文員工作注意事項(xiàng)(參考版)
2025-04-26 16:39本頁面
【正文】 現(xiàn)將文員工作注意事項(xiàng)發(fā)下來，各地文員認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行，行政部成立后將進(jìn)行績(jī)效考核。電話查崗并做登記，打給部門中的一個(gè)人，然后要求其 他在崗的工作人員接電話確認(rèn)并做考勤，接電話人含經(jīng)理在內(nèi)，（雙日，不含活動(dòng)日）。）及時(shí)錄上同事通訊錄和生日登記。 七、人事檔案管理 一律前來求職人員都必須引導(dǎo)入座接待臺(tái)，填寫好表，并及時(shí)匯報(bào)給總監(jiān)，并做好來訪記錄。 六、后勤物資管理 所有人員領(lǐng)取非宣傳資料都得 經(jīng)總監(jiān)同意，并做好領(lǐng)取登記。每次活動(dòng)，收集本活動(dòng)期間邀約箱的數(shù)據(jù)和本次活動(dòng)登記名單，并整理好文檔。把每個(gè)月員工以及老客戶的生日統(tǒng)計(jì)出來，打印，貼出來。負(fù)責(zé)開會(huì)遲到（上班遲到）的樂捐記錄，并及時(shí)通報(bào)樂捐情況及交錢 情況（大席會(huì)通報(bào)）。 每日負(fù)責(zé)各部門的展業(yè)，意向各戶的數(shù)據(jù)上錄，電腦并加密，前臺(tái)電腦不得用于其他（非工作）。 所有要打復(fù)印的資料全部都得做好登記并記錄打復(fù)人。青年人員或其他來訪人員安排到接待桌后，并及時(shí)向總監(jiān)或總經(jīng) 理匯報(bào)。 以上所有工作傳回總部或郵回總部的文件，必須由總部確認(rèn)收到。 總部物流部發(fā)出貨后，總經(jīng)辦會(huì)通知當(dāng)?shù)剞k事處貨已發(fā)出，物流跟蹤需各個(gè)辦事處直接聯(lián)系物流負(fù)責(zé)人： XXX，電話： XXXXXXXXXXX。 關(guān)于訂單的應(yīng)注意的事項(xiàng)： 接到業(yè)務(wù)填寫訂單的通知，認(rèn)真無誤填寫好訂單，交予省區(qū)經(jīng)理簽字，如有搭贈(zèng)需根據(jù)公司的規(guī)定（規(guī)定見薪資標(biāo)準(zhǔn)備注）的搭贈(zèng)比例核算（如搭贈(zèng)比例高于規(guī)定必須有總部批復(fù)件）。 關(guān)于費(fèi)用申請(qǐng)的規(guī)定及細(xì)則要仔細(xì)閱讀并學(xué)習(xí)通透，重點(diǎn)為市場(chǎng)費(fèi)用必須在費(fèi)用發(fā)生之前提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行相應(yīng)的工作，如事后申請(qǐng)一律不予核銷。 H、物料和樣品酒出庫、入庫明細(xì)表。 E、當(dāng)月辦事處新進(jìn)人員的入職資料：入職表、擔(dān)保人資料（擔(dān)保人身份證）、一寸免冠照片 3 張、身份證復(fù)印件（ A4 紙上面是正面、下面是反面）、學(xué)歷證復(fù)印件、手寫入職試卷。宴請(qǐng)客戶報(bào)銷的單據(jù)的審核應(yīng)注意： 一切宴請(qǐng)費(fèi)用的報(bào)銷必須附有宴請(qǐng)申請(qǐng)單，此宴請(qǐng)申請(qǐng)單上必須注明領(lǐng)導(dǎo)允許宴請(qǐng)費(fèi)用的金額。 另外，購辦公用品的 票據(jù)必須有清晰的印章，未蓋章或模糊的不予核報(bào)。 辦公費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)的審核
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