word教程表格處理(參考版)
2024-09-08 16:42本頁面
【正文】 表格是商務(wù)、公務(wù)文檔中不可缺少的部分，本章就重點(diǎn)引導(dǎo)讀者如何在 Word 文檔中插入、創(chuàng)建表格，如何排版，如何將表格變成自己所希望的式樣，以及如何對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作處理。 表 表格計(jì)算函數(shù) 函數(shù) 函數(shù)意義 ABS(x) 求絕對(duì)值 AND(x, y) 求【與】，如果 x, y 均為 1 則結(jié)果為 1，否則結(jié)果為 0 AVERAGE() 返回一組數(shù)的平均值 COUNT() 返回一組數(shù)的個(gè)數(shù) DEFINED(x) 求表達(dá)式 x 是否合法，如果合法則結(jié)果為 1 否則為 0 FALSE 返回結(jié)果 0 IF(x, y, z) 如果 x 為 1 則返回結(jié)果 y,否則若為 0 返回結(jié)果為 z INT(x) 對(duì) x 進(jìn)行取整操作 MAX() 返回一組數(shù)的最大值 MIN() 返回一組數(shù)的最小值 MOD(x, y) 求 x 被 y 整除后的余數(shù) NOT(x) 對(duì) x 進(jìn)行取反操作，如果 x 為 1 則返回 0，若 x 為 0 則返回 1。 Word 2020 提供的函數(shù)及其意義如表 所示。只要更新域即可得到正確的結(jié)果。 第 4章 表格處理 127 第 4 章 注意： 使用公式計(jì)算得到的結(jié)果實(shí)際上是【域】的方式（關(guān)于【域】會(huì)在后續(xù)章節(jié)中介紹）。 （ 4）對(duì)結(jié)果的格式可以使用【數(shù)字格式】下拉框進(jìn)行設(shè)置。作為公式的參數(shù)的單元格地址之間應(yīng)該用逗號(hào)分隔開，例如：【 =SUM(A2,B3)】為 A2 單元格與 B3 單元格求和。 圖 【公式】對(duì)話框 （ 3）在公式欄中輸入要進(jìn)行計(jì)算的公式，也可以從【粘貼函數(shù)】下拉框 中選擇需要的函數(shù)。 對(duì)表格進(jìn)行公式計(jì)算的步驟如下： （ 1）將光標(biāo)置于存放結(jié)果的單元格中。單元格編址如圖 所示。對(duì)于列用 A、 B、 C、 D 等標(biāo)示，對(duì)于行用 4等標(biāo)示 。如126 第 4 章 表格處理 第 4 章 果用戶要對(duì)于表格內(nèi)容進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算，請(qǐng)使用 Excel電子表格，并將之插入到 Word 文檔中。 圖 【排序】對(duì)話框 表格中的公式計(jì)算 Word 2020 還提供了對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行公式計(jì)算的功能。如 果沒有標(biāo)題行則以排序的列號(hào)為關(guān)鍵字，如果有標(biāo)題行則以標(biāo)題為關(guān)鍵字。即 Word在排序時(shí)首先依據(jù)主要關(guān)鍵字，如果有相同項(xiàng)則依據(jù)次要關(guān)鍵字，如果還有相同項(xiàng)再依據(jù)第三關(guān)鍵字。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【排序】命令，彈出【排序】對(duì)話框（如圖 所示）。在排序中 Word 2020 允許用戶至多可以使用三重條件。 技巧： 有時(shí)候需要將表格下移一行，可以通過移動(dòng)表格的操作實(shí)現(xiàn)；也可以通過靈活地使用拆分表格功能更方便地實(shí)現(xiàn)，將光標(biāo)置于表格的第一行進(jìn)行拆分操作，整個(gè)表格將下移一行。 拆分表格方法為： （ 1）將光標(biāo)置于要進(jìn)行拆分操作的行中任意位置。表 格轉(zhuǎn)換為文本的效果類似。 注意： 如果將光標(biāo)置于表格中的任意位置后進(jìn)行轉(zhuǎn)換，則會(huì)和選定整個(gè)表格的效果相同而將整個(gè)表格轉(zhuǎn)換為文本。 （ 3）彈出【表格轉(zhuǎn)換成文本】對(duì)話框（如圖 所示）。 