4s店整車業(yè)務(wù)核算及管理(參考版)
2024-09-09 09:51本頁面
【正文】 盤點(diǎn)報(bào)表一式三份，必須經(jīng)盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、專營店總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 財(cái)務(wù)部人員、銷售部庫管員同時(shí)執(zhí)行 實(shí)地盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)必須核對車輛的數(shù)量及 VIN碼是否和盤點(diǎn)表上一致，合格證的數(shù)量及 VIN碼與盤點(diǎn)表是否一致 , 同時(shí)對車輛的外觀等質(zhì)量進(jìn)行檢查并作出記載。 3. 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng) 銷售部庫管員將本月尚未交予 財(cái)務(wù)部的車輛出入庫手續(xù)在盤點(diǎn)之前與財(cái)務(wù)部交接完畢；并將當(dāng)月出入庫手續(xù)登記完畢，打印出車輛實(shí)物庫存表。 ，每月至少一次， 以當(dāng)月最末一日 進(jìn) 行為原則 。 ，應(yīng)每日進(jìn)行帳證核對，保證帳證相符；財(cái)務(wù)部整車會計(jì)每月進(jìn)行盤點(diǎn)核對，保證帳實(shí)相符。 。 。 ，于當(dāng)天將合格證隨入庫單上繳財(cái)務(wù)部；特殊情況下，比如晚上辦理商品車入庫的，于第二天上午隨入庫單上繳財(cái)務(wù)部。 ，存放于公司保險(xiǎn)柜內(nèi)， 專管人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)辦好交接手續(xù)。 十 銷售返利 放行 結(jié)清款項(xiàng) 制作商品車出庫單 業(yè)務(wù)助理審核 結(jié)算員審核 簽發(fā)放行條 移交物件 【 返利的構(gòu)成及科目核算 】 類別 會計(jì)科目 核算內(nèi)容 銷售 提車返利 提車折扣 庫存補(bǔ)貼 硬體返利 硬體返利 考核返利 協(xié)議目標(biāo)達(dá)成折扣 DBS 考核折扣 大宗批售折扣及費(fèi)用扣款 交車折扣 試乘試駕返利 試乘試駕車結(jié)算 二手車營銷補(bǔ)貼 二手車營銷補(bǔ)貼 廣告返利 廣告補(bǔ)貼 廣宣品扣款 市場部獎(jiǎng)勵(lì) 市場占有率獎(jiǎng)勵(lì)折扣 其他返利 其他獎(jiǎng)勵(lì)及扣款 【 商務(wù)政策 】 具體見東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司《商務(wù)規(guī)定》 【 帳務(wù)處理 】 記帳憑證附件：①采購入庫單 ②增值稅發(fā)票 返利在整車開發(fā)票時(shí)返回，其記帳憑證附件： ①整車發(fā)票 ②入庫通知單，入整車入庫一致。 ，嚴(yán)禁在上牌過程中，或者其他不在專營店的情況下直接將車交車于客戶。 九 銷售出庫 【 流程 】 流程圖 說明及要求 經(jīng)辦及責(zé)任人 客戶交清所有款項(xiàng) 銷售顧問 客戶交清所有款項(xiàng)后銷售顧問 制作商品車出庫單 銷售顧問 業(yè)務(wù)助理對車輛出庫進(jìn)行審核 業(yè)務(wù)助理 結(jié)算員對該車款項(xiàng)是否交清、出庫單要素是否齊全進(jìn)行審核 結(jié)算員 核對無誤后將出庫單留存一份并簽發(fā)放行條 結(jié)算員 銷售顧問將鑰匙、精品、合格證以及其他物件移交給客戶，并由客戶簽收 銷售顧問 保安放行 保安 【 操作要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管控 】 1. 在新車銷售合同所有約定事項(xiàng)辦理完成后方可辦理新車出庫。 ，然后由精品結(jié)算員結(jié)算并打印結(jié)算單。純正精品零件開票價(jià) =工時(shí)費(fèi) +零件費(fèi)用，非純正精品零件開票價(jià) =零件費(fèi)（含工時(shí)費(fèi)）】。 DMS派工單 【注： 分銷售顧問建單。 （模板見附表），贈(zèng)送精品價(jià)格填寫業(yè)代價(jià)，銷售精品填 寫零售價(jià)。 精品安裝員 銷售顧問 財(cái)務(wù)結(jié)算員對維修結(jié)算單、精品安裝審批單和銷售 合同對照審核，同時(shí)將贈(zèng)送金品業(yè)代價(jià)標(biāo)上，作為整車會計(jì)核算的依據(jù)。 。 ，若需打折須專營店總經(jīng)理簽字審批。 七 新車保險(xiǎn) 【 流程 】 流程圖 說明及要求 經(jīng)辦及責(zé)任人 銷售顧問與客戶 商定投保事宜，包括保險(xiǎn)公司、險(xiǎn)種的選擇 銷售顧問 銷售顧問對投報(bào)客戶將投保信息準(zhǔn)備后交給保險(xiǎn)出單員作為制作 保險(xiǎn)交納通知書 的依據(jù) 銷售顧問 銷售顧問根據(jù)出單信息制作保險(xiǎn)結(jié)算單 銷售顧問 保險(xiǎn)結(jié)算員根據(jù) 保險(xiǎn)交納通知書 刷卡付款 結(jié)算員 保險(xiǎn)出單員根據(jù)資料出單和刷卡單出單 保險(xiǎn)出單員 結(jié)算員根據(jù)刷卡單和保險(xiǎn)結(jié)算單編制新車保險(xiǎn)付款明細(xì)表，與出納員辦理資金結(jié)算 結(jié)算員 出納員 整車會計(jì)對刷卡單、保險(xiǎn)結(jié)算單和新車保險(xiǎn)付款明細(xì)表進(jìn)行審核，無誤后整車會計(jì)編制新車保險(xiǎn)明細(xì)表，并進(jìn)行相關(guān)會計(jì)核算 整車會計(jì) 【 帳務(wù)處理 】 記帳憑證附件：借款申請單 與客戶商定投保事宜 提供出單信息 出單員出單 制作保險(xiǎn)結(jié)算單 向保險(xiǎn)公司付付款 會計(jì)核算 與出納員辦理結(jié)算 記帳憑證 附件：① 刷卡單 ② 保險(xiǎn)結(jié)算單 ③ 保險(xiǎn)交納通知書 ④ 新車保險(xiǎn)付款明細(xì)表 記帳憑證附件： 新車保險(xiǎn)月度匯總表 記帳憑證附件： 銀行進(jìn)帳回單 【 操作要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管控 】
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