【正文】 。 傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。 空白表單的管理。 聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。 勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄； 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約 工作，安排商務(wù)旅行； 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作； 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)； 完成公司人力資源的日常招聘工作； 完善公司績效考核制度。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、 管理。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。履行以下職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。 ：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 ，留底。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 。 ， 保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 ，做好物品出入庫的登記。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 。 辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 及時(shí)處理好客戶的投訴問題。 公司日用品的采購。 及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示 調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。 一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下 載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 【行任公司行政文員】 一、接聽前臺(tái)電話 前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。 ／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 。（每日 /月之考勤日報(bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等） 。 ，整理并分類歸檔。 。 。（按招聘流程） 。 行政文員 一、負(fù)責(zé)辦公室日常文件的起草、打印、登記、發(fā)送和存檔； 二、公司管理制度的制定與監(jiān)督，確保制度得以施行到位； 三、公司會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作、會(huì)議的籌備，并且做好會(huì)議記錄和會(huì)議材料的整理； 四、公司考勤制度的制定和登記； 五、辦公室小型倉庫的管理工作： 倉庫保持干凈整齊； 對倉庫物品定期進(jìn)行維護(hù)，確保物品能正常使用； 對存貨不足的物品及時(shí)進(jìn)行填充采購； 控制辦公室用品的發(fā)放與領(lǐng)取；六：制定人力資源戰(zhàn)略： 與各部門協(xié) 調(diào)好工作，及時(shí)補(bǔ)充新員工； 建立人才儲(chǔ)備庫； 與招聘單位協(xié)調(diào)好，確保人事招聘的正常進(jìn)行； 七、優(yōu)化辦公環(huán)境，主要包括辦公室衛(wèi)生的打掃、綠色植物的維護(hù)、桌椅的整齊、保持通風(fēng)； 八、外來人員的接待工作； 九、認(rèn)真貫徹公司的企業(yè)文化； 十、服從領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 (5)采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請與報(bào)支。(3)交貨記錄及跟蹤。 采購文員 :(1)請購單、驗(yàn)收單之登記。 4．協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。 2．負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。 監(jiān)督公司各區(qū)域生產(chǎn)及品質(zhì)安全，確保安全生產(chǎn)。 制定作業(yè)流程并督導(dǎo)執(zhí)行。 圖紙（排料） —— G 盤→ E 盤備份→海森 掃描文件 —— 丁師傅 E 盤（圖紙文檔）→報(bào)價(jià)掃描文檔→產(chǎn)品報(bào)價(jià) 11 、 月 底 ， ( 紅發(fā) ) 票 為 工 資 發(fā) 票 ， 輸 入 網(wǎng) 上 鄰 居\\Pc2021111710zys\2021 年計(jì)件工資明細(xì)→寫金額 1制動(dòng)不需要白色的檢驗(yàn)報(bào)告，只要紅色的；拓普的需要紅色和白色的檢驗(yàn)報(bào)告 1郵件里的手工樣件都是丁師傅的，可以不用管 1 第五篇：文員工作 文員分類 生產(chǎn)文員 :1 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理據(jù)銷售部銷售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃；據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求，將原料需求交采購部，隨時(shí)向倉庫核實(shí)庫存是否滿足生產(chǎn)要求； 2 做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表； 3 文件歸檔，會(huì)議記錄之類的雜事； 生管員 : 根據(jù)公司運(yùn)營目標(biāo)，制定生產(chǎn)經(jīng)營管理制度，并督導(dǎo)執(zhí)行。訂貨數(shù) 拓普發(fā)貨單（藍(lán)色） —— 網(wǎng)上鄰居 \\8cde9159ce7f457\拓普發(fā)貨清單（ 08 年） \2021 外協(xié)件供方自檢報(bào)告 —— 制動(dòng)：要寫批號(hào)。 。 的領(lǐng)用。 位申請。 鍋記錄表、蒸制、烤制、煎制記錄表的整理。 ，交于車間。 。 、余料單的整理確認(rèn)無遺漏交與 ERP 信息員。 。 。 ，確認(rèn)工作已完成并核實(shí)。主持人事培訓(xùn)。 第三篇：生產(chǎn)辦公室文員工作具體內(nèi)容 生產(chǎn)部文員工作具體內(nèi)容 每日、周： ，與匯總 、及班組崗位明細(xì) .到職日期、班組、師傅、聯(lián)系方式、工號(hào)、考勤錄臉信息、鞋柜及更衣柜鑰匙的更新與錄入。工資發(fā)放項(xiàng)目包括底薪（按考勤記）、補(bǔ)助（按考勤記）和提成（按當(dāng)月工程的一半加完工工程的一半）。 4 無故不上班視為曠工，礦工一日罰三日工資，礦工一周視為自動(dòng)離 職，罰薪一月。 前臺(tái)接待 一接待客戶 1 客戶接待 2 客戶交接 3 端茶倒水 二電話服務(wù) 1 接受電話咨詢 2 進(jìn)行電話回訪 3 接受電話投訴 三日常事務(wù) 1 人員外出登記 2 部門文件交接 3 接待場所衛(wèi)生管理 電話溝通禮儀規(guī)范 1 站立接聽和撥打電話 2 隨手做電話記錄 3 主動(dòng)解決問題，不推搪 4 響兩聲接聽，逾期道歉 5 問好，報(bào)公司名稱 6 聲音響亮、清晰