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正文內(nèi)容

[精品]酒店各部門管理制度大全(參考版)

2024-09-11 18:12本頁面
  

【正文】 對下屬進行業(yè)務(wù)。 執(zhí)行崗位監(jiān)督檢查,按時檢查所轄范圍內(nèi)的設(shè)備運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障,杜絕非公務(wù)人員進入機房,保證設(shè)備安全。 對酒店改造工程、外包大修工程應(yīng)積極組織人員密切配 合,保證施工質(zhì)量與進度。 鍋爐領(lǐng)班崗位職責(zé) EG 一、崗位名稱:鍋爐領(lǐng)班 二、直接上級:運行經(jīng)理 三、直接下級:鍋爐工 四、崗位職責(zé): 切實執(zhí)行運行經(jīng)理的工作指令,認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制和運行規(guī)程,確保所管轄的配電水暖空調(diào)鍋爐系統(tǒng)的正常運行。 具有工科大專學(xué)歷,從事設(shè)備管理工作 5 年以上。 具有配電、鍋爐等系統(tǒng)設(shè)備的操作維護、管理知識。 1完成上級交辦的其它工作事項。 空調(diào)領(lǐng)班崗位職責(zé) EG 設(shè)備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患要及時處理把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備經(jīng)常處于優(yōu)良狀態(tài),當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障時,要迅速組織處理,并及時向經(jīng)理、綜合主管匯報。 搞好班組管理,及時采取改進措施,提高改造效率。 接收并組織實施工程部經(jīng)理、運行經(jīng)理的運行調(diào)度令和日常 崗位職責(zé) 工程部 維修改造指令,并監(jiān)督、檢查完成情況。 負(fù)責(zé)制定本班組的備品、備件計劃。 空調(diào)領(lǐng)班崗位職責(zé) EG 一、崗位名稱:空調(diào)領(lǐng)班 二、直接上級:運行經(jīng)理 三、直接下級:空調(diào)工 四、崗位職責(zé): 切實執(zhí)行運行經(jīng)理的工作指令,認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制和運行規(guī)程,確保所管轄的配電水暖空調(diào)鍋爐系統(tǒng)的正常運行。 具有工科中專以上學(xué)歷或同等學(xué)歷,并具有助理工程師技術(shù)職稱,從事裝修或設(shè)備維修管 理工作 3 年以上。 具有機電、裝修、裝潢等方面的知識,特別要了解家具、墻紙、地毯、 燈具等材料的工藝特點和有關(guān)材料的規(guī)格、性能、質(zhì)量和市場行情。 維修經(jīng)理崗位職責(zé) EG 完成上級交辦的其它工作事項。 負(fù)責(zé)制定和實施下屬員工的培訓(xùn)計劃,著重加強服務(wù)意識、技術(shù)水平、一專多能等方面的培訓(xùn)。 制定本班組的備品、備件計劃,上報部門經(jīng)理。 協(xié)助工程部經(jīng)理制定設(shè)備維修、技術(shù)改造和設(shè)備更新等計劃的執(zhí)行中如發(fā)生問題及時向工程部經(jīng)理匯報。 掌握酒店設(shè)備的正常運行和日常維修,接受并組織實施工程部經(jīng)理主管的運行調(diào)度令和日 常維修工作令,檢查維 崗位職責(zé) 工程部 修質(zhì)量,保證滿足對客服務(wù)要求。 身體健康,精力充沛。 能充分領(lǐng)會工程部經(jīng)理的經(jīng)營意識,能組織和指揮工程部各 項工作計劃的實施,確保工程部的正常運轉(zhuǎn)。 1執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的其它工作指令 五、任職條件: 運行經(jīng)理崗位職責(zé) EG 有強烈的事業(yè)心與責(zé)任心和配合精神,秉公辦事,不謀私利。 考核下級的工作,并對其工作做出指導(dǎo)和評論。 協(xié)助分析工程項目報價單,親臨現(xiàn)場檢查施工與工程進度。 協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部關(guān)系的協(xié)調(diào),以獲得良好的外部環(huán)境。 掌握當(dāng)班能源消耗及維修費用,確保酒店最大限度的節(jié)能、節(jié)支。 協(xié)助工程部經(jīng)理制定本部門的月度、年度預(yù)防性維修保養(yǎng)計劃有效保障酒店設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟運行完好。 身體健康,精力充沛。 能充分領(lǐng)會總經(jīng)理的經(jīng)營意圖,正確處理上下級之間、部門之間的關(guān)系,并能組織和指揮工程部各項工作計劃的實施,確保工程部的正常運轉(zhuǎn)。 五、任職條件: 有強烈的事業(yè)心與責(zé)任感,有較強的自學(xué)能力 和適應(yīng)性,秉公辦事,不謀私利。 1建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。 配合安消部搞好消防、安全工作。 主持部門工作例會,協(xié)調(diào)班組工作。 根據(jù)營業(yè)情況和氣候及市場能源價格情況,提出節(jié)能運行的計劃和 運行維修費用預(yù)算。 制定和審定員工培訓(xùn)計劃,定期對員工進行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。 制定本部門的 組織機構(gòu)和管理運行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟地運行和建筑、裝潢的完好。 補休、事假必須提前包經(jīng)理審批,嚴(yán)禁先休后報,病假必須出示醫(yī)院假條。 不陪客人時,嚴(yán)禁使用客用電梯 因陪客戶等工作需要在酒店營業(yè)場所用餐,須提前報總經(jīng)理審批,憑書面用餐單用餐,不許先做后報。