4s店整車業(yè)務(wù)核算及管理-文庫吧
2025-08-02 09:51 本頁面
【正文】 是公司為他人墊款還需要加蓋單位行政公章； ； ，要求銷售顧問將支票復(fù)印，財(cái)務(wù)收銀員在復(fù)印件上簽收，待支票資金到帳后，收回原支票簽收復(fù)印件后由財(cái)務(wù)部出納開具收款收據(jù)，對出票人或背書人為購車人代 付車款時(shí)，須要求出票人或背書人出具《墊資證明》； ，交款人一致，并注明刷卡、現(xiàn)金字樣。 四 銷售開票 【 流程 】 流程圖 說明及要求 經(jīng)辦及責(zé)任人 開具發(fā)票前原則上要收齊車款， 若是按揭客戶需提供銀行《同意貸款通知書》和按揭審批單方可開票。 特殊情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，杜絕開票風(fēng)險(xiǎn) 銷售顧問 銷售顧問制作并打印出開票通知單，開票通知單必須內(nèi)容完整、要素齊全，不得錯(cuò)誤 銷售顧問 銷售顧問提交合同 等開票資料，業(yè)務(wù)助理對銷售顧問制作的開票通知單進(jìn)行審核，核對無誤后簽字同意開票 業(yè)務(wù)助理 、訂單、合格證、客戶證件等開票資料對銷售顧問提交的開票通知單進(jìn)行再審核，核對無誤后予以開票 、不一致的不得開票 結(jié)算員 銷售顧問對結(jié)算員開具的發(fā)票進(jìn)行復(fù)核 銷售顧問 復(fù)核無誤后銷售顧問在開票通知單上簽收確認(rèn)，領(lǐng)取發(fā)票 結(jié)算員 銷售顧問 結(jié)算員將汽車合格證交給銷售顧問，銷售顧問在汽車合格證入庫領(lǐng)取登記簿上簽收 結(jié)算員 銷售顧問 整車會(huì)計(jì)根據(jù)開票通知單和機(jī)動(dòng)車發(fā)票進(jìn) 行會(huì)計(jì)核算 整車會(huì)計(jì) 【 帳務(wù)處理 】 記帳憑證附件： ①開票通知單 ②機(jī)動(dòng)車發(fā)票記帳聯(lián) 【 操作要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管控 】 ，銷售顧問須提供銀行《同意貸款通知書》和按揭審批單（模板見附表）方允許先開帳務(wù)處理 領(lǐng)取汽車合格證 收齊車款 制作開票通知單 開票審核 開具發(fā)票 復(fù)核發(fā)票 領(lǐng)取發(fā)票 發(fā)票。 ，由銷售顧問登記領(lǐng)用，銷售部在領(lǐng)用時(shí)必須核對發(fā)票開具的所有明細(xì)項(xiàng)目，若因開票原因造成的損失由銷售顧問和開票員共同承擔(dān)。 3. 整車會(huì)計(jì)登記《整車銷售明細(xì)表》（模板見附表），反應(yīng)公司商務(wù)政策執(zhí)行情況。 ，銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽 字，總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)方可付款（注：付款手續(xù)應(yīng)提前辦理完全后通知客戶領(lǐng)款，若因?qū)徟仁掷m(xù)不全財(cái)務(wù)不予辦理）。 五 車輛調(diào)撥 【 流程 】 流程圖 說明及要求 經(jīng)辦及責(zé)任人 業(yè)務(wù)助理根據(jù)對方專營店的調(diào)車申請，與對方確定車型、顏色、價(jià)格等事項(xiàng) 業(yè)務(wù)助理 業(yè)務(wù)助理將調(diào)撥事項(xiàng)報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)，銷售經(jīng)理根據(jù)公司內(nèi)部商務(wù)規(guī)定審批，同意后通知對方預(yù)付車款 業(yè)務(wù) 助理 銷售經(jīng)理 對方辦理付款后 出納核實(shí)款項(xiàng)是否到帳，到帳后將銀行回單交整車會(huì)計(jì)核算，掛預(yù)收帳款科目 出納 整車會(huì)計(jì) ，經(jīng)財(cái)務(wù)整車會(huì)計(jì)核實(shí)收款后簽字準(zhǔn)予放車，庫管憑整車會(huì)計(jì)簽字的調(diào)撥出庫單放車，同時(shí)移交合格證及相關(guān)附件 整車會(huì)計(jì) 庫管 整車會(huì)計(jì)根據(jù)開票資料對業(yè)務(wù)助理提交的開票通知單進(jìn)行審核，核對無誤后予以開票 整車會(huì)計(jì) 整車會(huì)計(jì)根據(jù)開票通知單和發(fā)票記帳聯(lián)編制記帳憑證 整車會(huì)計(jì) 業(yè)務(wù)助理在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票，并將發(fā)票郵寄或 送達(dá)到對方。 業(yè)務(wù)助理 【 帳務(wù)處理 】 【 操作要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管控 】 **內(nèi)部專營店調(diào)撥采取月結(jié)的方式，每月底 25 日對帳并開具增值稅專用發(fā)票，各分公司之間往來結(jié)賬前必須結(jié)清，不允許有往來余額。 **內(nèi)部專營店以外的各專營店之間調(diào)撥，必須先打款財(cái)務(wù)方可放行，月底 25日前開具增值稅專用發(fā)票。 （模板見附表），有財(cái)務(wù)及雙方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字方有效。并且業(yè)務(wù)人員調(diào)車時(shí)需持有專營店開具的委托書財(cái)務(wù)方可放行。 與對方談妥調(diào)撥事項(xiàng) 調(diào)撥審批 對方辦理付款 對方辦理提車 開具發(fā)票 核算 移交發(fā)票 六 汽車金融 【 流程 】 流程圖 說明及要求 經(jīng)辦 及責(zé)任人 客戶購車過程提出需要辦理按揭的情況下，銷售顧問須引導(dǎo)客戶由我公司代理辦理按揭購車 銷售顧問 當(dāng)客戶有按揭購車的意向后，銷售顧問須填寫客戶按揭審批表 金融專員 金融專員根據(jù)按揭公司的要求協(xié)助客戶準(zhǔn)備及提供相關(guān)按揭資料； 金融專員 按揭公司根據(jù)客戶提交的資料及資信確定是否放款，同意的出
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