【正文】 （ 5）在【位置】列表框中選擇標(biāo)題放置的位置 為 【所選項(xiàng)目的下方】。然后在該對(duì)話框中輸入作為題注的標(biāo)簽名稱，如“圖 8.” 。 （ 2）選擇【插入】 |【引用】 |【題注】命令，打開如圖 所示的【題注】對(duì)話框。 手動(dòng)添加題注 在文檔中插入表格、圖表或其他項(xiàng)目時(shí)，可以讓 Word 自動(dòng)添加題注； 也可以在已有的表格、圖片、公式等項(xiàng)目時(shí)添加題注 ， 也就是 手動(dòng)添加題注。 Word 能 提供智能標(biāo)注題注和交叉引用的方法。 插入題注 既可以方便地在文檔中創(chuàng)建圖表目錄，又可以不擔(dān)心題注編號(hào)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 133 使用題注功能可以包裝長(zhǎng)文檔中圖片、表格或圖表等項(xiàng)目能夠按順序地自動(dòng)編號(hào)。例如，在本書的圖片中，就在圖片下面輸入了圖編號(hào)和圖題。 有時(shí)為了只將個(gè)別的注釋轉(zhuǎn)換為腳注或尾注，可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)，切換到注釋編輯區(qū)，然后將鼠標(biāo)指針指向選定的注釋，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【轉(zhuǎn)換為腳注】或者【轉(zhuǎn)換為尾注】菜單項(xiàng)即可。單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕后彈出的【轉(zhuǎn)換注釋】對(duì)話框如圖 所示。 （ 4）不要在【替換為】后面輸入任何內(nèi)容，然后單擊【全部替換】按鈕即可。 （ 2）單擊【高級(jí)】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現(xiàn)【特殊字符】列表。 3．刪除腳注、尾注 如果用戶要?jiǎng)h除某個(gè)注釋，可 以在文檔中選定相應(yīng)的注釋引用編輯，然后直接按Delete 鍵， Word 會(huì)自動(dòng)刪除對(duì)于的注釋文本，并對(duì)文檔后面的注釋重新編號(hào)。當(dāng)然，用戶也可以利用復(fù)制、粘貼來實(shí)現(xiàn)復(fù)制引用標(biāo)記。 如果要移動(dòng)或復(fù)制某個(gè) 注釋，方法是在文檔窗口中選定注釋應(yīng)用標(biāo)記，按住鼠標(biāo)左鍵不放將引用標(biāo)記拖動(dòng)到文檔中的新位置即可移動(dòng)該注釋。當(dāng)用戶要移動(dòng)或復(fù)制注釋時(shí)，可以對(duì)文檔窗口中的只是引用標(biāo)記進(jìn)行相應(yīng)的操作。 編輯腳注和尾注 當(dāng)在一篇文檔中加入腳注或尾注后，如 繼續(xù)加入腳注、尾注，其編號(hào)會(huì)接著前一腳注或尾注排下去。 提示： 按快捷鍵【 Alt+Ctrl+F】鍵可以快速地插入帶有編號(hào)的腳注。 如果在【普通】視圖下，這時(shí)在文檔窗口下方就會(huì)出現(xiàn)腳注或尾注欄（如圖 所示）；如果在【頁面】視圖中，光標(biāo)就會(huì)定位在實(shí)際文檔中的腳注、尾注上。 （ 6） 單擊【插入】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。無論 是在整篇文檔中使用單一編號(hào)方案，還是在文檔的各節(jié)中使用不同的編號(hào)方案。 ? 【編號(hào)方式】： 自動(dòng)對(duì)每節(jié)、每頁或跨頁的連續(xù)節(jié)和分節(jié)符上的腳注進(jìn)行編號(hào)。 ? 【起始編號(hào)】：可以 輸入用于第一項(xiàng)自動(dòng)編號(hào)腳注的起始編號(hào)或字符。 ? 【自定義標(biāo)記】： 插入自定義的注釋引用標(biāo)記。 或者【節(jié)的結(jié)尾】項(xiàng)可 以在包含尾注的節(jié)的最后一行打印尾注。 （ 4） 如果要插入尾注，則選擇【尾注】選項(xiàng)。選擇【 頁面底端 】項(xiàng)，以在注釋引用標(biāo)記顯示的頁面底部邊框打印腳注。 （ 2） 單擊【插入】 |【引用】 |【腳注和尾注】命令，打開如圖 所示的【腳注和尾注】對(duì)話框。由于腳注可以會(huì)填滿一頁頁面，因此文檔能自動(dòng)調(diào)整頁面的長(zhǎng)度；尾注位于文檔的尾 部，它會(huì)隨著文檔變長(zhǎng)，頁面會(huì)連續(xù)向后推移。 插入腳注和尾注 當(dāng)在【普通】視圖下插入腳注和尾注時(shí)，就會(huì)在文檔窗口底部拆分為上下兩個(gè)窗格，在下面的的窗格中就可以輸入腳注或尾注的內(nèi)容了，如圖 所示。