行政文員工作內(nèi)容(參考版)
2024-10-28 15:30本頁面
【正文】 。、企業(yè)品牌宣傳，包括易友每期100本的分配與贈送情況。1管理公司重要文件資料及車輛資料。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；；、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；、調(diào)研、立項報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作；。管理職能：負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘的過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。十、接待來訪，提供咨詢。六、負(fù)責(zé)門面房的管理，租金、水電費的的催交及合同簽訂工作；七、負(fù)責(zé)信息收集，投訴電話登記記錄、整理工作；八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、負(fù)責(zé)總公司文件資料的收發(fā)、登記、編號、校對、傳閱、歸檔、立卷、保管等工作；四、負(fù)責(zé)檔案、印鑒管理及利用借閱文件資料，遵守保密制度，辦理借閱手續(xù)，作到不丟失、不泄密。有的還要監(jiān)督員工。員的工作很雜的，一般就是整理文件，制作表格，比如：價格表，銷控表，成交表，客戶資料統(tǒng)計表等等。你了解的越多，在中介公事就越容易呆住。把你培訓(xùn)的東西搞清楚就好了。對市場上新盤老盤的基本狀況和地理位置、環(huán)境、周邊配套要有所了解。比如：戶型、房型、結(jié)構(gòu)等等。具備一定的專業(yè)知識，才能根據(jù)企業(yè)和領(lǐng)~導(dǎo)要求，寫作、處理各類日常文~件，做好文員的本職工作，也才能有一個長遠的前途。密切關(guān)注全國及當(dāng)?shù)貥鞘袆酉?，如交易量、價位、銷售情況等等。只需有一定了解，起碼知道是什么，不需精通。工作很繁瑣，也比較累人。注意著裝。八、其他每天、每周、每月的工作要有個計劃，明確工作思路，要有具體的工作目標(biāo)；工作態(tài)度第一，要有很強的敬業(yè)精神，多思考如何把工作做的更好；堅決杜絕遲到早退現(xiàn)象，以及消極怠工現(xiàn)象；及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司安排聚餐時要及時通知相關(guān)人員參加，并做好前期工作；聚餐期間要安排所有人員落座，并及時處理各種臨時問題； 聚餐結(jié)束后及時清點剩余煙酒等物品，可以退款的及時退款，可以帶走的要帶走。五、人際關(guān)系的處理必須在最短的時間內(nèi)熟悉公司的管理架構(gòu)以及各崗位人員，見面及時問好，做好日常溝通，盡快融入整個團隊；高調(diào)做事、低調(diào)做人，用高效快捷的辦事風(fēng)格和隨和的為人處事獲得同時和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可；同事之間有矛盾、對工作有意見時要及時溝通，切記不可散播不良言論，造成影響較大的將直接開除。三、招待用煙酒的管理招待用的煙酒在領(lǐng)用時必須填好領(lǐng)用單讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn)； 每個月做好煙酒數(shù)量變動的流水賬，每個月最后一天必須進行庫存盤點，核對數(shù)據(jù)，確保記錄的準(zhǔn)確性。三、安排好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。這就要求辦公室人員要堅持學(xué)習(xí)新知識、鉆研新業(yè)務(wù),全面了解公司的業(yè)務(wù)進展和行業(yè)動態(tài)。二、加強辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識更新。在省建投組織的建投系統(tǒng)辦公室主任會議上,胡智勇總經(jīng)理、呂繼增副總經(jīng)理就多次強調(diào)辦公室要要高度重視檔案工作,加強對公司的檔案的管理。行政辦公室2005年下辦公工作重點如下:一、加強公司檔案的管理,提高服務(wù)水平。保證了各部門工作能夠迅速展開,解除其后顧之憂。行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部室服務(wù)的工作觀念,積極、及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。十三、做好公司總部各部門后勤管理保障工作。根據(jù)工作情況的需要，公司總部擬訂將于7月初搬遷至鄭州。公司不但重視員工們的工作情況,更重視每個員工的身體狀況。十二、組織公司人員體檢，安排公司搬遷事宜。本次會議應(yīng)到董事9名，實到9名，符合公司法和公司章程的有關(guān)規(guī)定。出席本次會議的有：董事長謝亞偉、副董事長庫有亮、董事張海栓、孫紅黑、崔玉嶺、王士教、蔣艷軍。十一、組織安排公司2005年度第一次董事會。會議上，省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會議講話中對2004年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定，并對辦公室今后的工作提出了要求。十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油、維修、保險等,并制定了。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現(xiàn)社會主義和諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻自己的力量。八、組織召開公司成立五周年座談會。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團結(jié)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1