【正文】 。第六十二條 實(shí)施與修改本辦法經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。(四)簽呈以簽呈專(zhuān)用紙。(二)關(guān)系企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的行文以業(yè)務(wù)接洽便函為之，但公司間的行文亦得以公文用紙。第六十條 文書(shū)用紙(一)對(duì)關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)之行文以公文用紙為之。(二)處理日數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：自總收文之日起至復(fù)文發(fā)出或文件歸檔之日止，所需日數(shù)扣除例假日后為實(shí)際處理日數(shù)。(六)文件分辦傳遞時(shí)，未以文件傳遞記錄卡記載或未于分辦當(dāng)日下班(或完工)時(shí)收回(繳回)妥藏者。(四)調(diào)卷逾期拒不歸還而不申述理由者。(二)原案被污損、抽換、涂改或遺失者。第五十七條 副本機(jī)密文件需影、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理以上主管(專(zhuān)業(yè)性者呈廠(chǎng)處長(zhǎng)以上主管)核準(zhǔn)后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記于機(jī)密文件保管備查簿；副本(含復(fù)印件)視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。(二)保管人員接到經(jīng)核準(zhǔn)之調(diào)卷單，應(yīng)即開(kāi)立文件傳遞記錄卡一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，文件傳遞記錄卡由保管人員留存。(三)機(jī)密文件應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開(kāi)保管。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無(wú)需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具機(jī)密文件銷(xiāo)毀表呈報(bào)總經(jīng)理(專(zhuān)業(yè)性者呈經(jīng)理)核準(zhǔn)后銷(xiāo)毀或送回原經(jīng)辦部門(mén)按一般文書(shū)辦理歸檔。(二)內(nèi)部自行建立之機(jī)密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠(chǎng)、處長(zhǎng)核定保存期限后，應(yīng)將文件類(lèi)別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入機(jī)密文件送件單，隨文件送交保管人員編定檔號(hào)并簽收后，機(jī)密文件送件單退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類(lèi)歸檔并將其名稱(chēng)及歸檔編號(hào)登入機(jī)密文件保管備查簿。(四)經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應(yīng)于到期前簽呈交辦之主管核準(zhǔn)延長(zhǎng)處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。(二)經(jīng)辦人不得請(qǐng)托他人代抄、代描機(jī)密文件，非經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)者，亦不得擅自復(fù)制。(二)前款各項(xiàng)機(jī)密文件的經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)于每月底編制翌月的工作計(jì)劃表寫(xiě)明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門(mén)存查。(四)密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書(shū)管理部門(mén)收發(fā)人員寄送。(三)主辦人于文件處理期間，需負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班以文件傳遞記錄卡注明時(shí)間、用途由經(jīng)辦人簽章后，文件傳遞記錄卡由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。唯其遞送均應(yīng)親自為之，不得假手他人。(四)各保管部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人經(jīng)各公司總經(jīng)理核定(總管理處由總經(jīng)理核定)，負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。(二)屬技術(shù)、開(kāi)發(fā)、工務(wù)、營(yíng)業(yè)等部門(mén)自行建立之專(zhuān)業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠(chǎng)區(qū)文書(shū)管理部門(mén)為保管部門(mén)。(四)其他經(jīng)廠(chǎng)處長(zhǎng)以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理之一切資料。(二) 技術(shù)性的資料：獨(dú)特技術(shù)性的操作標(biāo)準(zhǔn)，與外人技術(shù)合作或外人技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，改良或試驗(yàn)資料，國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)報(bào)告及其他技術(shù)上屬于機(jī)密性之資料。(四)調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書(shū)管理部門(mén)主管同意。(二)調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開(kāi)必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請(qǐng)管檔人員負(fù)二責(zé)處理。調(diào)卷單由管檔人員留存?zhèn)洳椤?三)于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，得免填調(diào)卷單。(二)管檔人員接到調(diào)卷單經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于調(diào)卷單上填注借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。(二)保管期限屆滿(mǎn)的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將收(發(fā))文登記單第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷(xiāo)毀之日期。第四十六條 檔卷清理(一)管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽。