word教程表格處理-文庫(kù)吧資料
2024-09-12 16:42本頁(yè)面
【正文】 所示的對(duì)話框。 單元格中文本的垂直對(duì)齊方式 如果用戶要改變單元格中文本的垂直對(duì)齊方式，可以這樣操作： （ 1）選定要改變文本對(duì)齊方式的單元格。為了使表格中的文字位于表格中間，可以選定整個(gè)表格，單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。 （ 6）選擇需要設(shè)置等列寬的各列，選擇【平均分布各列】則所選的各列變?yōu)橄嗟攘袑挕? （ 4）將光標(biāo)置于表 格內(nèi)的任意位置，選擇【固定列寬】則列寬不變，如果內(nèi)容的寬度超過了列寬會(huì)自動(dòng)換行。 （ 2）將光標(biāo)置于表格內(nèi)的任意位置，選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】命令則表格中的列寬會(huì)根據(jù)表格中內(nèi)容的寬度改變。若要整個(gè)表格按比例縮放，可以按住【 Shift】鍵以后拖動(dòng)。在該控制點(diǎn)上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)可以移動(dòng)整個(gè)表格。表格的左上角和右下角將出現(xiàn)表格控制點(diǎn)。 （ 5）最后，單擊【確認(rèn)】按鈕完成操作。 （ 3）選中【指定寬度】復(fù)選框，并輸入列寬度。 改 變列寬： （ 1）將光標(biāo)置于要改變列寬的列中的任意位置。 （ 3）單擊【上一行】或【下一行】按鈕可以使光標(biāo)選定上一行或下一行進(jìn)行操作。如果選擇【最小值】，則輸入的行高度將作為該行的默認(rèn)高度；如果在該行中輸入的內(nèi)容超過了行高， Word 2020 會(huì)自動(dòng)加大行高。 （ 2）選中【指定高度】復(fù)選框，并輸入行高度。選擇【表格】118 第 4 章 表格處理 第 4 章 菜單中的【表格屬性】命令，彈出【表格屬性】對(duì)話框（如圖 所示）。若要精確調(diào)節(jié)，可以按住【 Alt】鍵后拖動(dòng)。 將光標(biāo)置于表格中任意位置，在標(biāo)尺中將出現(xiàn)表格的列調(diào)節(jié)標(biāo)志和行調(diào)節(jié)標(biāo)志。在表格中也可以方便地使用標(biāo)尺改變行高和列寬。若要精確調(diào)節(jié)，可以按住【 Alt】鍵后拖動(dòng)。 將鼠標(biāo)置于要改變的行或列的邊框線上。例如：使用表格控制點(diǎn)可以縮放和移動(dòng)表格；合理設(shè)置表格的自動(dòng)調(diào)整功能可以簡(jiǎn)化表格大小的設(shè)置。 116 第 4 章 表格處理 第 4 章 拆分和合并單元格效果如圖 所示。 合并單元格 合并單元格的操作如下： （ 1）選定要進(jìn)行合并操作的單元格。 （ 3）在該對(duì)話框中指定拆分操作后的行數(shù)和列數(shù)。 拆分單元格 拆分單元格的操作如下： （ 1）選定要進(jìn)行拆分操作的單元格。 （ 4）選擇菜單【編輯→粘列行】命令，這時(shí) Word 就把剪切或復(fù)制的列插入到表格選定行的左側(cè)，不 替換選定列的內(nèi)容。 （ 2）選擇菜單【編輯→剪切】或者【編輯→復(fù)制】命令，把選定的內(nèi)容存放到剪貼板中。 （ 4）選擇菜單【編輯→粘貼行】命令，這時(shí) Word 就把剪切或復(fù)制的行插入到表格選定行的上方，不替換選定行的內(nèi)容。 （ 2）選擇菜單【編輯→剪切】或者【編輯→復(fù)制】命令，把選定的內(nèi)容存放到剪貼板 中。各個(gè)命令的效果如圖 所示，其中單元格【 1】為選定的活動(dòng)單元格。 （ 6）選擇【單元格】命令，則彈出【刪除單元格】對(duì)話框（如圖 所示）。 （ 4）選擇【列】命令，則光標(biāo)所在列被刪除。