用戶可讓 Word 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或創(chuàng)建自定義的標(biāo)記?？捎媚_注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)，腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，用戶列出引文的出處等。 插入 腳注和尾注 腳注和尾注是對(duì)文本的補(bǔ)充說明。因?yàn)?F4 有重復(fù)前一項(xiàng)操作的功能。致于制 表符的不同，也可以使用此方法 統(tǒng)一為一種字體，一般是 Times New Roman 體。完成后單擊【確定】按鈕，就可以把當(dāng)前選取的字體更改成所需的字體和字號(hào)了。 （ 1）選中連續(xù)一列的同一字體字號(hào)的頁碼（如三級(jí)目錄的頁碼，需要把 小五號(hào) Times New Roman 改為五號(hào) Times New Roman 字體），按住 Alt 鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選中所要更改的連續(xù)一列的頁碼，如 圖 所示。 圖 目錄的頁碼數(shù)字與字體不統(tǒng)一 按照一般的方法， 是一一 選中 來 更改 頁碼的 字體，這個(gè)方法未免太浪費(fèi)時(shí)間， 而且目錄是自動(dòng)更新的樣式， 當(dāng)用戶更改頁碼中的字體后， 也有可能更改該樣式的所有字體。但一般的頁碼的字體一般都統(tǒng)一為五號(hào) Times New Roman，此時(shí)就要統(tǒng)一頁碼的字體。 更改 目錄中 的字體 使用 Word 創(chuàng)建 了目錄之后，因?yàn)槟夸浀募?jí)別不一樣，使用的字體也不一樣，如級(jí)目錄使用的字體中文是【小四】號(hào)黑體，英文字本是 Arial；二級(jí)目錄是五號(hào)宋體，英文字體是 Times New Roman，而三級(jí)目錄是 楷體 小五號(hào)，英文字體是 Times New Roman 體。如 圖 所示。但這種方法沒有前一種方法好。 方法是按 Ctrl+A 鍵，全部選中整個(gè)文檔的目錄，然后按 Ctrl＋ 6 快捷鍵即可。 ”】的字樣，如 圖 所示。選中圖 1 的目錄后，單擊工具欄的【打印預(yù)覽】按鈕 ，（在這里無法演示打印給大家看，只好使用打印預(yù)覽）。 （ 1）按照前面介紹的辦法，首先 創(chuàng)建 一篇文檔的 圖表 目錄，如 圖 所示。這對(duì)于長(zhǎng)期排版式的朋友來說簡(jiǎn)直就是一場(chǎng)惡夢(mèng)。但是如果也需要顯示頁碼，等到打印時(shí)往往發(fā)現(xiàn)打印的結(jié)果在目錄后面出現(xiàn)“錯(cuò)誤！未定義書簽”。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的【更新目錄對(duì)話框】對(duì)話框， 如果只是目錄的頁碼發(fā)生改變， 可以選擇【只更新頁碼】單選按鈕，如果修改了文檔中的標(biāo)題名或目錄項(xiàng)域，則可以 單擊 【 更新整個(gè)目錄 】單選按鈕 。用戶最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。 此時(shí)該對(duì)話框上的【取消】按鈕變?yōu)椤娟P(guān)閉】按鈕， 單擊 它返回到【索引 和目錄】選項(xiàng)卡中，則標(biāo)記引文操作完 畢 。 圖 編輯引文類別 （ 8） 選中要修改的類別，在【替換為 】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕 。 （ 6） 返回【標(biāo)記引文】對(duì)話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選文字】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。 （ 4） 單擊【標(biāo)記】按鈕即可對(duì)當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全 部】按鈕，將對(duì)在文檔中所有的、與所選文字相同文字 的 文本 都 進(jìn)行標(biāo)記。彈出如 圖 所示的【標(biāo)記引文】對(duì)話框。 圖 插入目錄項(xiàng)域目錄的效果 如果在文檔中還沒有標(biāo)記用來創(chuàng)建目錄的引文，可以按如下方法進(jìn)行標(biāo)記引文： （ 1） 選擇要標(biāo)記的引文 文本 。 （ 7） 選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可。 （ 5） 如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。 125 圖 【引文目錄】選項(xiàng)卡 （ 3） 在類別中選擇相應(yīng)的引文類別， 此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。 創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下： （ 1） 將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。 （ 4） 返回到 【索引和目錄】對(duì)話框， 單擊【確定】按鈕后，同樣 可以 插入文檔的圖表目錄，效果如圖 所示 圖 使用圖注樣式插入 的 圖表目錄 創(chuàng)建引文目錄 引文目錄與其他目錄項(xiàng) 類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。 （ 2） 單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出如圖 所示的【圖表目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。 圖 使用題注標(biāo)簽 插入的圖表目錄 124 雖然利用題注建立圖表目錄很方便，但有時(shí)候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是 Word 的題注功能加上的。 （ 4） 在【格式】下拉列表框中選擇一種 目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確認(rèn)后單擊【確定】按鈕。 （ 2） 單擊【插入】 |【引用】 |【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡，打開如 圖 所示的對(duì)話框。 要插入圖表目錄，首先確認(rèn) 要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形添加有題注 （關(guān)于插入題注，可以參看 節(jié)） 。 圖 由目錄域創(chuàng)建的目錄 123 創(chuàng)建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。并且清除【樣式】和【大綱級(jí)別】復(fù)選框 ， 如圖 所示。 （ 8）單擊【選項(xiàng)】按鈕。 （ 6）單擊【插入】 |【引用】 |【索引和目錄】命令。標(biāo)記了目錄項(xiàng)后的效果如 圖 所示。 圖 繼續(xù)標(biāo)記目錄項(xiàng) 122 繼續(xù)標(biāo)記第三首宋詩詩名 《村行》 、 第四首宋詩詩名 《春居雜興二首》 ?? 第 100首宋詩詩名 《 過零丁洋》 。并單擊【標(biāo)記】按鈕。打開如 圖 所示的【標(biāo)記目錄項(xiàng)】對(duì)話框。 下面假設(shè)有一篇文檔是 《宋詩一百首》 ，要把每首宋詩的詩名創(chuàng)建成目錄，因?yàn)樵娒麤]有使用樣式， 此時(shí)可以 由目錄域創(chuàng)建目錄， 操作方法如下： （ 1）在文檔中 包 含 目錄 的第一 首 宋詩詩名 《塞上》 。 由目錄域創(chuàng)建目錄 如果文檔中 沒有應(yīng) 用樣式， 全部是正文文字，此時(shí)如果 插入目錄 ， 可以通過目錄域的方法創(chuàng)建目錄，此種方法適用于字符樣式或文字檢索的目錄。 （ 6） 在【目錄和索引】對(duì)話框選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。同樣用戶也可以增加【目錄級(jí)別】中的數(shù)字，如增加到標(biāo)題 4 標(biāo)題 5 等。例如，用戶可以刪除標(biāo)題 標(biāo)題 2 和標(biāo)題 3后面的【目錄級(jí)別】中的數(shù)字。 （ 4） 在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式 （該文檔中所有使用的段落樣式都可以在此找到） ，如【樣式 0】、【樣式 1】、【樣式 2】；也可以是用戶創(chuàng)建的任何樣式，然后在【目錄級(jí)別】文本框中指定標(biāo)題【樣式 0】、【樣式 1】、【樣式 2】、【樣式 17】的目錄級(jí)別分別為 4，如 圖 所示。彈出【目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。 （ 1） 將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。 如果使用的是主控文檔 或把多個(gè)文檔合并到一個(gè)文檔中 ，就可以 一次性 把整篇文檔的目錄 創(chuàng)建 了。 