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正文內(nèi)容

nc人力資源-薪資管理(參考版)

2024-09-10 12:16本頁面
  

【正文】 。在沒有進(jìn)行月末處理的工資類別,均可在多類別月末處理進(jìn)行當(dāng)月結(jié)帳,而已經(jīng)結(jié)帳的工資類別,將不會(huì)顯示在該窗口 。 用戶可在本節(jié)點(diǎn)對選定的多個(gè)工資類別進(jìn)行月末處理。如果在月末結(jié)帳前不選擇清零項(xiàng)目,系統(tǒng)會(huì)按照上個(gè)月選擇的清零項(xiàng)目進(jìn)行處理。 ? 前一個(gè)月份沒有月末處理,當(dāng)前月份不能進(jìn)行月末處理;不是最后一個(gè)已結(jié)帳月份,不能進(jìn)行反結(jié)帳。 ( 2)已進(jìn)行完月末處理,可通過點(diǎn)擊“反結(jié)賬”按紐,進(jìn)行月末反結(jié)賬處理。用戶在月末結(jié)賬之前,可選擇 工資項(xiàng)目中的可變動(dòng)項(xiàng)目,在結(jié)賬同時(shí)進(jìn)行清零。當(dāng)年底進(jìn)行月末處理時(shí),自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)據(jù)。 月末處理是將當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理后并自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)至下月。其操作與單 一工資類別報(bào)表相似,在此不再贅述。如果在系統(tǒng)操作中,更換了工資類別后,仍需在此窗口處理業(yè)務(wù),則必須點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕,讓系統(tǒng)更換數(shù)據(jù)。 統(tǒng)計(jì)分析 工資報(bào)表 NC 薪資管理系統(tǒng)提供了工資變動(dòng)增加明細(xì)表 /匯總表、工資變動(dòng)減少明細(xì)表 /匯總表、工資變動(dòng)凈額明細(xì)表 /匯總表、工資變動(dòng)明細(xì)表 /匯總表、工資發(fā)放條、工資發(fā)放簽名表等多種報(bào)表查詢功能,用戶可選擇報(bào)表期間,工資項(xiàng)目,設(shè)置多種查詢條件組合,進(jìn)行多角度多層次的查詢分析。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口向?qū)?,用戶可自由設(shè)置合法的外部文件路徑,設(shè)定項(xiàng)目及數(shù)據(jù)來源、格式,執(zhí)行導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。 ? 使用生成匯總表功能時(shí),必須是:所有的補(bǔ)發(fā)期間的工資數(shù)據(jù) 都已經(jīng)進(jìn)行過重新計(jì)算 。例如:在第一次計(jì)算工資補(bǔ)發(fā)的時(shí)候選擇了四個(gè)期間,后來又進(jìn)行了一次重新補(bǔ)發(fā),但這次只選擇了兩個(gè)期間,重新計(jì)算后就只有此兩個(gè)期間的數(shù)據(jù) 。 ( 3) 在對所有的補(bǔ)發(fā)期間都錄入完成補(bǔ) 發(fā)工資數(shù)據(jù) ,并執(zhí)行過重新計(jì)算功能以后,可以單擊〖生成匯總表〗按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總各期間的補(bǔ)發(fā)工資數(shù)據(jù)并生成當(dāng)期補(bǔ)發(fā)的所有工資。同時(shí),對補(bǔ)發(fā)的工資和補(bǔ)繳的納稅提供工資補(bǔ)發(fā)匯總表和工資補(bǔ)發(fā)一覽表。 補(bǔ)發(fā)工資 : 用戶要補(bǔ)發(fā)已經(jīng)完成期末結(jié)賬的期間的工資,如果把補(bǔ)發(fā)的工資納入到當(dāng)前工資核算期間進(jìn)行核算,則會(huì)影響核算的準(zhǔn)確性和合理性。 操作界面及操作向?qū)В? ( 1)進(jìn)入銀行代發(fā)節(jié)點(diǎn) → 選擇工資類別 → 彈出 工資類別參照窗口 → 選擇后確定返回主界面 ( 2)如果尚末設(shè)置銀行接口,系統(tǒng)在界面左下方提示:所選類別沒有接口,請新建接口→ 點(diǎn)擊“新建“按紐,進(jìn)入數(shù)據(jù)接口向?qū)Ы缑? ( 3)第一步:設(shè)置接口名稱及路徑 → 可點(diǎn)擊“瀏覽”,彈出瀏覽窗口 → 選擇路徑 → 點(diǎn)擊“打開”,返回設(shè)置向?qū)Ы缑?