帶團期間導(dǎo)游外出銷售可穿便服,回酒店應(yīng)立即換上工服,不許穿工服回宿舍。外出辦事必須經(jīng)部門經(jīng)理同意,并在部門交班記事本上注明。如由于工作不能及時打卡,須在第二天一早報經(jīng)理簽字,逾期不補。 本制度由財務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。 對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人、在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵。 每三個月定期對固定資產(chǎn)進行盤點,每次盤盈、盤虧均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 XX是發(fā)票及收款,部門見發(fā)票及收據(jù)方可辦理發(fā)貨手續(xù)。 針對資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥,須到財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),不得私下轉(zhuǎn)借。 定期做好資產(chǎn)盤點工作,做到賬實相符。 置定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬。 定期對固定資產(chǎn)進行分類編號,購建、驗收。(本制度) 酒店固定資產(chǎn)管理制度 酒店固定資產(chǎn)管理制度 為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實際情況,特制定本條例。如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)日時作廢并保存,以便核查。 酒店庫存物資入、出庫單分別由使用部門專人負(fù)責(zé),領(lǐng)購、登記、填制、保管,倉庫管員依據(jù)入、出庫單的 “保管聯(lián) ”登記庫存物資的明細(xì)賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。 酒店各種發(fā)票,收據(jù)由財務(wù)會計負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購,填制、保管、回收、繳銷。 上述會議紀(jì)要屬酒店秘密文件。 各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。人力資源會議主要是對酒店人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀(jì)等。 財務(wù)(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。 各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。 各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。 服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒店當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。 各部門例會為班前例會,每日班 前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰 10 元的處理。 。 、吵架等違紀(jì)行為。 。 、標(biāo)準(zhǔn)進行服務(wù)。 、微笑、敬語、文明服務(wù),使 賓客感覺 親切、安全。 ,出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。 ,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。 、打鬧、追逐、嬉戲。 (聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。 ,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。 、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。(例如:提包、外套) 。 。 二、儀容儀表 ,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。 ,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 ,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。 以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。 同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相 諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。 (十一 )前廳管理制度 為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。 8.會議期間禁止吸煙、接打電話 (未把傳呼、手機打到振動 )、或談與會議無關(guān)的話題。 5.參加人員必須及時 、完整的向下級傳達(dá)會議內(nèi)容、精神。 3.任何與會人員要遵守會議紀(jì)律,無法參加需向會議召集人請假,得到批準(zhǔn)后方可缺席。 五、會議要求: 1.為維護餐廳管理的規(guī)范化,保障政令暢通,信息傳送及時,各門店、部門必須按時召開各級例會。 三、 員工大會: 1.召集人:店長 2.時間:每月初第一個星期一結(jié)業(yè)下班后 10 分鐘 3.地點:門店大廳 4.參加人員:各店全體員工 5.會議內(nèi)容: A.通常討論餐廳的政策、程序、產(chǎn)品及餐廳存在的問題; B.店長點評一月內(nèi)工作情況; C.傳達(dá)總經(jīng)理辦公會精神; D.公布內(nèi)部扣罰,對優(yōu)秀和典型事例進行表彰; E.投票選出最佳員工; 四、座談會: 1.召集人:店長 2.時間:每三個月 3.地點:門店大廳 4.