè)顧問(wèn) 職位基本信息 崗 位名稱:置業(yè)顧問(wèn) 所屬部門(mén):項(xiàng)目部 直屬上級(jí):案場(chǎng)經(jīng)理、案場(chǎng)主管 主要工作職責(zé) [一]崗位概述 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,圍繞銷售任務(wù)的實(shí)施,服從案場(chǎng)調(diào)配,接受售前培訓(xùn),通過(guò)業(yè)務(wù)考核進(jìn)入案場(chǎng);銷售通路執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)客戶接待;認(rèn)真做好市場(chǎng)分析、客戶登記、分析和維護(hù)工作;正確展現(xiàn)公司形象及專業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)房源成功銷售,完成案場(chǎng)必要的銷售流程工作。 監(jiān)督及崗位關(guān)系: [一]所受監(jiān)督與所施監(jiān)督 接受案場(chǎng)經(jīng)理的直接監(jiān)督和考核; 對(duì)本部門(mén)銷售團(tuán)隊(duì)的工作實(shí)施直接管理、監(jiān)督和考核。 各類報(bào)表制作:正確完成公司及開(kāi)發(fā)商要求的各類報(bào)表,提交的報(bào)表必須經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理審核,以確保數(shù)據(jù)的正確性; 工作管理: 1] 財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)案場(chǎng)收付款項(xiàng)的各項(xiàng)工作,填制日常報(bào)銷單據(jù)并提交至案場(chǎng)經(jīng)理,對(duì)案場(chǎng)的各類日常費(fèi)用的支出有核算監(jiān)督的義務(wù); 2] 數(shù)據(jù)管理:銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí),并對(duì)銷售率、簽約率、收款等進(jìn)行管理; 3] 行政管理:案場(chǎng)人員的考勤記錄和外出登記;會(huì) 議紀(jì)要、案場(chǎng)文件夾的管理等各類公司制度的推行; 第 35 頁(yè) 共 53 頁(yè) 4] 檔案管理:對(duì)案場(chǎng)的文檔進(jìn)行分類管理,電子文檔按公司要求存儲(chǔ)于指定的文件夾內(nèi)。 協(xié)助溝通:做好銷售人 員與案場(chǎng)經(jīng)理之間的溝通、傳達(dá)工作;團(tuán)隊(duì)建設(shè)與激勵(lì)。 制定計(jì)劃:配合案場(chǎng)經(jīng)理制訂開(kāi)盤(pán)前銷售計(jì)劃,對(duì)周邊市場(chǎng)定期調(diào)研,及時(shí)提出良好的銷售方案的建議和意見(jiàn)。 布置工作:組織晨會(huì)和晚會(huì), 并做好會(huì)議記錄;提出通路建議;對(duì)外展、房展會(huì)等各類推廣活動(dòng)的人員及工作安排進(jìn)行負(fù)責(zé)。負(fù)第 34 頁(yè) 共 53 頁(yè) 責(zé)所屬案場(chǎng)的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)和維護(hù)工作,協(xié)助案場(chǎng)銷售標(biāo)準(zhǔn)流程的推廣與實(shí)施;協(xié)助案場(chǎng)銷售人員做好簽約工作,認(rèn)真做好收款登記;負(fù)責(zé)案場(chǎng)內(nèi)部的日常行政管理和文件歸檔;物品的申購(gòu)、領(lǐng)用登記等工作保持與銷售人員、案場(chǎng)經(jīng)理良好的思想溝通,為團(tuán)隊(duì)凝聚力和合作精神建立起一座橋梁。 內(nèi)部聯(lián)系:在制定、落實(shí)與控制銷售計(jì)劃時(shí),與項(xiàng)目經(jīng)理、企劃部、等公司各職能部門(mén)以及下屬單位等進(jìn)行聯(lián)系。 監(jiān)督及崗位關(guān)系 [一]所受監(jiān)督與所施監(jiān)督 接受項(xiàng)目經(jīng)理的直接監(jiān)督和考核; 對(duì)本銷售團(tuán)隊(duì)的工作實(shí)施直接管理、監(jiān)督和考核。 3]案后工作職責(zé): ( 1)配合完成交房、辦證工作; 第 31 頁(yè) 共 53 頁(yè) ( 2)處理客戶投訴和突發(fā)事件; ( 3)對(duì)銷售員進(jìn)行綜合考評(píng); ( 4)配合公司和開(kāi)發(fā)商進(jìn)行傭金結(jié)算; ( 5)完成項(xiàng)目結(jié)案報(bào)告; ( 6)老客戶維護(hù)和售后客戶服務(wù)。 