120 圖 插入目錄的效果 如果 一篇文章一般都是由多個(gè)文檔組成，可以把剛 創(chuàng)建 的目錄 復(fù)制 到一個(gè)新文檔中去，再把幾個(gè)文檔的目錄都合成在一起之后，就可以把整篇文章 的完整目錄就自動(dòng) 創(chuàng)建了。 （ 7）在【制表符前導(dǎo)符】列表框中指定標(biāo)題與頁碼之間的制表位分隔符。 （ 6）在【顯示級(jí)別】列表框中指定目錄中顯示的標(biāo)題層次。 （ 4）如果要在目錄中 每個(gè)標(biāo)題后面顯示頁碼，應(yīng)選擇【顯示頁碼】復(fù)選框。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【修改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。 圖 【索引和目錄】對(duì)話框 （ 3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。一般是創(chuàng)建在該文檔的開 頭或者結(jié)尾。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出有條理的目錄就會(huì)變得非常簡(jiǎn)單快速。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式， 如將章一級(jí)標(biāo)題定為“標(biāo)題 1”，節(jié)一級(jí)的標(biāo)題定為“標(biāo)題 2”，小節(jié)一級(jí)定為“標(biāo)題 3”。 119 從標(biāo)題樣式創(chuàng) 建目錄 Word是一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄的。 若要編制圖表目錄，要指定要包含的圖表題注。 除了可以創(chuàng)建一般的標(biāo)題目錄外，還可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建圖表目錄以及引文目錄等。 Word提供了自動(dòng) 創(chuàng)建 目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，既不用費(fèi)力地去手工制作目錄、核對(duì)頁碼，也不必?fù)?dān)心目錄與正文不符。此后用戶的文檔就可以使用【名言】樣式了。如果需要，還可以單擊【格式】 |【字體】和【段落】命令，分別設(shè)置文本的字體和段落格式，如字體顏色和段落邊框等。 快速創(chuàng)建標(biāo)題樣式 用戶可以快速創(chuàng)建一般 居中和粗體文本和其他格式的標(biāo)題樣式。如不選擇【添至模板】復(fù)選框 ，以后打開 Word 樣式中的正文還是原來的默認(rèn)值，就不能應(yīng)用于此后的文檔了。 （ 12）在換行和分頁及其他欄中按自己意愿進(jìn)行設(shè)置（一般不需要更改），確定后回到【修改樣式】對(duì)話框。 （ 9）在彈出的【段落】對(duì)話框中選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，打開如圖 所示的對(duì)話框。 117 圖 設(shè)置正文樣式的字體 （ 7）在彈出的【字體】對(duì)話框中的【字體】文本框里，在【中文字體】下拉列表框中選擇【宋體】選項(xiàng)，在【字形】下拉列表框中選擇【常規(guī)】選項(xiàng)，在【 字號(hào)】下拉列表框中選擇【四號(hào)】選項(xiàng)，在【字體顏色】下拉列表中選擇【藍(lán)色】選項(xiàng)，【下劃線】和【著重號(hào)】下拉列表框中都選擇【無】，【效果】區(qū)域中在想要的選項(xiàng)中打上【√】，【字符間距】及【動(dòng)態(tài)效果】選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)按自己意愿進(jìn)行設(shè)置，全部設(shè)置好后，單擊【確定】按鈕后回到【修改樣式】對(duì)話框。 （ 6） 在彈出一個(gè)下拉菜單。 （ 4）在下拉列表中選擇【修改】 命令 ，打開【修改樣式】對(duì)話框。 （ 3）在彈出的【樣式和格式】對(duì)話框的樣式中選擇【正文】。 （ 1）啟動(dòng) Word 進(jìn)入新文檔。 更改模板的正文樣式 Word中的默認(rèn)【樣式】往往不一定滿足個(gè)人常用的習(xí)慣格式，所以不少人文字錄入完畢后，需要重新設(shè)置格式，就顯得比較麻煩，特別是正文尤為顯著。當(dāng)用戶在【管理器】中打開【模板文件】時(shí)就會(huì)在如圖 【打開】對(duì)話框中看到所保存的模板文件。 如果要 把 當(dāng)前活動(dòng)文檔保存為模板 文件，并且可以讓其他文檔使用該模板的樣式，方法很簡(jiǎn)單，只要在在當(dāng)前活動(dòng)文檔中