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正文內(nèi)容

如何提高公文寫作能力(參考版)

2024-10-29 03:20本頁面
  

【正文】 ?!敝挥虚_門納諫,才能集思廣益,博采眾長,釀造出精品佳作。”自己的思想認(rèn)識、知識文功都有限度,很難發(fā)現(xiàn)自己的弊病,然而,別人一看就能點(diǎn)出你的缺點(diǎn)錯(cuò)誤,所以切忌夜郎自大,要恭敬求教,虛心采納別人特別是同行和領(lǐng)導(dǎo)的意見。虛心求教。在基本定稿后,還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。契訶夫說:“寫的好的本領(lǐng)就是刪掉寫的不好的地方的本領(lǐng)。寫行政公文只有反復(fù)思考,不斷修改,才能使文章逐步接近完善,才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。經(jīng)常進(jìn)行認(rèn)真的練習(xí),這樣才能逐漸摸索出方法,開辟出寫好公文的路徑。多練筆,是提高公文寫作水平最關(guān)鍵的一環(huán)。”在辦公室讀書、看報(bào)、上網(wǎng)學(xué)習(xí)積累固然重要,但是走出去,深入基層,深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行。同時(shí)我們應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各類優(yōu)秀文稿和材料,仔細(xì)把握它們的寫作規(guī)律,留意學(xué)習(xí)和借鑒這些優(yōu)秀稿件在邏輯結(jié)構(gòu)、語言文字、理論素養(yǎng)等方面的長處和經(jīng)驗(yàn),消化吸收,爭取融入到自己以后的文稿起草工作中去,盡快提高自己的行文能力。這都是前人的經(jīng)驗(yàn)之談,道理深刻。古人說過:讀書破萬卷,下筆猶有神。比如寫好精彩的段落或者精彩的語句,注意高度、新意、熱點(diǎn),注意深層次的研究,啟迪思路,引發(fā)共鳴。例如《出師表》,此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內(nèi)外安排(主要是人事安排)的政策宣言,亮位居冢宰,亦師亦父,表文胸懷天下,于綿密處見真情,其忠其勞可見,“鞠躬盡瘁、死而后已”,千古銘之。精彩。精煉是智慧的靈魂。公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達(dá)的觀點(diǎn)盡快交代清楚,并要做到一針見血、一語中的,準(zhǔn)確、到位。精準(zhǔn)。特別是公文的語言其每一個(gè)詞、每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性,還要簡潔和通俗。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說:“蓋文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛世。文字表達(dá)能力就是寫作能力,是秘書的基本功。三、錘煉思維,加強(qiáng)文字表達(dá)能力一篇公文的好壞,應(yīng)該十分重視思考過程在整個(gè)寫作過程中的作用。對公文規(guī)范化,各個(gè)時(shí)期有著不同的要求。規(guī)范,也是相對而言的。公文規(guī)范化,就是使公文寫作達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范,即約定成俗或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,認(rèn)識公文的特點(diǎn)、種類、內(nèi)涵和格式是寫好公文的必要條件。領(lǐng)會上級的指示、決策、部署、要求,領(lǐng)導(dǎo)的講話(上級領(lǐng)導(dǎo)、本級領(lǐng)導(dǎo)、各種會議中帶觀點(diǎn)性的內(nèi)容……)。了解全國、全局、本單位的形勢,甚至國際形勢等。因此,進(jìn)一步全面學(xué)習(xí)和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識,提高政治素養(yǎng),領(lǐng)會政策,是寫好公文的先決條件。秘書人員必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持社會主義道路,自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動上保持高度一致。如何才能熟能生巧、落筆成章,全面提高行政公文寫作水平?筆者認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面著手,與大家探討。在我們施工企業(yè)中,公文也是企業(yè)進(jìn)行管理和服務(wù)的重要手段和工具,同時(shí)也是向職工傳遞管理意圖、方法和要求的重要媒介,其效用彰明較著,不言而喻?!边@些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力,遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。因此,對待上訪群眾要見不要躲,要疏不要堵,要熱不要冷,要柔不要?jiǎng)?。?)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”,又要當(dāng)“?!?,站起來當(dāng)傘,為群眾遮風(fēng)擋雨,俯下去當(dāng)牛,老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。善于總結(jié)我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語,僅舉幾例。生動活潑的詞語,有著極大的感染力和說服力,使人讀起來愛不釋手。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字,詞語卻是多種多樣。文采也是力量,能更有效地吸引人,說服人。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見,才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。聽匯報(bào)對收集公文寫作材料來說是必要的,但要有甄別地聽取,不能不加思考地完全吸收。觀察固然重要,但亦應(yīng)學(xué)會思考,去粗取精,去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),探索出事物的發(fā)展規(guī)律,提出自己的見解。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要,但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西,必然缺乏廣度和深度沒有新意,這樣的東西不會給他人以說服力、啟示,對實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。細(xì)察勤思對于文秘工作者而言,留心觀察身邊的人和物,不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動的感性材料,更能發(fā)現(xiàn)問題,增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對性。只有曉下,才能從其根本利益出發(fā),才能從人文角度分析問題,尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿感情,真心實(shí)意地關(guān)懷人民,才能打動群眾的心。所謂曉下,就是了解下級單位、群眾的心聲,深入基層,與群眾直接交談,聽取不同意見,把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策,制定出可行的計(jì)劃,才不會脫離工作實(shí)際。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,筆者認(rèn)為,文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通,認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話,做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解,往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn),這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。知上曉下知上,就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識和分析問題;不能閉門造車,想當(dāng)然。除此,基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練,可以模仿范文訓(xùn)練,可以根據(jù)材料訓(xùn)練,也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實(shí)踐練習(xí)。而一個(gè)人豐富的知識,不是一朝一夕得來的,是長期學(xué)習(xí)積累起來的。古人云,“讀書破萬卷,下筆如有神”。公文語句,在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下,應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物,闡明道理,講清問題,把抽象的東西變得直觀些,把深奧的道理變得通俗些,盡量用短句少用長句,適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介,其詞之精準(zhǔn)與否,句之恰當(dāng)與
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