加強海外epc總承包項目物資采辦管理工作淺談(參考版)
2024-09-11 02:59本頁面
【正文】 。 三、結束 語 雖然各 海外 EPC 總承包項目 特點 各異 ， 但有許多共性 ，那 就是 “保質量、抓 工期、求效益” 的項目總體目標 ， 以及 要求總承包商 綜合 抓好 設計、采辦、 施 7 工 三 項工作 ，并 加強 三者 密切協(xié)調和銜接 的 EPC 項目特點 。 加強采辦過程中的文件管理 在總承包商 與業(yè)主 、資源國相關機構及 各分包商的協(xié)調、聯(lián)絡工作中，有 大量的文件往來 ， 相關 采辦文件的有效記錄和管理工作非常 重要 , 通過文件控制，可以追蹤具體采辦活動的始終，有效跟蹤關鍵節(jié)點，在對 業(yè)主或是 設計承包商、供應商 等 的談判工作中更是有重要 作用。 即使出現(xiàn)貨物損壞等情況，也要 及時 進行 維修、補救工作或及時準備保險索賠所必須的文件 ，要 將損失減小到最小。 采辦人員應 加強與物流公司相關人員的信息溝通和協(xié)調工作， 及時了解貨物的倉儲、訂艙、裝船、船期及航程、貨 物到 港、報關等情況。 在 物流 環(huán)節(jié)出現(xiàn) 因未 按規(guī) 定要求包裝、裝卸、起吊而造成貨物損 壞的情況屢見不鮮，前車之鑒，后車之履 ， 在 物流 服務協(xié)議 相關 條款中 應 明確界定物流公司 的責任和義務，要求物流公司 嚴格執(zhí)行倉儲、裝卸等 操作程序， 避免和減 少貨 損 貨失。 即使質量監(jiān)造業(yè)務已外包，采辦 人員也不能掉以輕心， 仍 需加強對質量監(jiān)造方的監(jiān)督管理，尤其是對重要 設備材料 ，仍需對 質量監(jiān)造情況 緊密跟蹤 。 、加強對質量監(jiān)造公司的有效管理和監(jiān)控 當質量監(jiān)造 業(yè)務 外包時，與分包商 簽訂的 質量 監(jiān)造服務 協(xié) 議應 盡 可能 詳盡，明確 質量監(jiān)造方 具體工作范圍和內(nèi)容，并對履約情況進行監(jiān)督和檢查 。合同簽訂后， 應 監(jiān)督 供應商 嚴格履行合同，做好催交催運工作，對供應商的材料準備、生產(chǎn)制造、試驗、出廠檢驗等各環(huán)節(jié)緊密跟蹤 ，監(jiān)督并及時催促供應商的各環(huán)節(jié)工作，對供應商的合同履約情況進行動態(tài)考核。 采購物資運抵現(xiàn)場后， 一方面， 采辦部門需與 施工部門、相關技術部門等 密切協(xié)作，一起做好 物資驗收工作； 另一方面， 需與 施工分包商做好施工 物資交接等銜接工作 ， 并 督促施工方加強對 物資 的保管 和維護 ， 因 施工方保管不善所造成的 物資 短缺 及 毀損，所造成的損失及發(fā)生的費用應由 施工分包商 承擔 。 加強采辦與施工 的信息交流、銜接和協(xié)調工作 隨著施工工作的開展和進行 ， 采辦人員需加強與 施工 的緊密協(xié)作 。為保護采購方利益，避免或減少因設計變更而造成的不利影響，采辦人員在采購合同談判、合同簽訂時在相關條款中應盡可能爭取對采購方有利的內(nèi)容 。 (3)、采辦人員應與設計人員密切配合，就技術問題，如技術澄清、設計變更等做好供應商和設計人員的協(xié)調聯(lián)絡工作。 同時，采辦部門在設計初期 就應設立相應的 采辦 文控崗位，與設計配合，掌握相關設計的進展 狀況 。在協(xié)調周會上，采辦部 門 需針對與物資采辦相關的設計進度和質量、設計變更、施 工部門提出的臨 時采購、緊急采購等存在問題，力爭通過周會等形式及時 協(xié)調解決。
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