將表 格轉(zhuǎn)換為文本 將表格轉(zhuǎn)換為文本的操作如下： （ 1）將光標(biāo)置于表格中的任意位置，也可以選擇數(shù)行單元格或選擇整個(gè)表格。 （ 6）在【文字分隔位置】區(qū)內(nèi)選擇或輸入待轉(zhuǎn)換文字的分隔符。 圖 【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框 （ 5）同插入一個(gè)新表格時(shí)的操作類似，在【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框中選擇轉(zhuǎn)換后124 第 4 章 表格處理 第 4 章 的表格的行數(shù)和列數(shù)，在【‘自動(dòng)調(diào)整’操作】區(qū)內(nèi)設(shè)置【固定列寬】、【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】或【根據(jù)窗口調(diào)整表格】。 （ 3）選擇【表格】菜單中的【轉(zhuǎn)換】 命令，在彈出的子菜單中選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令。 將文本轉(zhuǎn)換為表格 將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法為： （ 1）輸入要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文本，并用制表位、逗號(hào)、段落標(biāo)記或其他特殊字符將文本分隔開。 （ 5）單擊【確認(rèn)】按鈕完成操作設(shè)置了文字環(huán)繞效果的表格如圖 所示。 （ 3）在【文字環(huán)繞】區(qū)中選擇【環(huán)繞】，并單擊【定位】按鈕，彈出【表格定位】對(duì)話框（如圖 所示） 。 設(shè)置表格的文字環(huán)繞屬性的操作如下： （ 1）將光標(biāo)置于表格中的任意位置。 （ 3）在【對(duì)齊方式】區(qū)中選擇【左對(duì)齊】、【居中】或【右對(duì)齊】；在【左縮進(jìn)】框中輸入左縮進(jìn)距離的大小。 設(shè)置表格的對(duì)齊和縮進(jìn)的操作如下： （ 1）將光標(biāo)置于表格中的任意 位置。而對(duì)于整個(gè)表格來說，同樣可以設(shè)置它的對(duì)齊和縮進(jìn)屬性。 設(shè)置表格的對(duì)齊、縮進(jìn)和文字環(huán)繞 關(guān)于段落的對(duì)齊和縮進(jìn)操作我們?cè)诘谌轮幸呀?jīng)討論過了。 （ 3）也可選擇【表格】菜單中的【表格屬性】命令，在彈出的【表格屬性】對(duì)話框中選擇【行】選項(xiàng)卡，并選定【在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)】復(fù)選 框。表格分頁后，如果希望每頁的部分表格都有標(biāo)題行，可以進(jìn)行如下操作： 122 第 4 章 表格處理 第 4 章 （ 1）將光標(biāo)置于表格的標(biāo)題行中。 （ 3）在其中選中【允許跨頁斷行】復(fù)選框。若要求表格可以跨頁斷行，請(qǐng)進(jìn)行如下操作： （ 1）將光標(biāo)置于 表格中的任何位置，選擇【表格】菜單中的【表格屬性】命令。 設(shè)置了單元格邊距和間距的表格如圖 所示，圖中表格分別設(shè)置了 厘米的上下左右單元格邊距和 厘米的單元格間距。 （ 5）選中【允許調(diào)整單元格間距】復(fù)選框后在右邊輸入要設(shè)置的單元格間距。 （ 3）單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【表格選項(xiàng)】對(duì)話框（如圖 所示）。 設(shè)置單元格邊距和間距的操作如下： （ 1）將光標(biāo)置于要進(jìn)行設(shè)置的表格中的任何位置。如果單元格邊距設(shè)置為零則正文會(huì)挨著邊框線。下面介紹怎樣編輯表格的屬性和怎樣 在頁面中對(duì)其進(jìn)行排版。 （ 4）單擊【確定】按鈕完成。 （ 2）選擇菜單【格式→文字方向】命令，彈出如圖 所示的【文字方向－表格單元格】對(duì)話框。 （ 5）單擊【確定】按鈕完成。 （ 3）選擇【單元格】標(biāo)簽，顯示如圖
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