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【刪除】命令，彈出子菜單。其中，單元格【 1】為選定的活動(dòng)單元格。 （ 6）選中其中的一個(gè)單選框，【活動(dòng)單元格右移】、【活動(dòng)單元格下移】、【整行插入】或【整列插入】。 （ 4）在子菜單中選擇【行（在上方）】在光標(biāo)所在行的上方插入一行，或選擇【行（在下方）】即在光標(biāo)所在行的下方插入一行。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【插入】命令，彈出的子菜單。 （ 3）選定整個(gè)表格：將光標(biāo)置于表格中任意位置，并選擇【表格】菜單中的【選擇】第 4章 表格處理 113 第 4 章 命令，在彈出的子菜單中選擇【表格】命令 。 ? 使用菜單 使用菜單也可以進(jìn)行上述操作，具體操作方法如下： （ 1）選定單元格：將光標(biāo)置于要選定的單元格中，并選擇【表格】菜單中的【選擇】命令，在彈出的子菜單中選擇【單元格】命令。 112 第 4 章 表格處理 第 4 章 圖 使用鼠標(biāo)選擇一列 （ 4）將光標(biāo)置于表格中的任意位置，當(dāng)表格左上角出現(xiàn)十字標(biāo)志時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊它，可以選擇整個(gè)表格（如圖 ）。 圖 使用鼠標(biāo)選擇一個(gè)單元格 （ 2）將鼠標(biāo)置于一行的左邊緣，單擊左鍵可以選擇該行（如圖 ）。 在表格中選定內(nèi)容 在表格中選定內(nèi)容可以使用菜單和鼠標(biāo)兩種方法。如果按【 Enter】鍵則新起一個(gè)段落。 在表格中輸入內(nèi)容 在表格中編輯內(nèi)容和普通的文本編輯類似。 ? 【 Alt】 +【 Page Down】鍵：光標(biāo)移動(dòng)到表格最后一個(gè)單元格中。 ? 【 Alt】 +【 End】鍵：光標(biāo)移動(dòng)到本行最后一個(gè)單元格中。 ? 【 Shift】 +【 Tab】鍵：光標(biāo)移動(dòng)到上一個(gè)單元格并選定該單元格中的文本。使用鍵盤的上、下、左、右鍵也可以在表格中移動(dòng)光標(biāo)。 在表格中定位光標(biāo)和輸入內(nèi)容 在表格中定位光標(biāo) 在表格中定位光標(biāo)可以使用 鼠標(biāo)和鍵盤。 編 輯 表 格 在完成一個(gè)表格后，就要在表格中填入內(nèi)容（文字、數(shù)字或圖形等），并對(duì)填入的內(nèi)容進(jìn)行必要的格式化處理和編排。一般需要對(duì)表格的【標(biāo)題行】和【首行】應(yīng)用特殊格式，所以可以選定這兩個(gè) 復(fù)選框； （ 6）單擊【確定】按鈕完成即可。 （ 2）選擇菜單【表格→表格自動(dòng)套用格式】命令，彈出如圖 所示的【表格自動(dòng)套用格式】對(duì)話框。 表格的自動(dòng)套用格式 在編排表格時(shí)，無(wú)論是新建的空表還是已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以利用表格的自動(dòng)套用格式進(jìn)行快速編排， Word 提供給我們 40 多種預(yù)定義的表格格式。 （ 5）在【行標(biāo)題】、【列標(biāo)題】或者【數(shù)據(jù)標(biāo)題】框中輸入表頭的文字。 圖 【插入斜線表頭】對(duì)話框 （ 3）從【表頭式樣】 列表框中選擇一種斜線樣式，同時(shí)在預(yù)覽框中顯示預(yù)覽結(jié)果。 圖 繪制表格示例 繪制斜線表頭 有時(shí)候?yàn)榱耸贡砀窀又庇^，結(jié)構(gòu)合理，需要繪制斜線表頭。 （ 5）繪制完表格后再次單擊【繪制表格】按鈕，完成操作，并返回文本編輯狀態(tài)。
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