出納工作交接清單(參考版)
2025-04-20 08:39本頁面
【正文】 此文件無需復(fù)印。提取者需填寫姓名、公積金賬號（身份證號后加兩個 0）、證件類型（身份證）、證件號碼（身份證號碼）、單位名稱（廣州華誠物業(yè)發(fā)展有限公司）、提取原因（與相對應(yīng)的原因打勾）、申請人簽字。 離職證明申請：離職證明的開據(jù)需要已離職員工手寫一份離職證明申請，寫好之后將原件由中心行政遞交總部行政，無需復(fù)印。并將交接情況填寫在離職移交表上。 離職手續(xù)辦理：離職員工需提前一個月填寫離職申請表，填寫好離職申請表之后交部門經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)簽批。入職手續(xù)辦理好之后，須將員工簡歷、身份證復(fù)印件、社保承諾書、入職承諾書釘在一起，并進(jìn)行復(fù)印。須為員工辦理：工卡。新入職員工選擇購買公積金還需附上身份證復(fù)印件一份與代扣公積金承諾書裝訂在一起，如果員工之前有夠買過公積金的還需用鉛筆在 承諾書上寫上前購買公司的全稱。若員工選擇購買 12%，則按照基數(shù)保安部員工每月從個人工資賬戶上扣除 元，公司部分只補(bǔ)貼 元；物業(yè)、行政、財務(wù)、工程部員工則從個人工資賬戶扣除 204 元，公司部分只補(bǔ)貼 85 元。公積金的購買分為 5%和 12%兩個比例。如若其選擇購買，則讓其填寫公積金代扣承諾書。） 三、入離職手續(xù)的辦理 入職手續(xù)辦理：新員工入職需提交：三張小一寸彩色照片、入職體檢表（或健康證）一份、本市辦理的工行卡、身份證復(fù)印件。簽字之后復(fù)印一份存檔 。節(jié)假日值班表是各部門領(lǐng)班以上員工的節(jié)假日值班表，若各部門領(lǐng)班以上員工名單有變化，須在節(jié)假日班表中及時進(jìn)行調(diào)整。另復(fù)印四張新的給各領(lǐng)導(dǎo)一張。如有需修改的地方，改好之后再讓領(lǐng)導(dǎo)簽名。凡遇節(jié)假日最少必須有一個領(lǐng)導(dǎo)值班，值班領(lǐng)導(dǎo)可于當(dāng)月其他時間補(bǔ)回相應(yīng)值班天數(shù)的休息。領(lǐng)導(dǎo)簽完之后復(fù)印新的總值班表在總值本里夾兩張，有總值的部門各給一張，四個領(lǐng)導(dǎo)每人一張，并將有總值經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)簽字的總值表及需總值的人員核對簽名的總值表存檔?？傊蛋啾砼藕弥蟠蛴蓮垼粡埾扔煽傊到?jīng)理核對簽名， 待總值簽完之后遞領(lǐng)導(dǎo)簽名。若有不便之處， 25 日之前行政部可幫其進(jìn)行調(diào)整， 25 日之后需調(diào)整的由個人負(fù)責(zé)。 二、排班 總值排班：每月 20 日左右問總值經(jīng)理要下月排休，依據(jù)總值的休息時間于每月 25 日前合理安排各部 門人員進(jìn)行總值。 另，上表的制表人也需領(lǐng)導(dǎo)自己簽字。需要注意的是經(jīng)手人處填寫的不是填單人的名字，而是需報銷車費的領(lǐng)導(dǎo)自己的簽名。發(fā)票都由領(lǐng)導(dǎo)自己提供）。 借款審批單在簽收借回的款項時需將后面一頁復(fù)寫紙一同簽收，因為借款審批單批款之后需要填制報銷回單。填寫內(nèi)容及金額因與實際所需價格一致。 另，若支付后面需要附請示或者合同等文件的，都必須是原件。） ①支付證明單（例：復(fù)印機(jī)租賃費） 支付證明單的填寫：抬頭（名盛廣場管理服務(wù)中心行政部）、日期（填單日期）、 事由（支付：需付款的項目）、價格（以實物的實際價格填報）、金額合計（金額合計的大寫和小寫）、經(jīng)手人（填制單據(jù)人員的姓名） 單據(jù)后面需用一張二次紙黏貼需報銷費用的發(fā)票（如發(fā)票與所要報銷的內(nèi)容不一致時，以發(fā)票的內(nèi)容為準(zhǔn)，然后用鉛筆在后 面進(jìn)行備注實際用途）。物業(yè)管理合同在核對簽收之后需復(fù)印兩份，一份給物業(yè)部、一份給嚴(yán)總、一份留行政部存檔；其他文件則需多復(fù)印一份給財務(wù)。返回部門時應(yīng)做好相應(yīng)的登記。 總部行政返回文件的處理流程。 登記給財務(wù)簽收的文件：除了上述登記給總部行政中寫明需要登記給財務(wù)的文件外，需給財務(wù)的文件還包括各類單據(jù)。如：中心領(lǐng)導(dǎo)批示呈上級領(lǐng)導(dǎo)批示等，遞交總部行政；如 ：中心領(lǐng)導(dǎo)批示按公司財務(wù)制度處理及協(xié)作單、客戶申請等涉及停車位或者是金錢方面的
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