【正文】 邊距等符合自己需要的新文檔了。下面以【正文】樣式為例來改變它的格式。 （ 2）單擊【 格式】 |【樣式和格式】命令。單擊正文樣式的下拉三角按鈕 。 （ 5）在【修改樣式】對話框中單擊【格式】按鈕。 選擇想要更改的項，例如，選擇【字體】 命令 ，打開如圖 所示的【字體】對話框。 （ 8）再單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【段落】命令。 圖 設置正文樣式的段落 118 （ 10）在【特殊格式】下拉列表框中選擇首行 縮進，度量值項調整到 1 厘米，【行距】下拉列表框中選擇 【 單倍行距 】 、 【 倍行距 】 或【固定值 磅】。 （ 13）選中【 添至模板】復選框，確定后更改工作全部完成。 要更改樣式中另外的選項，照此類推，更改完畢，以后錄入的新文檔就會自動按更改后的樣式編排了。其操作方法是，先輸入文本或者樣式標題，選定該文本或標題，然后單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕 和【加粗】按鈕 。接著，在【格式】工具欄上的樣式框中輸入樣式名稱，例如，【名言】，如圖 所示，最后按 Enter 鍵。 圖 快速創(chuàng)建標題樣式 創(chuàng)建 目錄 技巧 目錄通常是文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能 很容易地知道文檔中有什么內容，如何查找內容等。而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。但要創(chuàng)建引文目錄，就要在文檔中先標記引文。編制圖表目錄時， Word 對題注進行搜索，依照號碼進行排序，并在文檔中顯示圖表目錄。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題 1 到標題 9）。 一個文檔的結構性是否好，可以從文章的【文檔結構圖】或者是【大綱視圖】中看到。 從標題樣式創(chuàng)建目錄 的操作步驟是： （ 1）把光標移到要移到目錄的位置。 （ 2）單擊【插入】 |【引用】 |【索引和目錄】選項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，打開如 圖 所示的【索引和目錄】對話框。如果選擇【來自模板】選項，標識使用內置的目錄樣式（目錄 1 到目錄 9）來格式化目錄。并且只有選擇【來自模板】選項時，【修改】按鈕才有效。 （ 5）如果選中【頁碼右對齊】復選框，則可以讓頁碼右對齊。一般只顯示 3 級目錄比較恰當。 （ 8）單擊【確定】按鈕，插入了后的目錄如 圖 所示。但這樣完 成的目錄是獨立的一個文檔的， 是不能 進行 自動更新的。 從其他樣式創(chuàng)建目錄 也許有的用戶會問，如果用的不是 Word 內置的樣式，即從文檔中的不同樣式中創(chuàng)建目錄，如，不根據(jù)“標題 1”到“標題 9”樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的“樣式1”到“樣式 3”樣式來創(chuàng)建目錄，那么還能自動 創(chuàng)建 目錄嗎？回答當然是可以的， 下面就詳細介紹從其他樣式創(chuàng)建目錄的方法。 （ 2） 打開如 圖 所示的【索引 和目錄】對話框，單擊【選項】按鈕。 （ 3） 在【目錄建自】下面選中【樣式】前的復選框， 選中它表示可以在【有效樣式】列表中單擊的樣式創(chuàng)建目錄。 圖 選擇其他 樣式 作為目錄的級別 121 當僅使用自 定義樣式時， 可以 刪除內置樣式 或任意一種樣式 的目錄級別數(shù) ， 方法是刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字 即可 。如要使兩種樣式使用相同的目錄級別，只要在兩種樣式名的【目錄級別】框中鍵入相同的級別數(shù)字即可，如要使【小技巧正文】樣式與【樣式2】使用相同的目錄級別，可分別在它們的目錄級別欄中鍵入 3。 （ 5） 單擊【確定】按鈕，返回到【目錄和索引】對話框。 這樣， Word就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由 Word 按該樣式在文檔出現(xiàn)的位置來確定的?？梢?使用【標記目錄項】的方法 將目錄域插入文檔。 （ 2）按快捷鍵 Alt+Shift+O。 圖 【標記目錄項】對話框 （ 3）在【級別】框中，選擇目錄的級別，如 1， 2， 3等級別。 （ 4）不退出對此對話框，選擇 第二首宋詩詩名 《寒食》 ，當切換【標記目錄項】對話框為活動窗口時，該選定的文本就會出現(xiàn)在【目錄項】文本框中，如 圖 所示。 當標記完所有需要 創(chuàng)建 的目錄文本后，此時該對話框中的【取消】按鈕將變成【關閉】按鈕，單擊【關閉】按鈕退出。 圖 標記了目錄項后的效果 （ 5） 將光標移到要插入目錄的位置 （一般是文檔的開頭或結尾處） 。 （ 7）單擊【目錄】選項卡。 （ 9）在【目錄選項】框中，選中【目錄項域】復選框。 圖 選中【目錄項域】復 選框 （ 10）連續(xù)單擊【確定】按鈕即 可使用目錄域創(chuàng)建目錄，即可在指定的地方插入了由目錄域創(chuàng)建的目錄，如圖 所示。在建立圖表目錄時 ，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。使用題注插入目錄的方法如下： （ 1） 將光標移到要插入圖表目錄的地方。 圖 【圖表目錄】選項卡 （ 3） 在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注 （ 如果文檔中插入的圖片、表格、圖形添加有題注，在此下拉列表框中可以 查 看到 ） ，如圖表、公式、表格或者自定義的題注標簽， 這果顯示的有 “圖 12.” 。 插入了圖表目錄 的效果如圖 所示 。這時可以使用自定義樣式建立圖表目錄： （ 1） 打開【圖表目錄】對話框。 圖 【圖表目錄選項】對話框 （ 3） 選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名 ，如用戶的圖號使用的樣式名是“圖注”，選中它， 然 后單擊【確定】按鈕。在創(chuàng)建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文 （關于如何標記引文，稍后再作介紹） 。 （ 2） 單擊【插入】 |【引用】 |【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇 【引文目錄】選項卡， 其對話框 如 圖 所示。 （ 4） 創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。 （ 6） 如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。插入的引文目錄如圖 所示 。 （ 2） 打開如 圖 所示的 【引文目錄】選項卡中 ，單擊【標記引文】按鈕。 126 圖 【標記引文】對話框 （ 3） 在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型 ， 可以是【 事例 】 、 【 法規(guī) 】 、 【 協(xié)議 】 、【 規(guī)則 】 等。 （ 5） 如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取標記的引文。 （ 7） 如果要修改一個存在的類別，則 單擊【類別】按鈕，彈出如 圖 所示的對話框。 （ 9） 單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。 更新目錄 Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內容為依據(jù)，如果文檔的內容發(fā)生了變化，如，就要更新目錄，使它與文檔的內容保持一致。 127 如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。 圖 【更新目錄對話框】 解決 創(chuàng)建 目錄 后出現(xiàn)的 打印錯誤 利用 Word 的自動 創(chuàng)建 目錄的功能，可以把 Word 文檔的目錄層次結構方便地作成目錄，不但方便快捷，還會與原來文檔一致。此時，很多人只好不要頁碼而人工把頁碼加進去。 下面就介紹這個問題的解決方法。 圖 使用 Word 自動 創(chuàng)建 的目錄 （ 2）試圖打印。這時整個目錄就會【錯誤！未定義書簽 。 128 圖 打印預覽時出現(xiàn)【錯誤！未定義書簽”】的目錄 出現(xiàn)這種情況，是因為目錄是一個域，與原稿中的標題建立的一個超級鏈接，如果這個目錄文檔能夠與原稿文件相鏈接，就不會出現(xiàn)此種情況，因為把目錄新建在一個文檔中了，所以要先取消目錄與原稿的鏈接，就可以打印了。 按快捷鍵 Ctrl＋ 6，也就是取消所選文本的超級鏈接功能，另外，也可以按快捷鍵Ctrl＋ F11——“鎖定域”的功能，把目錄域鎖定了就再也不能更新了。 取消了目錄的超級鏈接以后，目錄的字符就會出現(xiàn)下劃線和字體變成一種超級鏈接的藍色。 圖 取消超級鏈接后的目錄 此時 ，按 Ctrl+A把所有目錄全選，或者把指定的目錄選中， 單 擊【格式】工具欄中的【字體顏色】按鈕 ，或者在【字體】對話框中，把字體的顏色改成黑色，再單擊【格式】工具欄上的 按鈕，把下劃線去掉 ，如果目錄中有的字體為 傾斜的，還需要單擊格式工具欄上的 按鈕，使用文本變?yōu)檎w， 就變成一個正常的目錄 了 。此時 創(chuàng)建 的目錄后面，其頁碼數(shù)字也與目錄字體一樣，如 圖 所示。 另外，因 目錄級 129 別不同，因而目錄中的制表符也有差別。下面介紹一個更好的辦法。 （ 2）單擊【格式】 |【字體】選項，打開字體對話框，在對話框中更改需要的目錄【字體】和【字號】。 