后勤文員工作注意事項(xiàng)(參考版)
2025-04-26 22:05本頁面
【正文】 4接受其他臨時突發(fā)工作。 3文化走廊數(shù)據(jù)報表、照片墻、領(lǐng)班工序長聯(lián)系方式等及時更新 每月月底存檔各種電子文檔。 3更衣柜管理，員工曠離未上交更衣柜鑰匙，領(lǐng)用鎖芯并換上。按照員工生日日期發(fā)送祝福語及生日福利卡。 3周報（每周一上午與倉庫核對入庫、網(wǎng)版、漿料無誤后填寫Excel 表并做成 PPT 發(fā)送經(jīng)理（入 庫達(dá)成率、各工序當(dāng)機(jī)狀況、當(dāng)機(jī)明細(xì)、碎片率匯總、正銀單耗、背銀單耗、背鋁單耗、正極網(wǎng)版壽命、背極網(wǎng)版壽命、背場網(wǎng)版壽命）） 3月報（每月 3 號之前與倉庫、質(zhì)量核對各種數(shù)據(jù)無誤后制造月報發(fā)送經(jīng)理（ KPI 指標(biāo)、安全事故、生產(chǎn)計(jì)劃完成率、碎片率、入庫A 級率、正極網(wǎng)版壽命、正銀單耗、正銀超消耗、背銀單耗、背銀超消耗、背鋁單耗、背鋁超消耗、漿料消耗匯總、網(wǎng)版消耗金額 /萬片、輔料消耗金額 /萬片）） 3員工建議（每月 20 號左右，打印員工建議表并下發(fā)至領(lǐng)班，隔天收齊，員工建議手輸入電腦并分類統(tǒng)計(jì)，做成 數(shù)據(jù)表發(fā)送至主管經(jīng)理） 3每月月初根據(jù)上月員工績效排名選出前六名為上月優(yōu)秀員工，填寫優(yōu)秀員工申請單并請總經(jīng)理審批后去財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金，并按照等級在紅包中裝入相應(yīng)獎勵金 ,紅包外寫上對應(yīng)人的姓名班次崗位。 2每日根據(jù)當(dāng)班領(lǐng)班發(fā)送的日報表數(shù)據(jù)填寫公共盤早報中的一二三期漿料超消耗數(shù)據(jù)表，并打印圖表并張貼上墻。 2十天班組產(chǎn)量、碎片、盤存差異、外觀 C、 C、 D 級數(shù)據(jù)填寫打印并張貼。 2每月月底制定下月排班表，算出員工下月飯卡充值金額，收齊員工飯卡并打印員工飯卡充值金額送至人事部，待飯卡充值后再取回發(fā)放給員工。 2管理好員工花名冊（及時錄入新入職員工信息和下拉離職員工信息）并每周五發(fā)送至人力行政部。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 2負(fù)責(zé)月刊的分送、張貼、懸掛（一二三起走廊月刊展覽）。 1每月一二期數(shù)據(jù)對照表的制作及外印張貼 (每月檢驗(yàn) A 級率、每月累計(jì)入庫、每月測試效率、每月檢驗(yàn)數(shù)量、每日平均入庫量 )。 1領(lǐng)班 績效（周績效、月績效）制定、打印、張貼。 1產(chǎn)線各工序表單申請外印、領(lǐng)??；產(chǎn)線各種物資采購申請 (表單電子檔排好版、物品找好發(fā)送圖片鏈接至商務(wù)采購員 )。 1員工的離職（員工填寫離職申請單領(lǐng)班經(jīng)理簽字后送至人力行政部、離職日期填寫交接單、做好物品交接并保存記錄）。 1員工轉(zhuǎn)正后申領(lǐng)二套工作服，統(tǒng)計(jì)員工衣服鞋號寫申請單經(jīng)理簽字確認(rèn)領(lǐng)入工作服分發(fā)至員工。 處理員工未打卡、請假、加班各種事宜 (領(lǐng)班經(jīng)理確認(rèn)后送至人力行政部 )。 整理領(lǐng)料單、材料出庫單、退庫單等 核對報表（每日報表上填寫數(shù)據(jù)與 倉庫表單核對，有出入及時與當(dāng)班領(lǐng)班核實(shí)更正） 每日匯總部門影響產(chǎn)線情況，并每周一發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人。 整改人： 日期： 第五篇：統(tǒng)計(jì)文員工作事項(xiàng) 統(tǒng)計(jì)、文員的工作內(nèi)容 辦公室衛(wèi)生（擦桌子、掃地、綠植換水） 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
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