公司公文管理制度word版(參考版)
2025-04-27 00:06本頁面
【正文】 。 第 二十一 條 ： 本制度經(jīng) 公司總經(jīng)理 辦公會討論通過 ，自 發(fā)文之日 起開始執(zhí)行。 如遇特殊情況需要翻印，必須經(jīng)市委辦公室請示省委辦公廳批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制翻印份數(shù)，用后收回，交市委辦公室統(tǒng)一銷毀。工作人員調(diào)離單位時，必須清退保留的全部公文和重要資料。 第 十九 條： 各種公文、資料要妥善保管，如發(fā)生丟失，要認(rèn)真查找。銷毀秘密公文，應(yīng) 當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。個人不應(yīng)保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。傳真文件如需歸檔，應(yīng)另行復(fù)印，以便保存。 第十五條： 公文辦理完畢后，承辦人員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本、電報和有關(guān)材料整理好，由各部 門 兼職文書（檔案）員立卷，集中送交公司檔案室歸檔。 各部門發(fā)文登記編號后送綜合辦公室總收發(fā)處 總收發(fā)員對文稿校對、登記后送檔案室存檔 由綜合辦公室主任及行政總監(jiān)復(fù)核文稿后 交總收發(fā)員處理 第十 三 條 ： 公文的用印要齊年蓋月， 圓 邊和字要清楚。 公司各部門不應(yīng)以部門的名義向公司下屬單位行文，需要行文時，應(yīng)由主辦部門起草文稿，以公司名義行文。 公司各部門之間，不存在行文關(guān)系。 發(fā)文按規(guī)定程序處理完畢后，原稿和附件以及打印件退主辦部門兼職收發(fā)文員，妥善保管，年終整理無誤后向檔案室移交。 各部門送辦公室的發(fā)文，由辦公室主任和行政總監(jiān)復(fù)核文稿、總收發(fā)文員分呈 總 經(jīng)理和 分管領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)。 對需要相關(guān)部門會簽的發(fā)文，應(yīng)由主辦單位經(jīng)辦人員送請相關(guān)部門外來各種文 件 辦公室總收發(fā)開拆登記、編號 辦公室總收發(fā)送部門兼職收發(fā)員 行政總監(jiān)分閱 部門經(jīng)理閱批、經(jīng)辦人處 理 一般的批給有關(guān)部門處理 重要的呈 總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo) 批閱 需發(fā)文的起草文件、部門編寫編號，并送交綜合辦公室 會簽。 屬于前兩種情況的發(fā)文，應(yīng)將來文和附件附在發(fā)文文稿的后面，以利核稿時前后照應(yīng)和年立卷、歸檔，保持文件材料的完整。 （ 2）上級機關(guān)來文，需要轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)文。 （ 6）公司各級領(lǐng)導(dǎo)和職工外出開會，帶回來的會議文件、 資料，在參加會議人員傳達(dá)、匯報 后 ，交由辦公室總收發(fā)員登記、保存，年終歸檔或 清退。 （ 4）信內(nèi)雖不屬于正式文件，但屬于下屬單位請示、報告的信函、收信人閱 讀 后，退給辦公室總收發(fā)人員按文件處理。 （ 2）在信封上編號，并登記在“領(lǐng)導(dǎo)親收登記簿 ”上 ，轉(zhuǎn)本人簽收。 外部來文信封中如直接署名寄給經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)，綜合辦公室人員簽收后不 得 拆封，并按下列原則處理。 承辦部門收到公文后，應(yīng)按時限要求抓緊辦理，不得延誤、推諉。做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點催辦、查辦，一般公 文定期催辦、查辦。 進(jìn)行收文登記，應(yīng)將收文時間、總順序號、來文單位、公文編號、密級、緊急程
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1