【正文】 ”這些有血有肉的詞匯和語(yǔ)言所放射出的感染力，遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。 (4)華西村的干部講，“有福民享，有難官當(dāng)”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話 。(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說(shuō)，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無(wú)處訴，有屈無(wú)處伸。 (1)作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當(dāng)好“挑夫”，一頭挑著上級(jí)精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語(yǔ)進(jìn)行寫作，包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語(yǔ)、成語(yǔ)、警語(yǔ)、諺語(yǔ)以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語(yǔ)，使公文語(yǔ)言更生動(dòng)，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。還有專用語(yǔ)，如“互通情報(bào)”、“書記要善于當(dāng)‘班長(zhǎng)’”、“兵馬已到、糧草未備”等?！伴_會(huì)事前不發(fā)‘安民 告示’，人到齊了臨時(shí)現(xiàn)湊合” 。文章以現(xiàn)代漢語(yǔ)為主，也有成語(yǔ)，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來(lái)”、“要不恥下問” 。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語(yǔ)言進(jìn)行寫作的大師，在此僅舉一篇。 5 廣積詞匯 公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語(yǔ)，使文章生動(dòng)活潑，富有文采。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾，認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。若實(shí)際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑?，F(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn)，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來(lái)的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會(huì)寫出來(lái)的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這 樣的東西不會(huì)給他人以說(shuō)服力、啟示，對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。對(duì)重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒，以偏概全 。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí)，也大都是大面上走一走，看一看，對(duì)所見之人、事和物熟視無(wú)睹，司空見慣 。實(shí)踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來(lái)的。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關(guān)懷人 。所謂曉下，就是了解下級(jí)單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計(jì)劃，才不會(huì)脫離工作實(shí)際。如何才能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認(rèn)為，文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有 心人。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的把握理解，往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn)，這就從廣度和深度上對(duì)文秘人員提出了很高的要求。長(zhǎng)此以往，就會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對(duì)策或措施，使其更有針對(duì)性 。不能閉門造車，想當(dāng)然。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對(duì)于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說(shuō)明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。因此，一個(gè)文秘工作者，平時(shí)應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫作能力。這說(shuō)明，從事文秘工 作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識(shí)的豐富與否。 2 博覽多練 隨著國(guó)家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。 漢語(yǔ)中很多詞語(yǔ)意義雖然差別甚微，但語(yǔ)義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語(yǔ)境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達(dá)意，句子冗長(zhǎng)。 第五篇：基層文秘人員如何提高公文寫作能力 基層文秘人員如何提高公文寫作能力 公文是國(guó)家機(jī)關(guān)及社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與 規(guī)范格式的文字材料，是一系列政治和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都不可缺失的重要工具。干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會(huì)聽干部的話。因此，對(duì)待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要?jiǎng)偂?(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”，又要當(dāng)“?！保酒饋?lái)當(dāng)傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當(dāng)牛，老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。 6 善于總結(jié) 我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會(huì)性詞語(yǔ)，僅舉幾例。生動(dòng)活潑的詞語(yǔ)，有著極大的感染力和說(shuō)服力，使人讀起來(lái)愛不釋手。有比喻語(yǔ)，如“要學(xué)會(huì)‘彈鋼琴’”、“要精兵簡(jiǎn)政”、“是延安還是西安” 。有口頭語(yǔ)，如“工作要抓緊，伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住，就是把手握起來(lái)，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西” 。 1949年所寫的《黨委會(huì)的工 作方法》一文只有兩千多字，詞語(yǔ)卻是多種多樣。文采也是力量，能更有效地吸引人，說(shuō)服人。這樣寫出來(lái)的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。聽匯報(bào)對(duì)收集公文寫作材料來(lái)說(shuō)是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會(huì)思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì) ，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會(huì)寫出來(lái)的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會(huì)給他人以說(shuō)服力、啟示，對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。對(duì)重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒，以偏概全 。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí)，也大都是大面上走一走，看一看，對(duì)所見之人、事和物熟視無(wú)睹，司空見慣 。實(shí)踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來(lái)的。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關(guān)懷人 。所謂曉下，就是了解下級(jí)單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計(jì)劃，才不會(huì)脫離工作實(shí)際。如何才能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認(rèn)為，文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的把握理解，往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn)，這就從廣 度和深度上對(duì)文秘人員提出了很高的要求。長(zhǎng)此以往，就會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對(duì)策或措施，使其更有針對(duì)性 。不能閉門造車，想當(dāng)然。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作 格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對(duì)于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說(shuō)明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。因此，一個(gè)文秘工作者 ，平時(shí)應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫作能力。這說(shuō)明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識(shí)的豐富與否。 2 博覽多練 隨著國(guó)家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。漢語(yǔ)中很多詞語(yǔ)意義雖然差別甚微，但語(yǔ)義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語(yǔ)境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造