→ 點(diǎn)擊“下一步” ( 4)進(jìn)入第二步 → 設(shè)置關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱及數(shù)據(jù)參數(shù) → 點(diǎn)擊“第三步” ( 5)第三步:點(diǎn)擊“增加行”,設(shè)置項(xiàng)目及格式,指定各列名稱、數(shù)據(jù)來源、內(nèi)容、類型等屬性 → 點(diǎn)擊“完成”,返回主界面 ( 6)在主界面選擇接口,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo) 出”按紐 → 選擇銀行和輸出表頭(可不選) → 點(diǎn)擊“輸出到文件” → 系統(tǒng)顯示導(dǎo)出的數(shù)據(jù)項(xiàng)目 ( 7)用戶可在主界面對已有的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行刪除和修改。 要點(diǎn)提示: ? 工資分?jǐn)傊茊蔚南拗茥l件有三個(gè):在所選的工資類別下,該類別的工資變動(dòng) 單已經(jīng) 審核(如果需要還應(yīng) 復(fù)審);只能選擇該類別下的一種工資分?jǐn)傤愋椭茊?;另外,要在?dāng)月期間內(nèi) 制單 。系統(tǒng)提供了按部門、人員類別、按人員、按工資項(xiàng)目多種分?jǐn)倵l件,用戶可自由設(shè)置、查詢。 要點(diǎn)提示: ? 執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后 .如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修改 ,須重新執(zhí)行本功能 ,以保證數(shù)據(jù)正 確。 操作界面及操作向?qū)В? ( 1)點(diǎn)擊該節(jié)點(diǎn) (如果初次進(jìn)入該節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)提供“請先設(shè)置分錢票面額” ) →進(jìn)入工資分錢清單界面 → 點(diǎn)擊“票面額設(shè)置”按紐,彈出票面設(shè)置窗口 → 從左側(cè)的可選票面額欄中選擇參與工資發(fā)放的票面額 → 確定 → 返回主界面 → 選擇“部門分錢清單”、“人員分錢清單”和“工資發(fā)放取款單”頁簽 ( 2)如果選擇“部門分錢清單” 頁簽,則 “ 選擇部門 ” 按紐可用 → 點(diǎn)擊 “ 選擇部門 ” 按紐,彈出部門選擇窗口 → 從左側(cè)可選部門欄中選擇部門,確定 → 系統(tǒng)自 動(dòng)顯示出所選部門的分錢清單及票面合計(jì): ( 3)如果選擇 “人員分錢清單”頁簽,則出現(xiàn)“設(shè)置查詢條件”按紐 → 點(diǎn)擊該按紐,彈出人員選擇窗口 → 設(shè)置人員條件(如果不設(shè)置,直接點(diǎn)擊確定,視同為查詢所有人員) →確定 → 系統(tǒng)自動(dòng)顯示出符合條件的人員分錢清單。會(huì)計(jì)部門根據(jù)此清單從銀行取款并發(fā)放。如果在系統(tǒng)操作中,更換了工資類別后,仍需在此窗口處理業(yè)務(wù),則必須點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕,讓系統(tǒng)更換數(shù)據(jù)。用戶只需增寫申報(bào)日期和完稅證號即可輕松完成計(jì)稅工作。 個(gè)人所得稅 : 在此節(jié)點(diǎn)用戶可 編制、查詢和打印個(gè)人所得稅申報(bào)表。 ? 對某工資項(xiàng)目沒有編輯權(quán)限的操作員無法對該工資項(xiàng)目進(jìn)行修改。 要點(diǎn)提示: ? 只有數(shù)據(jù)來源是手工輸入的工資項(xiàng)目 ,可以在工資變動(dòng)進(jìn)行變動(dòng)操作,其他數(shù)據(jù)來源于公式設(shè)置、薪 資表、其他系統(tǒng)或某固定金額的工資項(xiàng)目,只可在工資項(xiàng)目中修改。 最終審核后,可制成工資表單 。(可變動(dòng)工資項(xiàng)目:是指操作員具有編輯權(quán)限的工資項(xiàng)目且數(shù)據(jù)來源為“ 變動(dòng)金額 ”,參見【 初始設(shè)置 】 -工資變動(dòng)模板)。 ? 在設(shè)置查詢條件時(shí),可直接在人員選擇界面點(diǎn)擊確定,視同為查詢所有人員。否則將不會(huì)顯示檔案列表。 操作界面及操作向?qū)В? ( 1) 進(jìn)入工資檔案節(jié)點(diǎn) → 點(diǎn)擊“增加”按紐→進(jìn)入工資檔案設(shè)置界面,點(diǎn)擊人員編碼參照按紐 → 彈出人員參選檔案,從人員檔案中選擇人員,點(diǎn)擊“確定” → 點(diǎn)擊“代發(fā)銀行”參照按紐,彈出銀行參選檔案,選擇,點(diǎn)擊“確定” → 選擇是否扣稅,如果扣稅應(yīng)設(shè)置稅率表 → 確定,返回主界面 工資核算 5 、統(tǒng)計(jì)分析4數(shù)據(jù)接口1 ) 工資檔案2 ) 工資變動(dòng)7 ) 補(bǔ)發(fā)工資6 ) 銀行代發(fā)工資5 ) 工資分?jǐn)? ) 工資分錢3 ) 個(gè)人所得稅1 ) 工資報(bào)表2 ) 多類別工資報(bào)表( 2) 在主界面也可點(diǎn)擊“批量增加”按紐,彈出人員選擇窗口 → 設(shè)置人員條件 → 確定進(jìn)入工資檔案設(shè)置界面(如上圖) → 批量設(shè)置代發(fā)銀行、賬號、稅率
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