參加人員:各店全體員工 5.會議內(nèi)容: 座談會是一種員工與管理組之間交流思想、 提出建議及解決問題的非正式小型會議。 D.聽取總經(jīng)理安排指令。 B.分析門店及公司一周經(jīng)營情況。 八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負(fù)責(zé)。 六、備用空白的 IC 卡由客房部經(jīng)理保管。 四、如遇到在住房間反鎖時,發(fā)生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理不在 時,通知值班經(jīng)理) 和保安員,利用應(yīng)急卡開鎖 ,并由雙方做好相關(guān)記錄。 三、房間門鎖 IC 卡種類操作權(quán)限: 應(yīng)急卡、總控卡、服務(wù)員卡由電腦管理員負(fù)責(zé)制作和掛失。 客人卡:由前臺接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。 總控卡:由樓層主任和領(lǐng)班各持一張 服務(wù)員卡:由各樓層當(dāng)班服務(wù)員持有,各樓層一張。 二、房間門鎖機械匙及 IC 卡種類持有人名單: 機械匙由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理保管。 服務(wù)員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。 客房房間門鎖管理制度 一、門鎖 IC 卡種類功能說明: 應(yīng)急卡:能開全部門鎖及反鎖??头康闹鸺墮z查制度應(yīng)一級比一級嚴(yán),所以,經(jīng)理的查房要高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,亦即被稱為 “白手套 “式的檢查。這 對于掌握員工的工作狀況,改進管理方法,修訂操作標(biāo)準(zhǔn),更多地了解客人意見,具有十分重要的意義。 經(jīng)理抽查樓層清潔衛(wèi)生工作是客房部工作的主體。( 2) 主管檢查的重點是: ] ● 檢查每一間 VIP 房; ● 檢查每一間維修房,促使其盡快投入使用。( 1) 檢查的內(nèi)容主管主要檢查領(lǐng)班實際完成的查房 數(shù)量和質(zhì)量,抽查領(lǐng)班查過的房間,以觀察其是否貫徹了上級的管理意圖、以及領(lǐng)班掌握檢查標(biāo)準(zhǔn)和項目的寬嚴(yán)尺度是否得當(dāng)。 ● 為客房部管理收集信息。 ● 進一步保證客房衛(wèi)生質(zhì)量。抽查的好處在于這種檢查事先并未通知,是一種突然襲擊,所以檢查的結(jié)果往往比較真實。加強服務(wù)現(xiàn)場的督導(dǎo)和檢查,是樓層主管的主要職責(zé)之一。但對下列房間應(yīng)優(yōu)先檢查: 1) 首先檢查那些已列入預(yù)訂出租的房間; 2) 盡快對每一間整理完畢的走人房進行檢查,合格后盡快向客房中心報告; 3) 檢查每一間空房的 VIP 房; 4) 檢查維修房,了解維修進度和家具設(shè)備狀況; 5) 檢查每一間外宿房并 報告 總臺。日班領(lǐng)班原則上應(yīng)對其所負(fù)責(zé)的全部房間進行普查,但對優(yōu)秀員工所負(fù)責(zé)清掃的房間可以只進行抽查,甚至 “免檢 ”,以示鞭策、鼓勵和信任。( 2) 領(lǐng)班查房的數(shù)量領(lǐng)班查房數(shù)量因酒店建筑結(jié)構(gòu)(每層樓客房數(shù)的多少)、客房檢查項目的多少以及酒店規(guī)定的領(lǐng)班職責(zé)的多少的不同而有所不同。( 1) 領(lǐng)班查房的作用領(lǐng)班查房不僅可以拾遺補漏,控制客房衛(wèi)生質(zhì)量,確保每間客房都屬于可供出租的合格產(chǎn)品,還可以起到現(xiàn)場監(jiān)督作用和對服務(wù)員(特別是新員工)的在職培訓(xùn)作用。 領(lǐng)班普查領(lǐng)班檢查是服務(wù)員自查后的第一關(guān),常常也是最后一道關(guān)。不過,服務(wù)員自查的重點是客房設(shè)施設(shè)備是否好用、正常?客用品是否按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量擺放?自查的方式是邊擦拭灰塵邊檢查。 服務(wù)員自查要求服務(wù)員每整理完一間客房,要對客房的清潔衛(wèi)生狀況、物品的擺放和設(shè)備家具是否需要維修等進行檢查。 客房衛(wèi)生逐級檢查制度 程序:檢查客房又稱查房,客房的逐級檢查制度主要是指對客房的清潔衛(wèi)生質(zhì)量檢查,實行領(lǐng)班、主管及部門經(jīng)理三級責(zé)任制,也包括服務(wù)員的自查和上級的抽查。 10.按規(guī)定交接班;如違反規(guī)定造成損失,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。 8.工作用具使用前后必須清理干凈,擺放整齊,崗位前后不得擺放與工作無關(guān)物品,工具用完后, 必須放回原處。 6.服從上級工作指揮,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障及時上報上級處理。 4.上班時不得會見親友,不準(zhǔn)打私人電話,嚴(yán)禁在工作場所內(nèi)抽煙喝酒、吃東西、追逐打鬧,及其他與工作無關(guān)的活動,有需要離開工作場所時,必須征得上級同意。 2.按規(guī)定穿著工衣,佩戴工號牌,按規(guī)定簽到或簽退,見面要主動坦誠 地打招呼。 4.安全:房門門鎖妥否,防盜扣良好、電器正常、窗門緊鎖、熱水是否過熱,飲食用水是否在安全溫度,各種裝置是否牢固,煙感器是否正常運行,地面是否太滑,地毯有否吸塵。 2.整齊:各種家具擺放是否有條理;臺上用品或掛畫是否整齊。檢查制度不單是領(lǐng)班的責(zé)任,服務(wù)員亦要留意,一個標(biāo)準(zhǔn)的客房要符合清潔、整齊、舒適、方便及安全的要求。 8.公廁所需清潔劑和其他物品,每月由領(lǐng)班級以上人員,開條統(tǒng)一換取。 6. VIP 用品,每日由主管負(fù)責(zé),寫出區(qū)域用量,專人憑條領(lǐng)取和退還,個人不能隨意到倉庫領(lǐng)取。 4.客人需要
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