1]案前工作職責(zé): ( 1)銷售隊(duì)伍組建與案場(chǎng)物品到位; ( 2)培訓(xùn)帶教、考核及管理案場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì); ( 3)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)完成案前(銷講、市調(diào)、客戶累積等)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作; ( 4)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行銷售對(duì)抗演練培訓(xùn),并及時(shí)考核,提出修正意見(jiàn); ( 5)對(duì)銷售員進(jìn)行綜合考評(píng); ( 6)結(jié)合實(shí)際情況提出銷售通路建議 ; ( 7)組織安排好案前房展會(huì)等各類推廣活動(dòng); 第 30 頁(yè) 共 53 頁(yè) ( 8)在完成項(xiàng)目目標(biāo)的前提下,配合項(xiàng)目經(jīng)理制定銷售策略(定價(jià)推案)和相關(guān)執(zhí)行計(jì)劃; ( 9)協(xié)助完成項(xiàng)目銷售指標(biāo)、項(xiàng)目成本預(yù)算等; ( 10)制定樓盤(pán)價(jià)目表; ( 11)制定傭金分配方案; ( 12)負(fù)責(zé)審核銷售系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù); ( 13)完成月度總結(jié)。 解決問(wèn)題:協(xié)調(diào)案場(chǎng)內(nèi)部矛盾,解決工作人員的工作暢通性,建立起團(tuán)隊(duì)合作精神和凝聚力。 目標(biāo)管理:案場(chǎng)人員的考勤管理和外出登記;日常工作報(bào)表填寫(xiě)與提交;對(duì)銷售率、簽約率、收款情況等進(jìn)行管理。 檢查工作:對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行常規(guī)檢查(樣板房 、前臺(tái)、銷售道具等),保證工作正常進(jìn)行。 布置工作:組織晨會(huì)和晚會(huì);調(diào)整銷售計(jì)劃,提出通路建議;傳達(dá)公司各類通知和工作案場(chǎng)。完成銷售通路和各類銷售推廣活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行相關(guān)企劃推廣工作,并和開(kāi)發(fā)商及公司各部門(mén)有效協(xié)調(diào)溝通,最終完成項(xiàng)目銷售目標(biāo)。 六、銷售表單 退定(更名、換房)申請(qǐng)表 認(rèn)購(gòu)合同(僅供案場(chǎng)參考)、 簽約須知(僅供案場(chǎng)參考) 調(diào)價(jià)方案 優(yōu)惠方案 優(yōu)惠申請(qǐng)流 轉(zhuǎn)單 客戶領(lǐng)取購(gòu)房合同及貸款資料簽收表 預(yù)售合同原件外借申請(qǐng)表 案場(chǎng)購(gòu)房合同、登記、貸款材料交接表 項(xiàng)目銷售電腦數(shù)據(jù)差異表 1銷售日?qǐng)?bào)表 1銷售月報(bào)表 1成功銷售月報(bào)表 1案場(chǎng)月度考評(píng)表 1置業(yè)顧問(wèn)月度考試表(銷售期和非銷售期)第 28 頁(yè) 共 53 頁(yè) 第二部分 人事管理 一、案場(chǎng)人員配備標(biāo)準(zhǔn) 1] 案場(chǎng)人員配備:按項(xiàng)目需求配備案場(chǎng)經(jīng)理 1 名、案場(chǎng)主管 1名、銷售人員若干 2] 案場(chǎng)人數(shù)配置:根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)模和銷售情 況配置人數(shù),基本人數(shù)為: ① 1+ 1+ 5( 1名案場(chǎng)經(jīng)理+ 1 名案場(chǎng)主管+ 5名銷售人員) ② 1+ 1+ 6( 1名案場(chǎng)經(jīng)理+ 1 名案場(chǎng)主管+ 6名銷售人員) ③ 超過(guò)基本人數(shù)配置,由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司根據(jù)審批文件配置案場(chǎng)人員。 當(dāng)月銷售系統(tǒng)中反映數(shù)據(jù)如與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)不符的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)安排案場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行溝通,直至當(dāng)月數(shù)據(jù)調(diào)整正確。 案場(chǎng)經(jīng)理在退房申請(qǐng)電腦系統(tǒng)操作完成后 10 分鐘內(nèi),將定單作廢和退房申請(qǐng)的書(shū)面證據(jù)交案場(chǎng)主管留存。 案場(chǎng)經(jīng)理在定單作 廢和退定申請(qǐng)電腦系統(tǒng)操作完成后 10 分鐘內(nèi),將定單作廢和退定申請(qǐng)的書(shū)面證據(jù)交案場(chǎng)主管留存。 案場(chǎng)主管將首付款未付款明細(xì),每隔 15 分鐘提醒案場(chǎng)經(jīng)理,由案場(chǎng)經(jīng)理在 15 分鐘內(nèi)解決或?qū)懨髟蚝徒鉀Q時(shí)間,并告知案場(chǎng)主管。 案場(chǎng)主管將大定未付款明細(xì),每 隔 15 分鐘提醒當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)及案場(chǎng)經(jīng)理,由案場(chǎng)經(jīng)理在15分鐘內(nèi)解決或?qū)懨髟蚝徒鉀Q時(shí)間,并告知案場(chǎng)主管。如需更名,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目經(jīng)理或開(kāi)發(fā)商)簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行電腦更名操作。 