公文處理管理制度(參考版)
2025-08-07 13:57本頁面
【正文】 第三十三條 本辦法由綜合辦公室負責解釋。第三十一條 檢查完善修訂后，由公司主要領導批準下發(fā)執(zhí)行。銷毀保密公文應當?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第二十八條 歸檔范圍內的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（歸檔），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用，并確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。第八章 公文歸檔第二十七條 公文辦理完畢后，各部門應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時進行整理（立卷）、歸檔。（四）審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期。（二）要求各部門承辦的公文應及時辦理，不得延誤、推諉，部門領導應經常檢查本部門公文承辦情況，做到件件有結果。（三）凡參加會議帶回的公文，應及時送綜合辦公室。第二十五條 簽收、登記 （一）署名公司和綜合辦公室的信件及公文由綜合辦公室簽收、登記。 經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。第二十二條 以本單位名義制發(fā)的上行文或對外發(fā)文，由主管領導會簽后,主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)；以本單位名義制發(fā)的下行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。第二十一條 公文送負責人簽發(fā)前，應當由綜合辦公室進行審核。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。 （八）文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。 （六）結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)、”，第三層為“”，第四層為“(1)、”。引用外文應當注明中文含義。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。 （三）公文文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。第六章 發(fā)文處理 第十八條 發(fā)文處理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第五章 電子公文第十六條 公司電子公文是指各部門在
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