當選中一行或都一列字體來更改字號時，樣式的自動更新是不應用的。 （ 3）用同樣的辦法，在后面找出連續(xù) 的一列三級目錄，按住 Alt 鍵，按住鼠標拖動選中一列連續(xù)的頁碼，此時，不需再打開【字體】對話框，只需按 F4 鍵，即可得到前面更改【字體】和【字號】的效果。是 非常 方便 的。用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關的參考資料。 腳注和尾注有兩個關聯(lián)的部分組成，包 括注釋引用標記和其對于的注釋文本。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時， Word 將對注釋引用標記重新編號。如果在【頁面】視 130 圖下，插入腳注或尾注，那么 Word 就會將光標移到頁面的底部或者文檔的尾部，以便插入腳注或尾注內容。 圖 插入腳注和尾注 插入腳注和尾注的操作步驟是 ： （ 1） 將光標移到要插入腳注和尾注文字的右側 。 圖 【腳注和尾注】對話框 131 （ 3）在【位置】區(qū)域中選擇【腳注】則可插入腳注，在【腳注】右邊的下拉列表框中選擇插入腳注的位置，可以選擇的選項有【 頁面底端 】和【 文字下方 】兩項。選擇【 文字下方 】項，可 以在頁面最后一行文本之下打印腳注，而不是頁面底部。然后選擇【尾注】右邊的下拉列表框中的【 文檔結尾 】項可 以在文檔結尾打印所有尾注。 （ 5） 在【格式】選項組中有如下幾個選擇： ? 【編號格式】：可以選擇 需用于自動編號腳注的編號格式。 可以在【 自定義標記 】 框中鍵入注釋引用標記 符號 （ 最多 不可超過 10 個字符），如果鍵盤上沒有這種符號，也可以單擊 【 符號 】按鈕 ， 然后從【符號】對 話框中選擇一個合適的符號，作為腳注或尾注來插入用作自定義注釋引用標記的 字符。 可以輸入的值一般為 1 到指定一個 最大數(shù)之間的整數(shù)，如果輸入有誤時，會出現(xiàn)一個輸入錯誤的提示框 。 如果使用自動編號， Word 就會給所有腳注或尾注連續(xù)編號，當添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記重新編號。在文檔或節(jié)中插入第一個腳注或尾 注后，隨后的腳注和尾注會自動按正確的格式編號。輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。這時可以在腳注、尾注區(qū)域作一般的文本操作，甚至可以做圖、表格等，并且不用擔心腳注、尾注會占據(jù)文檔的篇幅， Word 會自動調整恰當?shù)钠?。?戶如果在不太了解腳注、尾注的情況下，按了快捷鍵【 Alt+Ctrl+F】而出現(xiàn)了一個腳注編輯區(qū)， 而這個編輯區(qū)想刪也刪不掉， 還以為是宏病毒在作怪呢。 1．移動或復制腳注尾注 注釋包含兩個相關聯(lián)的部分：注釋應用標記和注釋文本。如果移動或復制了自動編號的 132 注釋引用標記， Word 還將按照新順序對注釋重新編號。 如果在拖動鼠標的過程中按住 Ctrl不放，可將引用標記復制到新位置，然后在注釋區(qū)中插入新的注釋文本即可。 2．修改已經(jīng)存在的腳注和尾注 如果要編輯修改已加入的腳注、尾注內容，可以使用查看腳注、尾注的方法，找到并把光標定位到該腳注尾注的內容位置，然后在普通文檔中一樣進行編輯操作，如可以選中該文本，然后進行更改。 如果要刪除所有的自動編號的腳注和尾注，可以按照下述方法進行而不用逐個刪除： （ 1）按 Ctrl+h 鍵，打開【查找和替換】對話框并會自動選中【替換】選項卡。 （ 3）選定【腳注標記】或者【尾注標記】選項。 4．腳注或尾注互相轉換 如果當前文檔中已經(jīng) 存在腳注或者尾注，單擊【腳注和尾注】對話框中的【轉換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉換，也可以統(tǒng)一轉換為一種注釋。 圖 【轉換注釋】對話框 設置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。 插入題注 題注就是給圖片、表格、圖表、公式等 項目添加的名稱和編號。這可以方便讀者的查找和閱讀。如果移動、插入或刪除帶題注的項目時， Word 可以自動更新題注的編號。而且一旦某一項目帶有題注，還可以對其進行交叉引用。 添加題注的作用是在 Word 中插入表格、圖片、公式等項目時，會自動在項目上方或下方添加題注，該方法 添加的題注可以自動編號。 在文檔中 已有的圖片、表格、公式 間 （這里以圖片為例） 添加題注 的步驟是 ： （ 1）選定要添加題注的圖片。 圖 【題注】對話框 （ 3） 一般在【標簽】下拉列表中沒有適當?shù)臉撕瀮热?，?單擊【新建標簽】按鈕，打開如圖 所 示的【新建標 簽】對話框。 圖 【新建標簽】對話框 （ 4）單擊【確定】按鈕，返回【題注】對話框。 （ 6）如果要設置題注的 其它 編