(四)1年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。(二)10年保存：、決算書(shū)類(lèi)；；；。(二)檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類(lèi)編號(hào)及名稱(chēng)，以便查檔。(四)檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫(xiě)于案件首頁(yè)的左上角；左方裝訂者則填寫(xiě)于右上角。(二)案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。(五)檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。(三)檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后，應(yīng)編制檔案分類(lèi)編號(hào)表，即將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。第四十二條 檔案名稱(chēng)及編號(hào)(一)檔案各級(jí)分類(lèi)應(yīng)賦予一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。(五)檔號(hào)之表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2A1A2為經(jīng)辦部門(mén)代號(hào)，B1B2為大類(lèi)號(hào)，C1C2為小類(lèi)號(hào)。(三)同一小類(lèi)(或細(xì)類(lèi))之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(lèi)(或細(xì)類(lèi))之后增設(shè)卷次編號(hào)，以便查考。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)細(xì)類(lèi)。先以部門(mén)別區(qū)分，部門(mén)別之后依案件性質(zhì)分為若干大類(lèi)，再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。(三)文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。第四十條 文件整理點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理：(一)中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則，中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。(四)與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。(二)文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門(mén)主管的簽認(rèn)。(二)各公司檔卷分類(lèi)目錄及編號(hào)原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門(mén)自行編定報(bào)送總管理處總經(jīng)理室?！?檔案管理Ⅰ.管理部門(mén)第三十八條 管理部門(mén)(一)文書(shū)結(jié)案后，原稿由各文書(shū)管理部門(mén)歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視實(shí)際需要留存影本。(三)印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應(yīng)稽查一次。第三十七條 印信管理(一)各種印信由各監(jiān)印人員負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。第三十六章 印信繳銷(xiāo)(一)廢舊、撤銷(xiāo)或遺失尋獲的印信，應(yīng)由監(jiān)印人員填具繳銷(xiāo)印信申請(qǐng)表一份，送會(huì)印信管理部門(mén)依本規(guī)則第三十三條之規(guī)定呈經(jīng)核定后，檢具繳銷(xiāo)之印信，送繳管理部門(mén)撤銷(xiāo)。(四)印信增刊的申請(qǐng)，但如因業(yè)務(wù)需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務(wù)主辦部門(mén)依本條第一款規(guī)則申請(qǐng)。，以資區(qū)別。，由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。第三十五條 印信申請(qǐng)(一)印信制發(fā)的申請(qǐng)因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門(mén)填具請(qǐng)(制)發(fā)印信申請(qǐng)表一份，送會(huì)印信管理部門(mén)依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請(qǐng)核定后由管理部門(mén)制發(fā)。(三)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)(處)長(zhǎng)的職銜簽字章、特定業(yè)務(wù)之主管職章及各部門(mén)的部門(mén)章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)。Ⅲ.印信管理第三十三條 印信的核定及制發(fā)部門(mén)(一)公章、董事長(zhǎng)及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長(zhǎng)核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)。(二)其他文件需蓋用印信者，經(jīng)辦人應(yīng)填具蓋用印信申請(qǐng)單一式二聯(lián)，經(jīng)呈準(zhǔn)后憑以申請(qǐng)用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應(yīng)于蓋用印信申請(qǐng)單正面加蓋使用的印信，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門(mén)存查。(四)監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準(zhǔn)或指派。(二)特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的圖記及董事長(zhǎng)職章、公章、總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請(qǐng)各公司總經(jīng)理核定后任用。第二十九條 印信的資料及形式所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。如為不得對(duì)企業(yè)外行文之部門(mén)，應(yīng)于部門(mén)章上加注對(duì)內(nèi)專(zhuān)用之字樣。(三)職銜簽字章：各公司廠(chǎng)、處長(zhǎng)以上主管刻有職銜及簽名的印信。(二)職章：〖ZK(〗、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。，不得積壓，寄送中心人員須于每日上午上班后30分鐘內(nèi)將文件袋內(nèi)文件分送各廠(chǎng)(處)、部(室)收發(fā)人員簽收。