注: 新客戶――指第一次來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看房 老客戶――指第二次及以上來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看房 當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)――指當(dāng)日當(dāng)班接待的置業(yè)顧問(wèn) 接待置業(yè)顧問(wèn)――指第一次接待并登記客戶的置業(yè)顧問(wèn) 老置業(yè)顧問(wèn)――指已調(diào)離本案場(chǎng)的置業(yè)顧問(wèn) 關(guān)于銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 的說(shuō)明 為了避免案場(chǎng)銷售系統(tǒng)中反映數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)不符,各案場(chǎng)主管將予以每日核對(duì)數(shù)據(jù),現(xiàn)公司就具體操作要求作如下說(shuō)明: 各案場(chǎng)案場(chǎng)主管于每周一制作案場(chǎng)數(shù)據(jù)差異表交案場(chǎng)經(jīng)理,由案場(chǎng)經(jīng)理審查原因后在每周五上報(bào)至項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理將意見(jiàn)反饋至公司。 特殊接待 1] 特殊業(yè)務(wù)接待由案場(chǎng)經(jīng)理安排主管、置業(yè)顧問(wèn)或親自接待。 第 25 頁(yè) 共 53 頁(yè) 調(diào)離后接待 1] 因工作原則調(diào)離案場(chǎng),老客戶下定,當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)的成交傭金和業(yè)績(jī)與原先接待的置業(yè)顧問(wèn)平分,即各得 50%(三個(gè)月內(nèi)有效)。 休息日接待 1] 因接待的置業(yè)顧問(wèn)休息,老客戶當(dāng)日當(dāng)場(chǎng)下定,當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)的成交傭金和業(yè)績(jī)與原先接待的置業(yè)顧問(wèn)平分,各得 50%。 客戶接待規(guī)則 正常工作日接待 1] 客戶當(dāng)日當(dāng)場(chǎng)下定,成交傭金和業(yè)績(jī)歸當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)。 對(duì)于舉報(bào)上述情況的有功人員,在事件查實(shí)辦理后,可獲得公司收取罰金的 50%作為獎(jiǎng)勵(lì)。 公司嚴(yán)禁員工炒買(mǎi)認(rèn)購(gòu)權(quán)或協(xié)助炒買(mǎi)公司銷售各案場(chǎng)工作人員及公司其他員工與其親友所認(rèn)購(gòu)的由本公司代理銷售的物業(yè),不得在該認(rèn)購(gòu)物業(yè)過(guò)戶登記手續(xù)完成前辦理轉(zhuǎn)讓,否則視為炒買(mǎi)物業(yè)認(rèn)購(gòu)權(quán),擾亂市場(chǎng)秩 序,將由公司做出違紀(jì)處罰,包括記大過(guò),處以轉(zhuǎn)讓差價(jià) 10 倍的罰款,同時(shí)公司保留開(kāi)除其職務(wù)的權(quán)力。 對(duì)于今后各項(xiàng)目在銷售過(guò)程中,因開(kāi)發(fā)商等要求內(nèi)容與博達(dá)遠(yuǎn)觀的案場(chǎng)管理手冊(cè)的內(nèi)容發(fā)生沖突時(shí),必須在開(kāi)展工作前 15 個(gè)工作日提出申請(qǐng)報(bào)送總經(jīng)理室審批,按審批簽署的內(nèi)容辦理,同時(shí)報(bào)送公司備案一份。 備注 大定、換房、更名、退房、簽約的流程中, 因開(kāi)發(fā)商自身的銷售系統(tǒng)和要求,需要改變博達(dá)遠(yuǎn)觀公司的各項(xiàng)銷售流程,項(xiàng)目經(jīng)理須事先擬情況說(shuō)明報(bào)送總經(jīng)理室審批,按總經(jīng)理批署意見(jiàn)辦理,并送行政備案一份。 “按揭辦證”收件環(huán)節(jié)注意事 項(xiàng) 1] 開(kāi)盤(pán)前將辦理按揭貸款需要客戶提供的詳細(xì)資料清單加入銷售培訓(xùn)講解中; 2] 《簽約須知》詳細(xì)列出辦理按揭時(shí)需要客戶提供的詳細(xì)材料清單; 3] 簽約日前,再次與客戶聯(lián)系確認(rèn)需攜帶的資料、費(fèi)用和需到場(chǎng)的共有人。 “簽約”、“辦按揭”環(huán)節(jié)注意事項(xiàng) 1] 置業(yè)顧問(wèn)簽約前先審核客戶應(yīng)簽約日。 “退定”(“更名” /“換房)環(huán)節(jié)注意事項(xiàng) 置業(yè)顧問(wèn)上報(bào) 案場(chǎng)經(jīng)理 項(xiàng)目部銷售經(jīng)理 開(kāi)發(fā)商確認(rèn) 案場(chǎng)經(jīng)理 /置業(yè)顧問(wèn)辦理 案場(chǎng)主管歸檔 第 22 頁(yè) 共 53 頁(yè) 1] 客戶提出退定意向,置業(yè)顧問(wèn)首先與客戶作第一輪洽談,
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