、室、中心寄送各廠(chǎng)區(qū)的文件，一律遞交各公司的寄送中心登記轉(zhuǎn)送。寄送中心后，寄送中心人員應(yīng)將同一受文部門(mén)之廠(chǎng)(處)部(室)的文件集中整理，開(kāi)具文件遞送清單一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專(zhuān)用文件袋寄送。，發(fā)文部門(mén)收發(fā)人員需將文件依受文部門(mén)地區(qū)別以(處)、部(室)為單位裝入內(nèi)部信封予以遞送，內(nèi)部信封僅書(shū)寫(xiě)受文部門(mén)的廠(chǎng)、處、部、室名稱(chēng)不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門(mén)收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)。第二十七條 文件遞送(一)呈閱文件的遞送方式文件呈閱、呈判、會(huì)辦時(shí)，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機(jī)密，緊急或A類(lèi)案件，則以桔紅色卷宗遞送。(二)收發(fā)人員應(yīng)按日檢查催辦聯(lián)，到期未見(jiàn)辦妥銷(xiāo)案者，應(yīng)先以口頭通知經(jīng)辦部門(mén)主管，如再俟一天仍不見(jiàn)辦妥銷(xiāo)案者，應(yīng)即以文書(shū)催辦單一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門(mén)主管交由經(jīng)辦人填注擬完成日期及遲延原因經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門(mén)自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應(yīng)隨時(shí)將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。，按分層負(fù)責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時(shí)限。，應(yīng)盡力于來(lái)文所定期限內(nèi)處理完畢。、電報(bào)、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。(二)分文人員的分文時(shí)期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。(四)經(jīng)辦文書(shū)應(yīng)視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門(mén)應(yīng)照會(huì)辦理，會(huì)稿案件會(huì)辦部門(mén)應(yīng)按速件處理之。(二)為利文書(shū)處理并達(dá)分層負(fù)責(zé)目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點(diǎn)簽擬意見(jiàn)或選稿隨來(lái)文呈部門(mén)主管核閱批辦，各主管人員應(yīng)對(duì)文案注意見(jiàn)，避免只簽名而無(wú)意見(jiàn)。第二十二條 電報(bào)處理電報(bào)視同文書(shū)，依本規(guī)則辦理。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門(mén)均以副本留存?zhèn)溆?。（三）合約書(shū)簽約代表原稿、正本的保管部門(mén)規(guī)定。判行后依業(yè)務(wù)需要份數(shù)送請(qǐng)繕打、校對(duì)、用印。簽呈內(nèi)容不宜為公眾周知者，應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)案簽辦。(二)經(jīng)辦人簽擬后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng)(副)理級(jí)以上主管核示者(各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長(zhǎng)核示者)則于廠(chǎng)(處)長(zhǎng)(部、室主管)簽示后，由廠(chǎng)(處)、部(室)收發(fā)人員登記于簽呈事務(wù)備查表轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理以上主管(各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為總經(jīng)理或董事長(zhǎng))核示，于核示后由廠(chǎng)(處)部(室)收發(fā)人員轉(zhuǎn)記批示情形，呈送廠(chǎng)(處)長(zhǎng)(部室主管)核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會(huì)辦部門(mén)有關(guān)者應(yīng)復(fù)印分送會(huì)辦部門(mén)協(xié)同處理或備查。(二)指名經(jīng)副理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務(wù)文書(shū)，再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理。(四)采用語(yǔ)體文以達(dá)到簡(jiǎn)、淺、明、確的要求，可用表格處理的盡量利用表格。(二)函、簽呈：以主旨、說(shuō)明、辦法、請(qǐng)求、擬辦或建議三段式斟酌運(yùn)用。(四)回文處理發(fā)文部門(mén)的收發(fā)人員收到復(fù)文部門(mén)送達(dá)的便函第二聯(lián)時(shí)，于原暫存的第一聯(lián)注記復(fù)文的收文時(shí)間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預(yù)定保存期限送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷(xiāo)案，再一并編定檔號(hào)填記于檔號(hào)欄，第一聯(lián)依發(fā)文流水編號(hào)的順序裝訂存查，第二聯(lián)依其類(lèi)別存檔，如未結(jié)案，第一聯(lián)需加注復(fù)文部門(mén)要求的待復(fù)日期，并按此日期的先后整理以備稽催，再行復(fù)文時(shí)，則依發(fā)文程序辦理。(三)復(fù)文經(jīng)辦人收到來(lái)文應(yīng)于第三聯(lián)擬具復(fù)文稿并填寫(xiě)銷(xiāo)案或待復(fù)日期，及預(yù)定保存期限(如需簽辦，則以文書(shū)簽辦單辦理，簽辦單連同業(yè)務(wù)接洽便函第三聯(lián)處理)，經(jīng)主管判行后，依式填寫(xiě)于第二聯(lián)，一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請(qǐng)用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷(xiāo)案或待復(fù)日期，將第二聯(lián)送交受文部門(mén)(原發(fā)文部門(mén))，第三、四聯(lián)編定檔號(hào)填記于檔號(hào)欄后；第三聯(lián)依其類(lèi)別歸檔；第四聯(lián)依收文流水編號(hào)的順序存查。第十六條 業(yè)務(wù)接洽便函之處理(一)發(fā)文經(jīng)辦人發(fā)文時(shí)，應(yīng)將接洽內(nèi)容列記于業(yè)務(wù)接洽便函第一